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企業薪酬管理(第2版)

企業薪酬管理(第2版)

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叢 書 名:二十一世紀普通高等院校實用規劃教材·經濟管理系列

  • 作者:王少東、張國霞、梁小清
  • 出版時間:2016/2/1
  • ISBN:9787302424512
  • 出 版 社:清華大學出版社
  • 中圖法分類:F272.923 
  • 頁碼:356
  • 紙張:膠版紙
  • 版次:2
  • 開本:16開
  • 商品庫位:
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本書站在企業經營與戰略管理的高度,從人力資源管理體系的角度,解釋薪酬管理在現代企業中的地位及作用。考慮到目前企業對應用型和操作型人才的需求,因此本書又注重對薪酬管理實際操作技術的介紹,力圖以實例的形式講解以薪酬結構、薪酬體系設計、員工福利、薪酬預算與溝通等為核心的薪酬管理技術。本書適合高等院校工商管理類專業及相關經濟管理專業師生作為教材使用,也可作為企業管理人員的參考用書。

 

 
表1-1  各崗位年薪酬總額                         單位:萬元

崗位名稱

薪酬范圍/年

研究開發經理

23~29

系統工程經理

15~20

項目管理經理

11~14

 

 

 

泰斗公司主要靠技術服務和提供解決方案獲利,因此對崗位技術水平要求的高低對薪酬有直接影響。對于研發人員,他們對企業的貢獻在于通過技術研究和技術實踐為公司積累技術資本,是保持企業長期、穩定發展的基礎,是增強企業市場競爭力的前提。對于系統工程人員,主要通過具體的工程實施和技術支持保證工程項目的順利執行,但往往使用成熟的技術工具,在技術上沒有太多研究突破。至于項目管理人員,工作中已經包含部分行政管理的成分,技術含量最低,因此薪酬水平低于研發和系統工程人員。表1-2揭示了上述三種崗位薪酬構成的成分及其比重。

表1-2  各崗位薪酬構成及其比重                         單位:%

崗位名稱

基本現金總額

補貼總額

變動收入總額

福利總額

系統工程經理

71

2

18

9

研究開發經理

81

2

6

11

項目管理經理

80

2

10

8

 

從薪酬構成比例來看,不同性質的崗位差異明顯。最突出的特點是系統工程人員的固定現金收入比例明顯低于項目管理和研發人員,而變動收入比例卻最高。這是由各個崗位所承擔的工作任務的不同性質所決定的。

系統工程人員的工作任務是完成整個工程的實施,工程周期可能是幾周、幾個月,甚至跨年度。在實施過程中可能出現種種問題,從而導致企業受到損失,企業的通用做法是減小系統工程人員的固定收入比例,加大獎勵作用的變動收入比例,用來激勵員工通過努力保證工程項目的順利實施,有效降低項目執行的風險性。相反,對于研發和項目管理人員,工作的失敗風險性比較小,因此通過增加固定收入的方法起到保留員工的作用。

(資料來源:http://www.chohr.cn/Article_Show.asp?articleid=3224)

 

3.間接薪酬

間接薪酬就是大家所共知的員工福利與服務,稱它為間接薪酬,主要是因為它與基本薪酬和可變薪酬存在一個明顯的不同點,即福利與服務不是以員工向企業提供的工作時間為單位計算的薪酬組成部分。間接薪酬一般包括帶薪非工作時間(如年休假、承擔法院陪審任務而不能工作等),員工個人及其家人間的家庭服務(如兒童看護、家庭理財咨詢、工作期服務等),健康以及醫療保健、人壽保險、養老金等。一般情況下,間接薪酬的費用是由雇主全部支付的,但有時也要求員工承擔其中的一部分。

二、薪酬的功能與結構

(一)薪酬的功能

按照傳統薪酬理論,企業薪酬的功能是僅針對管理者一方而言的,即相對雇主或者企業管理者而言的作用與功能。依據現代企業管理理論,任何管理行為都是管理者和被管理者的互動過程,企業薪酬作為聯結雇主和雇員勞動關系的紐帶,對雙方都有不可替代的作用。因此,必須從企業和員工兩個角度考察現代薪酬的功能。

