本書匯集了Excel中常用的函數(shù),并結(jié)合具體實(shí)例進(jìn)行細(xì)致講解,將Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用技巧逐一呈現(xiàn)給讀者,可以幫助讀者靈活有效地選擇Excel函數(shù)來處理工作中遇到的問題。同時(shí),本書更可以作為一本Excel函數(shù)速查手冊,在讀者遇到計(jì)算問題時(shí)給予快速指導(dǎo)和幫助。本書共7章,分別講解你知道公式怎么用嗎、無處不在的IF函數(shù)、數(shù)據(jù)計(jì)算與條件匯總、工作中的大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算、工作中數(shù)據(jù)的高效查找、工作中文本函數(shù)的處理,以及工作中日期函數(shù)的處理等內(nèi)容。本書內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)清晰、語言簡練,全程配以圖示來輔助讀者學(xué)習(xí)和掌握。
前言學(xué)習(xí)任何知識都是講究方法的,正確的學(xué)習(xí)方法能使人快速進(jìn)步,反之會使人止步不前,甚至失去學(xué)習(xí)的興趣。自從大家步入職場后,很多的學(xué)習(xí)都是被動而為,這已經(jīng)抹殺了學(xué)習(xí)所帶來的樂趣。
作為從事多年Office技能培訓(xùn)的一線人員,我們發(fā)現(xiàn)Office培訓(xùn)的群體越來越趨向于職場精英,而且數(shù)量明顯呈上升趨勢。這些人員在工作中非常努力、干勁十足,上升快,專業(yè)技能也很強(qiáng),但是隨著舞臺變大,他們發(fā)現(xiàn)自己使用Office處理辦公事務(wù)不夠熟練,導(dǎo)致工作效率變低,職場充電勢在必行。然而,他們大都沒有太多的時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Office辦公軟件,都是“碎片化”的學(xué)習(xí),這樣往往不能深入理解學(xué)習(xí)的內(nèi)容,甚至有些無奈。針對這些想提高自己使用Office辦公軟件能力的群體,我們結(jié)合多年的職場培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),精心策劃了“好用”系列圖書,本系列圖書目前有7本,分別如下:
●《好用,Excel超效率速成技》●《好用,Office超效率速成技》●《好用,Excel數(shù)據(jù)處理高手》●《好用,Excel函數(shù)應(yīng)用高手》●《好用,Excel財(cái)務(wù)高手》●《好用,Excel人事管理高手》●《好用,PPT演示高手》本系列圖書策劃的宗旨就是為了讓職場精英在短時(shí)間內(nèi)抓住Office學(xué)習(xí)的重點(diǎn),快速掌握學(xué)習(xí)的方法。本系列圖書在結(jié)構(gòu)的安排上既相互關(guān)聯(lián)又各自獨(dú)立,既能系統(tǒng)學(xué)習(xí)又能方便讀者查閱。在寫作手法上輕松不沉悶,能盡量調(diào)動讀者興趣,讓讀者自覺擠出時(shí)間,在不知不覺中學(xué)到想要學(xué)習(xí)的知識。
作為本系列圖書之一,《好用,Excel函數(shù)應(yīng)用高手》一書從Excel公式和函數(shù)的基礎(chǔ)講起,又結(jié)合實(shí)例對工作中常用的Excel函數(shù)進(jìn)行詳細(xì)解析。通過本書的學(xué)習(xí),職場人員可以了解函數(shù)的語法和功能,在遇到不同問題時(shí)可以快速選擇合適的函數(shù)去完成,進(jìn)而提高自己的工作效率,加快工作的進(jìn)度。
本書適合以下讀者:為即將走入職場的人指點(diǎn)迷津,讓其成為招聘單位青睞的人才;使已在職的工作人員重新認(rèn)識Excel——Excel不只是一個(gè)“畫表格”的工具,使用Excel函數(shù)可以讓很多復(fù)雜的計(jì)算、煩悶的數(shù)據(jù)處理過程變得非常美妙,讓本來會使人忙得不可開交的任務(wù)能在短期內(nèi)完成。
為了便于讀者更好地學(xué)習(xí)和使用,本書在內(nèi)容編寫上有以下特點(diǎn):
●全程圖解講解細(xì)致:所有操作步驟全程采用圖解方式,讓讀者學(xué)習(xí)Excel函數(shù)應(yīng)用技巧更加直觀,這更加符合現(xiàn)代快節(jié)奏的學(xué)習(xí)方式。
