本書內容由Windows 7、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、OneNote、Outlook、Office 綜合應用、網絡及其他應用、綜合訓練這9個部分組成。本書注重操作技能的培訓，力求用通俗易懂的語言使讀者盡快掌握Windows 7操作系統和Office 2010辦公軟件的應用。
第1 章Windows 7 操作系統■ 001
1.1操作系統的概念■ 002
1.2Windows 7 的基本操作■ 002
1.1.1 鍵盤操作■ 002
1.2.2 鼠標的基本操作■ 004
1.2.3 窗口的組成與操作■ 005
1.2.4 定制個人習慣的計算機■ 006
1.3文件的基本操作■ 008 第1 章Windows 7 操作系統■ 001
1.1操作系統的概念■ 002
1.2Windows 7 的基本操作■ 002
1.1.1 鍵盤操作■ 002
1.2.2 鼠標的基本操作■ 004
1.2.3 窗口的組成與操作■ 005
1.2.4 定制個人習慣的計算機■ 006
1.3文件的基本操作■ 008
1.3.1 展開和折疊文件夾■ 008
1.3.2 打開文件夾■ 008
1.3.3 選定文件和文件夾■ 009
1.3.4 搜索文件■ 009
1.3.5 創建文件夾■ 010
1.3.6 為文件或文件夾重命名■ 010
1.3.7 移動、復制文件和文件夾■ 010
1.3.8 刪除文件和文件夾■ 012
1.3.9 設置文件或文件夾屬性■ 012
1.4系統其他應用■ 012
習題 1 ■ 015
第２章Word 文字處理■ 017
2.1Word 的基礎操作—制作放假通知和加
薪申請■ 018
2.1.1 Ofce 2010 版本的特色■ 019
2.2.2 功能包的作用■ 020
2.1.3 創建文檔■ 021
2.1.4 輸入文本■ 021
2.1.5 設置段落格式■ 021
2.1.6 設置文字格式■ 023
2.1.7 保存文檔■ 023
2.1.8 打印文檔■ 024
舉一反三—制作加薪申請書■ 025
知識拓展—刪除 Word 歷史記錄■ 026
2.2格式化文檔—制作辦公室裝修協議
和購銷合同■ 027
2.2.1 設置字符格式■ 027
2.2.2 設置段落格式■ 028
2.2.3 插入項目符號和編號■ 029
舉一反三—制作購銷合同■ 030
知識拓展 1—插入頁碼■ 031
知識拓展 2—設置邊框和底紋■ 031
2.3在文檔中應用表格—制作社保登記
表和電話接聽記錄表 ■ 032
2.3.1 創建表格■ 033
2.3.2 調整表格結構■ 034
2.3.3 修飾表格■ 035
舉一反三—制作電話接聽記錄表■ 036
知識拓展 1—在表格中使用自動求和■ 038
知識拓展 2—給跨頁的表格自動添加表
頭■ 038
2.4圖文混排文檔—制作公司宣傳頁和
光榮榜■ 039
2.4.1 從文件插入圖片■ 040
2.4.2 設置和修改圖片■ 041
2.4.3 使用文本框■ 041
舉一反三—制作光榮榜■ 042
2.5文檔版面的編排—制作公司內部刊
物和慶典活動海報■ 043
2.5.1 頁面設置■ 044
2.5.2 分頁與分節■ 044
2.5.3 特殊格式的排版■ 045
2.5.4 添加頁眉和頁腳■ 046
2.5.5 美化文檔版面■ 047
舉一反三—制作慶典活動海報■ 047
知識拓展 1—在圖片上輸入文字■ 048
知識拓展 2—固定圖形■ 049
2.6長文檔的制作—制作公司規章制度
辦公自動化案例教程（Windows 7+Office 2010）
和公司產品說明書■ 050
2.6.1 應用樣式建立文檔的框架■ 051
2.6.2 文檔的定位■ 051
2.6.3 添加題注和交叉引用■ 052
