本教材以培養高等職業教育高素質技能型人才為目標, 幫助高等職業學院的畢業生在進入職場前掌握應用文寫作的相關知識。在修訂過程中, 本教材依然堅持以下原則: 1.將人文素質課程與職業核心能力培養相融合, 有利于克服職業教育過于注重專業技能和專業知識培養的弊端, 提高學生綜合素質、就業競爭力和可持續發展能力。2.以任務為驅動的授課方法, 工作任務成為行為目標, 學生必須變被動為主動, 在綜合性的教學活動中引導學生學習, 進而有利于實現“手-腦-心”并用的、全方位的自主學習。3.通過“職業人”角色訓練, 縮短了學生的崗位適應期, 使學生更快、更好地與崗位實現對接。按照這一編寫思路, 我們刪除了書中篇幅過長的口語交流知識內容, 增加了“任務分析單”、“作業單”, 簡化了“評價單”, 教師在使用本教材時, 可以將本教材作為實訓手冊, 方便學生學習知識點、記錄寫作內容, 同時總結寫作經驗。教材中引用了的案例可為路橋專業、汽車專業、管理專業、計算機等專業的同學提供參考。