傳統意義上的人力資源管理工作就是簡單的人與人之間的交流,借助Excel工具,HR可以對人力資源數據進行有效的收集、整理和計算,從而提高工作質量和工作效率。在大數據時代,HR進行人力資源管理,更多的是對人、對數據的分析和整理,用數據說話,將人力資源工作進行量化管理,這些工作Excel都可以輕松應對,其強大的數據統計分析功能可以幫助HR對“人”這種資源進行匯總、分析、調配。本書創新地將ChatGPT引入Excel人力資源管理技能的學習中,先通過ChatGPT認識和了解人資源管理工作和Excel相關功能的基礎知識,再根據實際案例,講述在人力資源管理工作中使用Excel制作各種辦公表格的方法。本書既適合從事人力資源管理工作的人員學習,也適合作為廣大院校人力資源管理相關專業的教學用書,同時還可作為人力資源技能培訓教材。
HRGO學堂:專注于提高人力資源從業者專業能力與業務手感,站在公司的業務視角,從人力資源角度幫助企業提高效率與產出。HRGO學堂前后服務過3000多家企業,出品過200多門獨家課程,課程合計2000多小時,是國內有影響力的人力資源服務機構。
第1章 不走彎路:HR 樹立正確的操作理念
1.1 使用 ChatGPT 了解 Excel 對 HR的重要性 02
1.2 關于 Excel,HR 必須知道的那些事 05
1.3 數據源表格和結果匯總表格要區別對待 09
1.4 專業表格設計三部曲 12
1.5 表格設計的正確三觀 17
ChatGPT 答疑與點撥
01 打造適合自己的 Excel 工作環境 19
02 養成自動備份的好習慣 22
03 將常用的表格做成模板 23
第2章 經驗之談:HR 使用 Excel 的一些避坑指南
2.1 表格結構設計規范 26
2.2 表格內容輸入不規范 33
2.3 表格存儲不規范 40
ChatGPT 答疑與點撥
01 善用最終狀態標記 46
02 如何賦予指定人員修改權限 47
03 適當縮短自動保存時間,減少數據意外丟失的可能 49
第3章 工作高效:HR 必須掌握的“偷懶”技能
3.1 巧用快捷鍵 52
3.2 高效處理數據的技巧 54
3.3 高效計算數據的函數 72
3.4 高效分析數據的工具 83
ChatGPT 答疑與點撥
01 巧妙輸入位數較多的編號 101
02 讓單元格中的數據顯示為單純的數據條 102
03 查看函數的完整說明 104
第4章 人力資源日常事務管理
4.1 使用 ChatGPT 了解人力資源日常事務管理 107
4.2 員工檔案表設計 110
4.3 制作員工信息查詢表 128
4.4 通過員工檔案表設計其他人事表 137
第5章 案例實戰:人力資源規劃管理
5.1 使用 ChatGPT 了解人力資源規劃管理 158
5.2 制作總體人力資源結構表 160
5.3 分析人員流動情況 .178
第6章 案例實戰:員工招聘管理
6.1 使用 ChatGPT 了解員工招聘管理 ..205
6.2 制作招聘費用預算表 208
6.3 制作招聘情況分析表 214
第7章 案例實戰:員工面試與錄用管理
7.1 使用 ChatGPT 了解員工面試與錄用管理 238
7.2 制作面試評估表 240
7.3 制作錄用登記表 248
第8章 案例實戰:員工培訓管理
8.1 使用 ChatGPT 了解員工培訓管理268
8.2 制作培訓需求調查表 271
8.4 員工培訓效果評估分析 290
第9章 案例實戰:績效考核管理
9.1 使用 ChatGPT 了解績效考核管理307
9.2 制作績效考核表 309
9.3 制作員工業績評定表 320
第 10章 案例實戰:薪酬福利管理
10.1 使用 ChatGPT 了解薪酬福利管理338
10.2 制作考勤表 340
10.3 制作員工工資表 365