1.薪酬對雇主的功能

對企業或雇主而言,薪酬具有以下幾個功能。

1) 增值功能

薪酬是能夠為企業和投資者帶來預期收益的資本。雇用勞動力是企業或雇主從事經營和生產的前提,薪酬就是用來購買勞動力所支付的人工成本,是用來交換勞動者活勞動的一種手段。顯然,以工資為核心的人工成本的投入,可以為投資者帶來預期的大于成本的收益。因此,薪酬是雇主雇用勞動者,對活勞動(人力資源要素)進行投資的動力所在。

2) 控制企業成本

由于企業所支付的薪酬水平高低會直接影響到企業在勞動力市場上的競爭能力,因此,企業保持一種較高的薪酬水平對于企業吸引和留住員工無疑是有利的。但是,較高的薪酬水平又會對企業產生成本上的壓力,從而對企業在產品市場上的競爭產生不利影響。因此,一方面,企業為了獲得和留住企業經營過程中不可或缺的人力資源不得不付出一定的代價;另一方面,企業出于產品或服務市場上的競爭壓力又不能不注意控制薪酬成本。事實上,盡管勞動力成本在不同行業和不同企業的經營成本中所占的比重不同,但是對任何企業來說,薪酬成本都是一塊不容忽視的費用支出。通常情況下,薪酬總額在大多數企業的總成本中要占40%~90%的比重。比如說,薪酬成本在制造業的總成本中很少會低于總成本的20%,而在服務行業中薪酬總額占總成本的比重就更大,往往高達80%~90%。通過合理控制企業的薪酬成本,企業能夠將自己的總成本降低4%~60%,由此可見,薪酬成本的可控程度是相當高的。因此,有效地控制薪酬成本支出對大多數企業的經營成功來說都具有重大意義。

3) 改善經營績效

一方面,人和人的狀態是任何企業經營戰略成功的基石,也是企業達成優良經營績效的基本保障;另一方面,不談薪酬,我們就無法談及人和人的工作狀態。如前所述,薪酬對于員工的工作行為、工作態度以及工作業績具有直接影響,它不僅決定了企業可以招募到的員工的數量和質量,決定了企業中的人力資源存量;同時,還決定了現有員工受到激勵的狀況,影響到他們的工作效率、缺勤率、對組織的歸屬感以及組織承諾度,從而直接影響到企業的生產能力和生產效率。薪酬實際上是企業向員工傳遞的一種特別強烈的信息,通過這種信息,企業可以讓員工了解,什么樣的行為和態度會受到鼓勵,什么業績是對企業有貢獻的,從而引導員工的工作行為和工作態度以及最終的績效朝著企業期望的方向發展。相反,不合理和不公正的薪酬則會引導員工采取不符合企業利益的行為,從而導致企業經營目標難以達成。因此,如何通過充分利用薪酬這一利器來改善企業經營績效,是企業薪酬管理的一個重大課題。

4) 塑造企業文化

薪酬會對員工的工作行為和態度產生很強的引導作用。因此,合理的和富有激勵性的薪酬制度會有助于企業塑造良好的企業文化,或者對已經存在的企業文化起到積極的強化作用。但是,如果企業的薪酬政策與企業文化或價值觀之間存在沖突,那么就會對企業文化和企業的價值觀產生嚴重的消極影響,甚至導致原有的企業文化土崩瓦解。舉例來說,如果組織推行的是以個人為單位的可變薪酬方案(如計件工資制),則會在組織內部起到強化個人主義的作用,使員工崇尚獨立,注重彼此之間的相互競爭,結果是導致一種個人主義的文化;反之,如果薪酬的計算和發放主要以小組或團隊為單位,則會強化員工們的合作精神和團隊意識,使得整個組織更具有凝聚力,從而支持一種團隊文化。事實上,許多公司的文化變革往往都伴隨著薪酬制度和薪酬政策的變革,甚至是以薪酬制度和薪酬政策的變革為先導。這從一個側面反映了薪酬對于企業文化的重要影響。

