本教材根據(jù)高職教育的要求和目標，面向企業(yè)職業(yè)工作崗位，基于會計工作過程，融入職業(yè)標準，以崗位職業(yè)能力為核心，以真實會計工作案例為任務(wù)載體，在原教材《新編會計信息化實訓教程（用友ERP＆not；-U8 8.50版）》的基礎(chǔ)上進行修訂，根據(jù)用友ERP＆not；-U8.72版本會計軟件編寫。
本教材簡略介紹會計軟件的功能結(jié)構(gòu)、模塊間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、用友ERP＆not；-U8.72版會計軟件系統(tǒng)運行環(huán)境、安裝方法；教學內(nèi)容安排“系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)、總賬系統(tǒng)管理、UFO報表系統(tǒng)管理、工資系統(tǒng)管理、固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理、采購與應(yīng)付款系統(tǒng)管理、銷售與應(yīng)收款系統(tǒng)管理、庫存管理與存貨核算系統(tǒng)管理”八個學習任務(wù)，每個學習任務(wù)分別引入任務(wù)實例和任務(wù)知識，對每個任務(wù)實例進行任務(wù)分析、任務(wù)處理和任務(wù)測評，便于學生在學習任務(wù)知識的同時完成會計崗位工作。
本教材既可作為職業(yè)技術(shù)院校財經(jīng)類專業(yè)的實踐教學教材，也適合有一定財務(wù)基礎(chǔ)知識的人員進行會計電算化學習。
本教材還配有電子教學參考資料包，詳見前言。
前言
高等職業(yè)教育的基本要求是強化實際訓練和實際操作。“會計電算化”課程是高職會計專業(yè)技能課程，必須強化會計職業(yè)崗位技能訓練，通過實踐操作使學生更加全面、深刻地領(lǐng)會和理解財務(wù)軟件各主要子系統(tǒng)的基本原理及各子系統(tǒng)之間的關(guān)系，掌握各子系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)的操作方法，貼近實際，增強學生的實際操作能力，以盡快適應(yīng)企業(yè)工作崗位的需要。
為使學生掌握必要的基礎(chǔ)理論知識，突出技能操作，強化實際應(yīng)用，培養(yǎng)學生會計電算化崗位綜合能力，特根據(jù)高職教育的要求和目標，面向企業(yè)職業(yè)工作崗位，基于會計工作過程，融入職業(yè)標準，以崗位職業(yè)能力為核心，以真實會計工作案例為任務(wù)載體，以用友ERP-U8.72版為藍本，編寫了本教材。本教材主要介紹用友ERP-U8.72版財務(wù)管理軟件各子系統(tǒng)的主要功能與應(yīng)用方法，供會計電算化課程實踐教學使用。
1．教材內(nèi)容設(shè)計思想
以適應(yīng)“理論與實踐一體化的教學模式”設(shè)置教材內(nèi)容。在“會計電算化”課程教學中，日常授課可以不再區(qū)分理論課與實踐課，將會計電算化基本理論與任務(wù)處理知識融入會計軟件應(yīng)用技術(shù)的闡述過程，強調(diào)提高學生的實際操作技能，課堂教學采用“人手一機，同步操作，邊講邊練，講練結(jié)合”的教、學、做一體化教學方式。
根據(jù)教學課時和不同層次的學生學習基礎(chǔ)，課程教學可以根據(jù)本教材內(nèi)容，選擇不同的教學方案完成相應(yīng)的學習任務(wù)：
方案一，總賬系統(tǒng)管理→UFO報表系統(tǒng)管理；
方案二，總賬系統(tǒng)管理→工資系統(tǒng)管理→固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理→UFO報表系統(tǒng)管理；
方案三，總賬系統(tǒng)管理→工資系統(tǒng)管理→固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理→采購與應(yīng)付款系統(tǒng)管理→銷售與應(yīng)收款系統(tǒng)管理→庫存管理與存貨核算系統(tǒng)管理→UFO報表系統(tǒng)管理。
2．教材特色
職業(yè)性和實踐性。面向企業(yè)職業(yè)崗位，基于會計工作過程系統(tǒng)化的理念和思路，以崗位職業(yè)能力為核心，將真實會計工作任務(wù)轉(zhuǎn)換成學習任務(wù)，體現(xiàn)會計職業(yè)特點；學習任務(wù)以兩個核算主體的實際業(yè)務(wù)流程為主線，學習任務(wù)1～5進行角色模擬，一名學生分別扮演不同角色進行基本會計業(yè)務(wù)處理，培養(yǎng)學生的基本操作技能；學習任務(wù)6～8設(shè)另一個會計核算主體，分崗位處理購銷存業(yè)務(wù)及相應(yīng)的往來核算和存貨核算，培養(yǎng)學生的會計崗位職業(yè)能力。
