如今，個(gè)人數(shù)字文件大量形成且具有多方面的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，然而其保存狀況卻十分堪憂；作為人類文化遺產(chǎn)和社會(huì)記憶的一部分，個(gè)人數(shù)字文件值得檔案館關(guān)注并采取相關(guān)保存措施。本文分析了檔案館個(gè)人數(shù)字文件保存工作的理論基礎(chǔ)、法律依據(jù)，并對(duì)一些檔案館相關(guān)工作的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行了調(diào)查，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合靠前外優(yōu)選經(jīng)驗(yàn)，為檔案館提供了對(duì)策。其中，第2部分首先介紹了個(gè)人數(shù)字文件的相關(guān)概念和范圍，拓展了“文件”的內(nèi)涵。之后評(píng)介了個(gè)人數(shù)字文件相關(guān)的管理理論，包括鑒定和后保管理論。很后，分析了我國(guó)檔案館開展個(gè)人數(shù)字文件保存工作的法律依據(jù)。第3部分通過網(wǎng)站在線調(diào)查和電話訪談的方式，初步梳理出我國(guó)檔案館的名人和普通人數(shù)字文件保存工作情況，并將其中的問題總結(jié)為觀念不到位、收集時(shí)間太晚、管理方法簡(jiǎn)單、缺乏對(duì)公眾的教育指導(dǎo)4個(gè)方面。第4、5、6、7部分則針對(duì)以上4個(gè)問題，分別從改變觀念、提前干預(yù)、進(jìn)館后的管理、教育指導(dǎo)公眾方面為檔案館提供了對(duì)策。
徐欣欣，女，鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)講師、碩士研究生導(dǎo)師。2016年博士畢業(yè)于武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)，獲管理學(xué)博士學(xué)位。本科和碩士分別畢業(yè)于山東大學(xué)文史哲和世界史專業(yè)，獲歷史學(xué)學(xué)士和碩士學(xué)位。目前已在檔案學(xué)研究、檔案學(xué)通訊、信息資源管理學(xué)報(bào)、浙江檔案等期刊上發(fā)表檔案學(xué)論文9篇，其中被人大復(fù)印資料轉(zhuǎn)載1篇；發(fā)表在著作《檔案學(xué)研究進(jìn)展》中1篇；在8屆靠前檔案大會(huì)、AERI2019年年會(huì)、第二屆iConference亞太地區(qū)分會(huì)等靠前會(huì)議上宣講論文3篇。參與國(guó)家社科基金項(xiàng)目3項(xiàng)，主持河南省廳局級(jí)科研項(xiàng)目1項(xiàng)、鄭州大學(xué)校級(jí)科研項(xiàng)目1項(xiàng)。研究興趣為個(gè)人檔案、檔案與社會(huì)記憶、農(nóng)村檔案、民俗檔案。
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