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　Excel 2013是Office 2013中最重要的家族成員之一，它比以往的老版本功能更強大、更具人性化、設計更專業、使用更方便，被廣泛地應用于數據管理、財務統計、金融等領域。為了幫助初學者快速學習與應用Excel 2013軟件，以便在日常的學習和工作中學以致用，我們編寫了本書。 
　　本書根據初學者的學習習慣，采用由淺入深的方式講解，通過大量的實際案例，全面介紹了Excel 2013的公式、函數、圖表和數據分析的功能、應用，以及一些實用的操作技巧，讀者還可通過隨書贈送的多媒體教學視頻進行學習。全書結構清晰，內容豐富，共分為13章，主要包括以下5個部分。 
　　1. Excel 2013快速入門與應用 
　　本書第1章，介紹了Excel 2013快速入門與應用的相關知識，包括Excel的啟動與退出、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、單元格的基本操作和格式化工作表方面的內容。 
　　2. Excel公式與函數基礎知識 
　　本書第2章，介紹了Excel公式與函數基礎知識，包括認識公式與函數、單元格引用、公式中的運算符及其優先級、輸入與編輯公式、函數的結構和種類、輸入函數的方法，以及定義和使用名稱等方面的相關知識及操作方法。 
　　3. 公式審核與錯誤處理 
　　本書第3章，介紹了公式審核與錯誤處理的方法，包括審核公式、公式返回錯誤及解決方法和處理公式中常見錯誤的操作方法。 
　　4. Excel函數的應用舉例 
　　本書第4～10章，介紹了Excel各類函數的應用舉例，包括文本與邏輯函數、日期與時間函數、數學與三角函數、財務函數、統計函數、查找與引用函數和數據庫函數的相關知識及應用舉例。 
　　5. 圖表與數據分析 
　　本書第11～13章，介紹了圖表與數據分析的相關知識，包括圖表入門與應用、數據處理與分析，以及使用數據透視表和數據透視圖等方面的知識、技巧及應用案例。 
　　本書由文杰書院編著，參與本書編寫工作的有李軍、袁帥、文雪、肖微微、李強、高桂華、藺丹、張艷玲、李統財、安國英、賈亞軍、藺影、李偉、馮臣、宋艷輝等。 
　　我們真切希望讀者在閱讀本書之后，可以開闊視野、增長實踐操作技能，并從中學習和總結操作的經驗和規律，靈活運用。鑒于編者水平有限，書中紕漏和考慮不周之處在所難免，熱忱歡迎讀者予以批評、指正，以便我們日后能為您編寫出更好的圖書。 
　　編 者 

　文杰書院，是一支專職并專業化的圖書撰稿團隊，擁有一支高水平的作者隊伍，自成立以來，力爭成為圖書出版領域的一個知名工作室，先后成功與清華大學出版社等多家出版媒體合作編著出版圖書200多個品種。

第1章 Excel快速入門與應用 1
1.1 Excel的啟動與退出 2
1.1.1 啟動Excel 2
1.1.2 熟悉Excel 2013工作界面 3
1.1.3 退出Excel 7
1.2 工作簿的基本操作 8
1.2.1 創建新工作簿 8
1.2.2 開始輸入數據 10
1.2.3 保存和關閉工作簿 12
1.2.4 打開保存的工作簿 15
1.2.5 保護工作簿 15
1.3 工作表的基本操作 16
1.3.1 選取工作表 17
1.3.2 重命名工作表 19
1.3.3 添加與刪除工作表 20
1.3.4 復制與移動工作表 21
1.3.5 保護工作表 23
1.4 單元格的基本操作 24
1.4.1 選取單元格 25
1.4.2 插入單元格 25
1.4.3 刪除單元格 29
1.4.4 復制與移動單元格 33
1.5 格式化工作表 34
1.5.1 調整表格的行高與列寬 34
1.5.2 設置字體格式 36
1.5.3 設置對齊方式 37
1.5.4 添加表格邊框 38
1.5.5 自動套用表格格式 39
1.6 實踐案例與上機指導 40
1.6.1 隱藏與顯示工作表 40
1.6.2 合并單元格 42
1.6.3 更改工作表標簽顏色 43
1.6.4 設置背景 44
1.7 思考與練習 45
第2章 Excel公式與函數基礎知識 47
