本書打破了傳統的按部就班講解知識的模式,通過250個實戰秘技的講解,帶領讀者學習Excel圖表與數據分析高效辦公實戰技巧,無論是新手還是經常使用Excel的行家,都可以從本書中受益。全書共分10章,分別介紹認識Excel圖表,編輯圖表,圖表中對象格式的設置,選擇適合的圖表來展示數據,美化圖表,動態交互圖表,排序、篩選與分類匯總數據,用數據透視表來分析數據,數據透視表的編輯與處理,用數據透視圖來展示數據等內容。
本書結構合理,圖文并茂,既適合于各行業工作人員使用,也適合能制作出專業水準圖表的辦公室白領人士使用,同時還適合為進入職場做準備的大學生以及廣大Excel愛好者閱讀。
快速索引,簡單便捷:本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣,標題即點明要點,從而在目錄中即可快速檢索出自己需要的技巧。
傳授秘技,招招實用:本書講述了250個讀者使用Word和Excel所遇到的常見難題,對Word和Excel的每一個操作都進行詳細講解,從而向讀者傳授實用的操作秘技。
知識拓展,學以致用:本書中的每個技巧下都包含有知識拓展內容,是對每個技巧的知識點進行延伸,讓讀者能夠學以致用,在日常工作、學習有所幫助。
圖文并茂,視頻教學:本書采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形象而生動。另外,本書配備了所有技巧的教學視頻,使讀者的Word和Excel學習更加輕松。
隨著高效化、數字化、圖表化的直觀閱讀時代的到來,Excel在工作匯報、企業宣傳、財務報表等領域占有舉足輕重的地位。本書的特色包含以下4點。
快速索引,簡單便捷:本書考慮到讀者實際遇到問題時的查找習慣,標題即點明要點,從而在目錄中即可快速檢索出自己需要的技巧。
傳授秘技,招招實用:本書總結了250個使用Excel圖表與數據分析時常見的難題,并對Excel的每一步操作都進行詳細講解,從而使讀者輕松掌握實用的操作秘技。
知識拓展,學以致用:本書中的每個技巧都含有知識拓展內容,對每個技巧的知識點都進行了延伸,能夠讓讀者學以致用,對日常的工作、學習有所幫助。圖文并茂,視頻教學:本書采用一步一圖形的方式,使技巧的講解形象而生動。另外,本書配備了所有技巧的教學視頻,使讀者的Excel圖表與數據分析學習起來更加輕松。本書內容分為10章,具體內容介紹如下。
第1章圖表基礎:介紹圖表最大的特點、圖表元素、圖表類型和輕松插入產品銷售圖表等內容。
第2章圖表編輯:介紹更改圖表類型、在一個圖表中使用兩種圖表類型、準確地選擇圖表中的項目和為圖表設置數據標志等內容。
第3章圖表格式設置:介紹設置圖表中的文本格式、圖表區的邊框、坐標軸格式與為折線圖的數據系列添加陰影效果等內容。
第4章圖表應用:介紹使用柱形圖展示產品銷量差距、使用折線圖展示各季度銷量變化幅度、使用餅圖展示公司員工年齡比例和使用條形圖展示公司人員流動進出情況等內容。
第5章圖表美化:介紹為預測值添加底紋標識、半圓式餅圖、嵌入單元格中的小圖表、左右對比的條形圖效果和實現多條折線單獨繪制效果等內容。
第6章動態交互圖表:介紹視圖管理器控制動態效果、篩選控制圖表動態顯示、實現圖表動態計算和利用復選框控制圖表系列等內容。
第7章排序、篩選與分類匯總:介紹按多個關鍵字進行排序、按名字的字母順序對表格進行排序、按顏色排序、篩選大于特定值的記錄、篩選兩個表中的重復值和按指定的多個字段進行多重分類匯總等內容。
第8章數據透視表的創建與編輯:介紹快速創建數據透視表、用表格中部分數據建立數據透視表、用外部數據建立數據透視表、創建動態數據透視表等內容。
第9章數據透視表的設置與處理:介紹不顯示字段標題、更改列標簽名稱有絕招、顯示字段的明細數據、重命名數據透視表等內容。
第10章數據透視圖的創建與編輯:介紹輕松創建數據透視圖、更改數據透視圖的類型以及為數據透視圖添加背景色等內容。作者團隊及服務本書由李杏林編著,其他參與編寫的人員還有張小雪、羅超、李雨旦、孫志丹、何輝、彭蔓、梅文、毛瓊健、胡丹、何榮、張靜玲、舒琳博等。由于作者水平有限,書中錯誤、疏漏之處在所難免。在感謝您選擇本書的同時,也希望您能夠把對本書的意見和建議告訴我們。編者
李杏林,長沙中青培訓機構老師,從事Office教學多年,培養了大量優秀的學員,撰寫《Excel2010電子表格制作完美互動手冊》,同時參與編寫《CorelDRAWX5平面廣告設計經典108例》、《淘寶新手店鋪裝修一本通》等圖書。對淘寶營銷、微信營銷、財務方面的知識有深入了解。
