本書從商業辦公實踐的角度,詳細介紹了使用Excel設計不同用途電子表格的經驗與過程。全書共分17章,介紹了Excel 2013基礎知識、編輯單元格、操作工作表、美化工作表、使用圖像、使用形狀、使用公式和形狀、圖表的應用、管理和分析數據、協同辦公、閱讀和打印,以及宏和VBA等知識。本書圖文并茂,結合了大量Excel開發人員的經驗。最后兩章從Excel的應用領域入手,詳細介紹了Excel在財務應用和人力資源應用方面的綜合實例。配書光盤提供了語音視頻教程和素材資源。
本書適合Excel初學者、企事業單位辦公人員使用,還可以作為大中專院校相關專業和Excel辦公應用的培訓教材。
使用Excel 2013可以高效、便捷地完成各種數據統計和分析工作,不僅可以對數據進行排序、篩選和匯總,而且還可以通過單變量求解、規劃求解、使用方案管理器等功能,方便地管理、分析數據,掌握錯綜復雜的客觀變化規律,進行科學發展趨勢預測,為企事業單位決策管理提供可靠依據。本書共分為17章,通過大量的實例全面介紹Excel電子表格制作過程中使用的各種專業技術,以及用戶可能遇到的各種問題。本書內容詳盡、講解清晰,全書包含眾多知識點,采用與實際范例相結合的方式進行講解,并配以清晰、簡潔的圖文排版方式,使學習過程變得更加輕松和易于上手。 系統全面,超值實用 本書針對各個章節不同的知識內容,提供了多個不同內容的實例,除了詳細介紹實例應用知識之外,還在側欄中同步介紹相關知識要點。每章穿插大量的提示、注意和技巧,構筑了面向實際的知識體系。另外,本書采用了緊湊的體例和版式,相同內容下,篇幅縮減了30%以上,實例數量增加了50%。 串珠邏輯,收放自如 統一采用了二級標題靈活安排全書內容,擺脫了普通培訓教程按部就班講解的窠臼。同時,每章最后都對本章重點、難點知識進行分析總結,從而達到內容安排收放自如,方便讀者學習本書內容的目的。 全程圖解,快速上手 各章內容分為基礎知識、實例演示和高手答疑3個部分,全部采用圖解方式,圖像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息豐富、效果精美,使讀者翻開圖書的第一感覺就獲得強烈的視覺沖擊。 書盤結合,相得益彰 多媒體光盤中提供了本書實例完整的素材文件和全程配音教學視頻文件,便于讀者自學和跟蹤聯系本書內容。 新手進階,加深印象 全書提供了50多個基礎實用案例,通過示例分析、設計應用全面加深Excel 2013的基礎知識應用方法的講解。在新手進階部分,每個案例都提供了操作簡圖與操作說明,并在光盤中配以相應的基礎文件,以幫助用戶完全掌握案例的操作方法與技巧。
Excel 2013是微軟公司發布的Office 2013辦公軟件的重要組成部分,主要用于數據計算、統計和分析。Excel 2013版在繼承以前版本優點的基礎上增加了一些新功能,用戶使用起來更加方便。
使用Excel 2013可以高效、便捷地完成各種數據統計和分析工作。在Excel中創建和編輯報表,對數據進行排序、篩選和匯總,通過單變量求解、規劃求解,使用方案管理器等功能,可以很方便地管理、分析數據,掌握錯綜復雜的客觀變化規律,進行科學發展趨勢預測,為企事業單位決策管理提供可靠 依據。
本書內容
本書共分為17章,通過大量的實例全面介紹Excel電子表格制作過程中使用的各種專業技術,以及用戶可能遇到的各種問題。各章的主要內容如下。
第1章介紹認識Excel 2013,包括Excel概述、Excel應用領域、新增功能、界面介紹、自定義功能區等內容;第2章介紹Excel基礎知識,包括選擇單元格、使用自動填充功能、合并單元格等內容;第3章介紹操作工作表,包括設置工作表屬性、美化工作表標簽、選擇工作表等內容。
第4章介紹美化工作表,包括設置數字格式、設置邊框格式、設置填充顏色、應用表格格式等內容;第5章介紹使用圖像,包括插入圖片、應用圖片樣式、插入藝術字、調整圖片等內容。
第6章介紹使用形狀,包括繪制形狀、排列形狀、設置形狀樣式、使用文本框等內容;第7章介紹使用SmartArt圖形,包括創建SmartArt圖形、設置布局和樣式、設置SmartArt圖形格式等內容。
第8章介紹管理數據,包括數據排序、數據篩選、分類匯總數據、設置數據驗證、使用條件格式等內容;第9章介紹使用公式,包括創建公式、單元格引用、數組公式、公式審核等內容。
