《Excel數據處理與分析》從全新的角度全面介紹了數據處理與分析的具體操作過程,幫助各行各業的工作人員快速、高效地完成各項工作。全書的內容與以下“同步配套視頻講解”內容一致。以下內容分別含在光盤中。
同步配套視頻講解(數據輸入與導入、規范數據的輸入、數據整理與編輯、數據查詢、數據計算、數據透視表、圖表、高級分析、行政數據處理與分析、HR數據處理與分析、銷售數據處理與分析、生產管理數據處理與分析、庫存管理數據處理與分析、商務決策數據處理與分析、財務數據處理與分析、投資預測數據處理與分析)
操作技巧視頻講解資源庫(Excel技巧視頻講解、Word技巧視頻講解、PPT技巧視頻講解)
辦公文檔資源庫(常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理表格)
辦公報表資源庫(財務管理表格、行政管理表格、人力資源管理表格、營銷管理表格)
辦公PPT資源庫(背景模板、崗位培訓、企業文化、營銷管理、入職培訓)
設計素材資源庫(各類圖表、水晶字母、圖案類、文件夾類、系統圖標、翻頁頁面類)
本書充分考慮了日常數據處理與分析工作的需要,保障管理的完整流程,適合企業行政人員、財務管理人員閱讀,也適合Excel應用愛好者作為參考書。
《Excel數據處理與分析》提供了極為豐富的學習資源,清單如下:本書學習資源清單:
1.170節同步配套視頻講解,讓讀者以最快的方式學習
提供全書所有章節視頻,先聽視頻講解,再仿照書中實例實踐,會大幅提高學習效率。
2.提供全書實例素材、源文件、效果圖等,方便完全按照書中步驟操作
本書中所有例子的素材、源文件都在光盤中,讀者不必自行輸入或者制作,可直接復制或調用,完全按照書中步驟操作,并可對照效果圖查看結果。
3.操作技巧視頻講解資源庫
213個Excel技巧視頻講解、225個PPT技巧視頻講解、179個Word技巧視頻講解,尋找辦公捷徑,提高辦公效率。
4.辦公文檔資源庫
81個常見辦公文檔、12個公司管理流程文檔、129個行政管理表格,模板改改拿來就能用,提高辦公效率必備。
5.辦公報表資源庫
207個財務管理表格、205個行政管理表格、211個人力資源管理表格、207個營銷管理表格,模板改改拿來就能用,提高辦公效率必備。
6.辦公PPT資源庫
25個背景模板、11個崗位培訓模板、9個企業文化模板、10個營銷管理模板、13個入職培訓模板,模板改改拿來就能用,提高辦公效率必備。
7.設計素材資源庫
600余各類圖表、水晶字母、圖案類、文件夾類、系統圖標、翻頁頁面類,美化文檔必備。
賽貝爾資訊,是一個由財務、統計、營銷、市場分析以及微軟MVP專家組成的專業團隊,他們長期從事相關工作,精通Excel。他們所編著圖書以實踐、實例見長。
本書資源庫
第1章 數據輸入與導入
(視頻講解:1小時18分鐘)
1.1 一些基本數據的輸入
1.1.1 文本型數據的輸入
1.1.2 數值數據的輸入
1.1.3 日期與時間數據的輸入
1.1.4 如何輸入負數
1.1.5 應用案例:請款單
1.2 自定義數據的輸入
1.2.1 輸入的數據以固定單位顯示
1.2.2 當輸入數值為正負時自動添加不同的前后綴
1.2.3 當輸入客戶聯系號碼時自動進行隱藏
1.2.4 應用案例:員工培訓課程安排表
1.3 批量輸入相同數據
1.3.1 在連續單元格區域中輸入相同數據
1.3.2 在不連續單元格中輸入相同數據
1.3.3 為指定區域數據批量增加或減少一個數值
1.3.4 為指定行/列數據進行批量位數升級
1.3.5 應用案例:招聘職位表
1.4 特殊字符與符號的輸入
1.4.1 插入特殊符號
1.4.2 插入特殊字符
1.4.3 應用案例:招聘申請表
1.5 導入外部數據