適用性和階段性。任務(wù)處理根據(jù)其具體要求詳細說明其操作步驟，以此為對照，學生便可以按部就班地獨立完成工作任務(wù)，體現(xiàn)了較強的可操作性；根據(jù)崗位需求、實踐任務(wù)可以進行“動態(tài)組合”。學生可以根據(jù)專業(yè)要求和自己的能力水平分階段完成相應(yīng)的工作任務(wù)：第一階段完成“系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)、總賬處理、工資處理、固定資產(chǎn)處理、報表處理”必備的技能訓練，第二階段完成“采購與應(yīng)付款處理、銷售與應(yīng)收款處理、庫存管理與存貨核算處理”拓展技能訓練。
獨立性和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性。考慮到高職院校的學生基礎(chǔ)和教學目標，在“任務(wù)處理”模塊，可以將總賬、工資、報表和固定資產(chǎn)進行組合，每個模塊都可以利用學習任務(wù)2中的基礎(chǔ)設(shè)置進行單獨處理；也可以按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序（如總賬—工資—固定資產(chǎn)—報表）進行連續(xù)處理；將采購與應(yīng)付、銷售與應(yīng)收、庫存與存貨進行組合，并將其處理產(chǎn)生的原始憑證直接傳送到應(yīng)付、應(yīng)收與存貨系統(tǒng)進行實時會計核算，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理，為財務(wù)管理、審計、企業(yè)管理信息化處理奠定基礎(chǔ)。
3．教學建議
如果該課程一個學期設(shè)64課時（一個星期設(shè)4課時），則需完成系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)、總賬系統(tǒng)管理、工資系統(tǒng)管理、固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理、UFO報表系統(tǒng)管理這五個學習任務(wù)，使學生掌握基礎(chǔ)模塊的操作技能；如果該課程一個學期設(shè)96課時（一個星期設(shè)6課時）或有實訓任務(wù)，則在完成上述任務(wù)的基礎(chǔ)上，完成采購與應(yīng)付款管理、銷售與應(yīng)收款管理、庫存管理與存貨核算三個學習任務(wù)，以熟練掌握財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的操作技能。
教師可根據(jù)以下步驟進行教學：第一步，引入任務(wù)實例；第二步，進行任務(wù)分析，分析所要完成的工作任務(wù)，同時融入相關(guān)知識；第三步，任務(wù)處理，教師演示任務(wù)處理操作步驟，學生在教師的指導下完成工作任務(wù)；第四步，任務(wù)測評，教材提供任務(wù)處理結(jié)果，學生可以對比分析自己的任務(wù)完成情況。
為了使該教材適用于不同教學條件下的教學需要，根據(jù)教學內(nèi)容為教師提供以下教學課時分配供參考。以每課時標準為40分鐘計算，每個任務(wù)所需課時如下表所示。
實訓教學課時分配一覽表
學習任務(wù)技能目標學訓課時
學習任務(wù)1系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)能夠進行軟件的選取、安裝；學會系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)與系統(tǒng)運行要素的設(shè)置；能夠錄入初始數(shù)據(jù)，掌握備份、恢復的原理與方法
學習任務(wù)2總賬系統(tǒng)管理會輸入、修改、審核憑證，登記賬簿，進行各種輔助核算；會設(shè)置并生成自動轉(zhuǎn)賬憑證；會進行期末業(yè)務(wù)處理18
學習任務(wù)3UFO報表系統(tǒng)管理會報表格式設(shè)置；能定義報表的計算公式、審核公式和舍位平衡公式；能定義報表關(guān)鍵字并計算產(chǎn)生報表；能利用報表模板產(chǎn)生資產(chǎn)負債表、利潤表
