如果說提高工作效率有什么訣竅的話，那就是把那些創(chuàng)造性的需要靈感的任務(wù)，逐步分析、拆解成為可以規(guī)范化的勞動去完成。所以，如果在做PPT的時候，我們減少“找靈感”的時間，而是把如果有一套標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，讓我們在面對PPT的時候，知道第一步，第二步分別該做什么，那我們的工作效率就高多了。而這也是我這本手冊的目的。
面對職場PPT，zui怕的就是沒思路——因?yàn)槟愀静恢朗裁磿r候有思路。而且往往越重要的PPT 就越容易沒有思路，只好坐在電腦前一直發(fā)呆。如果有人能夠總結(jié)出一套“傻瓜式”的PPT 口訣，那么我們就不用花那么多時間去等靈感和思路了，跟著口訣一步步操作，就可以完成一份中上水平的PPT。
而這本書將會告訴你一套經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的PPT 制作方法：PART 框架。只需要按部就班地貫徹執(zhí)行，并加以適當(dāng)練習(xí)，就可以高效地完成職場中大部分PPT的制作與展示。這套體系幫助眾多職場人士提高了PPT 技能和制作效率，它可以幫你解決以下這些常見的PPT 問題。
l 為什么總找不到合適的PPT 模板？
l 常見的排版模式有哪些？
l 內(nèi)容抽象空洞，找不到合適的配圖該怎么辦？
l 如何讓文檔的重點(diǎn)看上去清晰明確？
l 對于項(xiàng)目展示、人物介紹、競品對比，有哪些呈現(xiàn)方法？
別再為 PPT 加班
我知道，也許你并不喜歡 PPT
如今，一份美觀的 PPT 逐漸變成商業(yè)會議的標(biāo)配：工作匯報、年終總結(jié)、項(xiàng)目投標(biāo)、產(chǎn)品發(fā)布等都需要用到 PPT。而有人看，就得有人做，所以制作 PPT 幾乎成為職場人士的必備技能。
我周圍有很多 PPT 發(fā)燒友，做 PPT 對于他們來說是一種樂趣。但是對于大部分人來說， PPT 只是一項(xiàng)普通的工作任務(wù)，談不上是什么享受或樂趣。在瑞士還出現(xiàn)了一個“反 PPT 黨”，其成員憧憬一個沒有 PPT 的世界。由此可見，并非人人都享受制作 PPT 的過程。對于普通白領(lǐng)來說，他們既不想因?yàn)?PPT 的質(zhì)量問題而耽誤工作，也不想成為 PPT 專家，把很多時間花在鉆研 PPT 設(shè)計上。把這些需求總結(jié)成一句話就是：追求效率，迅速達(dá)標(biāo)。
職場 PPT 的“考試口訣”
相信很多人都有這種經(jīng)歷，如果在考試中遇到一道選擇題，讀完題絲毫沒有思路，就會想起著名的考試口訣：三長一短選最短，三短一長選最長；兩長兩短要選 B，參差不齊 C 無敵。這則口訣顯然沒有科學(xué)依據(jù)，但是可以幫你在沒有思路的時候加快進(jìn)度——這就是行動方案的重要性。
面對職場 PPT，最怕的就是沒思路——因?yàn)槟愀静恢朗裁磿r候有思路。而且往往越重要的 PPT 就越容易沒有思路，只好坐在電腦前一直發(fā)呆。如果有人能夠總結(jié)出一套“傻瓜式”的 PPT 口訣，那么我們就不用花那么多時間去等靈感和思路了，跟著口訣一步步操作，就可以完成一份中上水平的 PPT。
而這本書將會告訴你一套經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的 PPT 制作方法： PART 框架。只需要按部就班地貫徹執(zhí)行，并加以適當(dāng)練習(xí)，就可以高效地完成職場中大部分 PPT的制作與展示。這套體系幫助眾多職場人士提高了 PPT 技能和制作效率，它可以幫你解決以下這些常見的 PPT 問題。
●為什么總找不到合適的 PPT 模板？
●最常見的排版模式有哪些？
●內(nèi)容抽象空洞，找不到合適的配圖該怎么辦？
●如何讓文檔的重點(diǎn)看上去清晰明確？
●對于項(xiàng)目展示、人物介紹、競品對比，有哪些呈現(xiàn)方法？