1.5.1 從Word中導入數據
1.5.2 從網頁中導入數據
1.5.3 從Access數據庫中導入數據
1.5.4 應用案例:領導預約記錄表
第2章 規范數據的輸入
(視頻講解:50分鐘)
2.1 用填充功能批量輸入
2.1.1 快速填充輸入相同數據
2.1.2 使用填充柄有規則地輸入數據
2.1.3 使用“填充”功能按指定要求填充數據
2.1.4 自定義填充序列
2.1.5 應用案例:商品報價單
2.1.6 應用案例:銷售員管理區域統計表
2.2 數據有效性的設置
2.2.1 通過下拉列表輸入產生部門
2.2.2 設置支出金額在100~3000之間
2.2.3 設置鼠標指向時顯示提示信息
2.2.4 自定義數據輸錯后的警告提示信息
2.2.5 應用案例:應收賬款月報表
2.3 使用“記錄單”輔助輸入
2.3.1 添加“記錄單”選項
2.3.2 使用記錄單輸入人事信息管理表
2.3.3 應用案例:銷售部員工通訊錄
第3章 數據整理與編輯
(視頻講解:1小時15分鐘)
3.1 數據選取、復制、粘貼與刪除
3.1.1 選取單元格數據
3.1.2 表格數據的移動、復制和粘貼
3.1.3 刪除表格中的數據
3.1.4 應用案例:不同等級客戶數量統計
3.2 單元格格式設置
3.2.1 設置單元格中數據對齊方式
3.2.2 當輸入內容超過單元格寬度時自動調整列寬
3.2.3 當輸入內容超過單元格寬度時自動換行
3.2.4 當輸入內容超過單元格寬度時自動縮小字體
3.2.5 設置單元格邊框、底紋效果
3.2.6 一次清除表格中所有單元格的格式設置
3.2.7 應用案例:各部門工作計劃表
3.3 數據區域轉換
3.3.1 單列數據轉換為多行數據區域
3.3.2 多行/列數據區域轉換為單行/列數據
3.3.3 應用案例:安全教育培訓計劃安排表
3.4 數據排序
3.4.1 按單個條件排序
3.4.2 按多個條件排序
3.4.3 應用案例:客戶信用等級分析表
3.5 條件格式標識重要數據
3.5.1 突出顯示員工工資大于5000元的數據
3.5.2 標示出高于員工平均值的數值
3.5.3 顯示最高、最低實發工資金額
3.5.4 使用數據條突出顯示實發工資金額
3.5.5 應用案例:培訓需求調查統計表
第4章 數據查詢
(視頻講解:36分鐘)
4.1 “查找”與“替換”
4.1.1 表格數據的查找
4.1.2 表格數據的替換
4.1.3 應用案例:應付票據備查簿
4.2 自動篩選
4.2.1 添加自動篩選
4.2.2 篩選實發工資大于5000元的記錄
4.2.3 篩選實發工資大于5000元或小于2000元的記錄
4.2.4 篩選實發工資高于平均工資的記錄
4.2.5 篩選實發工資最高的前3位員工
4.2.6 應用案例:篩選銷售記錄
4.3 高級篩選
4.3.1 實現“與”條件篩選
4.3.2 實現“或”條件篩選
4.3.3 應用案例:應收賬款逾期日報表
第5章 數據計算
(視頻講解:1小時30分鐘)
5.1 合并計算
5.1.1 按地區匯總各地區的銷量
5.1.2 計算各地區產品的平均銷量
5.1.3 分類項不相同的銷量合并計算
5.1.4 應用案例:AB公司資產負債表
5.2 分類匯總
5.2.1 創建分類匯總統計數據
5.2.2 更改匯總方式得到不同統計結果
5.2.3 創建多種統計的分類匯總
5.2.4 只將分類匯總結果顯示出來
5.2.5 取消分類匯總默認的分級顯示效果
5.2.6 取消分類匯總
5.2.7 應用案例:分類匯總銷售記錄
5.3 公式與函數
5.3.1 認識公式
5.3.2 公式計算中函數的使用
5.3.3 顯示工作表中的所有公式
5.3.4 設置計算公式的迭代次數
5.3.5 使用自動完成功能輸入函數
