全書以“任務(wù)”為引領(lǐng)，以辦公典型工作任務(wù)為主線，循序漸進(jìn)地講解了辦公自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)代辦公中的應(yīng)用。全書針對(duì)辦公日常事務(wù)處理、文書處理、數(shù)據(jù)分析與處理、會(huì)議的籌備與組織和網(wǎng)絡(luò)辦公等辦公自動(dòng)化實(shí)際應(yīng)用，主要介紹了常用辦公軟件的使用、現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用與維護(hù)和Internet相關(guān)知識(shí)。
本書編寫模式新穎、層次分明、立足應(yīng)用，充分考慮了高職學(xué)生的認(rèn)知特點(diǎn)。全書共選取了16個(gè)實(shí)際工作任務(wù)、44個(gè)拓展實(shí)訓(xùn)任務(wù)和16個(gè)綜合實(shí)踐任務(wù)，所選案例都具有很強(qiáng)的典型性和實(shí)用性。本書的編寫采用三層遞進(jìn)的方式，更加符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律和能力形成規(guī)律。同時(shí)本書配有電子教案、任務(wù)素材、課程標(biāo)準(zhǔn)、課程整體設(shè)計(jì)方案及課程單元設(shè)計(jì)方案等教學(xué)資源，便于教學(xué)和讀者自學(xué)。
任務(wù)1 制作個(gè)人工作計(jì)劃
1.1 任務(wù)情境
1.2 任務(wù)分析
1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作個(gè)人工作計(jì)劃
1.3.1 啟動(dòng)Word 2007
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面
1.3.3 頁面設(shè)置
1.3.4 輸入文本內(nèi)容
1.3.5 文本的基本編輯操作
1.3.6 設(shè)置文本格式
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拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：制作羅紅霉素膠囊說明書 任務(wù)1 制作個(gè)人工作計(jì)劃
1.1 任務(wù)情境
1.2 任務(wù)分析
1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作個(gè)人工作計(jì)劃
1.3.1 啟動(dòng)Word 2007
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面
1.3.3 頁面設(shè)置
1.3.4 輸入文本內(nèi)容
1.3.5 文本的基本編輯操作
1.3.6 設(shè)置文本格式
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拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：制作羅紅霉素膠囊說明書
實(shí)訓(xùn)2：制作旅行社路線報(bào)價(jià)單
實(shí)訓(xùn)3：制作古色古香的仿古文檔
實(shí)訓(xùn)4：制作崗位能力培訓(xùn)簡(jiǎn)章
綜合實(shí)踐
任務(wù)2 制作員工考勤表
2.1 任務(wù)情境
2.2 任務(wù)分析
2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作員工考勤表
2.3.1 考勤表頁面設(shè)置
2.3.2 表格標(biāo)題設(shè)置
2.3.3 創(chuàng)建表格
2.3.4 表格基本編輯操作
2.3.5 表格文本格式設(shè)置
2.3.6 表格格式設(shè)置
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：制作項(xiàng)目管理責(zé)任矩陣
實(shí)訓(xùn)2：制作會(huì)議日程安排表
綜合實(shí)踐
任務(wù)3 制作客戶資料卡
3.1 任務(wù)情境
3.2 任務(wù)分析
3.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作客戶資料卡
3.3.1 客戶資料卡頁面及表格標(biāo)題設(shè)置
3.3.2 制作不規(guī)則表格
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：制作差旅費(fèi)報(bào)銷單
實(shí)訓(xùn)2：制作設(shè)備采購計(jì)劃表
綜合實(shí)踐
任務(wù)4 通知、請(qǐng)示、邀請(qǐng)函等公文處理
4.1 任務(wù)情境
4.2 任務(wù)分析
4.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作會(huì)議通知
4.3.1 創(chuàng)建公司紅頭模板文件
4.3.2 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔
4.3.3 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置
4.3.4 為附件設(shè)置超鏈接
4.3.5 制作公章