第1章 圖表基礎 1
招式001 圖表最大的特點 2
招式002 圖表元素知多少 3
招式003 圖表類型有多少 4
招式004 輕松插入產品銷售圖表 5
招式005 使用已有銷售額數據創建圖表 6
招式006 導入其他文件創建圖表 7
招式007 圖表的三維背景 8
招式008 讓圖表隨銷售數據增加而自動更新 9
招式009 整頁只打印一張圖表 12
招式010 兩張圖表在一張A4紙上打印 13
招式011 讓圖表隨表格一起打印 14
招式012 不打印工作表中的圖表 15
招式013 圖表也可以保存為PDF文件 16
招式014 將圖表保存為圖片文件 17
招式015 讓圖表繪制出被隱藏的數據源 19
招式016 以0值替代數據源的空值 20
招式017 刪除圖表中的數據 21
招式018 在Word報告中應用Excel圖表 22
招式019 在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表 23
第2章 圖表編輯 24
招式020 更改圖表類型 25
招式021 在一個圖表中使用兩種圖表類型 26
招式022 準確地選擇圖表中的項目 27
招式023 為圖表設置數據標注 28
招式024 為圖表添加漂亮的背景顏色 29
招式025 將圖表轉換為圖片 30
招式026 調整圖表大小 31
招式027 快速調整圖例的顯示位置 32
招式028 快速更改圖例項名稱 33
招式029 調整多個圖表的尺寸 34
招式030 等比例放大或縮小圖表 35
招式031 快速移動圖表位置 36
招式032 調整圖表繪圖區大小 37
招式033 改變數據系列的圖表類型 38
招式034 刪除輔助系列的圖例項 39
招式035 快速復制圖表格式 39
招式036 制作雙坐標圖表 40
招式037 讓圖表數據源顯示在圖表中 42
招式038 將多張圖表組合成一個對象 43
招式039 快速刪除坐標軸的顯示 44
招式040 設置水平軸標簽為豎排顯示 45
招式041 顯示出次要網格線 46
招式042 顯示單個系列的數據標簽 46
招式043 設置刻度顯示為貨幣形式 47
招式044 重新建立圖表數據源與
數據標簽的鏈接 48
招式045 隱藏特定的數據系列 50
招式046 設置數據系列分離顯示 50
招式047 使折線圖上的拐角平滑 52
招式048 設置坐標軸顏色 53
招式049 設置圖表中的文本格式 55
第3章 圖表格式設置 54
招式050 設置圖表區的邊框 56
招式051 設置坐標軸格式 57
招式052 隱藏圖表網格線 58
招式053 讓圖表中的負值顯示與眾不同 59
招式054 調整系列默認的分類間距 60
招式055 為折線圖的數據系列添加陰影效果 61
招式056 為圖表添加趨勢線 62
招式057 保護圖表不被隨意更改 63
招式058 向圖表追加數據系列 64
招式059 設置豎排標題效果 65
招式060 重設坐標軸標簽的位置 66
招式061 快速設置圖表樣式 67
招式062 設置圖表紋理填充效果 68
招式063 在圖表中插入圖形 69
招式064 讓F4鍵完成重復的設置任務 70
招式065 跨電腦復制自定義圖表類型 71
招式066 巧設時間刻度單位 72
招式067 讓刻度線不顯示 73
招式068 照相機的用途 74
招式069 將垂直軸顯示在圖表正中位置 75
招式070 反轉條形圖的分類次序 76
招式071 讓曲線圖從Y軸開始 77
招式072 設置數據允許誤差 78
招式073 解開散點圖的困惑 79
招式074 數據漲/跌分析 80
招式075 做圖前先將數據排序 81
招式076 避免圖表斷層 82
招式077 解決圖表不能識別行列標識的問題 83
招式078 常用"切換行/列" 84
招式079 用虛線表示預測值 85
招式080 自動繪制參考線 86
招式081 將餅圖中特定扇面分離出來以突出顯示 87
招式082 隔行填色的網格線 88
招式083 粗邊面積圖 91
招式084 處于最前面的網格線 93
招式085 只有刻度線的Y軸 94
招式086 切割背景圖片的餅圖 95
招式087 Web 2.0風格的圖表 97
招式088 處理圖表中的超大值 99
招式089 不同數量級的趨勢比較 100
