《職業院校立體化精品系列規劃教材：文秘辦公自動化》主要講解文秘辦公環境，漢字錄入與管理辦公文件，編輯與排版Word文檔，使用Word郵件合并功能，制作、計算與分析Excel電子表格，制作、設計和放映PowerPoint演示文稿，網上交流與電子商務，使用常用辦公工具軟件及使用常用辦公設備等知識。《職業院校立體化精品系列規劃教材：文秘辦公自動化》最后還安排了綜合實訓內容，進一步提高學生對知識的應用能力。
《職業院校立體化精品系列規劃教材：文秘辦公自動化》采用項目式、分任務講解，每個任務主要由任務目標、相關知識和任務實施3個部分組成，然后再進行強化實訓。每章最后還總結了常見疑難解析，并安排了相應的練習和實踐。本書著重于對學生實際應用能力的培養，將職業場景引入課堂教學，因此可以讓學生提前進入工作的角色。
《職業院校立體化精品系列規劃教材：文秘辦公自動化》適合作為職業院校文秘專業以及計算機應用等相關專業的教材使用，也可作為各類社會培訓學校相關專業的教材，同時還可供計算機初學者、辦公人員自學使用。
項目一 走進文秘辦公環境
任務一 認識文秘辦公自動化
一、任務目標
二、相關知識
（一）文秘辦公自動化概述
（二）文秘辦公的工作內容
（三）文秘人員需具備的職業素質
（四）現代文秘辦公的發展
任務二 啟動和關閉計算機
一、任務目標
二、相關知識
（一）計算機的硬件組成
（二）計算機的軟件組成
三、任務實施
任務三 使用Windows XP操作系統
一、任務目標
二、相關知識
（一）Windows XP操作系統的桌面
（二）Windows XP操作系統的窗口
（三）Windows XP操作系統的對話框和菜單
三、任務實施
（一）創建桌面快捷方式圖標
（二）打開、切換和關閉窗口
（三）使用“開始”菜單啟動程序
實訓一 查看計算機中的資源
實訓二 啟動和關閉辦公程序
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目二 練習漢字錄入
任務一 練習鍵盤指法
一、任務目標
二、相關知識
（一）認識鍵盤的結構
（二）鍵盤的指法分工
（三）擊鍵方法
三、任務實施
任務二 安裝和設置中文輸入法
一、任務目標
二、相關知識
（一）中文輸入法的分類
（二）認識中文輸入法狀態條
三、任務實施
（一）添加和刪除系統自帶中文輸入法
（二）安裝搜狗拼音輸入法
（三）設置默認輸入法和定義快捷鍵
任務三 練習使用拼音輸入法打字
一、任務目標
二、相關知識
（一）拼音輸入法的分類
（二）拼音輸入法的編碼方式
三、任務實施
（一）練習輸入中文文章
（二）測試輸入速度
任務四 練習使用五筆字型輸入法打字
一、任務目標
二、相關知識
（一）五筆字型輸入法與漢字基礎
（二）五筆字根
（三）漢字的拆分與輸入方法
三、任務實施
（一）練習五筆打字
（二）練習用五筆輸入文章
實訓一 用拼音輸入法錄入演講稿
實訓二 用五筆輸入法錄入工作計劃
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目三 管理計算機中的辦公文件
任務一 新建“人事管理”文件夾及子文件夾
一、任務目標
二、相關知識
（一）磁盤、文件夾與文件
（二）文件路徑
三、任務實施
（一）新建和重命名“人事管理”文件夾
（二）新建“員工檔案”和“招聘計劃”等子文件夾
任務二 管理“接待事務”文件夾中的內容
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）移動和復制文件到“接待事務”文件夾中
（二）搜索文件和文件夾
任務三 設置與共享“行政事務”文件夾
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）只讀共享“行政事務”文件夾
（二）隱藏文檔并設置文件夾與文件的顯示方式
實訓一 創建“文檔管理”文件夾體系
實訓二 共享“獎懲管理”文件夾
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目四 Word文檔編輯
任務一 制作“會議紀要”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）新建“會議紀要”文檔
（二）輸入文本
（三）編輯文本
（四）查找與替換文本
（五）撤銷和恢復操作
（六）保存并退出Word
任務二 制作“招聘啟事”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）設置字符格式
（二）設置段落縮進和間距
（三）設置段落對齊方式
（四）設置邊框和底紋
（五）添加項目符號和編號
（六）使用“格式刷”復制格式
實訓一 制作“催款函”文檔
實訓二 編輯“工作計劃”文檔
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目五 排版Word文檔
任務一 排版“公司簡介”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）插入圖片
（二）插入藝術字
（三）繪制公司組織結構圖
（四）插入表格
任務二 排版“公司制度手冊”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）設置頁面大小
（二）應用和修改標題樣式
（三）設置文檔的頁眉與頁腳
（四）插入分頁符并提取目錄
任務三 審閱和修訂“辦公文件管理”文檔
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）添加批注
（二）添加修訂并修改修訂文本
（三）利用拼寫檢查校對文檔
（四）打印裝訂文檔
實訓一 制作“公司考勤制度”文檔
實訓二 制作“公司宣傳冊”文檔
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目六 使用Word郵件合并
任務一 創建和批量打印商務邀請函
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）撰寫商務邀請函
（二）郵件合并
任務二 批量創建信封
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）創建信封格式
（二）利用數據源合并生成信封
實訓一 批量制作“客戶通知單”
