本書專為初學者學習Excel 2016 而編寫,也可作為有一定基礎的用戶的Excel 應用速查寶典和辦公實戰技巧案頭手冊使用。書中收錄了Excel 2016 在日常辦公與生活應用中的精粹內容,并輔以豐富且實用的實戰案例引導讀者學習,輕松上手、快速提高。全書分為15 章,分別介紹了 Excel 2016 基本操作、認識行/列及單元格區域、在表格中輸入和編輯數據、整理電子表格中的數據、格式化工作表、在數據列表中簡單分析數據、使用圖形和圖片、公式和函數基礎、常用函數的應用、使用圖表展現數據、圖表的高級應用、使用數據透視表分析數據、條件格式、數據有效性,以及電子表格的保護與打印等內容。
本書知識點全面、案例豐富、講解細致、實用性強,能夠滿足不同職業和不同層次讀者的學習需求。另外,為方便讀者學習,本書還配有精彩的在線教學視頻,可通過移動設備或電腦觀看。祝愿廣大讀者都能順利掌握Excel 軟件的應用技能,顯著提高工作效率!
【全面】知識點深入且細化,符合不同層次讀者的學習需求,內容全面覆蓋Excel主流技能。
【實用】包含大量職場應用實例,便于深入理解理論知識和應用技巧,顯著提升解決實際問題的能力,進而實現高效辦公。
【超值】知識內容含量大,學習梯度設置科學合理,并且配有超值大容量教學資源包,內含教學視頻、電子書及模板文件等。
超值大容量教學資源包:
5小時同步教學視頻,支持手機掃碼在線收看及PC下載本地播放。
22小時贈送視頻,覆蓋Office應用技巧、電腦辦公應用技巧、Excel高端技能等。
1200頁附贈電子書,涵蓋電腦應用多個方面,正式紙質出版物價值超過110元。
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Excel是目前主流的表格制作和數據處理軟件,因其功能強大、操作簡便以及安全穩定等特點,已經成為辦公用戶必備的數據處理軟件之一。Excel2016是MicrosoftOffice2016的組件之一,其應用涵蓋了辦公自動化應用的所有領域,包括統計、財會、人事、管理、銷售等。如今,熟練操作Excel軟件已經成為職場人士必備的技能。
由于Excel的功能十分強大,要想熟練掌握它非一日之功,因此,對初學者來說,選擇一本合適的參考書尤為重要。本書從初學者的實際需求和學習習慣出發,系統地介紹了Excel的使用方法和技巧,并通過大量實用案例引導讀者將所學知識應用到實際工作中。本書具有知識點全面、講解細致、圖文并茂和案例豐富等特點,適合不同層次的Excel用戶學習和參考。
【叢書特點】
?知識全面、由淺入深
本書以需要使用Excel的職場辦公人士為讀者對象,與常規的入門類圖書相比,本書知識點更加深入和細化,能夠滿足不同層次讀者的學習需求。基礎知識部分以由淺入深的方式,全面、系統地講解軟件的相關功能及使用方法,寫作方式上注重以實際案例來引導學習軟件功能。本書全面覆蓋Excel主要的知識點,包含大量源自實際工作的典型案例,通過細致的剖析,生動地展示各種應用技巧。本書既可作為初學者的入門指南,又可作為中、高級用戶的進階手冊。
?案例實用、強調實踐
為了讓讀者快速掌握軟件的操作方法和技巧,并能應用到具體工作中,本書列舉了大量實例,在各個重要知識點后均會安排一個小型案例,既是對該知識點的鞏固,同時又能達到課堂練習的目的。此外,每章還安排了一個“綜合實戰”板塊,以一個中大型案例對本章所學知識進行總結和演練。通過這些實例,讀者可更加深入地理解相關的理論知識和應用技巧,從而達到靈活使用Excel解決各種實際問題的目的。
?圖文并茂、講解細致
為了使讀者能夠快速掌握各種操作,獲得實用技巧,書中對涉及的知識講解力求準確,以簡練而平實的語言對操作技巧進行總結;而對于不易理解的知識,本書采用實例的形式進行講解。在實際的講解過程中,操作步驟均配有清晰易懂的插圖和重點內容圖示,使讀Excel2016者看得明白、操作容易、直觀明了。
?循序漸進、注重提高
為了使讀者快速實現從入門到精通,本書對Excel各種功能的講解都從最基本的操作開始,層層推進,步步深入。全書內容學習難度適中,學習梯度設置科學,讀者能夠很容易地掌握Excel的精髓。此外,書中包含了眾多專家多年應用Excel的心得體會,在介紹理論知識的同時,以“技巧”、“提示”等形式穿插介紹了大量的實用性經驗和技巧。同時,本書在每章安排了“高手支招”板塊,將需要特別關注的技巧性操作單獨列出,以幫助讀者快速提高。
?贈品豐富、超值實用
本書配套提供與知識點和案例同步的教學視頻(支持手機掃碼在線播放),方便讀者結合圖書進行學習。在本書專屬網絡平臺上,還可以查看和下載書中所涉及的素材文件,并能與眾多專家或讀者進行交流。另外,為方便讀者全面掌握電腦應用技能,本書還超值贈送豐富贈品,包括Office辦公應用、電腦入門、操作系統安裝等教學視頻,以及眾多精彩實用的電子書等。
【本書作者】
本書由多年從事辦公軟件研究及培訓的專業人員編寫,他們擁有非常豐富的實踐及教育經驗,并已編寫和出版過多本相關書籍。參與本書編寫工作的有:羅亮、孫曉南、張應梅等。由于水平有限,書中疏漏和不足之處在所難免,懇請廣大讀者和專家不吝賜教,我們將認真聽取您的寶貴意見。