2.6.4 制作文檔的目錄■ 054
2.6.5 制作文檔的索引■ 056
2.6.6 在不同的視圖下查看文檔■ 056
舉一反三—制作公司產品說明書■ 057
知識擴展—關閉索引標記■ 058
習題 2 ■ 059
第 3 章Excel 電子表格■ 061
3.1Excel2010 的基本操作—制作家庭
收支情況表和員工工資情況表■ 062
3.1.1 創建工作簿■ 063
3.1.2 輸入數據■ 063
3.1.3 自動填充數據■ 064
3.1.4 操作工作表■ 064
3.1.5 凍結工作表窗口■ 065
3.1.6 保護工作簿或工作表■ 066
3.1.7 打印工作表■ 067
舉一反三—制作員工工資情況表■ 068
知識拓展 1—輸入時間和日期■ 068
知識拓展 2 — 選定單個或多個工作表■ 069
3.2工作表的修飾—制作公司值班表和
公司員工通訊錄■ 070
3.1.1 插入、刪除行或列■ 070
3.2.2 設置單元格格式■ 071
3.2.3 調整行高與列寬■ 072
3.2.4 設置邊框■ 073
3.2.5 在工作表中添加批注■ 074
舉一反三—制作公司員工通訊錄■ 074
知識拓展 1 ：如何顯示與隱藏行或者列■ 075
知識拓展 2 ：如何自動套用表格樣式■ 076
3.3Excel 2010 的數據分析功能 —分析
公司資產負債情況和制作產品銷售情
況統計表■ 076
3.3.1 了解公式和函數■ 077
3.3.2 使用公式■ 091
3.3.3 應用函數■ 092
3.3.4 排序數據■ 093
3.3.5 數據篩選■ 094
舉一反三—制 作 產 品 銷 售 情 況 統 計 表
■ 094
知識拓展—如何自定義排序■ 095
3.4Excel 2010 圖 表 和 數 據 透 視 表 的 應 用
—制作公司產品銷售情況透視表和
產品流通情況透視表■ 096
3.4.1 認識圖表和數據透視表■ 097
3.4.2 創建圖表■ 098
3.4.3 圖表的編輯■ 099
3.4.4 格式化圖表■ 100
3.4.5 數據透視表的建立■ 101
舉一反三— 制 作 產 品 流 通 情 況 透 視 表
■ 103
知識拓展—快速更改圖表類型和設置圖
表樣式■ 104
3.5課后練習■ 105
第4 章PowerPoint 演示文稿■ 107
4.1幻燈片的制作—制作公司宣傳幻燈
片■ 108
4.1.1 創建演示文稿■ 108
4.1.2 編輯幻燈片中的文本■ 109
4.1.3 豐富幻燈片頁面效果■ 110
4.1.4 添加、移動、刪除幻燈片■ 111
4.1.5 演示文稿的視圖方式■ 112
舉一反三—制作產品宣傳幻燈片■ 113
知識拓展—幻燈片的選取■ 115
4.2幻燈片的設計—美化畢業論文答辯
幻燈片■ 115
4.2.1 使用 Word 大綱創建演示文稿■ 116
4.2.2 設置幻燈片外觀■ 117
4.2.3 為幻燈片添加動畫效果■ 118
4.2.4 創建交互式演示文稿■ 119
舉一反三—美化項目申請幻燈片■ 120
知識拓展■ 121
4.3幻燈片的放映—放映上海世博會宣
傳幻燈片■ 122
4.3.1 設置幻燈片放映■ 123
4.3.2 控制幻燈片放映■ 125
舉一反三—放映晚會幻燈片■ 125
知識拓展—隱藏幻燈片■ 126
課后練習■ 126
目 錄
第5 章OneNote ■ 128
5.1新建筆記本—制作學習筆記■ 129
5.1.1 使用 OneNote 創建筆記本■ 129
5.1.2 編輯內容■ 130
5.1.3 添加與刪除頁■ 131
5.1.4 插入對象■ 132
5.1.5 另存及重命名分區■ 133
5.1.6 添加及刪除分區■ 134
舉一反三—制作教學安排■ 135
知識拓展—新建分區組■ 135
5.2標記筆記本—標記會議記錄■ 136