5.3.6 應用案例:出差費用結算表
5.4 常用計算函數的運用
5.4.1 函數在銷售中的應用
5.4.2 函數在行政中的應用
5.4.3 函數在人事中的應用
5.4.4 函數在財務中的應用
5.4.5 應用案例:加班工資統計表
第6章 數據透視表
(視頻講解:35分鐘)
6.1 建立數據透視表分析數據
6.1.1 創建空白數據透視表
6.1.2 重新更改數據源
6.2 根據統計目的設置字段
6.2.1 應用案例:統計各部門采購總金額
6.2.2 應用案例:統計各部門中不同類別物品的采購總價
6.2.3 應用案例:統計不同類別物品的分別采購次數
6.2.4 應用案例:統計各類別物品采購總金額與次數
6.3 數據透視表的移動、更新及刪除
6.3.1 移動數據透視表
6.3.2 數據透視表的刷新
6.3.3 刪除數據透視表
6.4 在數據透視表中對數據進行排序
6.4.1 單標簽時按數值字段進行排序
6.4.2 雙標簽時按數值字段進行排序
6.5 數據透視表篩選
6.5.1 通過行(列)標簽篩選查看數據
6.5.2 添加篩選字段查看數據
6.5.3 篩選出采購金額最高的兩個部門
6.6 設置數據透視表布局及樣式
6.6.1 數據透視表布局更改
6.6.2 美化數據透視表
第7章 圖表
(視頻講解:46分鐘)
7.1 根據分析目的創建圖表
7.1.1 按分析目的創建圖表
7.1.2 創建迷你圖
7.1.3 圖表類型的更改
7.2 圖表的大小、位置調整及復制、刪除
7.2.1 圖表大小和位置的調整
7.2.2 圖表的復制和刪除
7.3 圖表的編輯設置
7.3.1 添加圖表標題
7.3.2 重新調整圖例的顯示位置
7.3.3 編輯圖表坐標軸
7.3.4 編輯圖表數據系列
7.4 圖表的美化設置
7.4.1 設置圖表文字格式
7.4.2 設置圖表中對象邊框線條
7.4.3 設置圖表中對象填充效果
7.4.4 設置形狀特效
7.4.5 美化圖表
第8章 高級分析
(視頻講解:57分鐘)
8.1 模擬運算表
8.1.1 單變量數據表運算
8.1.2 雙變量數據表運算
8.1.3 將模擬運算結果轉換為常量
8.1.4 刪除模擬運算結果
8.2 單變量求解
8.2.1 單變量求銷售量
8.2.2 單變量求解可貸款金額
8.2.3 單變量求解貸款年限
8.3 方案管理器
8.3.1 建立不同銷售數量方案
8.3.2 查看不同的方案
8.3.3 合并方案
8.3.4 編輯方案
8.3.5 創建方案摘要
8.4 規劃求解
8.4.1 加載規劃求解
8.4.2 建立規劃求解模型
8.4.3 求解最佳總收益額
8.5 預測分析
8.5.1 加載分析工具庫
8.5.2 移動平均
8.5.3 指數平滑
8.5.4 回歸
第9章 行政數據處理與分析
(視頻講解:24分鐘)
9.1 企業客戶信息管理表
9.1.1 利用公式返回客戶受信等級
9.1.2 篩選指定等級或特定城市客戶
9.2 辦公用品領用管理表
9.2.1 設置所在部門列表菜單
9.2.2 計算領用物品總價及判斷是否到期
9.3 員工安全知識考核成績表
9.3.1 合并計算平均成績
9.3.2 創建條形圖評比各區掌握情況
9.4 心理健康測評成績分析
9.4.1 設置自動求和
9.4.2 設置條件格式分析員工心理健康狀況
第10章 HR數據處理與分析
(視頻講解:35分鐘)
10.1 員工教育程度分布圖
10.1.1 創建數據透視表分析員工學歷情況
10.1.2 創建餅形圖顯示員工學歷
10.2 年齡與薪資的相關性分析
10.2.1 使用數據分析工具分析年齡與薪資
10.2.2 使用CORREL函數檢驗相關系數正確性
10.3 員工流失率統計分析
10.3.1 計算人員流失率
10.3.2 創建條形圖比較各月人員流失情況
