全書以“任務”為引領，以辦公典型工作任務為主線，循序漸進地講解了辦公自動化技術在現代辦公中的應用。全書針對辦公日常事務處理、文書處理、數據分析與處理、會議的籌備與組織和網絡辦公等辦公自動化實際應用，主要介紹了常用辦公軟件的使用、現代辦公設備的使用與維護和Internet相關知識。
本書編寫模式新穎、層次分明、立足應用，充分考慮了高職學生的認知特點。全書共選取了16個實際工作任務、44個拓展實訓任務和16個綜合實踐任務，所選案例都具有很強的典型性和實用性。本書的編寫采用三層遞進的方式，更加符合學生的認知規律和能力形成規律。同時本書配有電子教案、任務素材、課程標準、課程整體設計方案及課程單元設計方案等教學資源，便于教學和讀者自學。
任務1 制作個人工作計劃
1.1 任務情境
1.2 任務分析
1.3 任務實現：制作個人工作計劃
1.3.1 啟動Word 2007
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面
1.3.3 頁面設置
1.3.4 輸入文本內容
1.3.5 文本的基本編輯操作
1.3.6 設置文本格式
1.3.7 打印文檔
1.3.8 保存文檔
1.3.9 關閉文檔與退出Word
拓展實訓
實訓1：制作羅紅霉素膠囊說明書 任務1 制作個人工作計劃
1.1 任務情境
1.2 任務分析
1.3 任務實現：制作個人工作計劃
1.3.1 啟動Word 2007
1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面
1.3.3 頁面設置
1.3.4 輸入文本內容
1.3.5 文本的基本編輯操作
1.3.6 設置文本格式
1.3.7 打印文檔
1.3.8 保存文檔
1.3.9 關閉文檔與退出Word
拓展實訓
實訓1：制作羅紅霉素膠囊說明書
實訓2：制作旅行社路線報價單
實訓3：制作古色古香的仿古文檔
實訓4：制作崗位能力培訓簡章
綜合實踐
任務2 制作員工考勤表
2.1 任務情境
2.2 任務分析
2.3 任務實現：制作員工考勤表
2.3.1 考勤表頁面設置
2.3.2 表格標題設置
2.3.3 創建表格
2.3.4 表格基本編輯操作
2.3.5 表格文本格式設置
2.3.6 表格格式設置
拓展實訓
實訓1：制作項目管理責任矩陣
實訓2：制作會議日程安排表
綜合實踐
任務3 制作客戶資料卡
3.1 任務情境
3.2 任務分析
3.3 任務實現：制作客戶資料卡
3.3.1 客戶資料卡頁面及表格標題設置
3.3.2 制作不規則表格
拓展實訓
實訓1：制作差旅費報銷單
實訓2：制作設備采購計劃表
綜合實踐
任務4 通知、請示、邀請函等公文處理
4.1 任務情境
4.2 任務分析
4.3 任務實現：制作會議通知
4.3.1 創建公司紅頭模板文件
4.3.2 根據模板創建新文檔
4.3.3 項目符號和編號的設置
4.3.4 為附件設置超鏈接
4.3.5 制作公章
拓展實訓
實訓1：制作購置辦公設備的請示
實訓2：打印機的選擇、安裝與維護
實訓3：復印機的選擇、使用與維護
實訓4：制作考試試卷
綜合實踐
任務5 制作宣傳海報
5.1 任務情境
5.2 任務分析
5.3 任務實現：制作宣傳海報
5.3.1 用表格進行版面布局
5.3.2 使用藝術字制作海報標題
5.3.3 制作產品展示欄
5.3.4 用自選圖形裝飾版面
拓展實訓
實訓1：設計制作員工工作證
實訓2：掃描儀的選購、安裝與使用
實訓3：制作房產廣告
實訓4：制作公司簡報
綜合實踐
任務6 制作產品說明書
6.1 任務情境
6.2 任務分析
6.3 任務實現：制作產品說明書
6.3.1 使用分節符劃分文檔
6.3.2 制作說明書封面
6.3.3 設置頁眉和頁腳
6.3.4 應用樣式
6.3.5 自動生成目錄
拓展實訓
實訓1：制作超市物流發展分析報告
實訓2：制作工程項目投標書
實訓3：傳真機的使用與維護
實訓4：多功能一體機的使用與維護
綜合實踐
任務7 批量制作商務信函
7.1 任務情境
7.2 任務分析
7.3 任務實現：批量制作商務信函
7.3.1 批量制作信封
7.3.2 使用郵件合并功能批量生成信函
拓展實訓
