本書通過一個綜合案例,把三種過程圖的繪制綜合起來進行講解,不但講解了三種過程圖的繪制方法,而且介紹其使用場合。全書主要包括7章和附錄:第1章概述,第2章關于工作的思考,第3章為何繪制過程圖,第4章關系圖,第5章跨職能流程圖,第6章流程圖,第7章改善工作流的7條原則和附錄。
本書適合廣大工業企業的相關管理人員,也適合高校管理工程、工業工程、工商管理專業及相關專業的學生和教師使用。
本書具有較強的系統性、綜合性和實用性。對于過程管理的初學者和工程人員而言,不僅講解各種過程圖繪制慣例,而且講解過程的評價與改進方法。同其他同類圖書相比,特點如下: 1)內容講解圖文并茂。 2)綜合性好,通過案例將過程圖繪制的所需知識集成起來進行講解。 3)從工程實踐出發,實用性強。
概述1
我為何編寫《過程圖繪制常識》1
各過程圖的關鍵特征:對后續內容的預覽3
關鍵特征的構成3
什么是關系圖?3
關系圖的關鍵特征4
什么是跨職能流程圖?6
跨職能流程圖的關鍵特征6
什么是流程圖?8
流程圖的關鍵特征8
相同工作的三種視圖10
菲爾快速潤滑油公司的介紹10
更換機油工作概述:工作順序11
更換機油工作的組織視圖11
更換機油工作的工作流視圖14
更換機油工作的活動視圖16
關于工作的思考20
概述20
什么是工作?21
如何定義工作及其重要性21
什么是工作的構成要素?22
工作構成要素實例23
工作的構成要素為何重要?23
什么是工作的邊界?24
可選工作邊界實例25
工作邊界為何重要?25
什么是工作的特征?25
工作特征的實例26
工作特征為何重要?26
什么是工作的屬性?26
可選工作屬性的實例26
工作屬性為何重要?27
(過程)圖是工作的描述模型27
什么是過程(基于工作視角)?28
什么是工作流(基于工作視角)29
什么是“流”?29
什么是價值流(基于工作視角)30
關于工作的一些假設30⑦⑧
為何繪制過程圖?33
目錄概述33
為何繪制過程圖?33
繪制過程圖的原因(第1部分)33
繪制過程圖的原因(第2部分)35
如何制作原因比較的兩種列表36
什么是模型?37
為何為工作創建模型?37
作為工作模型的(過程)圖37
圖不是領地(它是領地的模型)39
新類型的圖會不斷出現和作廢,但是描述的工作會得到保留41
關系圖43
什么是關系圖?43
為何使用關系圖?45
如何創建關系圖?46
視圖1:訂單到交貨(為何交易(業務)在這里)46
視圖2:這一部門如何“適應”(你在這里)47
關系圖訪談66
概述66
會談66
關系圖的解釋69
理解菲爾快速潤滑油公司的關系圖71
跨職能流程圖(泳道圖)74
什么是跨職能流程圖或泳道圖?74
為何使用跨職能流程圖?76
跨職能流程圖的分析77
繪圖規則77
如何創建跨職能流程圖?85
關于跨職能流程圖的訪談88
概述88
腳本89
跨職能流程圖的解釋91
菲爾快速換油跨職能流程圖的解釋92
流程圖98
什么是流程圖?98
為何使用這種類型的流程圖?98
如何建立流程圖?100
流程圖的應用104
概述104
流程圖的解釋104
基于活動2的流程圖解釋108⑨⑩
改善工作流的7條原則110
概述110
Ⅰ參與的背景114
參與的目的114
改進目標(融資文件的過程)114
改進團隊的匯總結果115
如何組織工作?115
總部的工作116
區域的工作117
改進項目團隊117
什么是注資文件?117
商務等價物118
Ⅱ串行工作流和工作交接的重要性118
串行工作流的關鍵特征118
注資文件工作流的特征118
知識型工作交接的組成要素和特征120
信息輸入121
信息技術(IT)系統122
知識工作者122
什么是“流程”?124
Ⅲ改進知識工作流的7項原則125
改進工作流程的7項原則125
原則1:從外到內改進流程125
團隊基于原則1得到的收獲126
原則2:測試對客戶重要的事情128
團隊基于原則2得到的收獲128
原則3:使端到端流可見132
團隊基于原則3得到的收獲132
原則4:鑒別和移除流壁壘136
什么是浪費?137
什么是流壁壘?138
團隊基于原則4得到的收獲141
從005到5原則142
使用在專項文件流程中的從005到5原則143
團隊鑒定的流壁壘143
知識型工作中出現問題的組件和特點144
工作流程設計出現問題的特點144
團隊基于工作流設計的選擇結果145
信息系統出現問題的特點145
團隊基于信息系統產生的選擇結果146
動機和衡量標準出現問題的特點146
團隊基于動機和衡量標準的選擇結果147
人力資源出現問題的特點147
團隊基于人力資源的選擇結果147
政策和規律出現問題的特點148
團隊基于政策和規律的選擇結果149
設備出現問題的特點149
團隊基于設備的選擇結果150
團隊從“移除流壁壘”中學到了什么?150
什么是對策?151原則5:連接并排列增值工作的活動152
團隊基于原則5得到的收獲153
原則6:圍繞端對端流程進行組織154
團隊基于原則6得到的收獲154
原則7:透明化地管理流程156
團隊基于原則7得到的收獲156
附錄
附錄內容概覽159
五種方法159
方法1:自制159
方法2:一對一采訪160
方法3:團隊協調合作161
方法4:內容(文件)檢閱161
方法5:觀察162
工作流圖制作指南162
工作流圖制作前的準備162
為繪制流程圖提供一個明確有力的目標162
選擇適合的組員(適合的工作小組)163
提供印有命名管理與示例行為動詞的講義163
提供“及時”的學習163
永遠按照流程163
提前制定基本原則并將其貼在掛職白板上164
辦公室要足夠大以方便人員的自由活動164
保證整套辦公室用品就在手邊,包括做筆記的大量“墻”紙164
使用固定的工作團隊,從觀察還有團隊協調合作的方法開始164
在制圖工作過程中165
用便利貼記下初始活動165
用便利貼來安排流程圖的初始布局165
根據流程圖制作目的,沿著工作順序按照需要多畫幾條路徑165
保持一定的節奏,監督參與及團隊動態166
當流程圖繪制工作完成之后166
編輯流程圖166
如何創建一個關系流程圖166
怎樣創建一個跨職能流程圖176