招式090 不同數量級的分類比較 102
招式091 避免負數的標簽覆蓋 103
招式092 居于條形之間的分類軸標簽 105
招式093 手風琴式折疊的條形圖 107
招式094 清晰的小而多組圖 110
招式095 迷人的小圖表 113
招式096 更改一組迷你圖中單個迷你圖類型 114
招式097 移動迷你圖 115
招式098 設置迷你圖顏色 116
招式099 設置折線型迷你圖的線條粗細 117
招式100 顯示迷你圖的坐標軸 118
招式101 清除迷你圖 119
第4章 圖表應用 120
招式102 使用柱形圖展示產品銷量差距 121
招式103 使用折線圖展示各季度銷量變化幅度 122
招式104 使用餅圖展示公司員工年齡比例 123
招式105 快速創建分離型復合餅圖 124
招式106 使用條形圖展示公司人員
流動進出情況 126
招式107 使用面積圖展示各月
產品銷售金額 128
招式108 使用XY(散點)圖展示一周
天氣氣溫變化 129
招式109 使用散點圖創建函數曲線圖 131
招式110 使用面積圖創建價格變動區間圖 133
招式111 使用條形圖制作計劃進度表 134
招式112 使用圓環圖展示辦公室費用信息 136
招式113 使用四象限圖展示產品調查結果 137
招式114 使用氣泡圖分析賬款賬齡 139
招式115 使用條形圖制作倒計時牌 141
第5章 圖表美化 143
招式116 單柱形與堆積柱形值比較 144
招式117 顯示堆積柱形圖的匯總數據標簽 145
招式118 為預測值添加底紋標識 147
招式119 半圓式餅圖 149
招式120 嵌入單元格中的小圖表 150
招式121 左右對比的條形圖效果 153
招式122 實現多條折線單獨繪制效果 154
招式123 對升學率圖表創建分割線 157
招式124 對折線圖按星期創建分割線 159
招式125 添加平均線并對高于平均線者
突出顯示 160
招式126 標示產量表的最大值 162
招式127 不等寬的柱形圖效果 163
第6章 動態交互圖表 165
招式128 視圖管理器控制動態效果 166
招式129 篩選控制圖表動態顯示 167
招式130 實現圖表動態計算 168
招式131 自由選擇進出庫數據 169
招式132 既可局部查看也可整體
比較的圖表 172
招式133 利用復選框控制圖表系列 174
招式134 利用柱形圖展示前N名總銷售額 177
招式135 折線圖中動態高亮顯示數據點 179
招式136 動態截取任意段數據生成圖表 181
招式137 實現動態的圖表標題 183
第7章 排序、篩選與分類匯總 185
招式138 按多個關鍵字進行排序 186
招式139 按名字的字母順序對
表格進行排序 187
招式140 按顏色排序 188
招式141 按行或列排序 190
招式142 按照指定的順序進行排序 191
招式143 隨機排序 192
招式144 將分類匯總的結果排序 194
招式145 篩選大于特定值的記錄 194
招式146 用標題行進行篩選 196
招式147 篩選同時滿足多個條件的記錄 197
招式148 對特定區域進行篩選 198
招式149 使用通配符進行篩選 200
招式150 篩選兩個表中的重復值 201
招式151 篩選獎金前5名的員工 202
招式152 將日期按年(月、周)篩選 203
招式153 將篩選結果輸出到其他工作表中 204
招式154 在受保護的工作表中進行
排序或自動篩選 205
招式155 快速按指定分類項匯總
關鍵業務指標 206
招式156 按指定的多個字段進行多
重分類匯總 208
招式157 對大表格進行多層次的瀏覽 210
招式158 自定義分級顯示 211
招式159 分頁打印分類匯總的結果 212
招式160 復制分類匯總結果 213
招式161 顯示或隱藏分級顯示的數據 213
招式162 清除分級顯示 214
招式163 每頁顯示固定數量的匯總記錄 215
招式164 匯總部門全年差旅費 216
招式165 使用多種匯總方式 218
招式166 按位置快速合并匯總兩張數據表 219
招式167 按類別快速合并匯總兩張數據表 221
招式168 利用合并計算產品平均價格 222
招式169 利用合并計算統計數量 224
招式170 分析銷量變動下的利潤額 225
招式171 分析銷量與單價變動下的利潤額 226