學習任務(wù)4工資系統(tǒng)管理會建立工資賬套及相應(yīng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置；能定義工資項目和公式設(shè)置；能進行工資分攤設(shè)置和工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計；能對工資系統(tǒng)進行期末處理
學習任務(wù)5固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理會建立固定資產(chǎn)子賬套及相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)置；能進行固定資產(chǎn)增加與減少、變動的處理，同時能輸入或修改固定資產(chǎn)卡片；會計提折舊、制單、對賬與結(jié)賬處理
學習任務(wù)6采購與應(yīng)付款系統(tǒng)管理會建立供應(yīng)鏈基礎(chǔ)賬套及相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)置；會采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票與應(yīng)付單據(jù)的處理、付款結(jié)算并制單處理；會進行采購與應(yīng)付款的期末結(jié)賬
學習任務(wù)7銷售與應(yīng)收款系統(tǒng)管理能進行該模塊的基礎(chǔ)信息設(shè)置和期初數(shù)據(jù)錄入；能進行銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)票與應(yīng)收單據(jù)的處理、收款結(jié)算并制單處理；能進行應(yīng)收款的轉(zhuǎn)賬處理、壞賬的計提與核銷；會進行銷售與應(yīng)收款的期末結(jié)賬
學習任務(wù)8庫存管理與存貨核算系統(tǒng)管理能建立存貨檔案和期初數(shù)據(jù)錄入與記賬；掌握出入庫單填制技巧；能進行單據(jù)記賬和生成憑證；能進行存貨盤點與調(diào)整、對賬與結(jié)賬
總計
本教材根據(jù)高等職業(yè)教育“會計電算化”課程的教學特點與教學需要，組織多所高職院校教師、用友新道科技有限公司和金華正元計算機工程有限公司聯(lián)合編寫，既可作為職業(yè)技術(shù)院校財經(jīng)類專業(yè)的實踐教學教材，也適合有一定財務(wù)基礎(chǔ)知識的人員進行會計電算化學習。實踐課時可以根據(jù)具體學習對象進行調(diào)整。
此外，為了方便技能訓練，本教材還提供課程標準、電子教案、任務(wù)處理準備賬套、單元考核試卷及答案、用友ERP認證模擬試卷及答案，有此需要的教師可登錄華信教育資源網(wǎng)（www.hxedu.com.cn）免費下載。
本教材由夏秀娟擔任主編，高燕、李伊泠、龍志偉擔任副主編。各學習任務(wù)編寫分工如下：學習任務(wù)1～4由金華職業(yè)技術(shù)學院夏秀娟編寫，學習任務(wù)5由青島職業(yè)技術(shù)學院張靜編寫，學習任務(wù)6由廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院高燕編寫，學習任務(wù)7由廣東交通職業(yè)技術(shù)學院李伊泠編寫，學習任務(wù)8由廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院龍志偉編寫；用友新道科技有限公司趙麗艷和金華正元計算機工程有限公司郭雄偉擔任教材主審；金華正元計算機工程有限公司提供用友ERP-U8.72版管理軟件和相關(guān)的技術(shù)支持；在提取和修改任務(wù)實例的過程中得到了浙江機電職業(yè)技術(shù)學院劉宗全和金華職業(yè)技術(shù)學院朱寒的幫助，在此深表謝意。
由于計算機及會計軟件在會計工作中的應(yīng)用發(fā)展較快，任務(wù)處理數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性強，操作準確性要求較高，書中錯誤在所難免，懇請廣大讀者對本書提出批評和建議。
編者
學習任務(wù)1 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)
1.1 會計軟件選擇
1.1.1 會計軟件的概念
1.1.2 會計軟件的主要功能
1.1.3 功能模塊間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
1.1.4 會計軟件的選擇
1.2 會計軟件安裝
1.2.1 系統(tǒng)運行環(huán)境
1.2.2 系統(tǒng)安裝指南
1.3 系統(tǒng)平臺
