《責任比能力更重要》是一本企業員工和政府公職人員培養責任意識的指導手冊。全書圍繞“責任”這一主題,秉持“為企業工作就是為自己工作,對工作負責就是對自己負責”這一思想,全方位、深層次地闡述了“責任高于一切,責任比能力更重要”這一理念,通過深刻剖析,生動地闡釋了“工作就是責任”、“責任勝于能力”、“責任保證績效”、“責任激發潛能”、“責任成就卓越”等世界500強企業奉為圭臬的職業精神和價值觀念,指導讀者培養自己的責任心,從而為企業做出更大的貢獻,成就更輝煌的自我。《責任比能力更重要》適合所有在職人員閱讀,尤其適合企業內部員工培訓和政府公職人員培訓。
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最深入人心的職業精神培訓讀本。
我要求我的員工要像企業家那樣思考,不能只像個被雇來干活的人。
——松下幸之助
“所有成功者的標志,是他們對自己所說的和所做的一切負全部責任”;所有成功企業的標志,是他們都有一群對自己、對工作負全部責任的員工。因此,西點軍校“沒有借口,只有責任”的理念才會深受眾多優秀企業的追捧,而卓越執行與平庸度日、充滿激情與疲弱消沉之間,其差別也只有兩個字:責任。
本書圍繞“責任”這一主題,秉持“為企業工作就是為自己工作,對工作負責就是對自己負責”這一思想,從個人潛力開發、職業忠誠、工作績效等多個方面,探討了員工責任感對于其自身職業發展的意義,以及對于企業塑造卓越執行能力的巨大價值。
將理念融入打動人心的故事之中,在反思中得到啟發和提升,企業促進員工責任意識以及員工強化自我責任感的必選之作。
第一章 工作就是責任
對工作負責是優秀員工的應有品質
作為一名員工,認真做好本職工作,一切為企業利益著想,一切為企業發展服務就是我們的責任。
責任是什么?相信每個人都會給出不同的答案。因此我們不妨先看一則發生在我們生活中的真實故事。一天,哈爾濱市203路公交車司機何國強在行車途中突發腦溢血,當時他的眼前一片眩暈,而此時,車正行駛在繁華的鬧市區,且正值上下班高峰。就在那一剎那,他在生命的最后時刻以頑強的毅力做了三個動作:一是把公交車緩緩地停在路邊,并用最后的力氣拉下手動剎車;二是把車門打開,讓乘客安全下車;三是將發動機熄火,確保了車輛、乘客和行人的安全。做完這三件事后,他就安詳地趴在方向盤上停止了呼吸。這就是一位平凡的公交車司機用生命對“責任”所作的詮釋。
自然萬物都有自己的責任,花有果的責任,云有雨的責任,太陽有光明的責任,而我們每個人,也都應擔負著各自的責任。作為父母就要精心養育自己的兒女,這是責任;作為教師就要解惑授業,這是責任;作為醫生就要救死扶傷,這就是責任;作為軍人就要保家衛國,這也是責任。而作為一名員工,認真做好本職工作,一切為企業利益著想,一切為企業發展服務,就是我們的責任。
俗話說,一滴水可以折射出整個太陽的光輝,一件小事可以看出一個人內心的世界。要想知道一笤員工對企業或組織有沒有責任感,并不需要用大是大非的問題來考驗,通過一些細微的小事,也同樣可以得到合理的答案。
一家世界著名的公司在招聘管理人員時,通過層層篩選之后,有三個人進入了最后的復試。這三個人都是精挑細選而來的,看起來個個精明干練。復試由公司的一位副總裁親自主持。面試的人一個個進去又一個個出來,大家看起來都是胸有成竹。面試只有一道題,就是談談你對責任的理解。對于這樣的一個問題,很多人都認為簡單得不能再簡單。
但結果卻出人意料——沒有一個人被錄取。難道這家企業根本不想招人,而在拿這幾個人開涮嗎?
“其實說真的,我也感到非常遺憾。各位的才華,我都是很欣賞的,你們對問題的分析也是層層深入,語言簡潔暢達,非常讓我滿意。但是,這次考試不是一道題,而是兩道,遺憾的是,另外的一道你們都沒有回答。”主持復試的副總裁說。
三個人不解,異口同聲地說:“就一道題嘛?你明明就說只有一道題嘛?”
