《現代辦公自動化》自2007年出版至今，一直受到廣大讀者的歡迎。近年來，由于信息技術的飛速發展，特別是云技術、大數據、移動通信等技術的發展和在實際管理工作中的推廣應用，協同辦公軟件平臺等發生了很大的變化，原有部分內容顯得較為陳舊。因此，為滿足各類院校教學需要，我們決定在第1版的基礎上進行修訂。
本次修訂，主要加入了云技術、移動通信技術、大數據、量子通信和物聯網等方面的基礎知識的介紹。結合目前OA系統的發展趨勢，重點介紹了協同辦公平臺、移動辦公平臺和云辦公平臺等新的辦公平臺，以金蝶國際軟件集團有限公司的協同辦公管理平臺和云之家移動辦公平臺等作為教學平臺介紹相關知識和具體實際應用。各院校可根據本校實訓室的具體情況選擇相應的辦公平臺作為教學平臺，但是，我們推薦在教學中使用云之家的公共平臺作為教學用平臺之一，因為該云平臺是一個免費平臺，可以搭建一個班級相互交流和完成一些工作或學習的社交平臺，對培養學生的云技術實際應用能力是有幫助的，同時，也為學生未來能充分應用公共云奠定良好的基礎。
近年來，辦公設備也得到進一步的發展，因此在本次修訂中我們充分體現辦公設備的最新技術，如云打印技術、3D打印機及相關技術，以及一些特殊使用的掃描技術等。
本次修訂是在編者不斷改進教學講義的基礎上逐步形成的。在教學改革和教材編寫過程中，得到金蝶昆明分公司的領導及同仁的支持和幫助，也得到使用第1版教材的院校教師及學生的大力幫助，在此對他們表示衷心感謝！在教學內容選取和教材編寫中，我們參考了大量的文獻資料，對相關的作者和專家學者恕不能一一列舉致謝，但對其所做的工作表示由衷的欽佩和敬意。
本書第1、2、4、5、6、12章由馬永濤編寫；第3章由蘇然（金蝶昆明分公司）編寫；第7、8章由程勁編寫；第9、10、11章由楊元捷編寫。全書由馬永濤統稿。
由于編者水平有限，書中差錯在所難免，懇請各位讀者不吝指正。
編 者現代辦公自動化（第2版）第1版前言第1版前言當今社會無論是企業還是政府機關，都會有大量的文案需要處理，復雜的工作流程需要安排，決策者需要依據紛亂的信息做出重要的決定。擁有一套智能化、信息化的辦公系統，對辦公人員和組織決策者來說，工作效率的提高是顯而易見的。在網絡連接千萬家的時代，辦公自動化還能使得不同地理位置之間的不同單位或部門之間進行協同辦公成為可能。今天的中國，企業信息化、政府部門信息化和國民經濟信息化等都發展得如火如荼，而一套優秀的辦公自動化(OA)系統的應用將是企事業單位邁進信息化時代的重要基石。隨著企事業單位信息化建設工作不斷深入發展，企事業單位對員工的要求會越來越高，要求員工除具有較為扎實的專業知識和能力外，還應具有較強的信息素養。因此，學生通過“現代辦公自動化”課程的學習，應當提高信息素養，學會使用現代辦公設備，為適應社會的需要做好準備。
學習本門課程的主要意義和要求：
1. 學習信息技術知識通過本課程的學習，學生可進一步了解并掌握信息技術和信息安全方面的知識，提高信息素養。我們在課程中更加強調信息技術的應用能力的培養，通過講授和實際操作，提高學生信息技術應用能力。
2. 了解社會信息化的發展和具體應用當前，我國社會信息化迅速發展，無論是企事業單位還是政府部門，信息化和無紙化辦公程度都在不斷提高。學生通過本課程的學習，可了解社會信息化方面的知識，提高對社會信息化的認識。
3. 了解無紙化辦公學生通過學習了解無紙化辦公，了解無紙化辦公環境中工作流程、相關設備、OA系統等相關知識，提高對無紙辦公的理解和認識，了解和掌握辦公流程。
4. 掌握OA軟件和應用通過一個實際OA軟件的講解和上機操作，使學生掌握OA軟件的結構、功能以及其實施的方法等方面的知識，特別是上機操作的能力培養，為今后就業做好充分的準備。
5. 掌握辦公設備的基本原理和基本維護現代辦公設備的使用和基本維護是本課程的又一個教學重點。學生要掌握辦公設備的基本原理、基本操作和維護知識。特別強調新設備使用和操作的基本方法，在教學和實際操作中，我們將強調培養學生閱讀和了解設備使用說明書的能力，為今后工作中遇到新設備能順利使用奠定基礎。
6. 熟練使用計算機和現代辦公設備學生通過本課程的學習，特別是操作練習，能提高計算機的使用能力。強調對辦公設備的操作使用的能力培養，將用大量的實訓來實現該目的。
7. 培養職業道德和職業規范教學實訓要求學生進入實訓室時要完成角色轉變，即從學生角色向員工角色轉變。教師將以對員工管理的方式來管理實訓學生，要求學生嚴格遵守職業道德和規范，提高學生的職業素養。
學習本門課程的建議：
“現代辦公自動化”課程是一門實踐性極強的課程，建議學生要重視實訓，掌握各類設備及OA軟件的使用方法；在使用設備前應認真閱讀使用說明書，要學會根據使用說明書的操作說明來操作和使用設備，養成閱讀使用說明書的習慣對今后工作中遇到新設備能通過閱讀使用說明書進行操作和使用是有益的；要求學生在撰
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