本書主要講述會計信息信息系統的一般原理、會計信息系統的建立、日常管理和會計軟件應用方法;本書采用用友U8V10.1版作為教學軟件,以安裝、基礎設置、總賬與出納管理、采購與應付、銷售與應收、庫存、存貨核算、固定資產、薪資、期末業務處理、報表為基本處理順序來完成整個業務操作,在實驗資料上按照業務類型進行設計,業務的處理有詳細的操作過程,同時在一些主要環節留有結果供檢查驗證。
毛華揚 曾任重慶工學院會計電算化教研室副主任、主任,會計系副主任,兵器工業會計電算化開發培訓中心常務副總、海南港澳大家軟件產業有限公司常務副總等職,重慶東軟金算盤軟件有限公司市場總監、政府軟件事業部總經理等職。
主持開發了財政收費系統、財政票據管理系統、摩托車業銷售管理系統、“金財工程”解決方案等10多個省部級項目。
第1章 會計信息化概論1
1.1 會計信息系統基礎1
1.1.1 會計信息系統1
1.1.2 會計信息系統與會計信息化2
1.1.3 會計信息系統的基本目標3
1.1.4 現代信息技術對會計工作的影響4
1.1.5 對會計信息化工作的正確認識9
1.1.6 我國會計信息化的發展過程10
1.1.7 我國會計信息化的發展趨勢11
1.2 會計信息化的基本內容13
1.2.1 開展會計信息化工作的基本條件13
1.2.2 開展會計信息化工作的基本內容15
1.3 會計信息系統的構成17
1.3.1 會計信息系統概述17
1.3.2 按單位類型劃分會計信息系統17
1.3.3 會計信息系統中各個子系統的功能18
1.3.4 會計信息系統各子系統之間的關系21
1.4 會計信息系統的模式23
1.4.1 會計信息系統在組織上的差別23
1.4.2 實施會計信息系統的幾個層次24
1.4.3 會計信息系統的物理組織模式25
1.4.4 網絡體系架構26
1.4.5 軟件層次結構29
1.4.6 集團會計信息系統模式31
1.4.7 ERP與會計信息系統的關系33
1.5 會計信息化下的會計核算方法37
1.5.1 建立賬套37
1.5.2 基礎設置38
1.5.3 業務初始化38
1.5.4 填制憑證與登記賬簿38
1.5.5 期末結賬39
1.5.6 編制會計報表40
1.6 復習題40
1.6.1 思考題40
1.6.2 判斷題40
1.6.3 單選題41
1.6.4 多選題42
1.6.5 參考答案42
第2章 會計信息系統的建立與運行管理44
2.1 會計軟件的開發方法44
2.1.1 會計軟件開發的一般方法44
2.1.2 會計信息系統的總體分析與設計46
2.1.3 會計信息系統軟件設計的通用技術47
2.2 會計信息化工作的基本要求53
2.2.1 規范的會計信息化工作是會計工作的基本保證53
2.2.2 會計軟件和服務54
2.2.3 企業會計信息化工作管理55
2.2.4 會計信息化工作監督58
2.3 商品化會計軟件的選擇58
2.3.1 實現會計信息系統的途徑58
2.3.2 商品化會計軟件選擇的步驟59
2.3.3 商品化會計軟件的評價59
2.4 會計信息系統實施61
2.4.1 實施方法論61
2.4.2 項目實施前63
2.4.3 項目實施中64
2.4.4 項目實施后73
2.4.5 實施控制73
2.5 會計信息化組織及崗位75
2.5.1 會計信息化工作組織的要求75
2.5.2 會計信息化后會計部門的組織形式76
2.5.3 會計信息化人員管理76
2.6 會計信息化后的使用管理79
2.6.1 會計信息化后使用管理的意義79
2.6.2 機房管理79
2.6.3 操作管理80
2.6.4 計算機替代手工記賬81
2.7 會計信息化后的維護管理82
2.7.1 會計信息化后維護管理的意義82
2.7.2 會計信息化后的維護管理82
2.8 會計信息化檔案管理84
2.8.1 會計信息化檔案管理的意義84
2.8.2 會計信息化檔案管理的任務85
2.8.3 會計信息化檔案管理的方法85
2.9 復習題87
2.9.1 思考題87
2.9.2 判斷題87
2.9.3 單選題88
2.9.4 多選題89
2.9.5 參考答案90
第3章 系統管理與基礎設置91
3.1 會計信息系統應用前的準備工作91
3.1.1 確定會計核算規則91
3.1.2 會計基礎數據的準備93
3.1.3 準備軟件應用環境94
3.1.4 安裝的一般方法95
3.1.5 會計信息系統操作培訓95
3.1.6 用友ERPU8介紹95
3.2 安裝97
3.2.1 安裝注意事項97
3.2.2 安裝環境的準備97
3.2.3 安裝IIS99
3.2.4 安裝數據庫99
3.2.5 用友U8安裝103
3.3 系統管理107
3.3.1 系統管理功能概述107