“是這樣的,你們看到躺在門邊的那把笤帚了嗎?有人從上面跨過去,有的人甚至往旁邊踢了一下,但卻沒有一個人把它扶起來。”
“對責任的深刻理解遠不如做一件體現責任心的小事,后者更能顯現出你的責任感。”副總裁最后說。
軟件業的巨無霸微軟公司非常重視員工的責任心。他們在招聘員工時,會提一些問題來考察應聘者是不是具有責任心。微軟前董事局主席比爾·蓋茨就經常說:“人可以不偉大,但不可以沒有責任心。”事實上,幾乎所有的知名企業在招聘員工時,都會要求員工“工作責任心強”,把有沒有責任心當做招聘員工的一個重要考核標準。
比爾’蓋茨認為,對工作認真負責,是每位員工的應有品質,不論你在什么工作崗位上,即使職位再渺小、工作再平凡,也伴有不可推卸的責任。他表示,對任何一個人來說,惟有具備高度的責任感,才能夠在工作中勇敢地擔當起自己的責任,在每個工作環節中都會努力做到盡善盡美,保質保量地按時完成上級布置的任務。因此,微軟公司一直以來都十分看重培養員工的責任感,并將其當成微軟公司選擇人才的重要標準。微軟公司正是基于這種做法,加強了公司員工的責任心,成就了聲名遠播、富可敵國的微軟商業帝國。
不管你在什么地方上班,也不管你在做什么樣的工作,都不妨問問自己:“我是一個有責任感的人嗎?”然后看看自己正在做的工作和已做完的工作,想想自己在執行工作時是否總是在找借口?能不能自動自發、出色地完成工作?是否為了集體的利益而甘于犧牲自己的利益?在面對錯誤時,是否敢于擔當起自己的責任?
說到這里,也許有一些人會感到慚愧、覺得臉紅。工作做不好,在一定程度上和參與人員欠缺責任感有關。責任意識淡薄的人,總是當一天和尚撞一天鐘,得過且過,甚至接受任務以后,只要領導不調查,就敷衍過去了。對于“責任”兩字,他們非常陌生,甚至會漠然地拋出一句:“企業是老板的,責任和我有什么關系?”
但是,責任并不是你想甩掉就能甩掉的,它不像衣服,穿破了或看不順眼了,隨手就可以丟進垃圾桶。每一個人,只要我們依然生活在這個社會里,就要對社會負責,對家庭負責,對工作負責,對自己的所有行為負責。也可以說,責任與生命相生相依,是共同存在的。只要你接受了某項任務,你就對它負有無法推卸的責任,它就如同血液一樣融入到你的身體內,就算你不愿意擔當,也不能將它和自己分開。要是你裝作沒看見,那么你的工作一定會一塌糊涂,你也一定會變成執行整個計劃的絆腳石。最后,你不僅會遭受同事的蔑視以及老板的唾棄,還會被淘汰出局。一個不愿意承擔責任的人,不管到哪家企業或單位,老板都不會欣賞你,上司也不會青睞你,你也就無法得到良好的發展機會,成功也就會永遠與你無緣。
“負責是領導的事,我只不過是一名普通的員工而已,責任和我根本沒有任何關系。”就是由于這種思想在搗鬼,一些人才沒有責任感。但這種想法是非常錯誤的,它將阻礙一個人的發展。
在某家大醫院里,一位年輕的護士首次擔任手術室的責任護士,在即將縫合傷口時,她對外科大夫說:“您只取出了11塊紗布,但我們一共用了12塊。”
外科大夫非常肯定地說:“我已經全部取出來了,我們馬上開始縫合傷口。”
“不能這樣!”年輕護士急忙阻止說,“我們用了12塊。”
大夫很嚴厲地說:“我會負責任的,縫合!”
此時,這位護士激烈地抗議道:“你不能這么做,我們要對病人負責!”
