本書旨在提升公文寫作效率，通過實用的方法和工具幫助讀者快速提升公文寫作能力。共分十個章節，涵蓋公文知識、寫作要素、公文人員境界、方法篇、工具篇和素質篇等內容。書中突出介紹了AI在公文寫作中的應用，重點關注AI智能寫作和ChatGPT的使用。通過這些工具，讓讀者能夠更輕松地完成公文寫作任務，以提高效率。
本書的寫作特點體現在實操性和實戰應用。通過具體案例和工具介紹，讀者將學習實際寫作過程中的關鍵技巧和方法，提升公文寫作效率。通俗易懂的語言和案例展示使讀者能夠輕松理解和應用所學知識。
本書適合各級政府機關、企事業單位的工作人員、行政文秘人員以及希望提升公文寫作能力的讀者閱讀。無論是初入職場的新人，還是希望加強對公文寫作實務了解的讀者，都能從本書中獲得實用的寫作技巧和方法。
從念頭到思想，一站式啟蒙如何理解領導用意
從思想到框架，手把手帶你選擇適合文體結構
從框架到詞句，從詞句入手塑造文章點睛之筆
不可否認，當今社會，公文寫作已經成為一項非常重要的工作技能，特別是對黨政機關、社會團體、企事業單位工作的人員，公文寫作早已成為日常工作中的一部分。許多人會問：這么龐大、繁雜的公文內容從哪來？它們都是如何構建的？有沒有一套模板或者寫作規律呢？公文寫作看似復雜，其實，每一類公文、每一篇文章背后都是有跡可循的。可以說，在公文的特定主題下，只要熟練掌握公文寫作技巧、寫作模板和公文寫作的格式規范，快速成文已不再是難題。
寫作初心
我們常說，一個好干部的標準是會寫、能說、干好，也就是材料寫得好、講話入人心、做事有成績。實際上，講話入人心離不開好的稿子做基礎，而干事干得再好，也需要好的稿子來呈現，否則就成了茶壺里有餃子，干費勁倒不出來。由此可見，會寫是評判標準最重要的內容。所以，擅長寫材料的干部，在激烈的職場競爭中更容易脫穎而出。
公文寫作往往被認為是一項充滿挑戰的工作。許多人在步入體制工作之前可能很少接觸到公文，對公文寫作的特點和規范并不了解，尤其是黨政機關的公文，覺得深奧而難以掌握。進入工作崗位后，面對日常的大量公文寫作任務，往往會感到壓力山大，加班熬夜成為常態，卻又很難找到行之有效的方法來提高效率。這種情況下，許多人可能會對公文寫作產生排斥心理，不愿意投入時間和精力去學習和改進。但實際上，公文寫作并不是不可逾越的障礙。通過學習一些基本的原則和技巧，任何人都可以逐步提高公文寫作的能力。
筆者曾經是一名基層站段的普通工人，也是公文寫作的門外漢，從最初的車間小通訊員開始，通過不斷提升公文寫作能力、拓展工作能力，逐漸攀升至總經理秘書、宣傳部長和車間黨總支書記的職位。在這個過程中，筆者經歷了各種大小任務，撰寫了近1萬份材料，累計書寫的字數達300多萬字。
在公文寫作的道路上，筆者也曾踩過無數的坑，遇到過各種挑戰和難題。正是通過不斷學習、改進和總結方法，筆者逐漸形成了自己獨特的公文寫作方法論。每一個案例，每一個實際應用場景，都成為筆者總結和分享的寶貴財富。這些案例既具有很強的學習性和操作性，又富有借鑒性和實用性，能夠幫助公文寫作人員從零基礎快速上手，避開常見的寫作陷阱，提高寫作的效率和質量。
筆者深刻理解公文寫作的挑戰和壓力，也明白掌握寫作技巧的重要性。因此，筆者希望通過本書，與您分享筆者的寶貴經驗和獨特的寫作方法，通過學習和實踐，您也可以成為精通公文寫作的專業人士。在本書中，您將不僅僅看到理論知識的闡述，更會接觸到真實的實戰案例。這些案例都是筆者在實際工作中積累的真實寫作經驗，經過精心挑選和整理，更具有實用性和可操作性。通過圖解、表格和詳細解析，筆者將帶您深入了解每個案例的背景、寫作技巧和實際應用場景，讓您能夠事半功倍地掌握公文寫作的要領。
本書特色
