《外貿單證實務》以外貿單證工作過程為主線，以職業能力培養為本位，采用任務驅動、項目教學的思路進行編寫，是一本融“教、學、做”為一體的工學結合教材。教材設計了信用證的分析、審核與修改，繕制發票，繕制包裝單據，繕制運輸單據，繕制原產地證明書，繕制保險單據，繕制其他單據，繕制匯票等8個主項目和認識國際貿易中常見的單證、國際貿易中的進口審單、制單綜合訓練等3個支撐項目。主項目都設計了學習目標、任務背景、知識介紹、任務實施、深化訓練、拓展知識鏈接、技能強化訓練、小結等內容。主項目的設計思路采取了“主輔線雙線并行”的形式，使其既能反映外貿單證的工作過程，又具有教學功能。主線模擬了廣西桂信公司與英國客戶的一筆出口業務，輔線主要模擬廣西誠鑫公司與馬來西亞客戶的一筆出口交易。學生完成主線的所有任務以后即連貫地完成了出口業務常見單據的學習和制作。輔線的學習主要體現在“深化訓練”部分，以學生的自我訓練為主，安排在主線項目的學習和實施之后。主線與輔線的訓練內容是相互對應的，有助于鞏固學習的效果。2個支撐項目主要是實現教材的學習導入和綜合訓練功能。本書既可以作為高職高專經濟貿易類專業的教材，也可以作為應用型本科相關專業的教材或參考用書，還可作為外貿從業人員的業務參考書。
教材由具有外貿企業一線工作經歷的“雙師型”教師李繼宏副教授擔任主編，負責全書的總撰工作，并編寫了項目二、項目九和項目十一；韋大宇副教授擔任副主編，負責編寫項目一和項目十，并協助主編統稿；崔忠亮副教授和廣西金橋國際物流有限公司周明總經理負責編寫項目五；袁珂娜老師、外貿企業的謝艷妮經理負責編寫項目三和項目四；杜風蕊老師和廣西金橋貿易有限公司陳惠蓮副經理負責編寫項目六；李德萍老師負責編寫項目七；陳秋如老師負責編寫項目八。本教材是校企合作的成果，廣西金橋實業集團有限公司等單位對本教材的編寫提供了大力的支持。本書在編寫過程中除了參考《UCP600》和ISBP等相關資料外，還參考了許多同行和學者的文獻資料，在此謹向相關文獻的作者表示誠摯的感謝。本書在編寫過程中得到了廣西職業技術學院覃揚彬教授、韋克儉教授、李建春副教授、蘇波輝副教授的指導，并得到了在涉外經貿企業工作的黃桂林女士、溫媛云女士、張碧云女士的大力支持，在此一并致謝。由于編者的水平有限，書中難免存在錯漏之處，懇請廣大讀者不吝賜教。
編者
（二）信用證項下進口單證的工作流程
1．申請開立信用證
進口合同簽訂后，買方繕制開證申請書，并在合同規定的期限內，隨附購買外匯申請書、進口付匯核銷單、合同、可能需要的進口許可證等文件向開證行申請開立信用證。
2．開立信用證和修改信用證
開證行應開證申請人（買方）的申請開出信用證并寄交國外通知行，由通知行將其轉交賣方（信用證的受益人）。信用證如需修改，由買方（信用證的開證申請人）繕制信用證修改申請書，向開證行遞交改證申請書，辦理修改信用證手續。
3．安排運輸和辦理保險
在收到賣方預計裝船日期的通知后，及時辦理租船或訂艙手續，并將船名、航次及船期通知賣方，以便賣方備貨裝運。
在辦理保險業務時，買方可以辦理預約保險，即與保險公司事先簽訂預約保單（OpenPolicy），對每批進口貨物，買方在收到國外裝運通知時，即通知保險公司，保險立即生效。當進口貨物數量不大時，買方也可以采取逐筆投保的方式，即當收到賣方發貨通知后，繕制投保單和保險單據，送交保險公司，經保險公司簽章后，即可取得保險單。
4．審單付匯
開證行收到國外議付行寄交的單據和匯票后，按《UCP600》的規定，開證行必須在收到單據次日起5個銀行工作日內，對單據進行審核和處理，開證行在審單無誤后，就應直接對外辦理付款，不必事先征得開證申請人的同意。在我國，通常的做法是開證行審單后送交進口企業，再經進口企業審核認可后，開證行即對外付款。
5．進口通關
貨物抵港后，進口企業憑提單與到貨通知向船公司或代理換取提貨單，辦理進口貨物申報手續即通關手續。如是法檢商品，由進口企業繕制入境貨物報檢單，隨附商業發票、包裝單據、提貨單、合同等文件申報進口貨物檢驗檢疫手續，檢驗檢疫機構在提貨單上蓋放行章，發放入境貨物通關單。
然后，繕制進口貨物報關單，隨同商業發票、包裝單據、提貨單、合同、入境貨物通關單（如需要）及其他有可能需要的進口許可證等文件辦理通關手續。海關驗訖后，在提貨單上加蓋放行章，進口企業憑以向船公司辦理提貨手續。
五、繕制國際貿易單證的基本要求
單證工作應做到“三相符，五要求”。三相符是指“單證一致，單單一致，單貨一致”，五要求是指“正確、完整、及時、簡潔、整潔”。
（一）正確
正確是單證工作的前提，是安全收匯的保證。它包括兩個方面的內容：一方面要求各種單據必須做到“三相符”（單據與信用證相符、單據與單據相符、單據與實際貨物相符），其中“單證相符”是前提，離開這個前提，單單之間即使相符，也會遭到銀行的拒付。“單單相符”是指各種單據之間相應的內容應當相符，不能相互矛盾。“單貨相符”主要是指單據的內容應該與實際交貨一致，亦與合同一致。
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