1.3.1 系統(tǒng)管理
1.3.2 基礎(chǔ)設(shè)置
任務(wù)實例1 系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置
學習任務(wù)2 總賬系統(tǒng)管理
2.1 系統(tǒng)概述
2.1.1 總賬管理功能
2.1.2 總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系
2.1.3 總賬系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程
2.2 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置
2.2.1 設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)
2.2.2 設(shè)置會計科目
2.2.3 設(shè)置憑證類別
2.2.4 定義外幣及匯率
2.2.5 設(shè)置項目目錄
2.2.6 設(shè)置結(jié)算方式
2.2.7 錄入期初余額
2.3 憑證管理
2.3.1 填制記賬憑證
2.3.2 審核記賬憑證
2.3.3 憑證記賬
2.3.4 憑證匯總
2.4 出納管理
2.4.1 出納簽字
2.4.2 日記賬及資金日報表
2.4.3 支票登記簿
2.4.4 銀行對賬
2.5 賬簿管理
2.6 期末處理
2.6.1 定義自動轉(zhuǎn)賬憑證
2.6.2 生成轉(zhuǎn)賬憑證
2.6.3 對賬與結(jié)賬
任務(wù)實例2 總賬系統(tǒng)初始設(shè)置
任務(wù)實例3 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
任務(wù)實例4 總賬系統(tǒng)期末處理
學習任務(wù)3 UFO報表系統(tǒng)管理
3.1 系統(tǒng)概述
3.1.1 報表管理功能
3.1.2 UFO報表管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系
3.1.3 UFO報表管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程
3.2 報表管理
3.2.1 自定義報表
3.2.2 報表模板
3.2.3 報表數(shù)據(jù)處理
3.2.4 表頁管理及報表輸出
任務(wù)實例5 UFO報表系統(tǒng)處理
學習任務(wù)4 工資系統(tǒng)管理
4.1 系統(tǒng)概述
4.1.1 工資管理功能
4.1.2 工資管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系
4.1.3 工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程
4.2 工資管理初始設(shè)置
4.2.1 啟用并注冊工資管理系統(tǒng)
4.2.2 建立工資賬套
4.2.3 設(shè)置工資類別
4.2.4 設(shè)置人員附加信息
4.2.5 設(shè)置人員類別
4.2.6 設(shè)置工資項目
4.2.7 設(shè)置銀行名稱
4.2.8 設(shè)置人員檔案
4.2.9 設(shè)置計算公式
4.3 日常業(yè)務(wù)處理
4.3.1 工資變動
4.3.2 扣繳所得稅
4.3.3 銀行代發(fā)
4.3.4 工資分攤
4.3.5 期末處理
4.4 統(tǒng)計分析
4.4.1 工資表
4.4.2 工資分析表
4.4.3 工資類別匯總
任務(wù)實例6 工資系統(tǒng)處理
學習任務(wù)5 固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理
5.1 系統(tǒng)概述
5.1.1 固定資產(chǎn)管理功能
5.1.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系
5.1.3 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程
5.2 固定資產(chǎn)初始設(shè)置
5.2.1 建立固定資產(chǎn)子賬套
5.2.2 基礎(chǔ)設(shè)置
5.2.3 固定資產(chǎn)卡片錄入
5.3 日常業(yè)務(wù)處理
5.3.1 固定資產(chǎn)卡片管理
5.3.2 固定資產(chǎn)增減管理
5.3.3 固定資產(chǎn)變動管理
5.3.4 資產(chǎn)評估
5.4 期末業(yè)務(wù)處理
5.4.1 計提減值準備