招式172 使用單變量模擬預測銷售量分析 228
招式173 使用"合并方案"功能
集中所有方案 229
招式174 對方案進行編輯處理 230
招式175 創建方案摘要 231
第8章 數據透視表的創建與編輯 233
招式176 快速創建數據透視表 234
招式177 用表格中部分數據建立數據透視表 235
招式178 用外部數據建立數據透視表 236
招式179 創建動態數據透視表 237
招式180 更改數據透視表的數據源 238
招式181 為數據透視表添加字段 239
招式182 顯示報表篩選字段的多個數據項 240
招式183 恢復顯示丟失的"數據透視表字段"
窗格 241
招式184 快速清除數據透視表中的所有字段 241
招式185 改變字段的順序 242
招式186 移動數據透視表 243
招式187 刷新數據透視表 244
招式188 刪除不需要的字段 244
第9章 數據透視表的設置與處理 246
招式189 不顯示字段標題 247
招式190 更改列標簽名稱有絕招 247
招式191 顯示字段的明細數據 248
招式192 隱藏字段的明細數據 250
招式193 重命名數據透視表 251
招式194 設置數據透視表分類匯總布局 252
招式195 禁用數據透視表的總計 253
招式196 調整數據透視表布局 254
招式197 在匯總項目后插入空行 255
招式198 顯示重復項目的行字段標簽 256
招式199 將數據透視表轉換為普通表格 257
招式200 打開文件時自動更新數據透視表 258
招式201 顯示數據透視表數據源的
所有信息 259
招式202 禁止顯示數據源的明細數據 260
招式203 推遲布局更新 261
招式204 美化數據透視表 262
招式205 為數據透視表設置不同樣式 263
招式206 清除數據透視表中已經應用的樣式 265
招式207 為采購總價加上貨幣符號 266
招式208 將值區域中的空白數據項填充
為指定內容 267
招式209 顯示合并單元格標志 268
招式210 更改數值字段的求值方式 269
招式211 計算各產品、各月份占
銷售額百分比 270
招式212 計算各部門采購額百分比 270
招式213 計算同一產品不同月份的
銷售構成比率 272
招式214 計算各產品占每月總
銷售額的百分比 272
招式215 追蹤銷售金額變化趨勢 274
招式216 獲得各部門采購額排名 274
招式217 突出顯示大于5000的支出金額 276
招式218 將前3名的費用類別顯示出來 277
招式219 將高于平均值的采購次數
顯示出來 277
招式220 用數據條直觀顯示支出金額 278
招式221 使用色階顯示支出金額 279
招式222 刪除數據透視表中
應用的條件格式 280
招式223 對數據透視表字段進行手動排序 281
招式224 使用移動命令對字段進行
手動排序 282
招式225 利用數據透視表字段列表
進行排序 283
招式226 利用字段的下拉菜單進行排序 284
招式227 按筆劃順序對表格進行排序 285
招式228 對部門按自定義排序 287
招式229 雙標簽時數據的排序 288
招式230 利用字段的下拉菜單查詢特定
物品分類的采購額 289
招式231 設置行標簽篩選得出一類數據 290
招式232 篩選銷售前5名的產品名稱 291
招式233 篩選本周銷售額匯總值 292
招式234 將篩選結果中某類數據再次排除 293
招式235 篩選出銷售額超過5萬的記錄 294
招式236 添加切片器快速實現數據篩選 295
招式237 更改切片器的前后顯示順序 297
招式238 清除切片器的篩選器 298
招式239 不顯示從數據源刪除的項目 298
招式240 按周分組匯總銷售額 299
第10章 數據透視圖的創建與編輯 301
招式241 輕松創建數據透視圖 302
招式242 更改數據透視圖的類型 303
招式243 為數據透視圖添加數據標簽 304
招式244 隱藏數據透視圖字段按鈕 305
招式245 為數據透視圖添加背景色 305
招式246 在數據透視圖中篩選查看部分數據 306
招式247 在數據透視圖中查看明細數據 307
招式248 刷新數據透視圖 308
招式249 刪除數據透視圖 309
招式250 真正實現斷開數據透視圖與數據透視表之間的連接 311