10.4 假期值班人員安排表
10.4.1 計算“值班系數”和“目標值”
10.4.2 打開“規劃求解參數”對話框并設置參數
10.4.3 設置約束條件
第11章 銷售數據處理與分析
(視頻講解:41分鐘)
11.1 日銷售收入變動趨勢分析
11.1.1 統計出對應日期的銷售額
11.1.2 創建折線圖分析銷售收入變動趨勢
11.2 各月銷售收入及增長率分析
11.2.1 計算出銷售收入增長率
11.2.2 創建柱形圖分析各月銷售收入
11.2.3 創建折線圖查看增長率
11.3 影響利潤的因素分析
11.3.1 上年與本年利潤影響因素分析
11.3.2 創建柱形圖對影響銷售利潤因素分析
11.4 各月銷售利潤結構圖表
11.4.1 計算銷售利潤和利潤排序
11.4.2 創建餅圖分析各月銷售利潤
第12章 生產管理數據處理與分析
(視頻講解:29分鐘)
12.1 年度生產成本分析表
12.1.1 計算各月生產成本數據
12.1.2 計算成本比例和合計數
12.1.3 計算各月生產成本結構比例和排序
12.1.4 計算各月生產成本平均數和標準差
12.2 生產成本與產量相關性分析
12.2.1 計算產量相關系數
12.2.2 創建折線圖分析生產成本與產量
12.3 企業生產計劃決策分析
12.3.1 生產計劃及利潤預測分析
12.3.2 求解利潤最大化生產方案
第13章 庫存管理數據處理與分析
(視頻講解:28分鐘)
13.1 產品入庫明細表
13.1.1 設置公式計算金額
13.1.2 篩選出大于指定金額的數據
13.2 產品入庫分類匯總表
13.2.1 按多條件進行排序
13.2.2 設置分類匯總查看入庫情況
13.3 產品出入庫數據統計表
13.3.1 定義名稱方便數據引用
13.3.2 統計產品品種、名稱規格、單位與單價
13.3.3 計算各種產品的入庫與出庫金額
13.4 安全庫存量預警表
13.4.1 設置公式計算月末結余數量并判斷庫存量
13.4.2 設置條件格式進行預警提示
第14章 商務決策數據處理與分析
(視頻講解:22分鐘)
14.1 新產品定價策略分析
14.1.1 設置公式計算定價
14.1.2 創建柱形圖分析定價策略
14.2 商品促銷策略分析
14.2.1 設置公式計算平均和最高增長率
14.2.2 設置公式計算第2個最高增長率
14.2.3 設置公式計算最低和第2個最低增長率
14.3 商品運輸方式決策分析
14.3.1 設置公式分析運輸方案
14.3.2 設置條件格式確定運輸方案
第15章 財務數據處理與分析
(視頻講解:28分鐘)
15.1 各項費用月支出比較圖
15.1.1 創建數據透視表統計日常費用
15.1.2 使用迷你圖分析各項費用支出情況
15.2 各部門平均工資透視圖表
15.2.1 創建數據透視表分析員工工資
15.2.2 創建數據透視圖表比較各部門工資
15.3 企業短期負債結構分析表
15.3.1 計算負債項目本期增減數和合計金額
15.3.2 計算比率和排名
15.4 現金流量表結構分析
15.4.1 設置公式對數據進行引用和計算
15.4.2 創建餅形圖分析現金流量表結構
第16章 投資預測數據處理與分析
(視頻講解:30分鐘)
16.1 項目投資可行性分析
16.1.1 可行性分析
16.1.2 追加投資設備可行性分析
16.2 凈現值法投資分析
16.2.1 設置公式計算凈現值
16.2.2 判斷更優方案
16.3 資金需要量預測分析
16.3.1 計算產量高低點
16.3.2 計算預測方程變量和產量
16.3.3 回歸分析法資金需要量預測
16.4 生產利潤最大化預測分析
16.4.1 設置公式計算
16.4.2 設置規劃求解求最大化利潤