聽到護士這么說,本夫微微一笑,舉起自己的手,讓她看了看第12塊紗布,接著稱贊道:“你是一位合格的護士。”很明顯,他是在考驗這位護士是不是具有強烈的責任感。
實際上,責任并不會由于職位的渺小而變得無關緊要,更不會由于受到權力的影響而躲藏起來。在責任面前,每個人都是平等的。只要是你的責任,你就必須勇敢地承擔起來。在執行任務的過程中,你能否像那位年輕護士一樣敢于承擔責任呢?還是借坡下驢,將本來應該你擔當的責任推給他人,而不管造成多么嚴重的后果?要知道,惟有像那位年輕護士一樣勇敢地承擔責任,一項戰略或者計劃才會得到切實執行,并獲得滿意的結果。而一旦拋棄了責任,就算再好的戰略,也會由于執行力不夠而最終失敗,或導致無法收拾的殘局。
讓我們翻翻歷史,看看那些事業成功的人物,沒有哪個不具備敢于承擔責任的品質。作為歷史上一位偉大的人物,華盛頓就是例證。華盛頓年幼時,有一天他用斧頭砍倒了自家院中的一棵櫻桃樹。這棵樹是他父親花了很多錢從英國買回來的,當父親知道櫻桃樹被砍了以后非常生氣,說一定要嚴懲砍樹的人。全家人都很害怕,此時,華盛頓勇敢地站出來,主動承認是自己砍的樹。所有人都認為他肯定會受到嚴懲,誰知老華盛頓見兒子如此誠實地承擔責任,不僅沒有懲罰他,反而激動地抱起他來,由衷地贊賞說:“你的行為已經遠遠超過了一千棵櫻桃樹!”果然,長大之后的華盛頓始終以強烈的責任感來約束與激勵自己,成為了一位具有高尚品德的人,為美國獨立做出了巨大的貢獻,并成為美國首任總統。
任何一個人,若想在事業上有所建樹,都應像華盛頓等偉大人物一樣,樹立勇于承擔責任的職業精神。敢于承擔責任,會讓一個人進發出十分卓越的執行力,從而在工作中脫穎而出,取得優異的成績,如此一來,自然會比他人更能取得事業的成功。敢于承擔責任,會使一個人勇于擔當更大的工作任務,積極主動地為組織發展盡最大努力,這樣自然會使其贏得公司的賞識,獲得更多的培養機會。敢于承擔責任,還會使一個人的人格變得更高尚,并會得到老板、領導、同事和客戶的尊敬。這些都是一個人將來邁向成功與輝煌的基礎。
每一個職場中人都必須明白,對工作負責是每位員工的應有品質。不同的職位有不同的職責,從來就沒有一種職位不需要負責。社會學家戴維斯曾說:“放棄了自己對社會的責任,就意味著放棄了自身在這個社會中更好地生存的機會。”同理,要是你放棄了自己對工作的責任,就表示你放棄了自己在企業中更好地發展的機會。任何企業都不愿意雇用缺乏責任感的人,這類人員就算僥幸留在企業中,也永遠不會取得大的成功。
工作本身就意味著責任
如果你視工作為一種樂趣,人生就是天堂;如果你視工作為一種義務,人生就是地獄。
美國一所學校曾在報紙上刊登了一則招聘教師的廣告:“工作很輕松,但要全心全意、盡職盡責。”
事實上,不僅當老師需要盡職盡責,其他工作也是如此。一個人無論從事何種職業,都應該盡可能地把自己的工作做好,因為工作就意味著責任。
石油大王洛克菲勒曾說過一句流傳甚廣的話:“如果你視工作為一種樂趣,人生就是天堂;如果你視工作為一種義務,人生就是地獄。”在人的一生中,大多數時間都在工作中度過。并非工作需要人,而是每個人都需要工作。從某種意義上來說,你的工作態度決定了你的人生態度,你的工作表現決定了你的人生表現,你的工作成就決定了你的人生成就。因此,要是你不想拿自己的人生開玩笑的話,那就要勇敢地承擔自己的工作責任。
杰克·法里斯是美國獨立企業聯盟的主席,他曾對人說起少年時期的一段經歷。
13歲的時候,杰克·法里斯就開始在父母的加油站幫忙。那里有3個加油泵、2條修車地溝以及1間打蠟房。他_心想學修車,但父親卻讓他在前臺招待客人。
每次有汽車開進來時,法里斯都要在車子停穩之前站在車門旁邊,然后檢查油量、蓄電池、傳動帶、膠皮管以及水箱。他發現,要是自己干得好的話,大部分客人還會再次光臨。所以,他總是盡量多干些活,為客人擦干凈車身、擋風玻璃以及車燈。