5) 支持企業變革

隨著經濟全球化的趨勢愈演愈烈,變革已成為企業經營過程中的一種常態。正所謂當今世界“唯一不變的是變化”。為了適應這種狀況,企業一方面要重新設計戰略、再造流程、重建組織結構;另一方面,它還需要變革文化、建設團隊、更好地滿足客戶的需求,總之是使企業變得更加靈活,對市場和客戶的反應更為迅速。然而,這一切都離不開薪酬,因為薪酬可以通過作用于員工個人、工作團隊和企業整體來創造出與變革相適應的內部和外部環境,從而有效推動企業變革。首先,企業的薪酬政策和薪酬制度與重大組織變革之間是存在內在聯系的。據統計,在企業流程再造的努力中,50%~70%的計劃都未能達到預期目標,其中一個重要原因就是再造后的流程和企業的薪酬體系之間缺乏一致性。其次,作為一種強有力的激勵工具和溝通手段,薪酬如果能夠得到有效的運用,則它能夠起到溝通和強化新的價值觀和行為,同時還直接成為對新績效目標的達成提供報酬的重要工具。這樣,薪酬就會有利于強化員工對于變革的接受性和認可程度。從這種意義上來說,薪酬更多的是對目前以及將來的一種投資,而并不僅僅是一種成本。

6) 配置功能

薪酬是企業合理配置勞動力,提高企業效率的杠桿。企業通過報酬機制,可以將組織目標和管理者的意圖傳遞給員工,促使員工個人行為與組織行為相融合;也可以通過薪酬結構的變動,調節各生產和經營環節的人力資源流動,實現企業內部各種資源的有效配置。

7) 競爭功能

企業薪酬水平是企業實力的體現,企業為了獲得在勞動力市場上的競爭優勢,需要保持高于其他企業的薪酬水平,以吸引企業所需要的人才。

8) 導向功能

管理者可以將企業的政策、目標、計劃和意圖,通過薪酬計劃和薪酬政策表達出來。薪酬不僅是企業當前管理的有效工具,也是未來管理的導向器。所謂企業薪酬的戰略管理,其實質就在于此。換言之,現代企業的薪酬管理已經成為企業戰略管理的一個有機組成部分,戰略管理賦予企業薪酬管理以新的內涵。

2.薪酬對員工的功能

對企業員工來講,傳統的工資主要有兩種功能:滿足基本物質需求的功能和滿足安全保障需求的功能,F代薪酬不僅具有這兩種功能,而且日益體現出對員工精神需求滿足的作用。

1) 經濟保障功能

交換是薪酬的主要功能。在市場經濟條件下,員工通過在企業的生產和勞動行為,換取勞動收入,以滿足個人及其家庭的生活需求。在市場經濟條件下,薪酬仍是企業員工本人及其家庭生活費用的主要來源。

2) 滿足安全需求

有保障的、穩定的報酬收入,可以使員工產生安全感和對預期風險的心理保障意識,從而增強對企業的信任感和歸屬感;反之,沒有保障,或者不合理的薪酬制度和工資水平,則容易使員工喪失心理平衡,并對企業產生不公平和不信任感,影響員工積極性的發揮。

3) 心理激勵功能

從人力資源管理的角度來看,薪酬應主要體現和發揮它的激勵功能。所謂激勵功能,是指企業用來激勵員工按照其旨意行事而又能加以控制的功能。在市場經濟條件下,對員工的激勵除了精神激勵(員工自我價值的實現)外,主要是物質利益的激勵。在現實生活中,員工一方面要追求自身的價值、主人翁感和認同感;另一方面,更重視追求實在的利益,而勞動則是員工獲取收入以提高自己生活水平的基本手段。在這種情況下,企業通過各種具體工資(包括獎金)形式,把收入與員工對企業提供的勞動貢獻聯系起來,勞動收入(包括工資收入)就能發揮激勵功能。正如美國著名比較經濟學家埃岡紐伯格所指出的:“不管采用什么樣的激勵結構,這種結構要有效,就必須同所要影響的當事人的目標函數相一致。”