2.1 認識公式與函數 48
2.1.1 什么是公式 48
2.1.2 什么是函數 48
2.2 單元格引用 49
2.2.1 相對引用 49
2.2.2 絕對引用 50
2.2.3 混合引用 51
2.2.4 改變引用類型 53
2.3 公式中的運算符及其優先級 54
2.3.1 算術運算符 54
2.3.2 比較運算符 55
2.3.3 引用運算符 55
2.3.4 文本運算符 55
2.3.5 運算符的優先級順序 55
2.4 輸入與編輯公式 56
2.4.1 輸入公式 56
2.4.2 修改公式 58
2.4.3 復制與移動公式 59
2.4.4 隱藏公式 61
2.4.5 刪除公式 63
2.5 函數的結構和種類 65
2.5.1 函數的結構 65
2.5.2 函數的種類 65
2.6 輸入函數的方法 67
2.6.1 直接輸入函數 67
2.6.2 通過【插入函數】對話框輸入
函數 68
2.7 定義和使用名稱 70
2.7.1 定義名稱 70
2.7.2 根據所選內容一次性創建多個
名稱 73
2.7.3 讓定義的名稱只應用于當前
工作表 74
2.8 實踐案例與上機指導 75
2.8.1 將公式定義為名稱 75
2.8.2 使用【函數庫】組中的功能
按鈕插入函數 77
2.8.3 將公式結果轉換為數值 78
2.9 思考與練習 80
第3章 公式審核與錯誤處理 83
3.1 審核公式 84
3.1.1 使用公式錯誤檢查功能 84
3.1.2 添加追蹤箭頭追蹤引用和從屬
單元格 85
3.1.3 監視單元格內容 87
3.1.4 定位特定類型的數據 88
3.1.5 使用公式求值功能 89
3.2 公式返回錯誤及解決方法 91
3.2.1 "#DIV/0!"錯誤及解決方法 91
3.2.2 "#N/A"錯誤及解決方法 92
3.2.3 "#NAME?"錯誤及解決方法 92
3.2.4 "#NULL!"錯誤及解決方法 93
3.2.5 "#NUM!"錯誤及解決方法 94
3.2.6 "#REF!"錯誤及解決方法 94
3.2.7 "#VALUE!"錯誤及解決
方法 95
3.2.8 "#####"錯誤及解決方法 95
3.3 處理公式中常見的錯誤 96
3.3.1 括號不匹配 96
3.3.2 循環引用 97
3.3.3 空白但非空的單元格 98
3.3.4 顯示值與實際值 98
3.4 實踐案例與上機指導 99
3.4.1 在工作表中顯示公式而非計算
結果 99
3.4.2 在多個單元格中輸入同一個
公式 100
3.4.3 查看長公式中的某一步計算
結果 101
3.4.4 自動求和 102
3.5 思考與練習 102
第4章 文本與邏輯函數 105
4.1 文本函數 106
4.1.1 什么是文本函數 106
4.1.2 認識文本數據 106
4.1.3 區分文本與數值 106
4.1.4 文本函數介紹 107
4.2 文本函數應用舉例 108
4.2.1 使用ASC函數將全角字符轉換
為半角字符 108
4.2.2 使用CONCATENATE函數
自動提取序號 108
4.2.3 使用CLEAN函數清理非打印
字符 109
4.2.4 使用CHAR函數返回對應于
數字代碼的字符 110
4.2.5 使用DOLLAR函數轉換貨幣
格式 111
4.2.6 使用EXACT函數比較產品
編號是否相同 112
4.2.7 使用LEN函數檢查身份證位數
是否正確 112
4.2.8 使用LOWER函數將文本轉換
為小寫 113
4.2.9 使用REPLACE函數為電話
號碼升級 114
4.2.10 使用PROPER函數將每個
單詞的首字母轉換為大寫 115
4.3 邏輯函數 115
4.3.1 什么是邏輯函數 115
4.3.2 邏輯函數介紹 116
4.4 邏輯函數應用舉例 116
4.4.1 使用AND函數檢測產品是否
合格 116
4.4.2 使用FALSE函數判斷兩列
數據是否相等 117
4.4.3 使用IF函數標注不及格
考生 118
4.4.4 使用IFERROR函數檢查數據
的正確性 119