●突出重點(diǎn)解疑排惑:在內(nèi)容講解的過程中遇到重點(diǎn)知識與問題時(shí)進(jìn)行突出講解,讓讀者不會因?yàn)槟程幹R點(diǎn)難理解而產(chǎn)生疑惑,讓讀者能徹底讀懂、看懂,讓讀者少走彎路。
●觸類旁通直達(dá)本質(zhì):日常工作中遇到的問題可能有很多,而且大都不同,事事列舉既非常繁雜也無必要。本書在選擇問題時(shí)注意選擇某一類問題,給出思路、方法和應(yīng)用擴(kuò)展,方便讀者觸類旁通。
云下載本書附贈的Excel素材文件、教學(xué)視頻和Office模板文件的下載地址為:
https://pan.baidu.com/s/1nuXwbf7(注意區(qū)分?jǐn)?shù)字和英文大小寫)如果下載有問題,請電子郵件聯(lián)系booksaga 126.com,郵件主題為“好用,Excel函數(shù)應(yīng)用高手”。
本書由諾立教育策劃與編寫,參與編寫的人員有吳祖珍、曹正松、陳偉、徐全鋒、張萬紅、韋余靖、尹君、陳媛、姜楠、鄒縣芳、許艷、郝朝陽、杜亞東、彭志霞、彭麗、章紅、項(xiàng)春燕、王瑩瑩、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、楊紅會、張鐵軍、王波、吳保琴等。
盡管作者對本書的范例精益求精,但疏漏之處仍然在所難免。讀者朋友在學(xué)習(xí)的過程中如果遇到難題或者有一些好的建議,歡迎和我們直接通過QQ交流群(591441384)進(jìn)行在線交流。
編者2017年10月
前言
第1章 你知道公式怎么用嗎
1.1 公式有什么用?如何使用 2
01 公式就是讓程序自動執(zhí)行一種計(jì)算 2
02 手動編輯公式 3
03 公式對數(shù)據(jù)源的引用 4
04 你是不是常要批量計(jì)算 5
05 大范圍公式復(fù)制的辦法 6
06 跳過非空單元格批量建立公式 7
07 哪種情況下使用數(shù)組公式 9
08 暫時(shí)保留沒有輸入完整的公式 11
09 將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 12
10 為什么數(shù)字與“空”單元格相加出錯(cuò) 14
11 為什么明明顯示的是數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果卻為0 16
12 隱藏公式實(shí)現(xiàn)保護(hù) 17
1.2 如何使用函數(shù) 20
01 公式函數(shù)不分家 20
02 了解函數(shù)的結(jié)構(gòu) 21
03 啟用“插入函數(shù)”對話框編輯函數(shù) 22
04 不記得函數(shù)全稱也能正確輸入函數(shù) 25
05 學(xué)習(xí)函數(shù),用好Excel自帶的幫助文件 27
06 嵌套函數(shù),讓公式的威力大增 28
07 在“公式求值”對話框中分步理解公式 31
1.3 公式中數(shù)據(jù)源的引用 34
01 相對引用數(shù)據(jù)源計(jì)算 34
02 絕對引用數(shù)據(jù)源計(jì)算 36
03 引用當(dāng)前工作表之外的單元格 39
04 引用多工作表的同一單元格計(jì)算 40
第2章 無處不在的IF函數(shù)
2.1 IF是最常用的條件判斷函數(shù) 44
01 讓IF函數(shù)去判斷、去選擇正確的結(jié)果 44
02 判斷員工銷售業(yè)績是否達(dá)標(biāo) 45
03 從多個(gè)結(jié)果中選擇符合條件的一個(gè)結(jié)果 46
04 根據(jù)數(shù)據(jù)選擇不同的運(yùn)算 47
05 使用IF屏蔽公式返回的錯(cuò)誤值 48
06 IF函數(shù)嵌套同時(shí)判斷多條件 49
2.2 AND與OR“與”“或”條件的判斷 51
01 用AND函數(shù)判斷是否同時(shí)滿足多個(gè)條件 51
02 使用OR函數(shù)判斷是否滿足多個(gè)條件中的某個(gè)條件 52
03 根據(jù)三項(xiàng)成績檢驗(yàn)學(xué)員是否通過考核(IF、OR函數(shù)) 53
04 根據(jù)雙條件判斷跑步成績是否合格 54
第3章 數(shù)據(jù)計(jì)算與條件匯總
3.1 數(shù)據(jù)求和計(jì)算與條件匯總 57
01 求和是一項(xiàng)很重要的數(shù)據(jù)運(yùn)算 57
02 “自動求和”按鈕讓求和更便捷 59
03 數(shù)組公式一次性執(zhí)行先乘再求和的運(yùn)算 62
04 數(shù)組公式只計(jì)算某兩個(gè)產(chǎn)品的合計(jì)金額 63
05 數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)隔行求總銷售金額 64
