無論您是一名小文秘或一名普通行政文員,還是一名高級行政管理人員;無論你身處知名國際企業,還是在名不見經傳的小公司;無論您使用的是何種辦公軟件,Excel在行政管理與文秘工作中都有它的一席之地,它在數據的記錄、計算和整理中,起著不可估量的作用,是廣大行政管理與文秘工作者的好幫手! 本書是典型的 Excel 在文秘與行政工作中的應用手冊,全書圍繞文秘與行政實際工作展開介紹相關 Excel知識和技巧,由淺入深教會讀者掌握 Excel知識點并能迅速應用到實際工作中。和其他工作相比,文秘與行政工作較為頻繁的是數據的記錄和統計,本書也恰到好處地突出了這一行業特點。全書共分為16章,第 1~6 章主要介紹了 Excel 在文秘與行政中的基礎操作;第 7~13 章主要利用 Excel中的常用函數、控件、超鏈接、數據分析工具、數據透視表、圖表等功能計算常見的文秘與行政辦公數據;第 14 章~16章為全書的綜合應用部分,整合前面章節的知識點介紹三個最為典型的實例。 本書充分貼近文秘與行政工作實際需要,每個知識點都有“學以致用”、“融會貫通”配套講解,讀者可方便地將其套用到實際工作中,使所學即所用,作者還在書中相應部分添加了“錦囊妙計”、“術語百寶箱”配套講解,使讀者在了解應用技巧和行業術語知識的基礎上,全面提升Excel 在文秘與行政工作中的實戰技術。 全書采用視頻錄像與全程圖解式教學模式,在隨書光盤中提供了 140分鐘超長教學視頻,另外還精選了 60個可直接套用的經典文秘與行政工作實例,使讀者在實際工作中如虎添翼,更加高效、快捷。
第一章 掌握Excel的基本操作 1.1 熟悉Excel 2010工作環境 1.1.1 認識Excel 2010工作界面 1.1.2 設置快速訪問工具欄 1.1.3 自定義新建工作簿時默認的工作表數 1.1.4 創建便于自己操作的選項卡與組 1.2 工作簿的基礎操作 1.2.1 創建工作簿 1.2.2 保存工作簿 1.2.3 打開工作簿 1.2.4 關閉工作簿 1.3 工作表的基本操作 1.3.1 選取工作表 1.3.2 重命名工作表 1.3.3 插入與刪除工作表 1.3.4 移動與復制工作表 1.3.5 隱藏與顯示工作表 1.3.6更改工作表標簽顏色 1.4 視圖與窗口的基本操作 1.4.1 在不同視圖下查看工作簿 1.4.2 新建窗口 1.4.3 重新排列窗口 1.4.4 切換窗口 1.4.5 拆分與凍結窗口 1.5 工作簿與工作表的保護 1.5.1 保護工作簿結構與窗口 1.5.2 保護工作表 1.5.2 工作簿加密 1.6 工作簿的分享 1.6.1 局域網共享工作簿 1.6.2 網絡版Office簡單編輯與共享第二章 高效錄入與編輯員工檔案信息第三章 設置員工動態管理信息的數據格式第四章 設置招聘工作中的常見表格格式第五章 繪制培訓工作中的常見圖形第六章 打印輸出員工考勤與休假信息第七章 使用公式統計員工業績數據第八章 使用函數核算員工薪酬第九章 控件與超鏈接在員工福利管理中的應用第十章 使用條件格式分析員工調查信息第十一章 排序與篩選會議安排數據第十二章 使用數據透視表分析公司日常費用開支第十三章 使用圖表統計各區域銷售商業務完成情況第十四章 辦公用品管理第十五章 公司車輛使用管理第十六章 客戶信息管理