Excel是微軟辦公軟件的重要組成部分,它可以進行各種數據處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛應用于管理、統計、財經、金融等眾多領域。本書循序漸進、由淺入深的講解,圖文與實例的結合,為讀者打造了一本適度的學習參考書。
前 言Excel是微軟辦公軟件的重要組成部分,它可以進行各種數據處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛應用于管理、統計、財經、金融等眾多領域。本書循序漸進、由淺入深的講解,以及圖文與實例的結合,為讀者打造了一本適度的學習參考書。 本書內容本書分為五篇25章,循序漸進地講解了Excel基礎知識、公式和函數、圖表、數據分析及宏和VBA等內容。 第一篇為基礎篇(第1~6章)。主要包括初識Excel 2016,工作簿和工作表的基本操作,使用單元格,行和列,表格數據的輸入與編輯、表格的美化,工作表的打印、共享與安全設置等內容。 第二篇為函數篇(第7~18章)。主要包括公式、數組及引用操作,名稱的使用,函數基本使用、日期與時間計算函數應用、文本與信息處理函數應用、邏輯函數應用技巧、數學與三角函數應用技巧、數據庫函數應用技巧、查找和引用函數應用技巧、統計函數應用技巧、財務函數使用技巧、工程函數應用技巧等內容。 第三篇為圖表篇(第19~20章)。主要包括日常辦公中圖表的使用、圖表分析數據應用技巧。 第四篇為數據分析篇(第21~24章)。主要包括排序與篩選、基本數據分析應用技巧、數據組合與分類匯總、數據透視表分析數據應用技巧等。 第五篇為宏和VBA篇(第25章)。主要介紹了宏和VBA的運用等內容。 本書特色圖文結合,通俗易懂。本書在講解過程中配以大量截圖解說,使讀者在閱讀過程中可快速掌握所講內容在Excel中所處位置,更加容易理解。即使從未使用過Excel的讀者,也可以快速上手。 實例豐富,實踐性強。本書在講解中配以大量實例,使讀者可以邊閱讀邊操作,通過實例讓讀者掌握Excel中各個命令的使用方法。 內容充實,全面系統。本書從Excel基礎知識、函數和公式、圖表到數據分析,再到宏和VBA,對這些內容進行了全面系統的講解。 讀者可登錄華章網站(www.hzbook.com)下載本書相關資源。 讀者對象想要學習Excel知識的零基礎學員。 初步掌握了Excel簡單技巧,想要進一步提高的學員。 各大中專院校的在校學生和相關授課教師。 在工作中需要經常使用Excel進行辦公的各行業人員。 企業和相關單位的培訓班學員。
目??錄前言第一篇 基礎篇第1章 初識Excel 2016 0021.1 Excel簡介 0031.2 Excel 2016的啟動與退出 0041.2.1 啟動Excel 2016 0041.2.2 退出Excel 2016 0051.2.3 創建桌面快捷方式 0051.3 Excel 2016工作環境簡介 0051.3.1 工作界面概述 0051.3.2 功能區 0061.3.3 文件按鈕 0091.3.4 快速訪問工具欄 0101.3.5 使用快捷鍵 0101.3.6 右鍵快捷菜單 0101.3.7 工作簿和工作表 0111.3.8 使用狀態欄 0111.4 文件轉換與兼容性 0121.4.1 Excel 2016支持的文件格式 0121.4.2 檢查工作簿與Excel早期版本的兼容性 0131.4.3 以其他文件格式保存工作簿 0141.4.4 更改默認的文件保存格式 0141.5 如何學習Excel 2016 0151.5.1 使用網絡查找資源 0161.5.2 使用微軟在線幫助 016第2章 工作簿和工作表的基本操作 0172.1 工作簿的基礎操作 0182.1.1 新建空白工作簿 0182.1.2 依據模板建立新工作簿 0192.1.3 保存工作簿 0202.1.4 將建立的工作簿保存為模板 0212.1.5 設置工作簿的默認保存格式 0212.1.6 關閉當前工作簿 0222.2 工作表基礎操作 0222.2.1 重命名工作表 0232.2.2 添加和刪除工作表 0232.2.3 移動工作表 0242.2.4 