在這方面應注意掌握的技巧有以下幾種。

(1) 改變薪酬結構,增強激勵性因素。將薪酬分為兩類。一類是保健性薪酬(或稱維護性薪酬),如工資、固定獎金、社會強制性福利、公司內部統一的福利項目等;另一類是激勵性薪酬,如獎金、物質獎勵、股份、培訓等。如果保健性薪酬達不到員工期望,會使員工產生不安全感,因而造成人員流失或招聘不到優秀的員工。相反,高工資和高福利能吸引并留住員工,但容易被員工認為是應得的待遇,反而起不到激勵作用。因此,每個企業都應根據本企業的特點,采用不同的薪酬結構。

(2) 改變計酬方式。現代企業中,計酬方式包括計時薪酬、計件薪酬和業績薪酬等形式。計時薪酬的激勵效果最差,但能提高員工的安全感,有效避免員工過分強調產量而忽視質量等問題。計件薪酬對員工的激勵作用十分明顯,但僅適用于產出數量容易計量、質量標準明確的任務。

(3) 貨幣性計酬與非貨幣性計酬相結合。貨幣性計酬包括工資、獎金、津貼、分紅等。非貨幣性計酬包括為員工提供的保險福利項目、實物以及公司舉辦的旅游、文體娛樂等;有些公司專門為家屬提供特別的福利,比如在節假日邀請家屬參加聯歡活動、贈送公司特制的禮品、讓員工和家屬一起旅游、給孩子們提供禮物等,讓員工感到特別有面子。主管贈送的兩張音樂會門票、一盒化妝品,常會對員工產生意想不到的激勵效果。

(4) 個體化的自助福利項目。員工福利可分為兩類:一類是強制性福利,企業必須按政府規定的項目執行,比如養老保、失業保險、醫療保險、工傷保險、住房公積金等;另一類是企業自行設計的福利項目,常見的有人身意外保險、家庭財產保險、旅游、服裝、誤餐補助或免費工作餐、健康檢查、俱樂部會費、提供住房或購房支持計劃、提供公車或報銷一定的交通費、特殊津貼、帶薪假期等,員工有時會把這些福利折算成收入,用以比較企業是否具有物質吸引力。

4) 社會信號和調節功能

調節功能主要是從宏觀角度解釋薪酬在調節社會人力資源方面發揮的作用。這是因為,在現代社會中,由于人員在企業之間甚至在地區之間頻繁流動,因此在相對穩定的傳統社會中用來確定一個人的社會地位的那些信號,如年齡、家族勢力等,逐漸變得衰弱,而薪酬作為流動社會中的一種市場信號則很好地說明了一個人在社會上所處的位置。換言之,員工所獲得的薪酬水平高低除了其所具有的經濟功能以外,它實際上還在向其他人傳遞著一種信號,人們可以根據這種信號來判定員工的家庭、朋友、職業、受教育程度、生活狀況甚至宗教信仰以及價值取向等。不僅如此,在一個企業內部,員工的相對薪酬水平高低往往也代表了員工在企業內部的地位和層次,從而成為對員工的個人價值進行識別的一種信號。因此,員工對這種信號的關注實際上反映了員工對于自身在社會以及企業內部的價值的關注,從這方面說,薪酬的社會信號功能也是不可忽視的。實際上,習慣和傳統的力量之所以能在薪酬決策中占據一席之地,其主要原因也是在于地位問題。

員工對薪酬高層次需求的滿足是激勵員工產生行為的關鍵,許多調查支持這一結論。例如:美國的一項民意測驗根據對年調查數據的分析發現,在各種影響員工行為的工作因素中,薪資與福利是最重要的。

3. 薪酬對社會的功能

薪酬對社會的功能體現為對勞動力資源的再配置。薪酬作為勞動力價格的信號,調節著勞動力的供求和勞動力的流向。當某一地區、部門和某一職業及工種的勞動力供不應求時,薪酬會上漲,促使勞動力從其他地區、部門和行業向緊缺的領域流動,進而趨于平衡;反之也一樣。通過薪酬的調節,實現勞動力資源的優化配置。此外,薪酬也調節著人們對職業和工種的評價,協調著人們擇業的愿望和就業的流向,如表1-3所示。

