本書以Microsoft Excel 2010為環境，從實際應用出發，以工作項目和任務為驅動，將Excel軟件的學習與實際應用技能有機結合。書中利用大量來源于實際工作的案例，對Excel 2010軟件的使用進行了詳細的講解。
全書以培養職業能力為目標，本著“實踐性與應用性相結合”“課內與課外相結合”“學生與企業、社會相結合”的原則，按工作部門分篇，將實際操作案例引入到教學中。每個項目都采用“【項目背景】→【項目效果】→【知識與技能】→【解決方案】→【項目小結】→【拓展項目】”的結構，詳細講解了Excel軟件在行政、人力資源、市場、物流、財務等工作情境中的應用。本書思路清晰，結構新穎，應用性強。
本書可作為職業院校學生學習Excel相關課程的教材，也可作為實例輔導教材，還可供使用Excel辦公軟件的人員參考。
1. 選取典型職業場景，從一個公司具有代表性的工作部門出發，根據各部門的實際工作，介紹了大量日常工作中實用、典型的Excel 2010軟件應用技能。
2. 體例結構清晰，本書的每個案例都采用“【項目背景】→【項目效果】→【知識與技能】→【解決方案】→【項目小結】→【拓展項目】”的結構，讓學生在完成任務的過程中學習相關知識，培養相關技能，提升自身的綜合職業素質和能力，真正實現做中學、學中做。
3.配套素材豐富，提供ppt課件，素材、效果文件等。
第1篇 行政篇
項目1 設計會議記錄表 1
1．1．1 項目背景 1
1．1．2 項目效果 1
1．1．3 知識與技能 2
1．1．4 解決方案 2
任務1 創建并保存工作簿 2
任務2 重命名工作表和刪除多余工作表 3
任務3 輸入表格內容 4
任務4 合并單元格 4
任務5 設置表格的文本格式 4
任務6 設置表格行高 5
任務7 設置表格列寬 6
任務8 設置表格邊框 6
任務9 打印預覽表格 6
1．1．5 項目小結 7
1．1．6 拓展項目 7
項目2 會議室管理 8
1．2．1 項目背景 8
1．2．2 項目效果 9
1．2．3 知識與技能 9
1．2．4 解決方案 9
任務1 創建工作簿、重命名工作表 9
任務2 創建“公司會議室管理表” 9
任務3 輸入會議室使用安排 10
任務4 合并單元格 10
任務5 設置單元格時間格式 11
任務6 設置文本格式 12
任務7 設置行高和列寬 12
任務8 設置表格邊框 12
任務9 使用“條件格式”設置高亮提醒 12
任務10 取消背景網格線 17
1．2．5 項目小結 17
1．2．6 拓展項目 17
項目3 文件歸檔管理 18
1．3．1 項目背景 18
1．3．2 項目效果 19
1．3．3 知識與技能 19
1．3．4 解決方案 19
任務1 創建并保存工作簿 19
任務2 創建“文件歸檔管理表” 20
任務3 設置“文件歸檔管理表”格式 20
任務4 創建“文件類別”的超鏈接到文件夾 21
任務5 創建“文件名稱”的超鏈接到文件 22
1．3．5 項目小結 23
1．3．6 拓展項目 24
項目4 辦公用品管理 24
1．4．1 項目背景 25
1．4．2 項目效果 25
1．4．3 知識與技能 25
1．4．4 解決方案 25
任務1 創建并保存工作簿 25
任務2 創建“辦公用品領用明細表” 26
任務3 計算辦公用品“金額” 26
任務4 設置“辦公用品領用明細表”格式 27
任務5 生成“辦公用品統計表” 27
1．4．5 項目小結 30
1．4．6 拓展項目 31
第2篇 人力資源篇
項目5 員工聘用管理 32
2．5．1 項目背景 32
2．5．2 項目效果 32
2．5．3 知識與技能 33
2．5．4 解決方案 33
任務1 創建“公司人員招聘流程圖”工作簿 33
任務2 重命名工作表和刪除工作表 33
任務3 繪制“招聘流程圖”表格 33
任務4 應用SmartArt繪制“招聘流程圖” 36
任務5 創建“應聘人員面試成績表” 38
任務6 統計面試“總評成績” 39
任務7 顯示面試“錄用結論” 39
任務8 美化“應聘人員面試成績表” 40
2．5．5 項目小結 41
2．5．6 拓展項目 41
項目6 員工培訓管理 41
2．6．1 項目背景 42
2．6．2 項目效果 42
2．6．3 知識與技能 43
2．6．4 解決方案 43
任務1 創建“培訓需求調查表”工作簿 43
任務2 重命名工作表和刪除工作表 43
任務3 編輯“培訓調查表” 44
任務4 美化“培訓調查表” 46
任務5 創建“員工培訓成績統計表” 48