曾有一些日子,每個星期都有一位老夫人開車來清洗與打蠟,她的車內地板凹陷非常深,極難清理。而且,這位夫人極難打交道,每次當法里斯為她準備好車時,老夫人都要再次認真地檢查一遍,叫法里斯重新打掃,直到清理干凈每一縷棉絨與灰塵,老夫人才算滿意。
后來有一次,法里斯終于忍無可忍,不想再為她服務了。法里斯回憶道,父親告誡他說:“孩子,記住,這就是你的工作!無論客人說什么或者做什么,你都要做好自己的工作,并以應有的禮貌去對待客人。”
父親的這些話令法里斯深受震動,他說:“正是在加油站的工作,讓我學到了恪守職業道德,以及該怎樣對待客人,這些東西在我日后的職業生涯中起到了十分關鍵的作用。”
當你面對自己的職業以及工作崗位時,請時時刻刻牢記,這就是你自己的工作。不要忘了自己的責任,工作呼喚著責任,工作意味著責任。
在現實社會中,從來沒有不用負責任的工作。一個人的職位愈高、權力愈大,需要承擔的責任就愈重。不要害怕承擔責任,如果你想有所成就,就一定要下定決心,相信自己可以擔當一切正常職場中的責任,也肯定能夠比他人做得更好。
有人說,世上最愚蠢的行為就是推卸眼前的責任,以為等到日后準備好了、條件成熟了再去擔負會更好。當需要擔負重任時,你應該立即行動,這就是最好的準備,如果你無法做到這一點,就算等到條件成熟之后,你也無法擔當起重任,無法做好任何重要的事。
一定不要利用自己的功績或者手里的權力來掩飾錯誤,從而忘記自已應該擔當的責任。更加明智的做法是:承認錯誤,解釋錯誤,并為錯誤道歉,最重要的是,利用錯誤讓人們看到你是怎樣擔當責任、怎樣從錯誤中吸取教訓的。
在生活中,我們常常能看到這種員工,他們在說起自己的企業時,使用的代名詞一般都是“他們”而非“我們”,像“他們業務部如何如何”、“他們財務部如何如何”,這是一種缺少責任感的典型表現,這種員工最起碼缺少一種“我們就是整個機構”的認同感。
現如今,公司中的管理者愈來愈需要那些敢做敢當、敢于擔負責任的員工。美國塞文公司前董事長保羅·查來普曾說:“我警告我們公司的員工,要是有誰說‘那不是我的錯,是他(別的同事)的責任,而又被我聽到的話,我就立即解雇他,因為說這話的人很明顯對我們公司沒有足夠的興趣,要是你愿意站在那里,眼睜睜地看著一個喝醉酒的人坐進車子里去開車,或者任何一個沒有穿救生衣、只有兩歲大的小孩獨自在碼頭邊上玩耍,我是不能容忍的。你一定要跑去保護那個孩子才行。同樣,不管是不是你的責任,一旦關系到企業的利益,你都應該果斷地擔當。因為一個員工若想得到提升,那么一切事情都是他的責任。你若想讓老板相信你是個可造之才,最好、最快的方法就是積極尋找并抓牢促進企業發展的機會,就算不關你的責任,你也要這么做。”
在老板心里,任何一位員工都應該是負責任的人。惟有主動對自己的行為負責,對企業、老板、上司以及顧客負責的人,才是老板心中的好員工、上司眼中的好下屬。
對工作負責應該貫徹始終
無論在什么時候,都要始終如一地對工作負責這才是真正的負責。如果一個人具備了這種高度負責的精神,就沒有什么事情能夠難得住他,就沒有什么任務不能盡善盡美地完成。
在很多公司都有這樣的員工:他們對工作負責是分時間和地點的,在上班時間內,上司若在公司,他們會表現得很有責任感,能夠認真地完成各項工作。而一旦脫離上司的視線,他們就會偷奸耍滑,打打私人電話聊聊天,甚至趁機跑出去辦私事;只要下班時間一到,他們就會立即忙著收拾東西,哪怕再有幾分鐘就可完成的工作也要拖到第二天。
你是這樣的員工嗎?你的身邊有這樣的員工嗎?你對他們的這種行為有何看法?
很顯然,這樣的員工是缺乏責任感的。真正負責任的員工是不需要上司監督的,無論上司在不在身邊,他們都會一樣埋頭認真工作;而且,負責任的員工并不只在上班時間和公司里認真工作,任何時間、任何地點,只要與工作和與公司有關,他們都會主動地承擔起自己的責任。
任何時候都始終如一地對工作負責,這樣的員工才是公司真正需要的人。下面這個故事就有力地說明了這一點。
有三個人到一家建筑公司去應聘,我們姑且把他們稱為A君、B君和C君。這三個人是經過一輪又一輪的考試,最終從眾多的求職者當中脫穎而出的,他們的工作能力都非常出色。