第10章介紹使用函數,包括函數概述、使用函數、求和計算、應用名稱等內容;第11章介紹使用圖表,包括創建圖表、設置布局和樣式、添加分析線、使用迷你圖、設置圖表區格式等內容。
第12章介紹分析數據,包括使用模擬運算表、規劃求解和單變量求解、使用方案管理器、合并計算等內容;第13章介紹審閱和打印,包括使用批注、使用分頁符、打印工作表等內容。
第14章介紹協同辦公,包括共享工作簿、保護文檔、使用外部鏈接、發送電子郵件等內容;第15章介紹宏與VBA,包括創建宏、管理宏、VBA腳本簡介、VBA控制語句、VBA設計等內容。
第16~17章通過6個具體實例,詳細介紹了在Excel中制作財務類分析報表和人力資源類管理數據的實際方法和操作經驗。
本書特色
本書是一本專門介紹使用Excel制作電子表格的基礎教程,在編寫過程中精心設計了豐富的體例,以幫助讀者順利學習本書的內容。
? 系統全面,超值實用 本書針對各個章節不同的知識內容,提供了多個不同內容的實例,除了詳細介紹實例應用知識之外,還在側欄中同步介紹相關知識要點。每章穿插大量的提示、注意和技巧,構筑了面向實際的知識體系。另外,本書采用了緊湊的體例和版式,相同內容下,篇幅縮減了30%以上,實例數量增加了50%。
? 串珠邏輯,收放自如 統一采用了二級標題靈活安排全書內容,擺脫了普通培訓教程按部就班講解的窠臼。同時,每章最后都對本章重點、難點知識進行分析總結,從而達到內容安排收放自如,方便讀者學習本書內容的目的。
? 全程圖解,快速上手 各章內容分為基礎知識、實例演示和高手答疑3個部分,全部采用圖解方式,圖像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息豐富、效果精美,使讀者翻開圖書的第一感覺就能獲得強烈的視覺沖擊。
? 書盤結合,相得益彰 多媒體光盤中提供了本書實例完整的素材文件和全程配音教學視頻文件,便于讀者自學和跟蹤聯系本書內容。
? 新手進階,加深印象 全書提供了50多個基礎實用案例,通過示例分析、設計應用全面加深Excel 2013的基礎知識應用方法的講解。在新手進階部分,每個案例都提供了操作簡圖與操作說明,并在光盤中配以相應的基礎文件,以幫助用戶完全掌握案例的操作方法與技巧。
讀者對象
本書內容詳盡、講解清晰,全書包含眾多知識點,采用與實際范例相結合的方式進行講解,并配以清晰、簡潔的圖文排版方式,使學習過程變得更加輕松和易于上手。因此,能夠有效吸引讀者進行學習。
本書不僅適應Excel初學者、企事業單位辦公人員,還可以作為大中專院校相關專業的授課教材,也可以作為Excel辦公應用培訓班的教材。
參與本書編寫的除了封面署名人員之外,還有冉洪艷、呂詠、劉艷春、黃錦剛、冀明、劉紅娟、劉凌霞、王海峰、張瑞萍、吳東偉、王健、倪寶童、溫玲娟、石玉慧、李志國、唐有明、王詠梅、李乃文、陶麗、連彩霞、畢小君、王蘭蘭、牛紅惠等人。由于時間倉促,水平有限,疏漏之處在所難免,敬請讀者朋友批評指正。
編 者
2013年11月
第1章 認識Excel 20131
1.1 Excel概述2
1.2 Excel應用領域2
1.3 Excel 2013新增功能3
1.4 Excel 2013的界面簡介6
1.5 創建工作簿8
1.6 保存和保護工作簿9
1.7 設置Excel窗口11
1.8 妙用訪問鍵13
1.9 設置快速訪問工具欄14
1.10 自定義功能區15
1.11 高手答疑17
第2章 Excel基礎操作19
2.1 選擇單元格20
2.2 輸入數據22
2.3 使用自動填充功能23
2.4 插入單元格25
2.5 復制單元格26
2.6 合并單元格29
2.7 制作同學通訊錄30
2.8 制作課程表33
2.9 高手答疑36
2.10 新手訓練營37
第3章 操作工作表39
3.1 選擇工作表40
3.2 設置工作表的數量41
3.3 移動和復制工作表42
3.4 隱藏和恢復工作表43
3.5 美化工作表標簽44
3.6 設置工作表屬性45
3.7 制作每周日程表47
3.8 制作個人收支表51
3.9 高手答疑55
3.10 新手訓練營56
第4章 美化工作表57
4.1 設置文本格式58
4.2 設置數字格式60
4.3 設置邊框格式62
4.4 設置填充顏色64
4.5 設置對齊方式65
4.6 應用表格樣式67
4.7 應用表格格式68
4.8 制作網絡書簽表69
4.9 員工成績統計表72
4.10 高手答疑75
