本書通過精選案例引導讀者深入學習，系統地介紹使用 Word/Excel/PPT 2021辦公應用的相關知識。
本書分為4篇，共14章。第1篇“Word辦公應用篇”主要介紹Word 2021的基本操作、使用圖和表格美化 Word文檔，以及長文檔的排版等；第2篇“Excel辦公應用篇”主要介紹Excel 2021的基本操作、Excel 表格的美化、初級數據處理與分析、圖表、數據透視表和數據透視圖，以及公式和函數的應用等；第3篇“PPT辦公應用篇”主要介紹PPT的基本操作、動畫和多媒體的應用，以及放映幻燈片等；第4篇“辦公實戰篇”主要介紹Word/Excel/PPT 2021的辦公應用實戰案例、辦公中常用的技能及 Word/Excel/PPT 2021組件間的協作等。
本書不僅適合計算機初、中級用戶學習，也可以作為各類院校相關專業學生和計算機培訓班學員的教材或輔導用書。
龍馬高新教育成立于1998年，專注于計算機類圖書的策劃與編寫，其圖書曾多次獲得全國暢銷書獎。龍馬高新教育有著非常深厚的資源積累，與龍馬簽約的合作機構包括39所高校、8家協會、5家知名網站。
第1篇 Word辦公應用篇
第1章?Word 2021的基本操作
1.1 房屋租賃合同 3
1.2 創建Word文檔 4
1.3 輸入文本 5
1.4 編輯文本 7
1.5 字體格式 14
1.6 段落格式 17
1.7 邀請別人審閱文檔 21
1.8 保存文檔 23
舉一反三——制作公司聘用協議 25
高手支招
◇新功能：在沉浸模式下閱讀文檔 26
◇新功能：在Word中編輯PDF文檔 28
◇批量刪除文檔中的空白行 29
第2章?使用圖和表格美化Word文檔
2.1 個人求職簡歷 31
2.2 頁面設置 32
2.3 使用藝術字美化標題 34
2.4 添加表格 35
2.5 使用在線圖標 47
2.6 添加頭像 48
舉一反三——制作報價單 52
高手支招
◇從Word中導出清晰的圖片 54
◇新功能：將“形狀”另存為圖片 54
◇給跨頁的表格添加表頭 55
第3章?Word高級應用——長文檔的排版
3.1 公司內部培訓資料 57
3.2 對封面進行排版 58
3.3 使用樣式 61
3.4 設置分頁 67
3.5 插入頁碼 68
3.6 插入頁眉和頁腳 72
3.7 提取目錄 74
舉一反三——排版畢業論文 77
高手支招
◇為樣式設置快捷鍵 78
◇解決“錯誤！未定義書簽”問題 79
第2篇 Excel 辦公應用篇
第4章?Excel 2021的基本操作
4.1 客戶聯系信息表 82
4.2 創建工作簿 83
4.3 工作表的基本操作 85
4.4 輸入數據 91
4.5 行、列和單元格的操作 95
4.6 文本格式化 106
4.7 使用樣式美化工作表 110
4.8 頁面設置 114
4.9 保存與共享工作簿 117
舉一反三——制作員工信息表 120
高手支招
◇使用鼠標快速填充規律數據 121
◇將表格的行和列對調 122
第5章?初級數據處理與分析
5.1 公司員工銷售報表 124
5.2 設置數據驗證 125
5.3 合并計算 129
5.4 排序數據 131
5.5 篩選數據 134
5.6 數據的分類匯總 137
舉一反三——超市庫存明細表的分類匯總 139
高手支招
◇讓表中序號不參與排序 140
◇篩選多個表格的重復值 141
第6章?中級數據處理與分析——圖表
6.1 商品銷售統計分析圖表 143
6.2 創建圖表 144
6.3 圖表的設置和調整 146
6.4 添加圖表元素 149
6.5 為各產品銷售情況創建迷你圖 154
舉一反三——制作項目預算分析圖表 155
高手支招
◇分離餅圖的制作技巧 156
◇新功能：制作精美的流程圖 157
第7章?中級數據處理與分析——數據透視表和數據透視圖