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本書的作者團隊中有微軟全球*有價值專家(MVP);有曾任多個辦公技術社區的資深版主,較注重Office 功能的綜合應用,在許多方面有獨特見解并積累了豐富的實戰經驗;還有多年從事金融行業人力行政管理工作、擁有多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗的專家。并且,多位成員已出版過辦公類暢銷書,對于此類目標讀者的學習需求與習慣也很了解。
第1章 Excel 2016基本操作 1
1.1 設置Excel工作環境 2
1.2 快速訪問工具欄 6
1.3 工作簿的基本操作 7
1.4 工作表的基本操作 11
1.5 工作窗口的視圖控制 16
1.6 高手支招 19
1.7 綜合案例—創建員工檔案表 21
第2章 認識行、列及單元格區域 23
2.1 行與列的基本操作 24
2.2 單元格和區域 30
2.3 高手支招 32
2.4 綜合案例—編輯人事變更管理表 33
第3章 在表格中輸入和編輯數據 35
3.1 輸入數據 36
3.2 編輯數據 40
3.3 填充與序列 46
3.4 數據輸入實用技巧 51
3.5 高手支招 59
3.6 綜合案例—制作員工月考勤表 60
第4章 整理電子表格中的數據 63
4.1 為數據應用合適的數字格式 64
4.2 處理文本型數字 67
4.3 單元格及區域的復制與粘貼 70
4.4 單元格的隱藏和鎖定 76
4.5 高手支招 78
4.6 綜合案例—編輯人事變更管理表 80
第5章 格式化工作表 82
5.1 單元格格式 83
5.2 單元格樣式 87
5.3 設置表格樣式 92
5.4 使用主題 95
5.5 設置工作表背景 98
5.6 高手支招 99
5.7 綜合案例—制作財務科日報表 100
第6章 在數據列表中簡單分析數據 103
6.1 認識數據列表 104
6.2 數據列表排序 106
6.3 篩選數據列表 112
6.4 分類匯總 118
6.5 高手支招 122
6.6 綜合案例—排序員工工資 124
第7章 使用圖形和圖片 126
7.1 插入圖片 127
7.2 插入文本 133
7.3 使用形狀 138
7.4 使用SmartArt圖形 141
7.5 高手支招 144
7.6 綜合案例—創建員工招聘錄用流程圖 145
第8章 公式和函數基礎 148
8.1 認識公式 149
8.2 認識單元格引用 152
8.3 數組公式 156
8.4 理解Excel函數 157
8.5 函數輸入和編輯 159
8.6 使用公式的常見問題 163
8.7 高手支招 167
8.8 綜合案例—制作員工年度考核表 169
第9章 常用函數的應用 172
9.1 常用文本函數 173
9.2 常用日期與時間函數 174
9.3 常用數學和三角函數 176
9.4 常用數學和三角函數 178
9.5 常用統計與財務函數 179
9.6 常用查找與引用函數 181
第10章 使用圖表展現數據 184
10.1 創建與編輯圖表 185
10.2 定制圖表外觀 191
10.3 使用迷你圖 194
10.4 高手支招 198
10.5 綜合案例—制作資產總量分析圖表 200
第11章 圖表的高級應用 204
11.1 編輯數據系列 205
11.2 設置數據點 209
11.3 設置坐標軸 212
11.4 圖表分析 216
11.5 導出圖表 220
11.6 高手支招 223
11.7 綜合案例—制作資產變化狀況分析圖表 225
第12章 使用數據透視表分析數據 228
12.1 使用數據透視表前的準備工作 229
12.2 創建與編輯數據透視表 230
12.3 設置數據透視表的外觀 240
12.4 分析數據透視表中的數據 244
12.5 在數據透視表中進行計算 249
12.6 使用數據透視圖 252
12.7 高手支招 255
12.8 綜合案例—制作手機銷售情況匯總數據透視圖表 257
第13章 條件格式 261
13.1 使用條件格式 262
13.2 使用“條件格式規則管理器” 267
13.3 編輯與查找條件格式 272
13.4 復制與刪除條件格式 273
13.5 管理條件格式規則優先級 276
13.6 高手支招 278
13.7 綜合案例—制作安全庫存量預警表 281
第14章 使用數據驗證 284
14.1 設置數據驗證 285
14.2 設置輸入提示信息和出錯警告提示 289
14.3 定位、復制和刪除數據驗證 291
14.4 高手支招 294
14.5 綜合案例—制作客戶信息管理系統 296
第15章 電子表格的保護與打印 299
15.1 使用鏈接和超鏈接 300
15.2 保護工作表和工作簿 309
15.3 調整頁面設置 312
15.4 預覽及打印 316
15.5 打印技巧 318
15.6 高手支招 320
15.7 綜合案例—打印應收賬款逾期日報表 321