5.2.1 打開已有的筆記本■ 137
5.2.2 標記內容■ 137
5.2.3 更改分區顏色及頁面顏色■ 138
5.2.4 使用基準線■ 139
5.2.5 視圖操作■ 139
舉一反三—美化待辦事項筆記本■ 140
知識拓展—設置紙張■ 140
課后練習■ 141
第6 章Outlook ■ 142
6.1收發郵件—給同事發送邀請函■ 143
6.1.1 配制 Outlook 賬戶■ 143
6.1.2 創建和管理郵箱賬戶■ 144
6.1.3 管理聯系人■ 146
6.1.4 收發郵件■ 147
6.2使用 Outlook 安排各項事務■ 150
6.2.1 安排任務■ 150
6.2.2 查看日歷■ 151
6.1.3 使用便箋■ 152
6.2.4 使用日記■ 152
6.3課后練習■ 153
第7 章Office 綜合應用■ 154
7.1Ofce 綜合應用之一 —審閱公司年 終總結報告■ 155
7.1.1 添加批注■ 155
7.1.2 修訂文檔■ 157
7.2Ofce 綜合應用之二 —實現海量證
件制作的自動化■ 158
7.2.1 郵件合并概述■ 159
7.2.2 創建主文檔■ 159
7.2.3 打開或創建數據源■ 161
7.2.4 插入合并域■ 162
7.2.5 設置合并選項■ 163
7.2.6 合并文檔■ 164
7.3課后練習與指導■ 164
第8 章網絡及其他應用■ 166
8.1電子郵件的收與發■ 167
8.1.1 郵箱的選擇■ 167
8.1.2 書寫并發送電子郵件■ 167
8.2下載并安裝輸入法■ 169
8.3感染病毒的處理■ 169
8.3.1 查殺病毒■ 170
8.3.2 殺毒軟件監控設置■ 170
8.3.3 安裝防火墻■ 171
前 言 24小時樣書時替換
隨著社會信息化的發展，計算機已經成為人們工作、學習和日常生活中不可或缺的工具， 使用計算機的能力也成為衡量一個人文化素質高低的重要標志之一。計算機的普及教育使得 國內高校的計算機基礎教育已踏上了新的臺階，步入了一個新的發展階段。各專業對學生的 計算機應用能力提出了更高的要求。大學計算機基礎教育的目標是滿足社會對大學生在計算 機方面的基本要求，同時又為其與本專業結合的計算機類課程打下良好的基礎。
全書分為 10 章，其中 ：
第 2 章介紹了當前辦公學習最常使用的操作系統 —Windows 7 操 作 系 統， 包 括
Windows 7 的基本操作，文件和文件夾的管理，以及系統的其他應用等。
第3 ～ 6 章通過多個案例的講解，在介紹 Word、Excel 及 PowerPoint 基本知識的同時使 讀者能夠理論結合實際，為讀者在今后工作中使用 Office 2010 辦公奠定了良好的基礎。
第 7 章的內容為網絡及其他應用，主要講解電子郵件的收發，病毒處理及其他常見軟件 的使用，如畫圖、聊天軟件、計算器等。
第 8 章通過計算機的驗收，開始一天正常的工作和每月固定工作這樣的訓練形式，使讀 者鞏固本書知識點的同時，能夠理論聯系實際，做到活學活用。
本書舍棄了以專門的章節敘述煩瑣的理論知識的方式，側重于將深奧的理論蘊含在實際 應用之中，使得此書深入淺出，在編寫中力求內容精辟，脈路清晰，圖標豐富，版式明快。
參加本書編寫的作者具有較為豐富的計算機使用經驗，在編寫時注重原理與實踐緊密結 合，注重實用性和可操作性 ；在案例的選取上注意從讀者日常學習和工作的需要出發 ；在文 字敘述上深入淺出，通俗易懂。
本書可作為普通高等院校各類專業的計算機基礎課教材，也可作為計算機愛好者的自學 用書。
由于作者水平有限，加之計算機技術發展迅速，書中難免存在疏漏與不足，懇請廣大讀 者批評指正。
編者 2014 年 6 月
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