《ERP企業(yè)虛擬運(yùn)營(yíng)實(shí)訓(xùn)教程》介紹金蝶K/3ERP平臺(tái)的使用方法,以一個(gè)制造型企業(yè)的模擬業(yè)務(wù)為基本實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù),講述ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、物料需求計(jì)劃、銷售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理以及財(cái)務(wù)管理等模塊的操作。通過(guò)本教材的學(xué)習(xí)和系統(tǒng)的使用,學(xué)生可以基本掌握ERP的基本原理和使用方法。
“企業(yè)資源計(jì)劃”(Enterprise.Resource Planning,ERP)課程是管理科學(xué)與工程類學(xué)科專業(yè)的專業(yè)必修課程,是計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)相關(guān)方向的專業(yè)選修課程,主要講述一整套建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)ERP。通過(guò)該課程的學(xué)習(xí),學(xué)生可以掌握企業(yè)資源計(jì)劃的基本理論、管理思想和實(shí)施應(yīng)用方法,了解我國(guó)企業(yè)信息化現(xiàn)狀及:ER.P的應(yīng)用狀況。通過(guò)實(shí)驗(yàn)熟悉相關(guān)應(yīng)用軟件的體系及功能架構(gòu),學(xué)生可以學(xué)會(huì)利用ERP軟件了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)管理,提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
企業(yè)對(duì)ERP人才的需求主要集中在:ER、P軟件的實(shí)施和應(yīng)用方面,這就要求學(xué)校在人才培養(yǎng)的過(guò)程中強(qiáng)化ERP軟件應(yīng)用的技能,本書(shū)正是基于這樣的前提而編寫(xiě)的。在寫(xiě)作過(guò)程中貫徹以學(xué)生為中心的指導(dǎo)思想,主張學(xué)生由被動(dòng)接受者、知識(shí)灌輸對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)學(xué)習(xí)的主動(dòng)構(gòu)建者、信息加工的主體,教師由知識(shí)的傳授者、灌輸者變?yōu)閷W(xué)生主動(dòng)構(gòu)建的幫助者、促進(jìn)者。
本書(shū)以金蝶K/3 ERP軟件為實(shí)驗(yàn)平臺(tái),模擬一家生產(chǎn)型企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作,詳細(xì)講述金蝶K/3系統(tǒng)的使用方法。以實(shí)例方式介紹各主要模塊的操作方式,包括賬套建立、初始化數(shù)據(jù)錄入及日常業(yè)務(wù)處理的方法。其中,日常業(yè)務(wù)處理主要包含物料清單管理、物料需求計(jì)劃、銷售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理及財(cái)務(wù)管理等模塊,基本可以滿足中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。本書(shū)案例簡(jiǎn)單實(shí)用,易學(xué)易用,適合初次接觸學(xué)習(xí)ERP的高等院校學(xué)生,同時(shí)也適于想學(xué)習(xí)金蝶ERP K/3系統(tǒng)的企業(yè)技術(shù)、管理人員閱讀。
本書(shū)為遼寧省精品資源共享課“企業(yè)資源規(guī)劃”實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)用書(shū),由沈陽(yáng)師范大學(xué)軟件學(xué)院多位教師編著,其中王學(xué)穎編寫(xiě)第1章并承擔(dān)全書(shū)統(tǒng)稿工作,黃淑偉編寫(xiě)第3章,張燕麗編寫(xiě)第4章和第8章,劉會(huì)燕編寫(xiě)第2章和第9章,邊麗英編寫(xiě)第5章、第6章和第7章。全書(shū)由沈陽(yáng)師范大學(xué)劉天華教授審閱。
在本書(shū)的寫(xiě)作過(guò)程中使用了金蝶K/3 ERP軟件,查閱了大量的相關(guān)書(shū)籍和資料,在此謹(jǐn)向金蝶公司和各文獻(xiàn)作者致以衷心的感謝。
由于時(shí)間倉(cāng)促、作者水平有限,書(shū)中難免存在疏漏之處,敬請(qǐng)廣大讀者提出寶貴意見(jiàn)。
作者
2013年12月
第1章 ERP的理論基礎(chǔ)
1.1 ERP的概念及其功能結(jié)構(gòu)
1.1.1 ERP的含義
1.1.2 ERP的功能結(jié)構(gòu)
1.1.3 ERP的基本術(shù)語(yǔ)
1.2 ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程
1.2.1 訂貨點(diǎn)法
1.2.2 基本MRP
1.2.3 閉環(huán)MRP
