《新編公文寫作全能一本通 格式 技巧與范例大全》共包含10章內容,具體包括公文的特點、作用、分類,公文的擬制與辦理,公文的用紙與版面,公文的印刷與裝訂,公文的各種要素和相應的格式要求,公文的行為規則與規范等基礎理論知識,以及黨政機關公文,法規、規章公文,公務往來公文,告啟公文,禮儀公文,活動慶典公文和計劃公文等7類51種公文的寫作方法、格式和范例。
《新編公文寫作全能一本通 格式 技巧與范例大全》可以作為高等院校的教材用書,相關教職人員的參考用書,也可用作各行各業人士學習公文的案頭工具用書。
PART1
公文基礎知識
1.1 公文的特點和作用 ......................2
1.1.1 公文的特點 ........................2
1.1.2 公文的作用 ........................3
1.2 公文的分類 ...................................5
1.2.1 以行文關系為標準劃分 .....5
1.2.2 以公文性質、作用為標準劃分 .6
1.2.3 按照公文的來源劃分 .........7
1.2.4 按照公文的秘密程度劃分 ...7
1.2.5 按照公文的緊急程度劃分 ...7
1.2.6 按照公文的地位劃分 .........8
1.3 公文的擬制與辦理 ......................8
1.3.1 公文擬制 ............................8
1.3.2 公文辦理 ............................9
1.4 公文的用紙與版面 ....................11
1.4.1 公文用紙技術指標 ...........11
1.4.2 公文版面 ..........................11
1.5 公文的印制與裝訂 ....................12
1.5.1 公文印制 ..........................12
1.5.2 公文裝訂 ..........................13
PART 2
公文要素與格式說明
2.1 版頭 .............................................15
2.1.1 份號 ..................................15
2.1.2 密級和保密期限 ..............15
2.1.3 緊急程度 ..........................16
2.1.4 發文機關標志 ..................16
2.1.5 發文字號 ..........................18
2.1.6 簽發人 ..............................19
2.2 主體 .............................................20
2.2.1 標題 ..................................20
2.2.2 主送機關 ..........................21
2.2.3 正文 ..................................22
2.2.4 附件說明與附件 ..............23
2.2.5 發文機關署名、成文
日期與印章 ......................25
2.2.6 附注 ..................................29
2.3 版記 .............................................30
2.3.1 抄送機關 ..........................30
2.3.2 印發機關和印發日期 .......31
2.3.3 分隔線 ..............................31
2.4 頁碼和表格 .................................32
2.4.1 頁碼 ..................................32
2.4.2 表格 ..................................33
2.5 公文的特定格式 ........................33
2.5.1 信函格式 ..........................33
2.5.2 命令(令)格式 ..............35
2.5.3 紀要格式 ..........................35
PART 3
行文規則與規范
3.1 公文的行文規則 ........................38
3.1.1 總體規則 ..........................38
3.1.2 上行文規則 ......................38
3.1.3 下行文規則 ......................38
3.1.4 聯合行文規則 ..................39
3.2 公文的表達方式 ........................39
3.2.1 敘述 ..................................39
3.2.2 說明 ..................................42
3.2.3 議論 ..................................43
3.3 公文的語言要求 ........................44
3.3.1 明白 ..................................44
3.3.2 準確 ..................................45
3.3.3 直接 ..................................47
3.3.4 平實 ..................................47
3.3.5 簡練 ..................................48
3.3.6 規范 ..................................49
3.4 公文的寫作流程 ........................50
3.4.1 明確主題 ..........................50
3.4.2 搜集材料 ..........................51
3.4.3 創建框架 ..........................52
3.4.4 著手內容 ..........................52
3.4.5 檢查校驗 ..........................52
PART 4
黨政機關公文范例與解析
4.1 決議 .............................................54
4.1.1 決議的特點與類型 ...........54
4.1.2 決議的寫作格式 ..............54
4.1.3 決議的范例 ......................55
4.2 決定 .............................................57
4.2.1 決定的特點與類型 ...........58
4.2.2 決定與決議的區別 ...........58
4.2.3 決定的寫作注意事項 .......59
4.2.4 決定的寫作格式 ..............59
4.2.5 決定的范例 ......................60
4.3 命令(令) .....................................64
4.3.1 命令的特點與類型 ...........64
4.3.2 命令的寫作格式 ..............65
4.3.3 命令的范例 ......................65
4.4 公報 .............................................69
4.4.1 公報的特點與類型 ...........69
4.4.2 公報的寫作格式 ..............70
4.4.3 公報的范例 ......................70
4.5 公告 .............................................73
4.5.1 公告的特點與類型 ...........73
4.5.2 公告的適用范圍 ..............74
4.5.3 公告的寫作注意事項 .......74
4.5.4 公告的寫作格式 ..............75
4.5.5 公告的范例 ......................75