管理學(xué)中有一個經(jīng)典概念叫作 SOP（Standard Operating Procedure，標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程），可以幫助企業(yè)有效控制品質(zhì)，提高效率。而 PART 框架就像是職場 PPT的 SOP。如果你是一名 PPT 愛好者，那么 PART 框架可以幫你快速搞定工作中的PPT，而在業(yè)余時間里，你依然可以享受 PPT 設(shè)計的樂趣；如果你是一名 PPT 菜鳥，那么這本書可以幫助你建立合理的知識架構(gòu)，用最短的時間讓你在 PPT 制作上達(dá)到中上水平。
PART 框架的四個字母，分別代表了制作 PPT 時的四個步驟。
準(zhǔn)備（Preparation）：準(zhǔn)備素材并確定設(shè)計風(fēng)格；
架構(gòu)（Arrangement）：從三種核心架構(gòu)中選擇合適的排版；
改造（Remoulding）：根據(jù)排版，對于四類素材進(jìn)行改造；
優(yōu)化（Tuning）：調(diào)整優(yōu)化，確保文檔清晰流暢。
本書將分別對這四個步驟的具體內(nèi)容進(jìn)行分析與講解。
諾壹喬，本名劉一舟。PPT高效能教練，網(wǎng)易云課堂認(rèn)證講師，斧子演示官方講師。設(shè)計、點(diǎn)評、診斷職場PPT超過1000例，深諳職場演示痛點(diǎn)。專注于幫助職場人士提升思維、總結(jié)套路、提升幻燈片制作效率。曾受邀為中石油、國家電網(wǎng)、奧迪、美的、海爾、EPSON、IBM等企事業(yè)單位進(jìn)行PPT培訓(xùn)。其網(wǎng)絡(luò)課程曾被優(yōu)酷、喜馬拉雅、得到、今日頭條等平臺推薦、播放量超過百萬人次。
第 1 篇 準(zhǔn)備工作就是這么簡單
第 1 章 PPT 模板 3
1.1 為什么找不到合適的模板 4
1.2 舉一反三，想怎么改就怎么改 5
1.3 檢查模板字體與顏色 8
第 2 章 高效精簡文字稿 19
2.1 精簡文檔內(nèi)容 20
2.2 復(fù)制粘貼更快捷 21
知識點(diǎn)梳理（I） 22
第 2 篇 四大核心架構(gòu)，萬變不離其宗
安安的煩惱 26
漢堡包式創(chuàng)新 26
第 3 章 中心架構(gòu) 28
3.1 “吸引眼球”專用架構(gòu) 29
3.2 年度目標(biāo)？工作亮點(diǎn)？這些套路適合你 . 32
3.3 打造亮點(diǎn)頁 34
第 4 章 上下架構(gòu) 43
4.1 “超大容量”架構(gòu) 44
4.2 文字太多不用怕 46
4.4 項(xiàng)目展示？公司介紹？這些套路適合你 53
4.5 避免頁面的“補(bǔ)丁感” 58
第 5 章 左右架構(gòu) 61
5.1 “看圖說話”架構(gòu) 62
5.2 人物介紹？競品分析？用它就對了 63
5.3 專題： APP 和網(wǎng)頁展示 71
第 6 章 星空架構(gòu) 80
6.1 “調(diào)動情緒”架構(gòu) 81
6.2 突出優(yōu)勢？展示團(tuán)隊(duì)？用它就對了 85
知識點(diǎn)梳理（II） 91
第 3 篇 改造，讓重點(diǎn)更突出
第 7 章 文字貴在條理 95
7.1 分析文字是梳理邏輯的第一步 96
7.2 突出重點(diǎn)文字，哪招最有用 97
7.3 重點(diǎn)文字，別總用紅色了 99
7.4 文字不能刪？不妨這么辦 101
7.5 對齊文字，別再猛敲空格鍵了 103
7.6 示意圖，讓文字變得生動 105
第 8 章 圖片達(dá)人煉成記 144
8.1 圖片使用有哪些常見錯誤 145
8.2 為什么你總是找不到好圖 150
8.3 圖片“傻瓜式”處理 169
第 9 章 清晰明確地呈現(xiàn)數(shù)據(jù) 188
9.1 表格優(yōu)化三部曲 189
9.2 數(shù)據(jù)圖優(yōu)化三部曲 193
第 10 章 利用多媒體增光添彩 200
10.1 如何優(yōu)雅地呈現(xiàn)音頻 201
10.2 如何優(yōu)雅地呈現(xiàn)視頻 203
知識點(diǎn)梳理（III） 209
第 4 篇 優(yōu)化，從哪改起
第 11 章 PPT 常見錯誤 213
11.1 配色過多或過少 214
11.2 內(nèi)容缺乏板塊 216
11.3 線條輪廓過多 216
11.4 圓角矩形倒角不一致 217
11.5 特殊字體 218
第 12 章 PPT 流程檢查表 219
12.1 PPT 制作流程表 220
12.2 PPT 完工檢查表 221