1.2.4 MRP II
1.2.5 ERP
1.2.6 ERP II
1.3 ERP的主要功能模塊
1.3.1 財(cái)務(wù)管理模塊
1.3.2 生產(chǎn)控制管理模塊
1.3.3 物流供應(yīng)鏈管理
1.4 金蝶K/3系統(tǒng)介紹
1.4.1 財(cái)務(wù)管理
1.4.2 供應(yīng)鏈管理
1.4.3 生產(chǎn)制造管理
第2章 實(shí)訓(xùn)背景資料
2.1 企業(yè)簡(jiǎn)介
2.1.1 組織架構(gòu)
2.1.2 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
2.2 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
2.3 實(shí)訓(xùn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
第3章 系統(tǒng)初始化
3.1 賬套管理
3.1.1 新建賬套
3.1.2 屬性設(shè)置
3.1.3 賬套啟用與維護(hù)
3.2 公共基礎(chǔ)資料設(shè)置
3.2.1 幣別
3.2.2 會(huì)計(jì)科目
3.2.3 憑證字
3.2.4 計(jì)量單位
3.2.5 結(jié)算方式
3.2.6 部門(mén)
3.2.7 職員
3.2.8 供應(yīng)商
3.2.9 客戶
3.2.10 倉(cāng)庫(kù)
3.2.11 物料
3.2.12 工廠日歷
3.3 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
3.3.1 總賬系統(tǒng)參數(shù)
3.3.2 應(yīng)收賬款系統(tǒng)參數(shù)
3.3.3 應(yīng)付賬款系統(tǒng)參數(shù)
3.3.4 存貨核算系統(tǒng)參數(shù)
3.3.5 生產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)
3.4 用戶管理
3.4.1 用戶組新增
3.4.2 用戶新增
3.4.3 權(quán)限設(shè)置
3.5 業(yè)務(wù)期初數(shù)據(jù)錄入
3.5.1 存貨初始數(shù)據(jù)錄入
3.5.2 應(yīng)收賬款期初數(shù)據(jù)錄入
3.5.3 應(yīng)付賬款期初數(shù)據(jù)錄入
3.5.4 總賬初始數(shù)據(jù)錄入
3.6 啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)
第4章 生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
4.1 工作中心
4.1.1 工作中心劃分
4.1.2 工作中心新增
4.1.3 工作中心維護(hù)
4.2 資源清單
4.2.1 資源組新增
4.2.2 資源新增
4.3 工序資料
4.4 工藝路線
4.4.1 工藝路線組新增
4.4.2 工藝路線數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明
4.4.3 工藝路線新增
4.5 BOM設(shè)置
4.5.1 BOM新增
4.5.2 BOM維護(hù)
4.5.3 BOM合法性檢驗(yàn)
第5章 銷售管理
5.1 銷售合同
5.2 銷售訂單
5.3 發(fā)貨通知
5.4 銷售出庫(kù)
第6章 物料需求計(jì)劃
6.1 MRP數(shù)據(jù)來(lái)源
6.2 MRP計(jì)劃方案維護(hù)
6.3 計(jì)劃展望期設(shè)置
6.4 MRP計(jì)算處理
6.5 計(jì)劃單據(jù)查看
6.5.1 MPS/MRP橫式報(bào)表查看
6.5.2 生產(chǎn)計(jì)劃明細(xì)表查看
6.5.3 采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表查看
6.6 計(jì)劃訂單審核
6.7 計(jì)劃訂單投放
6.7.1 計(jì)劃訂單投放類型
6.7.2 計(jì)劃訂單投放操作
6.7.3 采購(gòu)申請(qǐng)單處理
6.7.4 生產(chǎn)任務(wù)單處理
第7章 采購(gòu)管理
7.1 采購(gòu)合同
7.2 采購(gòu)訂單
7.2.1 普通采購(gòu)訂單
7.2.2 MRP采購(gòu)訂單
7.3 收料通知
7.4 外購(gòu)入庫(kù)
7.4.1 外購(gòu)入庫(kù)單手工生成
7.4.2 外購(gòu)入庫(kù)單下推生成
第8章 生產(chǎn)管理
8.1 非工序跟蹤式生產(chǎn)管理
8.1.1 生產(chǎn)任務(wù)
8.1.2 生產(chǎn)投料
8.1.3 生產(chǎn)領(lǐng)料
8.1.4 生產(chǎn)匯報(bào)
8.1.5 產(chǎn)品入庫(kù)
8.2 工序跟蹤式生產(chǎn)管理流程
8.3 工序跟蹤式生產(chǎn)任務(wù)
8.3.1 工序跟蹤式MRP方案設(shè)置
8.3.2 MRP生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃訂單
8.3.3 MRP計(jì)劃訂單審核與投放
8.3.4 生產(chǎn)任務(wù)單維護(hù)
8.4 工序計(jì)劃
8.4.1 工序計(jì)劃單生成
8.4.2 工序計(jì)劃單維護(hù)
8.5 能力負(fù)荷分析