4.6 通告 .............................................78
4.6.1 通告的特點與類型 ...........79
4.6.2 通告與公告的區別 ...........79
4.6.3 通告的寫作格式 ..............80
4.6.4 通告的范例 ......................80
4.7 意見 .............................................84
4.7.1 意見的特點與類型 ...........84
4.7.2 意見與其他相似文種的
區別 ..................................85
4.7.3 意見的寫作格式 ..............86
4.7.4 意見的范例 ......................86
4.8 通知 .............................................92
4.8.1 通知的特點與類型 ...........92
4.8.2 通知的寫作格式 ..............93
4.8.3 通知的范例 ......................94
3
4.9 通報 ...........................................101
4.9.1 通報的性質、特點與類型 .............................102
4.9.2 通報與通知的區別 ......103
4.9.3 通報的寫作注意事項 ....103
4.9.4 通報的寫作格式 ..........103
4.9.5 通報的范例 ..................104
4.10 報告 .........................................107
4.10.1 報告的特點與類型 ......108
4.10.2 報告的寫作格式 ..........109
4.10.3 報告的范例 ..................109
4.11 請示 .........................................115
4.11.1 請示的必bei條件和適用范圍 ......................115
4.11.2 請示的特點與類型 ......116
4.11.3 請示與報告的區別 ......117
4.11.4 請示的寫作格式 ..........117
4.11.5 請示的范例 ..................118
4.12 批復 .........................................121
4.12.1 批復的特點與類型 ......121
4.12.2 批復的寫作注意事項 ....122
4.12.3 批復與指示的區別 ......122
4.12.4 批復的寫作格式 ..........122
4.12.5 批復的范例 ..................123
4.13 議案 .........................................125
4.13.1 議案的特點與類型 ......125
4.13.2 議案的寫作注意事項 ....126
4.13.3 議案的寫作格式 ..........126
4.13.4 議案的范例 ..................127
4.14 函 .............................................130
4.14.1 函的適用范圍 ..............130
4.14.2 函的特點與類型 ..........131
4.14.3 函的寫作注意事項 ......132
4.14.4 函的寫作格式 ..............132
4.14.5 函的范例 ......................133
4.15 紀要 .........................................137
4.15.1 紀要的特點與類型 ......137
4.15.2 紀要的幾種寫法 ..........137
4.15.3 紀要與記錄的區別 ......138
4.15.4 紀要的寫作格式 ..........138
4.15.5 紀要的范例 ..................139
PART 5
法規、規章公文范例與解析
5.1 條例 ...........................................146
5.1.1 條例的特點 ....................146
5.1.2 條例的適用范圍 ............146
5.1.3 條例的寫作注意事項 .....147
5.1.4 條例的寫作格式 ............147
5.1.5 條例的范例 ....................149
5.2 規定 ...........................................150
5.2.1 規定的特點與類型 .........150
5.2.2 規定的寫作格式 ............151
5.2.3 規定的范例 ....................151
5.3 辦法 ...........................................153
5.3.1 辦法的特點與類型 .........153
5.3.2 辦法的寫作格式 ............154
5.3.3 辦法的范例 ....................154
5.4 章程 ...........................................156
5.4.1 章程的特點與類型 .........157
5.4.2 章程的寫作注意事項 .....157
5.4.3 章程的寫作格式 ............158
5.4.4 章程的范例 ....................159
5.5 守則 ...........................................161
5.5.1 守則的特點 ....................161
5.5.2 守則的寫作注意事項 .....162
5.5.3 守則的寫作格式 ............162
5.5.4 守則的范例 ....................162
5.6 細則 ...........................................163
5.6.1 細則的特點與類型 .........163
5.6.2 細則的寫作注意事項 .....164
5.6.3 細則的寫作格式 ............164
5.6.4 細則的范例 ....................165
PART 6
公務往來公文范例與解析
6.1 介紹信 .......................................168
6.1.1 介紹信的適用范圍 .........168
6.1.2 介紹信的寫作注意事項 .....168
6.1.3 介紹信的寫作內容 .........168
6.1.4 介紹信的范例 ................169
6.2 證明信 .......................................170
6.2.1 證明信的特點與類型 .....170
6.2.2 證明信的適用范圍 .........171
6.2.3 證明信的寫作注意事項 ....171
6.2.4 證明信的寫作格式 .........171
6.2.5 證明信的范例 ................172
6.3 公開信 .......................................172
6.3.1 公開信的特點與類型 .....172
6.3.2 公開信的寫作注意事項 .....173
6.3.3 公開信的寫作格式 .........173
6.3.4 公開信的范例 ................173
6.4 倡議書 .......................................175
6.4.1 倡議書的特點 ................176
6.4.2 倡議書的寫作格式 .........176
6.4.3 倡議書的范例 ................177
6.5 慰問信 .......................................178
6.5.1 慰問信的類型 ................178
6.5.2 慰問信的寫作格式 .........178
6.5.3 慰問信的范例 ................179
6.6 感謝信 .......................................181