實訓1：制作新生錄取通知書
實訓2：為文章添加腳注和尾注
綜合實踐
任務8 員工檔案管理
8.1 任務情境
8.2 任務分析
8.3 任務實現：制作員工檔案信息表
8.3.1 啟動Excel 2007與認識工作界面
8.3.2 新建與保存“公司員工檔案”工作簿
8.3.3 公司員工檔案信息表設計與數據采集
8.3.4 格式化工作表
8.3.5 打印工作表
拓展實訓
實訓1：設計公司車輛使用登記表
實訓2：更新公司員工檔案信息
實訓3：修改并打印員工部門學歷信息
綜合實踐
任務9 員工工資管理
9.1 任務情境
9.2 任務分析
9.3 任務實現：工資管理表格設計與統計計算
9.3.1 建立員工工資管理工作簿
9.3.2 員工工資調整表設計
9.3.3 員工社會保險繳存表設計
9.3.4 由員工考勤統計表計算考勤扣款
9.3.5 由員工銷售提成表計算提成金額
9.3.6 員工工資統計結算表設計
拓展實訓
實訓1：計算小區物業管理費
實訓2：統計員工培訓成績
實訓3：制作員工工資條
綜合實踐
任務10 公司銷售業績統計與分析
10.1 任務情境
10.2 任務分析
10.3 任務實現：銷售業績的統計與分析
10.3.1 創建產品銷售記錄表
10.3.2 分析產品銷售訂單
10.3.3 統計匯總員工銷售業績
10.3.4 產生年度銷售業績分析圖表
拓展實訓
實訓1：分析公司各種產品的銷售情況
實訓2：為公司篩選符合條件的應聘人員
實訓3：制作員工銷售業績分析表
綜合實踐
任務11 產品生產方案的優化設計
11.1 任務情境
11.2 任務分析
11.3 任務實現：產品生產方案優化設計
11.3.1 建立問題的規劃模型
11.3.2 應用規劃求解求得最優生產方案
11.3.3 分析規劃求解結果
拓展實訓
實訓1：混合飼料的最低成本配方設計
實訓2：最低運輸成本方案設計
實訓3：企業最佳生產方案設計
綜合實踐
任務12 制作會議方案演示文稿
12.1 任務情境
12.2 任務分析
12.3 任務實現：制作會議方案演示文稿
12.3.1 熟悉PowerPoint 2007工作環境
12.3.2 創建演示文稿
12.3.3 保存演示文稿
12.3.4 幻燈片的制作與編輯
12.3.5 管理幻燈片
12.3.6 美化幻燈片
12.3.7 幻燈片的放映
拓展實訓
實訓：制作“我是我選擇的我”演示文稿
綜合實踐
任務13 制作會議用產品介紹演示文稿
13.1 任務情境
13.2 任務分析
13.3 任務實現：制作產品介紹演示文稿
13.3.1 制作前準備工作
13.3.2 為幻燈片設置母版
13.3.3 設置幻燈片展示內容
13.3.4 在幻燈片中插入廣告視頻和Flash 動畫
13.3.5 幻燈片動畫設置
13.3.6 幻燈片切換效果設置
13.3.7 為演示文稿設置超鏈接
13.3.8 演示文稿的打印、打包和發布
拓展實訓
實訓1：制作工作匯報演示文稿
實訓2：制作公司入職培訓演示文稿
實訓3：制作求職簡歷演示文稿
綜合實踐
任務14 組建及運用辦公局域網
14.1 任務情境
14.2 任務分析
14.3 任務實現：組建及運用辦公局域網
14.3.1 辦公局域網組網前的準備工作
14.3.2 安裝網絡設備
14.3.3 設置局域網環境
14.3.4 局域網上資源的共享
拓展實訓
實訓：組建最簡單的雙機互聯
綜合實踐
任務15 網上信息資源的搜索及下載
15.1 任務情境
15.2 任務分析
15.3 任務實現：網上信息資源的搜索及下載
15.3.1 初識Internet
15.3.2 瀏覽及保存網上信息
15.3.3 網上信息資源的搜索
15.3.4 從互聯網上下載資源
拓展實訓
實訓1：搜索并下載特定格式的文件
實訓2：搜索含有特定關鍵字的網站
綜合實踐
任務16 網上交流與電子商務
16.1 任務情境
16.2 任務分析
16.3 任務實現：網上交流與電子商務
16.3.1 收發電子郵件
16.3.2 使用QQ進行在線辦公
16.3.3 網上訂票
16.3.4 網上招聘
拓展實訓
實訓1：使用Foxmail收發電子郵件
實訓2：網上購買辦公耗材
實訓3：網上求職
綜合實踐
參考文獻
新書資訊