4.4.5 使用NOT函數進行篩選 120
4.4.6 使用OR函數判斷員工考核
是否達標 120
4.4.7 使用TRUE函數判斷兩列數據
是否相同 121
4.5 實踐案例與上機指導 122
4.5.1 使用IF和NOT函數選擇面試
人員 122
4.5.2 使用IF和OR函數對產品進行
分類 122
4.5.3 根據年齡判斷職工是否
退休 123
4.5.4 比對文本 124
4.6 思考與練習 124
第5章 日期與時間函數 127
5.1 日期函數 128
5.1.1 Excel提供的兩種日期系統 128
5.1.2 日期序列號和時間序列號 128
5.1.3 常用的日期函數 129
5.2 日期函數應用舉例 129
5.2.1 使用DATE函數計算已知
第幾天對應的準確日期 129
5.2.2 使用DATEVALUE函數計算
完成計劃內容所需天數 130
5.2.3 使用DAYS360函數計算兩個
日期間的天數 131
5.2.4 使用DAY函數計算指定日期
對應的天數 132
5.2.5 使用EOMONTH函數計算
指定日期到月底的天數 133
5.2.6 使用MONTH函數計算指定
日期的月份 135
5.2.7 使用NOW函數得到當前的
日期和時間 135
5.2.8 使用TODAY函數推算春節
倒計時 136
5.2.9 使用WEEKDAY函數返回
指定日期的星期值 136
5.2.10 使用WORKDAY函數計算
項目完成日期 138
5.3 時間函數 138
5.3.1 時間的加減運算 138
5.3.2 時間的取舍運算 139
5.3.3 常用的時間函數 139
5.4 時間函數應用舉例 139
5.4.1 使用HOUR函數計算電影播放
時長 139
5.4.2 使用MINUTE函數精確到分鐘
計算工作時間 140
5.4.3 使用SECOND函數計算選手
之間相差的秒數 141
5.4.4 使用TIME函數計算比賽到達
終點的時間 142
5.4.5 使用TIMEVALUE函數計算
口語測試時間 143
5.5 實踐案例與上機指導 144
5.5.1 計算員工轉正時間 144
5.5.2 計算員工的應付工資 145
5.5.3 計算應付賬款的還款天數 146
5.5.4 根據出生日期快速計算
年齡 146
5.6 思考與練習 147
第6章 數學與三角函數 149
6.1 常用的數學與三角函數 150
6.2 常規計算 152
6.2.1 使用ABS函數計算兩地的
溫差 152
6.2.2 使用MOD函數計算庫存
結余 152
6.2.3 使用SUM函數計算學生總分
成績 153
6.2.4 使用SUMIF函數統計指定
商品的銷售數量 154
6.2.5 使用SUMIFS函數統計某日期
區間的銷售金額 155
6.3 舍入計算 155
6.3.1 使用CEILING函數計算通話
費用 156
6.3.2 使用FLOOR函數計算員工的
提成獎金 156
6.3.3 使用INT函數對平均銷量
取整 157
6.3.4 使用ROUND函數將數字按
指定位數舍入 158
6.3.5 使用ROUNDUP函數計算人均
銷售額 158
6.4 階乘與隨機數 159
6.4.1 使用COMBIN函數確定所有
可能的組合數目 159
6.4.2 使用FACT函數計算數字的
階乘 160
6.4.3 使用MULTINOMIAL函數
解決分組問題 161
6.4.4 使用RAND函數隨機創建彩票
號碼 161
6.4.5 使用SUMPRODUCT函數計算
參保人數 162
6.5 指數與對數 163
6.5.1 使用EXP函數返回e的
n次方 163
6.5.2 使用LN函數計算均衡
修正項 163
6.5.3 使用LOG函數計算無噪信道
傳輸能力 164
6.5.4 使用LOG10函數計算
分貝數 165
6.5.5 使用POWER函數計算數字的
乘冪 165
6.6 三角函數計算 166
6.6.1 使用ACOS函數計算
反余弦值 166
6.6.2 使用ATAN2函數計算射擊
目標的方位角 167
6.6.3 使用ATANH函數計算反雙曲
正切值 168