任務6 統計培訓成績 48
任務7 分析培訓成績 50
任務8 美化工作表 53
2．6．5 項目小結 54
2．6．6 拓展項目 54
項目7 員工信息管理 55
2．7．1 項目背景 55
2．7．2 項目效果 55
2．7．3 知識與技能 55
2．7．4 解決方案 56
任務1 創建工作簿和重命名工作表 56
任務2 創建“員工信息管理表”基本框架 56
任務3 輸入員工的“部門” 57
任務4 輸入員工的“身份證號碼” 57
任務5 輸入“入職時間”“學歷”和“職稱” 59
任務6 根據員工的“身份證號碼”提取員工的“性別” 59
任務7 根據員工的“身份證號碼”提取員工的“出生日期” 60
任務8 導出“員工基本信息”表 60
任務9 使用自動套用格式美化“員工基本信息”工作表 61
任務10 使用手動方式美化“員工基本信息”工作表 63
任務11 統計各學歷的人數 64
2．7．5 項目小結 65
2．7．6 拓展項目 65
項目8 員工工資管理 66
2．8．1 項目背景 66
2．8．2 項目效果 67
2．8．3 知識與技能 67
2．8．4 解決方案 67
任務1 創建工作簿和重命名工作表 67
任務2 導入“員工信息” 68
任務3 編輯“工資基礎信息”表 71
任務4 創建“加班費結算表” 73
任務5 創建“考勤扣款結算表” 74
任務6 創建“員工工資明細表” 75
任務7 格式化“員工工資明細表” 82
任務8 制作“工資查詢表” 82
2．8．5 項目小結 83
2．8．6 拓展項目 84
第3篇 市場篇
項目9 商品信息管理 85
3．9．1 項目背景 85
3．9．2 項目效果 85
3．9．3 知識與技能 85
3．9．4 解決方案 86
任務1 創建工作簿和重命名工作表 86
任務2 建立商品信息清單 86
任務3 設置文本格式 87
任務4 調整行高 88
任務5 調整列寬 88
任務6 插入藝術字標題 88
任務7 插入圖片 89
任務8 調整圖片大小 90
任務9 移動圖片 90
任務10 插入其余圖片 91
任務11 設置表格格式 91
任務12 凍結窗格 93
任務13 打印預覽表格 93
3．9．5 項目小結 95
3．9．6 拓展項目 96
項目10 客戶信息管理 96
3．10．1 項目背景 96
3．10．2 項目效果 97
3．10．3 知識與技能 97
3．10．4 解決方案 97
任務1 創建工作簿和重命名工作表 97
任務2 利用“記錄單”管理“客戶信息” 97
任務3 設置文本型數字“客戶編號”的數據格式 101
任務4 使用自動套用格式設置表格格式 102
任務5 手動設置工作表格式 103
任務6 添加批注 104
任務7 保護工作簿 105
3．10．5 項目小結 107
3．10．6 拓展項目 107
項目11 商品促銷管理 107
3．11．1 項目背景 107
3．11．2 項目效果 107
3．11．3 知識與技能 108
3．11．4 解決方案 109
任務1 創建工作簿和重命名工作表 109
任務2 創建“促銷費用預算表” 109
任務3 編制預算項目 110
任務4 編制預算“小計” 111
任務5 統計“總費用” 112
任務6 美化“促銷費用預算表” 112
任務7 創建“促銷任務安排表” 112
任務8 繪制“促銷任務進程圖” 113
3．11．5 項目小結 117
3．11．6 拓展項目 117
項目12 銷售數據管理 118
3．12．1 項目背景 118
3．12．2 項目效果 118
3．12．3 知識與技能 119
3．12．4 解決方案 120
任務1 創建并保存工作簿 120
任務2 復制并重命名工作表 121
任務3 匯總統計各地區的銷售數據 122
任務4 創建圖表 123
任務5 修改圖表 124
任務6 設置圖表格式 126
任務7 制作銷售數據透視表 127
3．12．5 項目小結 128
3．12．6 拓展項目 129
第4篇 物流篇
項目13 商品采購管理 130
4．13．1 項目背景 130
4．13．2 項目效果 130
4．13．3 知識與技能 131
4．13．4 解決方案 131
任務1 創建工作簿和重命名工作表 131
任務2 建立“商品基礎資料”表 131
任務3 定義名稱 131
任務4 創建“商品采購單” 132
任務5 輸入商品采購記錄 133
任務6 美化“商品采購單”工作表 136
任務7 分析采購業務數據 137
