本書針對中等職業學校學生的學習特點和實際需求而編寫。全書共分八篇，分別為綜述篇、公文篇、宣傳篇、法律篇、經濟篇、事務篇、禮儀篇以及涉外篇。每篇除介紹基本知識及相關寫作方法外，還依據實際案例對其格式進行詳述和評價，并在全文穿插相關知識點或小故事。?
本書文字簡潔，通俗易懂，實用性強，可作為中等職業學校公共課教材，也可作為相關讀者的自學讀物。
綜述篇——應用文，重在應用
課 應用文概述
第二課 應用文的寫作要求
公文篇——公文是信息、政策的載體
課 公文概述
第二課 公告通告
第三課 通知
第四課 通報
第五課 報告請示批復
第六課 函
第七課 會議紀要
第八課 決定指示意見
宣傳篇——讓世界與我共思共想，讓我與世界同長同強
課 宣傳應用文
第二課 新聞稿
第三課 廣播稿
第四課 演講稿
第五課 通訊解說詞
法律篇——規矩成就方圓
課 法律應用文概述
第二課 起訴狀
第三課 經濟糾紛起訴狀
第四課 上訴狀申訴狀答辯狀
經濟篇——經濟是基礎
課 經濟應用文概述
第二課 意向書
第三課 經濟合同
第四課 說明書
第五課 廣告
第六課 招標書投標書
*第七課 市場預測報告
事務篇——事務管理指南
課 事務應用文概述
第二課 證明信推薦信
第三課 感謝信慰問信賀信
第四課 倡議書建議書申請書
第五課 計劃
第六課 總結
第七課 會議記錄
第八課 簡報
第九課 調查報告
*第十課 規章制度
*第十一課 啟事海報
第十二課 述職報告
禮儀篇——尊古循今，知禮有節
課 禮儀應用文概述
第二課 歡迎詞 歡送詞
第三課 開幕詞 祝詞
涉外篇——與全球同步，與世界接軌
課 涉外應用文概述
第二課 涉外函電
第三課 備忘錄
第四課 涉外經濟合同
第五課 商品經銷和代理文書
附錄A 國家行政機關公文處理辦法
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