8.5.1 能力負(fù)荷分配策略
8.5.2 能力負(fù)荷分析數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明
8.5.3 能力負(fù)荷分析實(shí)例說(shuō)明
8.6 工序跟蹤式生產(chǎn)領(lǐng)料
8.7 工序派工、匯報(bào)和移轉(zhuǎn)
8.7.1 工序派工
8.7.2 工序匯報(bào)
8.7.3 工序移轉(zhuǎn)
8.8 工序跟蹤式產(chǎn)品入庫(kù)
第9章 財(cái)務(wù)管理
9.1 單據(jù)處理
9.1.1 采購(gòu)發(fā)票
9.1.2 銷售發(fā)票
9.1.3 付款單
9.1.4 收款單
9.2 存貨核算
9.2.1 外購(gòu)入庫(kù)核算
9.2.2 材料出庫(kù)核算
9.2.3 自制入庫(kù)核算
9.2.4 產(chǎn)成品出庫(kù)核算
9.3 憑證處理
9.3.1 供應(yīng)鏈系統(tǒng)憑證模板設(shè)置
9.3.2 供應(yīng)鏈系統(tǒng)憑證生成
9.3.3 應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)憑證生成
9.3.4 總賬系統(tǒng)憑證生成
9.3.5 憑證查詢、修改和刪除
9.3.6 憑證審核
9.3.7 憑證過(guò)賬
9.3.8 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬與結(jié)轉(zhuǎn)損益
9.4 賬簿和報(bào)表
9.4.1 賬簿
9.4.2 報(bào)表
9.5 期末結(jié)賬
9.5.1 供應(yīng)鏈系統(tǒng)結(jié)賬
9.5.2 應(yīng)收款/應(yīng)付款管理結(jié)賬
9.5.3 總賬結(jié)賬
綜合案例練習(xí)
參考文獻(xiàn)
第1章 ERP的理論基礎(chǔ)
企業(yè)信息化的根本目的是利用信息技術(shù)與信息系統(tǒng)及時(shí)獲取和處理企業(yè)信息,提高決策的科學(xué)性和企業(yè)行為的有效性,提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低能耗和成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源管理的有效工具,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化目的的根本保證,但是ERP并不等同于企業(yè)信息化,無(wú)論從時(shí)間、深度、廣度來(lái)說(shuō),ERP都不可能取代信息化,它只是現(xiàn)階段企業(yè)信息化的重要組成部分,是構(gòu)成企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和核心。
1.1 ERP的概念及其功能結(jié)構(gòu)
企業(yè)資源計(jì)劃ERP(Enter匹ise ResourCe Planning)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,是企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的基石。
1.1.1 ERP的含義
ERP是美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Garter Group InC.在20世紀(jì)90年代初提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),是在制造資源計(jì)劃MRP II(ManufactuhngResotlrces Planning)的基礎(chǔ)上,描述下一代制造經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)和制造資源計(jì)劃的軟件。從最初的定義來(lái)講,ERP只是一個(gè)為企業(yè)服務(wù)的管理軟件,之后,全球最大的企業(yè)管理軟件公司SAP在20多年為企業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)’ERP的定義提出了革命性的“管理+IT’’的理念。這一理念超越了MRP II的范圍和集成功能,支持混合方式的制造環(huán)境,支持動(dòng)態(tài)的檢測(cè)能力,能提高業(yè)務(wù)績(jī)效,支持開(kāi)放的C/S計(jì)算環(huán)境。對(duì)ER.P的定義可以從管理思想、軟件產(chǎn)品和管理系統(tǒng)三個(gè)層次來(lái)理解,如圖1—1所示。
1.ERP的管理思想
1)體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)僅靠自己的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)及客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,這樣才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng),滿足企業(yè)利用全社會(huì)一切市場(chǎng)資源快速、高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。
……