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：制作購置辦公設(shè)備的請(qǐng)示
實(shí)訓(xùn)2：打印機(jī)的選擇、安裝與維護(hù)
實(shí)訓(xùn)3：復(fù)印機(jī)的選擇、使用與維護(hù)
實(shí)訓(xùn)4：制作考試試卷
綜合實(shí)踐
任務(wù)5 制作宣傳海報(bào)
5.1 任務(wù)情境
5.2 任務(wù)分析
5.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作宣傳海報(bào)
5.3.1 用表格進(jìn)行版面布局
5.3.2 使用藝術(shù)字制作海報(bào)標(biāo)題
5.3.3 制作產(chǎn)品展示欄
5.3.4 用自選圖形裝飾版面
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：設(shè)計(jì)制作員工工作證
實(shí)訓(xùn)2：掃描儀的選購、安裝與使用
實(shí)訓(xùn)3：制作房產(chǎn)廣告
實(shí)訓(xùn)4：制作公司簡(jiǎn)報(bào)
綜合實(shí)踐
任務(wù)6 制作產(chǎn)品說明書
6.1 任務(wù)情境
6.2 任務(wù)分析
6.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作產(chǎn)品說明書
6.3.1 使用分節(jié)符劃分文檔
6.3.2 制作說明書封面
6.3.3 設(shè)置頁眉和頁腳
6.3.4 應(yīng)用樣式
6.3.5 自動(dòng)生成目錄
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：制作超市物流發(fā)展分析報(bào)告
實(shí)訓(xùn)2：制作工程項(xiàng)目投標(biāo)書
實(shí)訓(xùn)3：傳真機(jī)的使用與維護(hù)
實(shí)訓(xùn)4：多功能一體機(jī)的使用與維護(hù)
綜合實(shí)踐
任務(wù)7 批量制作商務(wù)信函
7.1 任務(wù)情境
7.2 任務(wù)分析
7.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：批量制作商務(wù)信函
7.3.1 批量制作信封
7.3.2 使用郵件合并功能批量生成信函
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：制作新生錄取通知書
實(shí)訓(xùn)2：為文章添加腳注和尾注
綜合實(shí)踐
任務(wù)8 員工檔案管理
8.1 任務(wù)情境
8.2 任務(wù)分析
8.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作員工檔案信息表
8.3.1 啟動(dòng)Excel 2007與認(rèn)識(shí)工作界面
8.3.2 新建與保存“公司員工檔案”工作簿
8.3.3 公司員工檔案信息表設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)采集
8.3.4 格式化工作表
8.3.5 打印工作表
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：設(shè)計(jì)公司車輛使用登記表
實(shí)訓(xùn)2：更新公司員工檔案信息
實(shí)訓(xùn)3：修改并打印員工部門學(xué)歷信息
綜合實(shí)踐
任務(wù)9 員工工資管理
9.1 任務(wù)情境
9.2 任務(wù)分析
9.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：工資管理表格設(shè)計(jì)與統(tǒng)計(jì)計(jì)算
9.3.1 建立員工工資管理工作簿
9.3.2 員工工資調(diào)整表設(shè)計(jì)
9.3.3 員工社會(huì)保險(xiǎn)繳存表設(shè)計(jì)
9.3.4 由員工考勤統(tǒng)計(jì)表計(jì)算考勤扣款
9.3.5 由員工銷售提成表計(jì)算提成金額
9.3.6 員工工資統(tǒng)計(jì)結(jié)算表設(shè)計(jì)
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：計(jì)算小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)
實(shí)訓(xùn)2：統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)成績(jī)
實(shí)訓(xùn)3：制作員工工資條
綜合實(shí)踐
任務(wù)10 公司銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析
10.1 任務(wù)情境
10.2 任務(wù)分析
10.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析
10.3.1 創(chuàng)建產(chǎn)品銷售記錄表
10.3.2 分析產(chǎn)品銷售訂單
10.3.3 統(tǒng)計(jì)匯總員工銷售業(yè)績(jī)
10.3.4 產(chǎn)生年度銷售業(yè)績(jī)分析圖表
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：分析公司各種產(chǎn)品的銷售情況
實(shí)訓(xùn)2：為公司篩選符合條件的應(yīng)聘人員