6.6.1 感謝信的特點與類型 .....182
6.6.2 感謝信與表揚信、
慰問信的區別 ................182
6.6.3 感謝信的寫作格式 .........182
6.6.4 感謝信的范例 ................183
6.7 聘請書 .......................................184
6.7.1 聘請書的作用 ................184
6.7.2 聘請書的適用范圍 .........184
6.7.3 聘請書的寫作格式 .........185
6.7.4 聘請書的范例 ................185
PART 7
告啟公文范例與解析
7.1 啟事 ...........................................187
7.1.1 啟事的特點與類型 .........187
7.1.2 啟事與啟示的區別 .........187
7.1.3 啟事的寫作格式 ............188
7.1.4 啟事的范例 ....................188
7.2 聲明 ...........................................190
7.2.1 聲明的特點 ....................191
7.2.2 聲明的寫作格式 ............191
7.2.3 聲明的范例 ....................191
7.3 公示 ...........................................192
7.3.1 公示的特點 ....................192
7.3.2 公示的寫作格式 ............193
7.3.3 公示的范例 ....................193
7.4 簡報 ...........................................193
7.4.1 簡報的特點與類型 .........193
7.4.2 簡報的寫作格式 ............195
7.4.3 簡報的范例 ....................196
7.5 新聞稿 .......................................198
7.5.1 新聞稿的特點 ................198
7.5.2 新聞稿的要素 ................198
7.5.3 新聞稿的寫作格式 .........199
7.5.4 新聞稿的范例 ................199
PART 8
禮儀公文范例與解析
8.1 賀信(電) ...................................202
8.1.1 賀信(電)的特點與類型 ................................202
8.1.2 賀信的寫作格式 ............202
8.1.3 賀信的范例 ....................203
8.2 邀請書(請柬) ...........................205
8.2.1 邀請書(請柬)的寫作
格式 ................................206
8.2.2 邀請書的范例 ................206
8.3 訃告 ...........................................207
8.3.1 訃告的寫作格式 ............207
8.3.2 訃告的范例 ....................207
8.4 唁函(電) ...................................207
8.4.1 唁函(電)的寫作注意
事項 ................................208
8.4.2 唁函(電)的寫作格式 ....208
8.4.3 唁函的范例 ....................208
8.5 悼詞 ...........................................209
8.5.1 悼詞的特點與類型 .........209
8.5.2 悼詞的寫作注意事項 .....210
8.5.3 悼詞的寫作格式 ............210
8.5.4 悼詞的范例 ....................211
PART 9
活動慶典公文范例與解析
9.1 開幕詞 .......................................214
9.1.1 開幕詞的特點與類型 .....214
9.1.2 開幕詞的寫作注意事項 ....214
9.1.3 開幕詞的寫作格式 .........215
9.1.4 開幕詞的范例 ................216
9.2 閉幕詞 .......................................217
9.2.1 閉幕詞的特點 ................218
9.2.2 閉幕詞的寫作格式 .........218
9.2.3 閉幕詞的范例 ................219
9.3 演講詞 .......................................219
9.3.1 演講詞的特點與類型 .....220
9.3.2 演講詞的寫作注意事項 ...221
9.3.3 演講詞的寫作格式 .........221
9.3.4 演講詞的范例 ................222
9.4 歡迎詞 .......................................226
9.4.1 歡迎詞的特點 ................226
9.4.2 歡迎詞的寫作注意事項 ....226
9.4.3 歡迎詞的寫作格式 .........226
9.4.4 歡迎詞的范例 ................227
9.5 答謝詞 .......................................228
9.5.1 答謝詞的特點與類型 .....228
9.5.2 答謝詞的寫作注意事項 ...229
9.5.3 答謝詞的寫作格式 .........229
9.5.4 答謝詞的范例 ................230
PART 10
計劃公文范例與解析
10.1 安排 .........................................233
10.1.1 安排的特點與類型 .......233
10.1.2 安排的寫作注意事項 ...233
10.1.3 安排的寫作格式 ...........234
10.1.4 安排的范例 ...................234
10.2 規劃 .........................................235
10.2.1 規劃的特點與類型 .......236
10.2.2 規劃的寫作格式 ...........238
10.2.3 規劃的寫作注意事項 ...238
10.2.4 規劃的范例 ...................239
10.3 計劃 .........................................240
10.3.1 計劃的特點與類型 .......241
10.3.2 計劃、規劃、安排的區別 ..............................242
10.3.3 計劃的寫作格式 ...........242
10.3.4 計劃的寫作注意事項 ...244
10.3.5 計劃的范例 ...................244
10.4 總結 .........................................246
10.4.1 總結的特點與類型 .......246
10.4.2 總結的寫作注意事項 ...246
10.4.3 總結的寫作格式 ...........247
10.4.4 總結的范例 ...................248
10.5 調查報告.................................250
10.5.1 調查報告的特點與類型 ...250
10.5.2 調查報告與總結的區別 ...251
10.5.3 調查報告的寫作要求 ...252
10.5.4 調查報告的寫作格式 ...252
10.5.5 調查報告的范例 ...........253
10.6 實施方案.................................256
10.6.1 實施方案的特點 ...........256
10.6.2 實施方案的寫作格式 ...256
10.6.3 實施方案的范例 ...........257