潘玉民,上海大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)教授。這本書選錄的是作者自1982年從事檔案學(xué)教學(xué)與研究以來,近四十年間寫就的具有創(chuàng)新性或開拓意義的論文、演講、專題報告等成果。包括檔案學(xué)研究、檔案法制、檔案資源建設(shè)、檔案編纂開發(fā)、檔案教育等五個方面的內(nèi)容,凡39篇文章。這些論文有的在檔案學(xué)專業(yè)頂級或一流期刊上發(fā)表,有的在全國性研討會上演講,有的在全國檔案人員研討班上報告。有16篇為中國人民大學(xué)報刊復(fù)印資料《檔案學(xué)》全文轉(zhuǎn)載,學(xué)術(shù)影響廣泛。
檔案信息資源開發(fā)是對檔案內(nèi)容的一種再現(xiàn)敘事。長期以來,這種再現(xiàn)敘事的主體主要是保管檔案資源的檔案機(jī)構(gòu),其他社會主體一般無權(quán)參與這一再現(xiàn)敘事的過程。如今這一狀況已有所改變,一些檔案機(jī)構(gòu)開始積極借助社會力量,以期更充分地開發(fā)其館藏檔案資源,如美國國家檔案館及新加坡國家檔案館均發(fā)起了Citizen Archivist項(xiàng)目,賦予社會公眾參與開發(fā)館藏?cái)?shù)字檔案資源的權(quán)力,這改變了傳統(tǒng)檔案資源開發(fā)中的權(quán)力關(guān)系,使檔案資源開發(fā)由單一話語和敘事走向多元話語和敘事。本書將此現(xiàn)象概括為“數(shù)字檔案資源社會化開發(fā)”,并對
本書首先對檔案資源開發(fā)與信息組織的概念進(jìn)行簡要概述,介紹了檔案資源開發(fā)、檔案數(shù)字化、檔案信息組織技術(shù)等;然后對檔案信息資源開發(fā)的相關(guān)問題進(jìn)行梳理和分析,包括檔案資源的收集、鑒定、保管及信息化管理與開發(fā)等;之后在檔案信息資源管理方面進(jìn)行探討,內(nèi)容涵蓋了基于業(yè)務(wù)規(guī)則的檔案信息資源管理、數(shù)字檔案信息資源安全管理及專門檔案管理的工作實(shí)踐。
本書主要針對非結(jié)構(gòu)化電子文件數(shù)據(jù)數(shù)量龐大、難以管理的特點(diǎn),分析不同類型非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲原理和成因,并針對其特征從檔案學(xué)的角度提出對非結(jié)構(gòu)化電子文件特別是大數(shù)據(jù)環(huán)境下電子文檔存儲與檢索的解決方案和理論創(chuàng)新的技術(shù)路線。著作分為8個章節(jié),分別是1.導(dǎo)論,2.非結(jié)構(gòu)化電子文件的形成與來源,3.非結(jié)構(gòu)化電子文件的移交與接收,4.基于OS文件系統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化電子文件存儲與檢索,5.電子文件管理系統(tǒng)環(huán)境中非結(jié)構(gòu)化電子文件的存儲及檢索,6.語義網(wǎng)環(huán)境下非結(jié)構(gòu)化電子文件的關(guān)聯(lián)與元數(shù)據(jù)管理,7.大數(shù)據(jù)環(huán)境
本書通過引入生態(tài)管理理論和思維,聚焦數(shù)字檔案資源建設(shè)管理實(shí)踐,以數(shù)字檔案資源價值實(shí)現(xiàn)為歸依,著重從生態(tài)預(yù)警、生態(tài)安全、生態(tài)健康、生態(tài)服務(wù)、生態(tài)培育等方面系統(tǒng)探索數(shù)字檔案資源生態(tài)管理體系、管理策略及其實(shí)現(xiàn)機(jī)制,深化數(shù)字檔案資源研究內(nèi)涵,創(chuàng)新數(shù)字檔案資源管理思維,為新時期國家數(shù)字檔案資源建設(shè)提供理論指導(dǎo)與決策參考。
本書主要講述的是在當(dāng)今科技高速發(fā)展的時代背景下, 先進(jìn)科學(xué)技術(shù)沖擊著整個世界, 變革著人們的生活、工作和思維方式, 對檔案管理工作也產(chǎn)生了很大的沖擊和影響, 是對檔案部門的檔案管理能力和水平的全新考驗(yàn)。檔案管理的應(yīng)用創(chuàng)新研究, 有利于保護(hù)各類檔案文化資源, 優(yōu)化檔案業(yè)務(wù)流程, 挖掘檔案增值信息, 加強(qiáng)檔案管理機(jī)構(gòu)的職能建設(shè), 達(dá)到促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目的。
本書共九章,分為四個部分:第一部分即引言,闡述了寫作背景、意義以及研究的目標(biāo)、思路和框架;第二部分(第二章、第三章)是文獻(xiàn)研究、數(shù)據(jù)調(diào)查與案例研究,從理論研究與實(shí)踐工作兩個方面展示出工程項(xiàng)目電子文件單軌制管理的現(xiàn)狀;第三部分(第四至六章),提出工程項(xiàng)目電子文件單軌制的基本理念與參考模型、基本目標(biāo)與原則以及具備實(shí)踐指導(dǎo)意義的管理模型;第四部分(第七至九章),針對工程項(xiàng)目電子文件單軌制管理的快速發(fā)展提出科學(xué)且行之有效的對策建議。
本書基于對檔案制度具有功能性指向的規(guī)劃系統(tǒng)這一本質(zhì)的認(rèn)識,對社會治理視角下其變遷過程提出具有綜合解釋力的多維理論分析框架。全書對社會治理視角下的檔案制度變遷建立了多層次、多角度的全景式、立體式的解釋框架。本書為學(xué)術(shù)著作,全書從現(xiàn)論上系統(tǒng)探討了檔案制度變遷與社會治理的關(guān)系,并對相關(guān)概念作了解釋。本書從社會治理模式入手進(jìn)行了檔案制度變遷歷程序的分析,分別討論了統(tǒng)治型治理模式、管理型治理模式、服務(wù)型治理模式下的檔案制度呈現(xiàn),揭示了治理式與檔案制度之間的伴生關(guān)系。
本書分九個部分,內(nèi)容包括:緒論、非遺檔案資源建設(shè)的工作內(nèi)容與理論基礎(chǔ)、非遺檔案資源建設(shè)合作治理分析框架建構(gòu)等。
機(jī)關(guān)檔案作為機(jī)關(guān)人、財(cái)、物、事的真實(shí)記錄,是機(jī)關(guān)治理的工具,是協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù)和各方面利益的憑據(jù),是領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考、單位和職工維權(quán)的依據(jù),是行使和發(fā)揮本機(jī)關(guān)職能的重要幫手,是國家檔案資源體系建設(shè)的主體內(nèi)容之一。機(jī)關(guān)檔案工作作為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和重要一環(huán),是機(jī)關(guān)提升行政效能、提高管理水平的必要條件,是進(jìn)行信息公開、提高行政透明度的基本要求,也是完善自我監(jiān)督、推行依法行政的重要保障。在新形勢下,機(jī)關(guān)檔案工作處在新的重要節(jié)點(diǎn)上,面臨著重新定位、轉(zhuǎn)型升級的壓力,面臨著從傳統(tǒng)時代到