復制工作表 0252.2.5 拆分工作表 0272.2.6 保護工作表 028第3章 使用單元格、行和列 0303.1 單元格的基本操作和格式設置 0313.1.1 插入單元格 0313.1.2 刪除單元格 0323.1.3 合并單元格 0323.1.4 自定義單元格的數字格式 0343.1.5 設置單元格的文本對齊方式 0353.1.6 讓單元格中的內容實現自動換行 0363.1.7 縮小字體以適合單元格大小 0363.1.8 合并單元格內容的幾個小技巧 0373.1.9 快速取消合并的單元格 0393.1.10 改變單元格中的文字方向 0393.1.11 同一單元格中的文本使用不同的格式 0403.1.12 為工作表繪制斜線表頭 0413.1.13 制作雙斜線表頭 0423.1.14 為單元格添加框線與底紋 0433.1.15 使用條件格式突出顯示單元格 0453.1.16 套用表格格式快速改變表格外觀 0463.1.17 使用單元格樣式快速設置單元格格式 0473.1.18 在特定單元格中插入批注 0493.1.19 一次性清除單元格中所有格式設置 0503.1.20 選擇性刪除單元格中的內容或格式 0513.2 行和列的基本操作 0523.2.1 在指定位置插入行或列 0523.2.2 在工作表中快速插入多個行或列 0533.2.3 隔行插入行或列的實現方法 0533.2.4 將工作表中的一列分為多列 0543.2.5 凍結或鎖定工作表的行與列 0553.2.6 完美凍結第一行與第一列的技巧 0563.2.7 快速定位特別長的行數據 0563.2.8 設置工作表的行高與列寬 0573.2.9 工作表行與列的移動與復制 0593.2.10 批量刪除工作表中的行或列 0593.2.11 讓行與列實現交叉著色 0613.2.12 隱藏或顯示特定的行與列 0623.2.13 讓工作表中的多行與一行并存 0633.2.14 輕松互換行與列的數據 0633.2.15 快速刪除工作表中所有的空行 064第4章 表格數據的輸入與編輯 0664.1 表格數據的輸入 0674.1.1 輸入數據 0674.1.2 相同數據的快速填充 0674.1.3 有規則數據的填充 0684.1.4 非連續單元格數據的填充 0694.2 格式化數據 0694.2.1 快速設置數據格式 0694.2.2 設置數據格式 0704.2.3 自定義數據格式 0724.2.4 固定小數位數 0734.2.5 設置數據的有效范圍 0734.3 表格數據的移動、復制與粘貼 0754.3.1 通過剪貼板來移動、復制和粘貼數據 0754.3.2 通過快捷鍵來移動、復制和粘貼數據 0764.3.3 選擇性粘貼功能的應用 0784.4 數據查找與替換 0794.4.1 數據查找 0794.4.2 數據替換 081第5章 表格的美化 0845.1 表格字體與對齊方式設置 0855.1.1 設置表格字體 0855.1.2 設置表格對齊方式 0865.2 表格邊框與底紋設置 0875.2.1 設置表格邊框效果 0875.2.2 設置表格底紋效果 0895.3 套用樣式美化單元格與表格 0905.3.1 套用單元格樣式 0905.3.2 新建單元格樣式 0915.3.3 套用表格樣式 0935.3.4 新建表格樣式 095第6章 工作表的打印、共享與安全設置 0976.1 工作表的打印 0986.1.1 快速設置打印頁面 0986.1.2 對工作表進行縮放打印 0986.1.3 對工作表設置分頁符 0996.1.4 對工作表設置打印區域 1006.1.5 對工作表設置打印標題行 1016.2 工作簿的共享 1026.2.1 創建共享工作簿 1026.2.2 創建受保護的共享工作簿 1036.2.3 跟蹤工作簿的修訂 1046.2.4 接受或拒絕修訂 1056.3 設置Excel文檔的安全性 1066.3.1 保護工作簿 1066.3.2 保護工作表 1086.3.3 設置允許用戶編輯的區域 1096.3.4 保護公式 1106.4 工作簿的網絡應用 1126.4.1 獲取網上數據 1136.4.2 創建交互式Web頁面文件 115