6.6.4 使用ASIN函數計算數字的
反正弦值 168
6.6.5 使用COS函數計算直角三角形
中銳角的鄰邊長度 169
6.6.6 使用DEGREES函數計算扇形
運動場角度 170
6.6.7 使用RADIANS函數計算
弧長 170
6.6.8 使用SIN函數計算指定角度的
正弦值 171
6.6.9 使用TAN函數計算給定角度
的正切值 172
6.6.10 使用TANH函數計算雙曲
正切值 172
6.7 其他數學與三角函數 173
6.7.1 使用PI函數計算圓周長 173
6.7.2 使用ROMAN函數將阿拉伯
數字轉為羅馬數字 174
6.7.3 使用SUBTOTAL函數匯總
員工工資情況 175
6.8 實踐案例與上機指導 176
6.8.1 使用MROUND函數計算
車次 177
6.8.2 計算四項比賽對局總次數 177
6.8.3 隨機抽取中獎號碼 178
6.9 思考與練習 178
第7章 財務函數 181
7.1 常用的財務函數 182
7.2 折舊值計算函數 183
7.2.1 使用AMORDEGRC函數計算
第一時期的折舊值 184
7.2.2 使用AMORLINC函數計算
第一時期的折舊值 185
7.2.3 使用DB函數計算每年的
折舊值 186
7.2.4 使用SLN函數計算線性
折舊值 187
7.2.5 使用SYD函數按年限總和
折舊法計算折舊值 188
7.2.6 使用VDB函數按余額遞減法
計算房屋折舊值 188
7.3 投資計算函數 189
7.3.1 使用FV函數計算存款加
利息數 190
7.3.2 使用NPER函數計算存款
達到1萬元需要幾個月 190
7.3.3 使用NPV函數計算某項投資
的凈現值 191
7.3.4 使用PV函數計算貸款買車的
貸款額 192
7.3.5 使用XNPV函數計算未必定期
發生的投資凈現值 193
7.4 本金與利息函數 194
7.4.1 使用EFFECT函數將名義
年利率轉換為實際年利率 194
7.4.2 使用IPMT函數計算在給定
期間內的支付利息 194
7.4.3 使用NOMINAL函數計算某
債券的名義年利率 195
7.4.4 使用PMT函數計算貸款的
每月分期付款額 196
7.4.5 使用RATE函數計算貸款
年利率 197
7.5 收益率函數 198
7.5.1 使用IRR函數計算某項投資的
內部收益率 198
7.5.2 使用MIRR函數計算某項投資
的修正內部收益率 199
7.5.3 使用XIRR函數計算未必定期
發生的現金流的內部收益率 199
7.6 債券與證券函數 200
7.6.1 使用ACCRINT函數計算定期
付息債券應計利息 200
7.6.2 使用COUPDAYBS函數計算
當前付息期內截止到結算日的
天數 202
7.6.3 使用DISC函數計算有價證券
的貼現率 202
7.6.4 使用INTRATE函數計算
一次性付息證券的利率 203
7.6.5 使用YIELD函數計算有價
證券的收益率 204
7.7 實踐案例與上機指導 205
7.7.1 計算汽車的折舊值 205
7.7.2 計算貸款每期返還的本金
金額 206
7.7.3 計算投資期內所支付的
利息 206
7.8 思考與練習 207
第8章 統計函數 209
8.1 常用的統計函數 210
8.2 平均值函數 211
8.2.1 使用AVERAGE函數計算人均
銷售額 211
8.2.2 使用AVERAGEA函數求包含
文本值的平均值 211
8.2.3 使用AVERAGEIF函數求
每季度平均支出金額 212
8.2.4 使用AVERAGEIFS函數計算
滿足多重條件的數據的
平均值 213
8.2.5 使用GEOMEAN函數計算
銷售量的幾何平均值 214
8.2.6 使用TRIMMEAN函數進行
評分統計 215
8.2.7 使用MEDIAN函數計算中間
成績 215

　第2章 Excel公式與函數基礎知識 
　　* 認識公式與函數 
　　* 單元格引用 
　　* 公式中的運算符及其優先級 
　　* 輸入與編輯公式 
　　* 函數的結構和種類 
　　* 輸入函數的方法 
