本書內容按辦公信息處理過程分為5個模塊（職業項目）：辦公信息傳輸設備、辦公信息處理設備、辦公信息復制設備、辦公信息儲存設備、其他輔助辦公設備。書中重點選擇目前辦公活動中最常用的傳真機、計算機、掃描儀、打印機、復印機、功放機等現代辦公設備作為典型教學背景案例（用★標示），以其使用與維護技能培養為任務主線，全面闡述了常用現代辦公設備的發展與現狀、組成與結構、原理與特點、功能與使用、維護與管理的方法。本書可作為高等職業技術院校IT類專業或相關專業教材，也可作為各級各類培訓班辦公自動化設備職業資格技能培訓教材，還可以作為機關和企事業單位辦公室的有關人員、辦公自動化設備銷售和管理等各類工程技術人員的自學參考書和工具書。
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