06 按銷售員計(jì)算銷售金額 65
07 計(jì)算本月下旬的銷售額總計(jì) 67
08 計(jì)算銷售金額前三名合計(jì)值 68
09 用通配符對某一類數(shù)據(jù)求和 69
10 計(jì)算單日銷售金額并返回最大值 70
11 對同時(shí)滿足多條件的數(shù)據(jù)求和 72
12 按月匯總出庫數(shù)量 73
13 多條件對某一類數(shù)據(jù)求總和 74
14 計(jì)算總金額時(shí)去除某個(gè)部門 76
3.2 數(shù)據(jù)求平均值計(jì)算與條件運(yùn)算 77
01 計(jì)算全年月平均支出金額 77
02 統(tǒng)計(jì)各部門考核平均分 79
03 計(jì)算平均值時(shí)排除0值 80
04 使用通配符對某一類數(shù)據(jù)求平均值 82
05 滿足雙條件時(shí)求其平均值 83
06 統(tǒng)計(jì)指定店面所有男裝品牌的平均利潤 84
07 計(jì)算成績表中前5名的平均分 85
08 計(jì)算指定車間、指定性別員工的平均工資 87
09 統(tǒng)計(jì)各科目成績的平均分 88
第4章 工作中的大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算
4.1 統(tǒng)計(jì)符合條件的數(shù)據(jù)條目數(shù) 91
01 統(tǒng)計(jì)單元格數(shù)量時(shí)可以直接統(tǒng)計(jì)也可以按條件統(tǒng)計(jì) 91
02 根據(jù)簽到表統(tǒng)計(jì)到會人數(shù) 92
03 統(tǒng)計(jì)出指定學(xué)歷員工人數(shù) 94
04 統(tǒng)計(jì)條目時(shí)用可變的條件(如成績表中統(tǒng)計(jì)及格人數(shù)與不及格人數(shù)) 95
05 統(tǒng)計(jì)成績大于平均分?jǐn)?shù)的員工人數(shù) 97
06 統(tǒng)計(jì)空單元格的個(gè)數(shù) 98
07 統(tǒng)計(jì)指定性別且工資大于3500元的人數(shù) 99
08 統(tǒng)計(jì)店面男裝的銷售記錄條數(shù) 100
09 計(jì)算指定車間、工資額高于指定值的人數(shù) 101
10 統(tǒng)計(jì)出指定性別且測試合格的人數(shù) 103
4.2 數(shù)據(jù)的按條件取舍 104
01 對平均產(chǎn)量取整 105
02 ROUNDUP與ROUNDDOWN對數(shù)值強(qiáng)制取舍 106
03 計(jì)算物品的快遞費(fèi)用(向上取舍) 108
04 ROUNDUP與CEILING.PRECISE對數(shù)值取舍 109
4.3 SUMPRODUCT的巧妙使用 112
01 用SUMPRODUCT函數(shù)按條件求和 112
02 用SUMPRODUCT函數(shù)按條件計(jì)數(shù) 113
03 為什么要使用SUMPRODUCT函數(shù) 115
4.4 最大(小)值統(tǒng)計(jì) 117
01 快速尋找最大(小)值 117
02 用MAX完成“MAXIF”效果 118
03 忽略0值求最低分?jǐn)?shù) 119
04 返回上半月單筆最高銷售金額 120
05 DMAX可以解決按條件求最大值問題 121
06 DMAX按雙條件求最大值 123
第5章 工作中數(shù)據(jù)的高效查找
5.1 ROW與COLUMN 125
01 ROW函數(shù)的用法 125
02 COLUMN函數(shù)的用法 132
5.2 VLOOKUP函數(shù) 133
01 VLOOKUP的查詢很實(shí)用 134
02 按姓名查詢員工的各科目成績 137
03 查找并返回符合條件的多條記錄 140
04 VLOOKUP應(yīng)對多條件匹配 144
05 應(yīng)用通配符查找 146
5.3 LOOKUP函數(shù) 147
01 LOOKUP查詢 147
02 根據(jù)產(chǎn)品編號查詢庫存數(shù)量 150
03 在未排序的數(shù)組中進(jìn)行查找 152
04 LOOKUP按照多個(gè)查詢條件查找 153
05 LOOKUP代替IF函數(shù)的多層嵌套并返回值 155
5.4 MATCH+INDEX函數(shù) 157
01 用MATCH函數(shù)判斷某數(shù)據(jù)是否在另一組數(shù)據(jù)中 158
02 MATCH+INDEX可代替VLOOKUP的查找 160
03 MATCH+INDEX應(yīng)用對多條件查找 162
04 MATCH+INDEX輕松解決逆向