4.11 新手訓練營76
第5章 使用圖像78
5.1 插入圖片79
5.2 調整圖片80
5.3 編輯圖片82
5.4 應用圖片樣式84
5.5 插入藝術字86
5.6 制作商品銷售表88
5.7 制作農家樂菜譜91
5.8 高手答疑95
5.9 新手訓練營96
第6章 使用形狀97
6.1 繪制形狀98
6.2 編輯形狀99
6.3 排列形狀100
6.4 設置形狀樣式102
6.5 使用文本框105
6.6 制作售后服務流程圖106
6.7 制作貸款計算器110
6.8 高手答疑117
6.9 新手訓練營118
第7章 使用SmartArt圖形120
7.1 創建SmartArt圖形121
7.2 編輯SmartArt圖形122
7.3 設置布局和樣式123
7.4 調整SmartArt圖形124
7.5 設置SmartArt圖形格式125
7.6 制作組織結構圖126
7.7 制作渠道營銷預算表129
7.8 高手答疑135
7.9 新手訓練營136
第8章 管理數據138
8.1 數據排序139
8.2 數據篩選141
8.3 分類匯總數據143
8.4 設置數據驗證146
8.5 使用條件格式148
8.6 應用條件規則149
8.7 制作家庭月預算規劃器150
8.8 制作薪酬表157
8.9 高手答疑161
8.10 新手訓練營162
第9章 使用公式164
9.1 公式的應用165
9.2 創建公式167
9.3 單元格的引用168
9.4 數組公式170
9.5 公式審核172
9.6 銷售業績統計表174
9.7 時間安排表178
9.8 高手答疑182
9.9 新手訓練營183
第10章 使用函數186
10.1 函數概述187
10.2 了解Excel函數187
10.3 使用函數190
10.4 求和計算191
10.5 應用名稱193
10.6 分析生產成本194
10.7 制作企業月度預算表199
10.8 高手答疑205
10.9 新手訓練營206
第11章 使用圖表208
11.1 創建圖表209
11.2 調整圖表210
11.3 編輯圖表數據和文字212
11.4 設置布局和樣式213
11.5 添加分析線215
11.6 設置圖表區格式216
11.7 設置數據系列格式218
11.8 設置坐標軸格式219
11.9 使用迷你圖220
11.10 制作費用趨勢預算表221
11.11 制作銷售預測分析圖表227
11.12 高手答疑232
11.13 新手訓練營233
第12章 分析數據235
12.1 使用模擬運算表236
12.2 規劃求解和單變量求解237
12.3 使用方案管理器240
12.4 使用數據透視表242
12.5 合并計算245
12.6 制作負債方案分析表246
12.7 制作產品銷售報表251
12.8 高手答疑257
12.9 新手訓練營258
第13章 審閱和打印260
13.1 使用批注261
13.2 語言轉換與翻譯262
13.3 查找和替換262
13.4 使用分頁符263
13.5 設置頁面屬性264
13.6 打印工作表267
13.7 制作員工信息查詢系統268
13.8 量本分析模型274
13.9 高手答疑277
13.10 新手訓練營278
第14章 協同辦公280
14.1 共享工作簿281
14.2 保護文檔283
14.3 軟件交互協作284
14.4 使用外部鏈接285
14.5 發送電子郵件287
14.6 其他共享方法288
14.7 制作電視節目表290
14.8 制作主要城市天氣預報293
14.9 高手答疑298
14.10 新手訓練營299
第15章 宏與VBA300
15.1 創建宏301
15.2 管理宏303
15.3 VBA腳本簡介304
15.4 VBA控制語句306
15.5 VBA設計307
15.6 使用表單控件309
15.7 制作簡單計算器311
15.8 制作問卷調查表界面315
15.9 高手答疑319
15.10 新手訓練營320
第16章 Excel財務應用322
16.1 制作銷售數據分析表323
16.2 分析多因素盈虧平衡銷量330
16.3 分析資產負債表338
第17章 Excel人力資源應用347
17.1 制作萬年歷348
17.2 制作工作能力考核分析表353
17.3 分析人事數據358