《Office 2007中文版實用教程》是按照教育部《職業院校計算機和軟件專業領域技能型緊缺人才培養培訓指導方案》編寫的。采用任務驅動和案例教學形式,以簡明通俗的語言和生動真實的案例詳細介紹了Microsoft Office2007系列辦公軟件在文秘、財務、教育、管理、商業等各個行業領域的日常辦公自動化工作中的應用。書中設計的案例和上機操作題目使用的素材以及本書的電子教案和配套多媒體課件。
本教材適合中等職業學校計算機專業的學生使用,也可以作為計算機應用培訓班教材和辦公自動化軟件操作人員的實用技術手冊。
根據教育部《職業院校計算機和軟件專業領域技能型緊缺人才培養培訓指導方案》的精神,我們編寫了本教材。
本書采用任務驅動和案例教學形式,以簡明通俗的語言和生動真實的案例詳細介紹了Microsoft Office2007系列辦公軟件在文秘、財務、教育、管理、商業等各個行業領域的日常辦公自動化工作中的應用。
本書作者精心設計的案例力求突出其代表性、典型性和實用性,任務設計靈活多樣,這些案例既能貫穿相應的知識體系,又能與工作實際緊密聯系,使學生不再是單純的學習知識技能,而是將技術應用到實際工作中,讓技術為辦公自動化工作的實際需要服務。
為了充分發揮任務驅動和案例教學在組織教學方面的優勢,本書采用了新的教材編寫思路,即:做什么(聯系實際應用,展示案例效果,提出任務)、指路牌(分組討論,分析任務)、跟我來(上機實踐,完成任務)、回頭看(回顧知識要點和關鍵技能)、知識鏈接(與案例相關的重要知識技能的拓展和補充)、練習與提高(舉一反三)。其主要思路是:“做什么”,首先從實際工作出發提出任務案例,展示案例效果,激發學生的學習興趣和求知欲;然后通過“指路牌”展開任務分析,在教材的引導下由學生以分組討論的方式分析任務的要求和特點,找到完成任務的方法;“跟我來”環節則給出了完成任務正確而簡便的操作方法,以便指導學生在上機實訓中熟練掌握操作要領;完成任務后“回頭看”,回顧案例中的知識要點和關鍵技能;然后通過“知識鏈接”對與案例相關的重要知識技能進行必要地拓展和補充,使學生的知識技能體系更加完備;最后“練習與提高”根據所學內容給出一定數量的理論題(覆蓋知識要點)和實踐題(類似的設計任務),上機實踐題突出重點、難度適中,并在必要之處對完成任務的思路給出提示,使學生能較好的掌握知識要點并能用于完成類似的任務,從而達到舉一反三的目的。
在“跟我來”環節中,除了給出完成任務需要的正確簡便的操作方法以外,還根據案例操作的需要隨時引入“教你一招”環節,對案例中當前操作的要領和技巧以及其他操作方案進行補充和對比講解,使學生的知識技能體系進一步得到加強和完善。由此,本書通過“教你一招”、“回頭看”和“知識鏈接”等環節對學生的知識技能體系進行進一步地補充、梳理和完善。
書中設計的案例和上機操作題目使用的素材以及本書的電子教案和配套多媒體課件,讀者可以從華信教育資源網(www.hxedu.com.cn)免費注冊后進行下載。
本課程教材適合中等職業學校計算機專業的學生使用,也可以作為計算機應用培訓班教材和辦公自動化軟件操作人員的實用技術手冊。
本書由徐瑞欣、何穎主編,湯洋、李睿、張彧皓、張磊擔任副主編,趙晨陽擔任主審。第1至4章由徐瑞欣、畢建偉、張彧皓、張磊、李國靜編寫;第5至8章由何穎、湯洋、李睿、李淑賢、張亮編寫。畢建偉、趙晨陽統編了全稿。
由于作者水平有限,書中難免有不妥之處,請廣大讀者批評指正。
第1章 Word與辦公文秘
1.1 擬定工作計劃
1.2 設計公司宣傳頁
1.3 制定重要事項備忘錄
1.4 設計個人名片
第2章 Word與財務表格
2.1 制作財務票據
2.2 制作員工工資計算表
2.3 計算員工工資
第3章 Word與員工教育
3.1 設計員工教訓課程表
3.2 制作培訓教材
3.3 制作考試試卷
第4章 Excel與進貨管理
4.1 設計進貨登記表
4.2 建立進貨廠商登記表
4.3 設計商品訂貨登記單
第5章 Excel與銷售管理
5.1 設計超市收銀系統
5.2 制作銷售日報表
5.3 制作月銷售額合并計算表
第6章 Excel與庫存管理
6.1 利用記錄單管理庫存商品
6.2 制作庫存商品統計圖
6.3 制作多欄式庫存明晰賬報表及透視圖
第7章 PowerPoint與廣告宣傳
7.1 制作產品展示片
7.2 制作企業動感廣告宣傳片
第8章 Access和Outlood的基本應用
8.1 利用Access建立公司員工通訊錄
8.2 利用Outlook進行統一郵件管理
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