實訓二 制作“公司員工標識卡”
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目七 制作Excel電子表格
任務一 制作“來訪登記表”工作簿
一、任務目標
二、相關知識
（一）認識Excel 2003的工作界面
（二）工作簿、工作表與單元格
三、任務實施
（一）新建“來訪登記表”工作簿
（二）重命名工作表并設置標簽顏色
（三）輸入表格數據
任務二 制作“員工通訊錄”工作簿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）編輯表格數據
（二）填充與復制表格數據
（三）添加底紋和邊框
實訓一 制作“辦公用品購買清單”
實訓二 制作“職員檔案表”
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目八 計算與分析表格數據
任務一 計算“日常辦公費用”合計數據
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）使用公式計算合計數
（二）使用求和函數計算單項費用
（三）使用平均函數計算平均費用
（四）使用IF函數判斷費用是否超支
任務二 管理和分析“員工銷售業績表”數據
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）按銷售額高低排序數據
（二）篩選銷售總額大于150的記錄
（三）按小組匯總銷售情況
（四）創建并美化圖表
實訓一 計算“員工銷售提成表”
實訓二 分析“一季度產品銷售統計表”
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目九 制作PowerPoint演示文稿
任務一 創建“員工培訓”演示文稿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）保存演示文稿并新建多張幻燈片
（二）應用幻燈片版式并輸入文本
（三）復制、移動和刪除幻燈片
任務二 編輯和美化“活動策劃”演示文稿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）編輯幻燈片文本
（二）插入圖片和圖形
（三）插入表格和圖表
（四）插入聲音和視頻
實訓一 制作“禮儀培訓”演示文稿
實訓二 制作“產品介紹”演示文稿
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十 設計和放映幻燈片
任務一 設置“年終報告”演示文稿版式
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
任務二 設置和放映“企業宣傳”演示
文稿
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）設置并自定義動畫方案
（二）設置切換方案和放映方式
（三）設置排練計時并添加動作按鈕
（四）演示文稿放映過程中的控制
（五）打包演示文稿
實訓一 制作“公司簡介”演示文稿
實訓二 制作“員工手冊”演示文稿
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十一 網上交流與電子商務
任務一 收發電子郵件
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）注冊雅虎郵箱
（二）發送電子郵件
（三）接收、轉發和回復電子郵件
任務二 網上預訂機票
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
任務三 網上招聘人才
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
實訓一 撰寫并發送“放假通知”郵件
實訓二 網上購買打印機耗材
實訓三 在58同城免費招聘人才
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十二 使用常用辦公工具軟件
任務一 壓縮與解壓縮文件
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
任務二 使用迅雷下載軟件和資料
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）下載軟件
（二）下載資料
任務三 導入和瀏覽數碼照片
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）導入并瀏覽照片
（二）用畫圖程序處理照片
（三）用“光影魔術手”軟件處理照片
任務四 使用殺毒軟件
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
實訓一 加密壓縮公司資料
實訓二 導入并處理拍攝的照片
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十三 使用常用辦公設備
任務一 使用打印機
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）安裝和共享打印機
（二）維護打印機
任務二 使用掃描儀
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
任務三 使用傳真機
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
任務四 使用復印機和多功能一體機
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
（一）使用復印機
（二）使用多功能一體機
任務五 使用投影儀
一、任務目標
二、相關知識
三、任務實施
實訓一 掃描并打印業務合同
實訓二 使用投影儀演示新品推廣
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
項目十四 綜合實訓——安排年終會議
任務一 用郵件溝通會議內容與精神
任務二 準備會議相關文件
（一）制作會議通知
（二）打印和復印通知
任務三 準備會議投影儀
任務四 制作與歸納會議記錄
常見疑難解析
拓展知識
課后練習
新書資訊