　　* 定義和使用名稱 
　　本章主要介紹公式與函數方面的知識，同時還講解單元格引用、公式中的運算符及其優先級、輸入與編輯公式、函數的結構和種類、輸入函數的方法、定義和使用名稱等方面的相關知識及操作方法。通過本章的學習，讀者可以掌握Excel公式與函數基礎操作方面的知識，為深入學習Excel 2013公式、函數、圖表與數據分析知識奠定基礎。 
　　2.1 認識公式與函數 
　　在Excel中，理解并掌握公式與函數的相關概念、選項設置和操作方法是進一步學習和運用公式與函數的基礎，同時也有助于用戶在實際工作中的綜合運用，以提高辦公效率。本節將詳細介紹公式與函數的相關基礎知識。 
　　2.1.1 什么是公式 
　　公式是在Excel中進行數值計算的等式。公式的輸入是以"="開始的。簡單的公式包含加、減、乘、除等計算。 
　　通常情況下，公式由函數、單元格引用、常量和運算符組成，下面將分別予以介紹。 
　　> 函數：是指在Excel中包含的許多預定義的公式，可以對一個或多個數據執行運算，并返回一個或多個值。函數可以簡化或縮短工作表中的公式。 
　　> 單元格引用：是指通過使用一些固定的格式來引用單元格中的數據。 
　　> 常量：是指在公式中直接輸入的數字或文本值。 
　　> 運算符：是指用來連接公式中的基本元素并完成計算的符號。運算符可以表示出公式內執行計算的類型，包括算術運算符、比較運算符、引用運算符和文本運算符。 
　　2.1.2 什么是函數 
　　在Excel中，雖然使用公式可以完成各種計算，但是對于某些復雜的運算，使用函數將會更加簡便，而且便于理解和維護。 
　　所謂函數是指在Excel中包含的許多預定義的公式。函數也是一種公式，可以進行簡單或復雜的計算，是公式的組成部分，它可以像公式一樣直接輸入。不同的是，函數使用一些稱為參數的特定數值(每一個函數都有其特定的語法結構、參數類型等)，按特定的順序或結構進行計算。 
　　使用函數可以大大地提高工作效率，例如在工作表中常用的SUM函數，就是用于對單元格區域進行求和運算的函數。雖然可以通過自行創建公式來計算單元格中數值的總和，如"=B3+C3+D3+E3+F3+G3"，但是利用函數可以編寫出更加簡短的公式來完成同樣的功能，如"=SUM(B3:G3)"。 
　　在Excel 2013中，調用函數時需要遵守Excel 對于函數所制定的語法結構，否則將會產生語法錯誤。函數的語法結構由等號、函數名、參數、括號、逗號等組成，如圖2-1所示。下面詳細介紹其組成部分。 
　　> 等號：函數一般以公式的形式出現，必須在函數名稱前面輸入等號"="。 
　　> 函數名：用來標識函數功能的名稱。 
　　> 參數：可以是數字、文本、邏輯值和單元格引用，也可以是公式或其他函數。 
　　> 括號：用來輸入函數參數。 
　　> 逗號：各參數之間用來表示間隔的符號(必須是半角狀態下的逗號)。 
　　圖2-1 
　　2.2 單元格引用 
　　單元格引用是Excel中的術語，是指用單元格在表中的坐標位置來標識單元格。單元格的引用包括相對引用、絕對引用和混合引用3種。本節將介紹單元格引用的相關知識及操作方法。 
　　2.2.1 相對引用 
　　使用相對引用，如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如C1單元格中有公式"=A1+B1"；當將公式復制到C2單元格時，公式會變為"=A2+B2"；當將公式復制到D1單元格時，公式會變為"=B1+C1"。下面將詳細介紹使用相對引用的操作方法。 
　　打開"成績表"工作簿，1. 選中含有公式"=B3+C3+D3+E3+F3"的G3單元格，2. 切換到【開始】選項卡，3. 在【剪貼板】組中單擊【復制】按鈕，如圖2-2所示。 
　　可以看到，1. 單元格G3處于被復制狀態，2. 選中目標單元格，如選中G5單元格，3. 單擊【剪貼板】組中的【粘貼】按鈕，如圖2-3所示。 
　　圖2-2 圖2-3 
　　G3單元格中的公式被粘貼到G5單元格中，因為是相對引用，所以公式由"=B3+C3+D3+E3+F3"變為"=B5+C5+D5+E5+F5"，如圖2-4所示。 