5.4.2 計提折舊
5.4.3 資產(chǎn)盤點
5.4.4 制單處理
5.4.5 對賬與結(jié)賬處理
5.5 賬表管理
任務(wù)實例7 固定資產(chǎn)系統(tǒng)處理
學習任務(wù)6 采購與應(yīng)付款系統(tǒng)管理
6.1 系統(tǒng)概述
6.1.1 采購與應(yīng)付款管理功能
6.1.2 采購與應(yīng)付款系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程
6.1.3 采購、應(yīng)付款管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系
6.2 初始設(shè)置
6.3 日常業(yè)務(wù)處理
6.3.1 采購訂單錄入
6.3.2 采購入庫單錄入
6.3.3 采購發(fā)票錄入
6.3.4 付款結(jié)算
6.3.5 生成記賬憑證
6.3.6 轉(zhuǎn)賬處理
6.3.7 采購結(jié)算與應(yīng)付賬款核銷處理
6.4 期末處理
6.4.1 賬表管理
6.4.2 月末結(jié)賬和取消結(jié)賬
任務(wù)實例8 采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)處理
學習任務(wù)7 銷售與應(yīng)收款系統(tǒng)管理
7.1 系統(tǒng)概述
7.1.1 銷售與應(yīng)收款管理功能
7.1.2 銷售與應(yīng)收款系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程
7.1.3 銷售與應(yīng)收款管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系
7.2 初始設(shè)置
7.3 日常業(yè)務(wù)處理
7.3.1 銷售訂單錄入
7.3.2 發(fā)貨單錄入
7.3.3 銷售發(fā)票錄入
7.3.4 應(yīng)收單處理
7.3.5 轉(zhuǎn)賬處理
7.3.6 壞賬處理
7.3.7 生成記賬憑證
7.4 期末處理
7.4.1 賬表管理
7.4.2 月末結(jié)賬
任務(wù)實例9 銷售與應(yīng)收業(yè)務(wù)處理
學習任務(wù)8 庫存管理與存貨核算系統(tǒng)管理
8.1 系統(tǒng)概述
8.1.1 庫存管理與存貨核算管理功能
8.1.2 庫存管理與存貨核算系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程
8.1.3 庫存管理與存貨核算系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)的關(guān)系
8.2 初始設(shè)置
8.3 日常庫存業(yè)務(wù)處理
8.3.1 入庫業(yè)務(wù)處理
8.3.2 出庫業(yè)務(wù)處理
8.4 其他庫存業(yè)務(wù)
8.5 存貨核算
8.5.1 存貨核算系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理
8.5.2 期末處理
任務(wù)實例10 庫存管理與存貨核算業(yè)務(wù)處理
附錄A 單元考核試卷
試卷1：總賬管理系統(tǒng)單元考核試卷
試卷2：報表管理系統(tǒng)單元考核試卷
試卷3：工資管理系統(tǒng)單元考核試卷
試卷4：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)單元考核試卷
試卷5：應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)單元考核試卷
試卷6：總賬與其他模塊單元考核試卷
1.1.2 會計軟件的主要功能 會計軟件的功能是指一個會計軟件必須具備的能力和運用這些能力的基本步驟，包括具備相對獨立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出和安全功能的各個方面。各會計軟件必須符合財政部《財務(wù)軟件基本功能規(guī)范》要求，具有會計數(shù)據(jù)輸入、會計數(shù)據(jù)處理、會計數(shù)據(jù)輸出、會計數(shù)據(jù)存儲及會計數(shù)據(jù)安全維護等方面的功能。1.會計數(shù)據(jù)的輸入功能 在電算化會計系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)的輸入方式有以下幾種。