知識點(diǎn)梳理（IV） 222
附錄 A 關(guān)于 PPT 的 12 個問題 223
1.1 為什么找不到合適的模板
只要是 PPT 制作水平還不錯的人，幾乎都被詢問過有沒有好的 PPT 模板。我也一樣，幾乎每次打開微信公眾號的后臺，都會看到好幾條詢問 PPT 模板的留言。
“諾老師，您知道哪里有適用于數(shù)碼相機(jī)銷售人員例會的 PPT 模板嗎？”
“諾老師，您有關(guān)于麗江旅游景點(diǎn)介紹的 PPT 模板嗎？ ”
“諾老師，下周我們有個初二語文組教師說課比賽，您有模板嗎？”
“諾老師，哪里能下載關(guān)于加拿大投資移民介紹的 PPT 模板？”
用戶對于 PPT 模板的渴望之大，通過百度搜索也可見一斑：在與 PPT 相關(guān)關(guān)鍵詞的搜索中， PPT 模板的搜索指數(shù)常年位居榜首。而哪里有需求，哪里就有市場。互聯(lián)網(wǎng)上各種 PPT 模板的論壇、網(wǎng)站、公眾號層出不窮，無數(shù)的 PPT 高手也都加入其中，制作了大量的 PPT 模板。
雖然網(wǎng)上已經(jīng)有海量模板資源，但是每次我在做培訓(xùn)時，還是有學(xué)員過來問我要模板。為什么呢？其實(shí)就是覺得模板還不夠好。如果你仔細(xì)思考上面那些問題就會發(fā)現(xiàn)： 大家想要的不是模板，而是和主題完全匹配的模板。
可是事實(shí)上，這種完全貼合主題的 PPT 模板非常難找。因?yàn)轭I(lǐng)域越精確，目標(biāo)用戶就越少，下載量就會越低，這對 PPT 模板作者來說是非常不劃算的。所以想要個性化的 PPT 模板，通常只有兩個辦法：第一，對模板進(jìn)行針對性改造，例如更改配色風(fēng)格、增加圖標(biāo)、替換背景等；第二，專門定制模板，例如很多大公司都會在設(shè)計品牌 VI 的時候，專門設(shè)計一套公司專用的 PPT 模板。
但無論是改造還是定制，技術(shù)門檻都不低。不過大家也無須擔(dān)心，我給各位準(zhǔn)備了簡單實(shí)用的工具：諾記標(biāo)準(zhǔn)模板。有了它，大家今后就再也不用擔(dān)心模板問題了。
1.2 舉一反三，想怎么改就怎么改
正如 1.1 節(jié)所說，如果想要相對個性化的 PPT 模板，那么最快速的方法就是對模板進(jìn)行改造。因此，我特別設(shè)計了五套原創(chuàng)可定制的“諾記模板”。這五套模板可以隨意與各種圖片搭配組合，改造成幾乎無數(shù)種主題的 PPT 模板。
以上這些模板，都是由諾記模板修改而成的（見圖 1-1、圖 1-2 和圖 1-3）。當(dāng)然，如果你愿意，這些模板中的標(biāo)題可以隨便改，圖片可以隨便換！此外，諾記模板還具有以下三大優(yōu)點(diǎn)。
使用方法簡單
諾記模板風(fēng)格簡潔，適用范圍廣，制作方法非常簡單，一分鐘就可以學(xué)會。
（1）打開“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片母板”命令按鈕。
（2）在第一張母板中插入一張符合主題的圖片，鋪滿整個屏幕。
（3）退出母板視圖，右擊幻燈片，在快捷菜單中選擇“版式”命令，即可選擇各種母板版式。
四種配色可選
這五套模板每套都包含四種配色方案（紅、綠、藍(lán)、紫），涵蓋了主流公司的配色。當(dāng)然如果你愿意，完全可以把配色改成你公司的專用配色。更改配色的方法可以參見 1.3 節(jié)。
自動更新版式
諾記模板的封面、 封底、 目錄、 章節(jié)頁都會根據(jù)主題圖片的替換而自動更新，不必逐張反復(fù)更改，方便快捷。
在 1.1 節(jié)中提到，學(xué)員曾向我索要各種模板。以加拿大投資移民模板為例，以前可能搜遍全網(wǎng)都找不到合適的模板。但是如果你有了諾記模板，那么只需 5分鐘就可以做出獨(dú)一無二的 PPT 模板。下面的模板（見圖 1-4、圖 1-5 和圖 1-6），就是我花了 5 分鐘做出來的，用來介紹相關(guān)產(chǎn)品再合適不過了。
如何獲取諾記模板？
大家可以關(guān)注微信公眾號@懶人諾壹喬，回復(fù)“諾記模板”四個字，就會收到這套模板的下載鏈接。
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