《公文高效寫作方法與工具》這本書與眾不同之處在于它的實用性和指導性。
本書結合了大量實際工作場景中的案例，以及配套的實戰工具，確保讀者能夠深刻理解公文寫作的技巧，并將之應用于日常工作中，從而避免常見的寫作誤區。本書著重培養讀者的寫作技巧。通過生動的故事場景，揭示了公文寫作中可能遇到的問題，并采用師徒對話的形式，逐個分析每項技巧背后的理論基礎，使讀者能夠更加深入地掌握并應用這些技巧。此外，書中還分享了許多實用的經驗和小竅門，進一步提升了公文寫作的效率和質量。
無論您是新手還是經驗豐富的從業者，本書都將為您提供有益的指導和幫助。我們將引導您跨越公文寫作的難點和挑戰，讓您在工作中展現出卓越的寫作能力。筆者真誠地希望，通過本書的閱讀與學習，您能夠不斷提升公文寫作能力，從而在工作中取得更大的成功。
成為高手
本書的目標是引領您成為一名高效、準確和規范的公文寫作專家，為您打開成功之門。筆者深知公文寫作的挑戰和難點，因此本書注重實用性和指導性，旨在幫助您解決實際應用中的寫作問題，提升您的寫作能力，本書將成為您精進公文寫作技能的得力助手。
從基礎規范到高階技巧，您將一步步建立起完備的公文寫作知識體系。筆者將帶您深入理解每一個知識點背后的邏輯，確保您的每份公文都能精準傳達意圖，達到預期效果。
相信通過學習本書，您將能夠快速掌握公文寫作的核心要領，并在實際應用中取得更大的成功。
《公文高效寫作方法與工具》與您一同蛻變，讓我們共同努力，成為公文寫作領域的高手。
杜鳳華
2023年10月
作者簡介：杜鳳華，畢業于西南交通大學，現任集寧貨運中心廟梁貨運車間黨總支書記，曾就職于中國鐵路呼和浩特集團有限公司二連站黨務助理，宣傳助理、辦公室主任，總經理秘書長，協助多個單位培訓公文寫作，并幫助多個單位進行公文寫作培訓服務，從2008年開始，負責公司各類文書寫作、經營報告、對外新聞宣傳、以及負責公司新媒體渠道(微信、微博)的內容發布、管理，作為集團公文寫作筆桿子，擁有超15年公文寫作經驗
理 論 篇
第1章 公文知識知多少／3
1.1 公文的概念與分類／3
1.1.1 公文的含義／3
1.1.2 公文的分類／6
1.2 公文的特點與作用／11
1.2.1 公文的特點／11
1.2.2 公文的作用／16
第2章 公文寫作是技能／20
2.1 公文寫作的要素／20
2.1.1 格式設置有規則／20
2.1.2 內容語言要嚴謹／24
2.1.3 標點符號不能亂／27
2.2 公文寫作的結構／30
2.2.1 好的框架在哪里／30
2.2.2 特定公文如何寫／34
2.2.3 橫縱結構有竅門／37
方 法 篇
第3章 公文人員進階三階段／45
3.1 有框架，填詞句／45
3.1.1 定好主題／45
3.1.2 搜集素材／47
3.1.3 提煉詞句／49
3.2 有思緒，造框架／51
3.2.1 有思緒，再下筆／51
3.2.2 有框架，再行文／53
3.3 有念頭，捋思緒／56
3.3.1 心中有事／56
3.3.2 心中有人／59
3.3.3 心中有理／61
第4章 見思知著／65
4.1 完整性思維，把觀點寫全／65
4.1.1 為何內容總是不全面／65
4.1.2 怎樣能把觀點寫全面／67
4.2 邏輯性思維，把觀點寫順／69
4.2.1 避免觀點各自為政／69
4.2.2 怎樣確保觀點的邏輯性／71
4.3 層次性思維，把觀點寫清／73
4.3.1 為何觀點毫無層次性／73
4.3.2 怎樣做到觀點層次分明／75
4.4 結構性思維，把觀點寫完／77
4.4.1 如何進行觀點排序、信息分類／77
4.4.2 總結歸納：結構性思維的3個步驟／80
