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本教材分為基礎篇和應用篇。基礎篇主要涉及秘書口才概述，口才心理素質訓練、有聲語言訓練、勢態語言訓練等內容。應用篇包括秘書聽記及話語傳遞技巧、辦公室溝通技巧、日常事務處理中的口才技巧、即興說話技巧等。本教材旨在為高職文秘專業《秘書口才》課程提供一種切于實際、比較有效的秘書口頭表達能力解決方案，注重培養高職層次學生了解和掌握秘書口才相關的內容和技巧，訓練學生在一定的秘書工作場合，選用合適的語言表達方式出色完成秘書工作的基本職業能力。