實(shí)訓(xùn)3：制作員工銷售業(yè)績(jī)分析表
綜合實(shí)踐
任務(wù)11 產(chǎn)品生產(chǎn)方案的優(yōu)化設(shè)計(jì)
11.1 任務(wù)情境
11.2 任務(wù)分析
11.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：產(chǎn)品生產(chǎn)方案優(yōu)化設(shè)計(jì)
11.3.1 建立問題的規(guī)劃模型
11.3.2 應(yīng)用規(guī)劃求解求得最優(yōu)生產(chǎn)方案
11.3.3 分析規(guī)劃求解結(jié)果
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：混合飼料的最低成本配方設(shè)計(jì)
實(shí)訓(xùn)2：最低運(yùn)輸成本方案設(shè)計(jì)
實(shí)訓(xùn)3：企業(yè)最佳生產(chǎn)方案設(shè)計(jì)
綜合實(shí)踐
任務(wù)12 制作會(huì)議方案演示文稿
12.1 任務(wù)情境
12.2 任務(wù)分析
12.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作會(huì)議方案演示文稿
12.3.1 熟悉PowerPoint 2007工作環(huán)境
12.3.2 創(chuàng)建演示文稿
12.3.3 保存演示文稿
12.3.4 幻燈片的制作與編輯
12.3.5 管理幻燈片
12.3.6 美化幻燈片
12.3.7 幻燈片的放映
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)：制作“我是我選擇的我”演示文稿
綜合實(shí)踐
任務(wù)13 制作會(huì)議用產(chǎn)品介紹演示文稿
13.1 任務(wù)情境
13.2 任務(wù)分析
13.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：制作產(chǎn)品介紹演示文稿
13.3.1 制作前準(zhǔn)備工作
13.3.2 為幻燈片設(shè)置母版
13.3.3 設(shè)置幻燈片展示內(nèi)容
13.3.4 在幻燈片中插入廣告視頻和Flash 動(dòng)畫
13.3.5 幻燈片動(dòng)畫設(shè)置
13.3.6 幻燈片切換效果設(shè)置
13.3.7 為演示文稿設(shè)置超鏈接
13.3.8 演示文稿的打印、打包和發(fā)布
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：制作工作匯報(bào)演示文稿
實(shí)訓(xùn)2：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿
實(shí)訓(xùn)3：制作求職簡(jiǎn)歷演示文稿
綜合實(shí)踐
任務(wù)14 組建及運(yùn)用辦公局域網(wǎng)
14.1 任務(wù)情境
14.2 任務(wù)分析
14.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：組建及運(yùn)用辦公局域網(wǎng)
14.3.1 辦公局域網(wǎng)組網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作
14.3.2 安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
14.3.3 設(shè)置局域網(wǎng)環(huán)境
14.3.4 局域網(wǎng)上資源的共享
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)：組建最簡(jiǎn)單的雙機(jī)互聯(lián)
綜合實(shí)踐
任務(wù)15 網(wǎng)上信息資源的搜索及下載
15.1 任務(wù)情境
15.2 任務(wù)分析
15.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：網(wǎng)上信息資源的搜索及下載
15.3.1 初識(shí)Internet
15.3.2 瀏覽及保存網(wǎng)上信息
15.3.3 網(wǎng)上信息資源的搜索
15.3.4 從互聯(lián)網(wǎng)上下載資源
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：搜索并下載特定格式的文件
實(shí)訓(xùn)2：搜索含有特定關(guān)鍵字的網(wǎng)站
綜合實(shí)踐
任務(wù)16 網(wǎng)上交流與電子商務(wù)
16.1 任務(wù)情境
16.2 任務(wù)分析
16.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)：網(wǎng)上交流與電子商務(wù)
16.3.1 收發(fā)電子郵件
16.3.2 使用QQ進(jìn)行在線辦公
16.3.3 網(wǎng)上訂票
16.3.4 網(wǎng)上招聘
拓展實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)1：使用Foxmail收發(fā)電子郵件
實(shí)訓(xùn)2：網(wǎng)上購買辦公耗材
實(shí)訓(xùn)3：網(wǎng)上求職
綜合實(shí)踐
參考文獻(xiàn)
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