　　圖2-4 
　　2.2.2 絕對引用 
　　絕對引用是一種不隨單元格位置的改變而改變的引用形式，它總是在指定位置引用單元格。如果準備多行或多列地復制或填充公式，絕對引用將不會隨單元格位置的改變而改變。帶有絕對地址符"$"的列標和行號為絕對地址。如C1單元格中有公式"=$A$1+$B$1"；當將公式復制到C2單元格時，公式仍為"=$A$1+$B$1"；當將公式復制到D1單元格時，公式仍為"=$A$1+$B$1"。下面將詳細介紹使用絕對引用的操作方法。 
　　打開"成績表"工作簿，1. 選中G5單元格，2. 在編輯欄中輸入公式，如輸入"=$D$5+$E$5+$F$5"，3. 單擊【輸入】按鈕，如圖2-5所示。 
　　在工作區中，1. 選中G5單元格，2. 切換到【開始】選項卡，3. 在【剪貼板】組中單擊【復制】按鈕，如圖2-6所示。 
　　圖2-5 圖2-6 
　　在工作區中，1. 選中準備應用絕對引用的單元格，如選中H7單元格，2. 切換到【開始】選項卡，3. 在【剪貼板】組中單擊【粘貼】按鈕，如圖2-7所示。 
　　G5單元格中的公式被粘貼到H7單元格中，因為是絕對引用，所以公式仍然是"=$D$5+$E$5+$F$5"，沒有隨單元格的改變而發生改變，如圖2-8所示。 
　　圖2-7 圖2-8 
　　2.2.3 混合引用 
　　混合引用是指引用絕對列和相對行或引用絕對行和相對列，其中，引用絕對列和相對行采用$A1、$B1等表示，引用絕對行和相對列采用A$1、B$1等表示。如C1單元格中有公式"=$A1+B$1"；當將公式復制到C2單元格時，公式變為"=$A2+B$1"；當將公式復制到D1單元格時，公式變為"=$A1+C$1"。下面將詳細介紹使用混合引用的操作方法。 
　　打開"成績表"工作簿，1. 選中G7單元格，2. 在編輯欄中輸入公式，如輸入"=D$7+E$7+F$7"，3. 單擊【輸入】按鈕，如圖2-9所示。 
　　在工作區中，1. 選中G7單元格，2. 切換到【開始】選項卡，3. 在【剪貼板】組中單擊【復制】按鈕，如圖2-10所示。 
　　在工作區中，1. 選中H9單元格，2. 切換到【開始】選項卡，3. 在【剪貼板】組中單擊【粘貼】按鈕，如圖2-11所示。 
　　將G7單元格中的公式粘貼到H9單元格中，因為是混合引用，所以公式由"=D$7+E$7+F$7"變為"=E$7+F$7+G$7"，如圖2-12所示。 
　　在工作區中，1. 選中G8單元格，2. 在【剪貼板】組中單擊【粘貼】按鈕，如圖2-13所示。 
　　將G7單元格中的公式粘貼到G8單元格中，因為是混合引用，而相對引用的部分沒有發生變化，所以公式仍然是"=D$7+E$7+F$7"，如圖2-14所示。 
　　圖2-9 圖2-10 
　　圖2-11 圖2-12 
　　圖2-13 圖2-14 
　　2.2.4 改變引用類型 
　　在Excel 2013中輸入公式時，正確地使用F4鍵，使可以在相對引用和絕對引用之間進行切換。下面以總分的計算公式"=B3+C3+D3+E3+F3"為例，介紹改變引用類型的操作方法。 
　　選中G3單元格，在編輯欄中可以看到G3單元格中的公式為"=B3+C3+D3+E3+F3"，雙擊此單元格，如圖2-15所示。 
　　選中G3單元格中的公式，然后按F4鍵，該公式內容變為"=$B$3+$C$3+$D$3+$E$3+$F$3"，表示對行、列單元格均進行絕對引用，如圖2-16所示。 
　　圖2-15 圖2-16 
　　第2次按F4鍵，公式內容變為"=B$3+C$3+D$3+E$3+F$3"，表示對行進行絕對引用，對列進行相對引用，如圖2-17所示。 
　　第3次按F4鍵，公式內容變為"=$B3+$C3+$D3+$E3+$F3"，表示對行進行相對引用，對列進行絕對引用，如圖2-18所示。 
　　圖2-17 圖2-18 
　　第4次按F4鍵，公式則會恢復到初始狀態"=B3+C3+D3+E3+F3"，即對行、列單元格均進行相對引用，如圖2-19所示。 
　　圖2-19 


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