《檔案管理實(shí)務(wù)》集檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、技能訓(xùn)練和案例思考于一體，以檔案管理崗位需求為導(dǎo)向，項(xiàng)目引領(lǐng)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)的編寫體例打破了以系統(tǒng)理論知識(shí)體系傳授為主要特征的學(xué)科教材編寫模式，加強(qiáng)了實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，更側(cè)重于實(shí)際操作。全書分為七章，共設(shè)38個(gè)工作任務(wù)和8個(gè)專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，其內(nèi)容主要涉及檔案管理工作機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度建立、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、信息資料開發(fā)利用、檔案統(tǒng)計(jì)，以及人事、會(huì)計(jì)、照片、音像、電子等專門檔案和實(shí)物、資料管理等方面。
本書通過任務(wù)設(shè)置、完成任務(wù)分析與提示，輔以相關(guān)表格和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，指導(dǎo)學(xué)習(xí)者了解檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)、熟悉和掌握實(shí)際操作方法與步驟、具備檔案管理工作能力。
本書主要面向中職、高職高專的文秘、檔案等專業(yè)課程及其他專業(yè)和層次的檔案管理基礎(chǔ)課程提供教學(xué)用書，也可作為檔案管理在職人員的崗位培訓(xùn)教材以及基層單位檔案室建設(shè)、社區(qū)文化建設(shè)和新農(nóng)村文化中心建設(shè)工作的參考書。
《檔案管理實(shí)務(wù)》分為七章，共設(shè)38個(gè)任務(wù)和8個(gè)專業(yè)技能實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，其內(nèi)容主要涉及檔案管理工作機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度建立、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、信息資料開發(fā)利用、檔案統(tǒng)計(jì)，以及人事、會(huì)計(jì)、照片、音像、電子等專門檔案和實(shí)物、資料管理等方面。在編寫中，作者注重以檔案管理崗位需求為導(dǎo)向，采用項(xiàng)目引領(lǐng)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)的編寫體例，打破了以系統(tǒng)理論知識(shí)體系傳授為主要特征的學(xué)科教材編寫模式，加強(qiáng)了實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，更側(cè)重于實(shí)際操作。同時(shí)，作者還注意吸納近年來的新規(guī)范、新技術(shù)和新方法等，保證內(nèi)容的正確性、實(shí)用性和可操作性，力求處理好專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和專業(yè)技能訓(xùn)練之間的關(guān)系，以保證文秘專業(yè)職業(yè)教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第一章 檔案與檔案管理概述
任務(wù)一 認(rèn)識(shí)檔案
任務(wù)二 制定檔案管理辦法
第二章 檔案收集和鑒定
任務(wù)一 編制檔案室檔案收集歸檔制度
任務(wù)二 編寫檔案館接收檔案工作報(bào)告
任務(wù)三 填寫檔案交接文據(jù)
任務(wù)四 修訂檔案保管期限表
任務(wù)五 區(qū)分歸檔與不歸檔范圍和劃分檔案保管期限
任務(wù)六 編寫期滿檔案銷毀工作總結(jié)
第三章 檔案整理
任務(wù)一 制定檔案整理辦法
任務(wù)二 編制檔案分類方案
任務(wù)三 組合保管單位
任務(wù)四 編制檔號(hào)
任務(wù)五 編制目錄
任務(wù)六 裝訂檔案
實(shí)訓(xùn)一 歸檔文件整理
實(shí)訓(xùn)二 檔案分類與歸類
第四章 檔案保管
任務(wù)一 制定檔案庫房管理制度
任務(wù)二 檔案裝具排放與編號(hào)
任務(wù)三 編制檔案存放位置索引
任務(wù)四 制定檔案庫房管理“八防”規(guī)定
任務(wù)五 編制全宗卷
實(shí)訓(xùn)一 檔案柜架排放與編號(hào)
實(shí)訓(xùn)二 設(shè)備儀器操作
第五章 檔案利用
任務(wù)一 制定檔案利用制度
任務(wù)二 建立檔案檢索工具體系
任務(wù)三 標(biāo)引檔案文件
任務(wù)四 著錄檔案文件
任務(wù)五 編制檔案目錄
任務(wù)六 編寫文件匯編
任務(wù)七 編寫組織機(jī)構(gòu)沿革
任務(wù)八 編寫大事記
任務(wù)九 組織檔案借閱
任務(wù)十 開具檔案證明
任務(wù)十一 舉辦檔案展覽
實(shí)訓(xùn)一 編寫全宗指南
第六章 檔案統(tǒng)計(jì)
任務(wù)一 填寫檔案基本情況年報(bào)表
任務(wù)二 分析檔案統(tǒng)計(jì)資料
第七章 專門檔案與資料的管理
任務(wù)一 整理會(huì)計(jì)檔案
任務(wù)二 整理人事檔案
任務(wù)三 照片檔案的編號(hào)與編目
任務(wù)四 整理歸檔的電子文件
任務(wù)五 了解資料的管理
任務(wù)六 了解實(shí)物檔案的管理
實(shí)訓(xùn)一 會(huì)計(jì)檔案整理
實(shí)訓(xùn)二 人事檔案整理
實(shí)訓(xùn)三 電子文件整理
附錄 檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范選
主要參考文獻(xiàn)
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