表1-3  各類人員對薪酬看法的調查結果

         被調查者

指標

重要性

管 理 者

專業人員

業務人員

操作人員

1

工資與收益

晉  升

工資與收益

工資與收益

2

晉  升

工資與收益

晉  升

穩  定

3

權  威

挑戰性

管  理

尊  重

4

成  就

新技能

尊  重

管  理

5

挑戰性

管  理

穩  定

晉  升

 

(二)薪酬結構

薪酬結構與企業薪酬制度密切相關,在不同的薪酬制度下,有不同的企業薪酬結構。一般來講,主要有以下四種結構類型。

1.以保障為主的薪酬結構

在這種薪酬結構中,基本薪酬的比例較大,浮動薪酬比例較小,企業福利水平高。該種薪酬結構的優點是,員工之間的薪酬差異較小,收入相對穩定,可以保證員工的基本生活需求;其缺點是缺乏激勵,不利于發揮差別薪酬的作用。

2.以短期獎勵為主的薪酬結構

在這種薪酬結構中,獎金和短期激勵薪酬的比例比較大,基本薪酬和因工作環境因素導致的補貼比例相對小,同時采取有差別的企業福利政策。這種薪酬結構的優點是,一般可以保證員工的基本收入;其缺點是收入穩定性差,容易使員工產生一種不安全感。

3.以效益為主的薪酬結構

這種薪酬制度與第二種類型基本相同,不同之處是將部分基本薪酬和福利薪酬也變成浮動部分,薪酬隨員工的工作績效而變動。這種薪酬結構對員工更具激勵性,但收入差距更加擴大,員工的不安全感增大。

4.以長期激勵為主的薪酬結構

這種薪酬制度已經超越了傳統的薪酬功能與運作機制,把薪酬管理作為企業制度改革和戰略發展的一個重要組成部分。在新的報酬制度下,員工不以勞動付出作為支取報酬的唯一依據,其他生產要素也參與分配,企業與員工和管理者通過報酬機制的再造結成利益相關的合作伙伴。股票期權、長期福利計劃及經營者年薪制等是該薪酬結構類型的主要構成要素。

企業間薪酬形式和薪酬結構的差異,除一些外部因素的影響外,主要與企業采取的薪酬制度和薪酬管理模式有關。例如,在計劃經濟時期,我國主要采取的是單一的等級薪資和計時薪資的形式,這一模式決定了基本工資的比例大,獎勵和激勵薪酬部分比例小,員工之間收入差異小。薪酬制度改革以后,薪酬形式的多樣化,使得基本薪酬比例與員工的實際勞動技能、勞動強度和勞動責任等因素緊密結合,突出了薪酬形式的靈活性和多樣性;拘匠旰透鞣N浮動薪酬之間能夠有機地組合在一起,使薪酬形式和運行機制更為科學和有效。

國外對薪酬結構的選擇也有不同意見,有的企業傾向于以收入均等化為主的結構,有的企業則傾向于以效率為主的薪酬結構。但無論何種薪酬制度,最終目的有兩個:其一,提高員工的績效;其二,增強企業的競爭力。

三、影響薪酬的因素

各個企業的薪酬水平不會完全一樣,不同員工的收入也是千差萬別。影響薪酬的因素有許多,歸納起來可以簡單分為三類:企業內部因素、企業員工的個人因素和企業外部的社會因素。

(一)內部因素對薪酬的影響

影響薪酬的企業內部因素包括以下幾個方面。

(1) 企業負擔能力。員工的薪酬與企業負擔能力的大小存在著非常直接的關系,如果企業負擔能力強,則員工的薪酬水平往往高而穩定;如果薪酬負擔超過了企業的承受能力,那么勢必導致企業嚴重虧損。

(2) 企業經營狀況。企業經營狀況直接決定著員工的工資水平,經營得好的企業,其薪資水平相對穩定且往往有較大的增幅;而經營狀況差的企業,其薪資水平較低且不具有保障性。

(3) 企業遠景。企業處于行業的不同時期(導入期、成長期、成熟期、衰退期),企業的贏利水平和贏利能力是不同的,這些差別會導致薪資水平的不同。一般來說,處于成熟期的企業的薪酬水平比較穩定。