（1）直接輸入方式 直接輸入方式是指會計人員根據(jù)原始憑證（如銷售發(fā)票、出差單據(jù)等）或記賬憑證，通過鍵盤、屏幕將數(shù)據(jù)直接送入計算機存入憑證文件的一種方式。由于人工憑證輸入時可通過屏幕監(jiān)測，加上系統(tǒng)對輸入和編輯數(shù)據(jù)的檢測功能的配合，所以能有效控制數(shù)據(jù)輸入錯誤，提高輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量。（2）間接輸入方式 間接輸入方式是指先將會計數(shù)據(jù)錄制在磁介質(zhì)上，或由其他系統(tǒng)將數(shù)據(jù)導出到存儲媒介，然后再將其轉(zhuǎn)換成計算機所能接受的憑證，并保存在憑證文件中。比如，連鎖店通過掃描裝置將當日的銷售數(shù)據(jù)錄制到磁盤或當?shù)氐挠嬎銠C中，通過遠程網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送到總店，總店再根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成規(guī)范的憑證。（3）自動輸入方式 自動輸入方式是指計算機自動編制憑證，并保存在憑證文件中。這種方式生成的憑證稱為機制憑證，包括兩種基本方式：一種是由各子系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)后自動編制的機制憑證，如固定資產(chǎn)子系統(tǒng)傳遞過來的計提折舊的憑證；另一種是通過用戶設(shè)置而由系統(tǒng)自動生成的機制憑證，如月末輔助生產(chǎn)費用的分配結(jié)轉(zhuǎn)、各種待攤費用的攤銷等。所以，自動輸入方式能使憑證處理變得及時、準確和高效。2.會計數(shù)據(jù)的處理功能 在會計軟件系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理工作都是由計算機自動完成的。目前最常見的會計數(shù)據(jù)處理方式有成批處理和實時處理兩種。（1）成批處理 成批處理是指定期收集會計數(shù)據(jù)，按組或按批進行處理的方式。例如，輸入并審核了一天或一周的憑證后，要求計算機對一天或一周的憑證進行記賬，計算機就會自動、準確、高速地將這些數(shù)據(jù)分別登記在總賬、明細賬、日記賬等電子賬簿中。成批處理是會計信息系統(tǒng)中使用最廣泛的一種處理方式。在處理過程中，人和計算機不發(fā)生任何交互作用，會計人員一般不需要介入其中。（2）實時處理 實時處理是指當某一數(shù)據(jù)或系統(tǒng)有一次處理要求時，計算機就立即進行處理的方式。例如，材料核算采用先進先出法，當收到或發(fā)出一筆材料時，便要求計算機立即進行數(shù)據(jù)處理，更改材料結(jié)存數(shù)據(jù)。及時處理方式要求計算機必須隨時接受處理要求，及時予以響應(yīng)。因此，對系統(tǒng)的響應(yīng)時間、可靠性、安全性等要求都比較高。3.會計數(shù)據(jù)的輸出功能 會計數(shù)據(jù)的輸出方式包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)線路傳輸輸出幾種形式。其中，軟盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報數(shù)據(jù)（尤其是會計報表）的輸出；網(wǎng)絡(luò)線路傳輸輸出更多用于分支機構(gòu)向總公司報賬、報表的輸出。查詢和打印則是會計數(shù)據(jù)最基本的輸出形式。（1）屏幕查詢輸出 由于電算化條件下不可能每天將會計賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時一般采用屏幕輸出方式。因此，會計軟件提供最基本的對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的查詢功能。對數(shù)據(jù)的查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總的要求是滿足用戶對會計數(shù)據(jù)的日常需求，包括查詢機內(nèi)各級會計科目的編碼、名稱、年初余額、期初余額、本期發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額等項目，查詢本期已經(jīng)輸入的包括已登賬和未登賬的機內(nèi)記賬憑證、原始憑證；查詢機內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細分類賬，查詢往來賬款等輔助賬資料；等等。
新書資訊