第5章 以框定形／83
5.1 法定公文的撰寫與范本／83
5.1.1 決議／83
5.1.2 決定／85
5.1.3 公告／87
5.1.4 通告／89
5.1.5 命令（令）／91
5.1.6 公報／93
5.1.7 意見／95
5.1.8 通知／97
5.1.9 通報／99
5.1.10 報告／100
5.1.11 請示／103
5.1.12 批復／105
5.1.13 函／107
5.2 10種常見事務公文框架／109
5.2.1 辦法／109
5.2.2 章程／112
5.2.3 細則／114
5.2.4 守則／116
5.2.5 會議記錄／119
5.2.6 領導講話稿／120
5.2.7 計劃／123
5.2.8 總結／125
5.2.9 公示／128
5.2.10 專用書信／130
第6章 用詞點睛／133
6.1 對稱：對比羅列／133
6.1.1 對稱呼應，文章更有型／133
6.1.2 對比羅列，文章更清晰／135
6.2 修辭：排比比喻／138
6.2.1 用排比，逐層加深／138
6.2.2 用比喻，形象直觀／140
6.3 詩句：引經據典／142
6.3.1 引用詩句，提升內涵／142
6.3.2 引經據典，提升高度／145
第7章 集庫提效／148
7.1 素材整理成庫／148
7.1.1 素材積累養成習慣／148
7.1.2 歸類排重整理得法／150
7.2 素材隨取即用／153
7.2.1 運用工具合理放置／153
7.2.2 分類搜索隨取即用／156
7.3 素材運用得法／158
7.3.1 素材取舍有度／158
7.3.2 素材運用有法／160
工 具 篇
第8章 AI智能寫作／167
8.1 文章關鍵詞與要求／167
8.1.1 如何設置關鍵詞／167
8.1.2 如何準確提要求／170
8.2 文案設計與創意／172
8.2.1 怎么設計文案／173
8.2.2 如何做到創新／175
8.3 文章續寫與改寫／177
8.3.1 文章續寫有技巧／177
8.3.2 文章改寫達詞義／179
8.4 文章檢閱與修改／182
8.4.1 文章檢閱提效率／182
8.4.2 文章修改細推敲／184
第9章 ChatGPT／187
9.1 設置明確主題，讓機器擁有大腦／187
9.1.1 主題越明確，內容越精準／187
9.1.2 文章案例精選／189
9.2 結合使用場景，所得即為所用／191
9.2.1 場景越清晰，內容越豐富／191
9.2.2 文章案例精選／193
9.3 調整文本語句，數量與質量兼得／194
9.3.1 詞句多調整，結果各不同／194
9.3.2 文章案例精選／197
9.4 注重實際應用，作用價值一把抓／198
9.4.1 運用要得法，原創不可少／199
9.4.2 文章案例精選／201
素 質 篇
第10章 公文寫作人員素質養成／207
10.1 補能力，緩壓力／207
10.1.1 勤于學習，補充三種能力／207
10.1.2 增強信心，緩解四重壓力／210
10.2 善觀察，多投入／212
10.2.1 觀察細致，材料才精準到點／212
10.2.2 全情投入，材料才有血有肉／214
10.3 揣用意，精表達／217
10.3.1 了解領導意圖／217
10.3.2 清晰上級需求／220
10.3.3 精準文章表達／223
10.4 勤積累，拓學識／226
10.4.1 勤積累，打牢理論功底／226
10.4.2 拓寬學識，增加思維深度／228
參考文獻／231
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