3.3.2 建賬108
3.3.3 賬套備份方法114
3.3.4 恢復實驗賬套的方法114
3.3.5 財務分工、賬套信息修改116
3.4 基礎設置122
3.4.1 基礎設置概述122
3.4.2 系統啟用122
3.4.3 系統出錯處理方法124
3.4.4 部門和人員檔案設置124
3.4.5 客戶和供應商檔案設置129
3.5 復習題134
3.5.1 思考題134
3.5.2 判斷題134
3.5.3 單選題134
3.5.4 多選題136
3.5.5 參考答案136
第4章 總賬業務137
4.1 總賬業務處理137
4.1.1 總賬的處理流程137
4.1.2 總賬與其他子系統之間的數據關系138
4.1.3 日?傎~處理138
4.2 總賬設置141
4.2.1 設置總賬參數141
4.2.2 外幣設置143
4.2.3 設置會計科目144
4.2.4 設置憑證類別150
4.2.5 設置結算方式150
4.2.6 設置項目目錄151
4.2.7 錄入會計科目期初余額154
4.3 日?傎~業務處理160
4.4 出納管理172
4.4.1 出納管理概述172
4.4.2 期初設置174
4.4.3 出納日常業務處理176
4.4.4 信息查詢180
4.5 總賬查詢181
4.6 復習題184
4.6.1 思考題184
4.6.2 判斷題184
4.6.3 單選題184
4.6.4 多選題186
4.6.5 參考答案188
第5章 采購與應付業務189
5.1 采購業務處理189
5.1.1 供應鏈管理與其他系統的關系189
5.1.2 采購管理189
5.1.3 設置基礎信息191
5.1.4 設置基礎科目201
5.1.5 期初余額208
5.2 采購管理213
5.2.1 采購管理功能概述213
5.2.2 常規采購業務215
5.2.3 采購現結業務226
5.2.4 采購運費處理229
5.2.5 暫估入庫報銷處理234
5.2.6 采購結算前退貨238
5.2.7 采購結算后退貨242
5.2.8 暫估入庫處理244
5.2.9 采購業務月末結賬246
5.2.10 采購查詢247
5.3 應付款管理249
5.3.1 概述249
5.3.2 付款業務249
5.3.3 查詢250
5.3.4 期末處理251
5.4 復習題251
5.4.1 思考題251
5.4.2 判斷題251
5.4.3 單選題252
5.4.4 多選題253
5.4.5 參考答案254
第6章 銷售與應收業務255
6.1 銷售管理255
6.1.1 銷售業務處理255
6.1.2 銷售管理功能概述257
6.1.3 常規銷售業務259
6.1.4 商業折扣的處理266
6.1.5 現結業務268
6.1.6 補開上月發票業務270
6.1.7 匯總開票業務272
6.1.8 分次開票業務275
6.1.9 開票直接發貨277
6.1.10 代墊費用處理280
6.1.11 超發貨單出庫282
6.1.12 分期收款發出商品286
6.1.13 委托代銷業務290
6.1.14 一次銷售分次出庫294
6.1.15 開票前退貨業務298
6.1.16 委托代銷退貨業務300
6.1.17 直運銷售業務302
6.1.18 銷售查詢307
6.1.19 月末結賬308
6.2 應收款管理308
6.2.1 概述308
6.2.2 預收款處理309
6.2.3 收款處理310
6.2.4 預收沖應收311
6.2.5 計提壞賬準備312
6.2.6 往來核銷313
6.2.7 往來賬的查詢314
6.2.8 期末處理314
6.3 復習題315
6.3.1 思考題315
6.3.2 判斷題315
6.3.3 單選題316
6.3.4 多選題317
6.3.5 參考答案318
第7章 庫存與存貨核算業務319
7.1 庫存管理319
7.1.1 庫存管理業務處理319
7.1.2 產成品入庫業務321
7.1.3 物料領用323
7.1.4 調撥業務325
7.1.5 盤點業務327
7.1.6 其他出庫業務330
7.1.7 假退料330
7.1.8 月末結賬332
7.2 存貨核算333
7.2.1 存貨核算功能概述333
7.2.2 調整存貨入庫成本335
7.2.3 調整存貨出庫成本337
7.2.4 核算資料查詢339
7.2.5 期末處理339
7.3 復習題344
7.3.1 思考題344
7.3.2 判斷題344
7.3.3 單選題345
7.3.4 多選題346
7.3.5 參考答案347
第8章 固定資產業務處理348
8.1 固定資產業務處理348
8.1.1 系統使用前的準備工作348