7.1 公司財務分析透視報表 160
7.2 整理數據源 161
7.3 重點：創建透視表 163
7.4 編輯透視表 164
7.5 設置數據透視表的樣式 170
7.6 創建公司財務分析數據透視圖 171
舉一反三——制作銷售業績透視圖表 174
高手支招
◇將數據透視圖轉換為圖片形式 175
◇新功能：在Excel中使用動態數組 175
第8章?高級數據處理與分析——公式和函數的應用
8.1 企業員工工資明細表 179
8.2 輸入和編輯公式 180
8.3 單元格的引用 183
8.4 名稱的定義與使用 186
8.5 使用函數計算工資 189
8.6 使用VLOOKUP、COLUMN函數批量制作 工資條 195
舉一反三——制作憑證明細查詢表 197
高手支招
◇新功能：使用XMATCH函數返回項目在數組中的位置 197
◇新功能：使用LET函數將計算結果分配給名稱 198
第3篇 PPT辦公應用篇
第9章?PowerPoint 2021的基本操作
9.1 個人述職報告 202
9.2 演示文稿的基本操作 203
9.3 幻燈片的基本操作 205
9.4 文本的輸入和格式化設置 208
9.5 幻燈片的圖文混排 214
9.6 添加數據表格 220
9.7 使用藝術字幻燈片作為結束頁 224
9.8 保存設計好的演示文稿 226
舉一反三——設計論文答辯幻燈片 227
高手支招
◇使用網格和參考線輔助調整版式 228
◇將常用的主題設置為默認主題 228
◇使用取色器為幻燈片配色 229
第10章?動畫和多媒體的應用
10.1 公司宣傳幻燈片 231
10.2 設計公司宣傳幻燈片的封面頁 232
10.3 設計公司宣傳幻燈片的目錄頁 233
10.4 為文字、圖片添加動畫 236
10.5 設置添加的動畫 238
10.6 插入多媒體文件 240
10.7 為幻燈片添加切換效果 242
舉一反三——制作產品宣傳展示幻燈片 244
高手支招
◇便利的屏幕錄制 244
◇在幻燈片中制作動畫GIF 245
第11章?放映幻燈片
11.1 商務會議禮儀幻燈片的放映 247
11.2 放映前的準備工作 248
11.3 硬件的檢查與準備 250
11.4 放映幻燈片 254
11.5 幻燈片放映時的控制 256
11.6 結束幻燈片的放映 260
舉一反三——旅游景點宣傳幻燈片的放映 261
高手支招
◇快速定位幻燈片 262
◇新功能：錄制幻燈片演示 262
◇放映幻燈片時隱藏鼠標指針 262
第4篇 辦公實戰篇
第12章?Word/Excel/PPT 2021辦公應用實戰
12.1 制作員工入職申請表 265
12.2 排版公司獎懲制度文件 273
12.3 制作員工加班情況記錄表 280
12.4 分析員工銷售業績 283
12.5 制作員工入職培訓幻燈片 288
12.6 制作公司年會方案幻燈片 297
第13章?辦公中必備的技能
13.1 添加打印機 306
13.2 打印Word文檔 308
13.3 打印Excel表格 311
13.4 打印幻燈片 314
13.5 復印機的使用 315
13.6 掃描儀的使用 316
高手支招
◇節省辦公耗材—雙面打印文檔 317
◇將打印內容縮放到一頁上 318
◇在某個單元格處開始分頁打印 318
第14章?Word/Excel/PPT 2021組件間的協作
14.1 Word與Excel之間的協作 321
14.2 Word與PowerPoint之間的協作 322
14.3 Excel與PowerPoint之間的協作 323
高手支招
◇在Excel工作表中導入Access數據 326
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