(4) 薪酬政策。薪酬政策是企業分配機制的直接表現,直接影響著企業利潤積累和薪酬分配的關系。一部分企業注重高利潤積累,一部分企業注重二者之間關系的平衡,所有這些差別會直接導致企業薪酬水平的不同。

(5) 企業文化。企業文化是企業思想、價值觀、目標追求、價值取向和制度滋生的土壤,企業文化不同,必然會導致觀念和制度的不同,這些不同直接影響到企業的分配機制和薪酬設計原則,從而間接影響到企業的薪資水平。

(6) 人才價值觀。企業對人才的重視程度直接影響到其愿意付出的薪酬水平,不同的企業對于“是否只有支付高薪才能吸引最優秀的人才”以及“是否要重獎優秀的人才”這種問題的回答大多不同,自然他們的薪酬水平也不一樣。

(二)個人因素對薪酬的影響

影響薪酬的個人因素包括以下幾個方面。

(1) 工作表現。員工的薪酬是由個人的工作表現直接決定的,因此在同等條件下,高薪來自高的工作績效。

(2) 資歷水平。通常資歷高的員工比資歷低的員工薪酬水平高,這主要是由于要對員工在學習技術時所耗費的時間、體能、金錢和機會等做出一定的補償,而且還帶有激勵作用,即促進員工愿意不斷地學習新技術,提高工作能力和自身素質。

(3) 工作技能。在科技進步、信息發達的今天,企業競爭已經從傳統的產品戰演變為行銷戰、策略戰等全面競爭。企業之爭便是人才之爭,掌握關鍵技能的人已經成為企業競爭的利器。這類人才于是成為企業高薪聘請的對象。對既有的員工來說,企業往往愿意支付高薪給兩類人;一類是掌握關鍵技術的專才;另一類則是閱歷豐富的通才,因為通才可以有效地整合企業內高度分工的各項資源,形成綜合效應。

(4) 工作年限。工齡長的員工薪酬通常高一些,主要是為了補償員工過去的投資并減少人員的流動。連續計算員工工齡工資的企業,通常能通過年資起到穩定員工隊伍、降低流動成本的作用。

(5) 工作量。不管按時計薪、按件計酬還是按績效計酬,通常工作量較大時,薪資水平也比較高。這種現實的工作量的差別才是導致薪酬水平差異的根本原因。

(6) 崗位及職務差別。職務既包含權力,同時也負有相應的責任。權力是以承擔相應的責任為基礎的,責任是由判斷力或決定能力而產生的。權力大,責任也重,自然需要較高的薪酬來平衡。

(三)外部因素對薪酬的影響

影響薪酬的企業外部因素有如下幾個。

(1) 地區及行業差異。企業所在地區和所屬行業的不同對企業的薪酬水平影響很大,企業在制訂薪酬標準的時候必須參考行業特點及本地區的消費水平。一般來說,經濟發達地區的薪酬水平比經濟落后地區的薪酬水平高,處于行業成長期和成熟期的企業的薪酬水平比處于衰退期的企業高。

(2) 地區生活指數。不同地區的生活指數是不同的,企業在確定基本薪酬時必須參照當地的生活指數,生活指數高的地區,薪酬水平也相應要比較高。

(3) 勞動力市場的供求關系。勞動力價格受供求關系的影響,勞動力的供求關系失衡時,勞動力價格也會偏離其本身的價值。在供大于求的時候,企業可以降低薪酬水平。

(4) 社會經濟環境。在社會經濟環境較好時,員工的薪酬水平也往往比較高。

(5) 現行工資率。國家對部分企業,特別是一些國有企業,規定了相應的工資率,企業在制定薪酬制度時必須參考。

(6) 與薪酬相關的法律規定。這些法律包括最低工資制度、個人所得稅征收制度、強制性勞動保險以及各類費用的繳納等。

我們對以上各類影響要素的歸納如圖1-4所示。

 

圖1-4  影響薪酬的因素

以上三類18個要素是我們在設計薪酬體系的時候都要全面考慮到的,但對不同的企業,各個要素的重要性和迫切性是不一樣的。

 

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