任務8 按支付方式匯總“應付貨款余額” 141
4．13．5 項目小結 142
4．13．6 拓展項目 142
項目14 商品庫存管理 143
4．14．1 項目背景 143
4．14．2 項目效果 143
4．14．3 知識與技能 144
4．14．4 解決方案 145
任務1 創建并保存工作簿 145
任務2 復制“商品基礎資料”表 145
任務3 創建“第一倉庫入庫”表 145
任務4 創建“第二倉庫入庫”表 148
任務5 創建“第一倉庫出庫”表 149
任務6 創建“第二倉庫出庫”表 149
任務7 創建“入庫匯總表” 149
任務8 創建“出庫匯總表” 150
4．14．5 項目小結 151
4．14．6 拓展項目 151
項目15 商品進銷存管理 151
4．15．1 項目背景 151
4．15．2 項目效果 152
4．15．3 知識與技能 152
4．15．4 解決方案 153
任務1 創建工作簿 153
任務2 復制工作表 153
任務3 編輯“商品基礎資料”工作表 153
任務4 創建“進銷存匯總表”工作表框架 154
任務5 輸入和計算“進銷存匯總表”中的數據 154
任務6 設置“進銷存匯總表”格式 157
任務7 突出顯示“期末庫存量”和“期末庫存額” 157
任務8 制作“期末庫存量分析圖” 160
4．15．5 項目小結 162
4．15．6 拓展項目 162
項目16 物流成本核算 163
4．16．1 項目背景 163
4．16．2 項目效果 163
4．16．3 知識與技能 164
4．16．4 解決方案 164
任務1 創建并保存工作簿 164
任務2 創建“物流成本核算表” 164
任務3 計算成本平均增長率 165
任務4 美化“物流成本核算表” 165
任務5 制作9月份物流成本餅圖 167
任務6 制作第三季度物流成本組合圖表 168
4．16．5 項目小結 171
4．16．6 拓展項目 171
第5篇 財務篇
項目17 投資決策分析 173
5．17．1 項目背景 173
5．17．2 項目效果 173
5．17．3 知識與技能 174
5．17．4 解決方案 174
任務1 創建工作簿和重命名工作表 174
任務2 創建“投資貸款分析表”結構 174
任務3 計算“每月償還金額” 174
任務4 計算不同“貸款金額”的“每月償還金額” 175
任務5 計算不同“貸款金額”和不同“總還款期數”的“每月償還金額” 177
任務6 格式化“投資貸款分析表” 178
5．17．5 項目小結 179
5．17．6 拓展項目 179
項目18 本量利分析 180
5．18．1 項目背景 180
5．18．2 項目效果 180
5．18．3 知識與技能 180
5．18．4 解決方案 181
任務1 創建工作簿和重命名工作表 181
任務2 創建“本量利分析”模型 181
任務3 定義單元格名稱 182
任務4 建立“本量利分析”方案 182
任務5 顯示“本量利分析”方案 184
任務6 建立“本量利分析”方案摘要報告 184
5．18．5 項目小結 184
5．18．6 拓展項目 185
項目19 往來賬務管理 186
5．19．1 項目背景 186
5．19．2 項目效果 186
5．19．3 知識與技能 186
5．19．4 解決方案 187
任務1 創建工作簿和重命名工作表 187
任務2 創建“應收賬款明細表” 187
任務3 顯示應收賬款期限 187
任務4 判斷應收賬款是否到期 188
任務5 統計“未到期金額” 189
任務6 設置“應收賬款明細表”格式 189
任務7 賬款賬齡統計分析 190
5．19．5 項目小結 193
5．19．6 拓展項目 193
項目20 財務報表管理 194
5．20．1 項目背景 194
5．20．2 項目效果 194
5．20．3 知識與技能 194
5．20．4 解決方案 195
任務1 創建工作簿和重命名工作表 195
任務2 輸入表格標題 195
任務3 輸入建表日期及單位 195
任務4 輸入表格各個字段標題 196
任務5 輸入表格數據 196
任務6 設置單元格數字格式 197
任務7 設置表格格式 197
任務8 設置合計項目單元格格式 197
任務9 計算合計項目 198
5．20．5 項目小結 201
5．20．6 拓展項目 201
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