《會計電算化/普通高校會計學系列實用規劃教材》從運用的角度出發，以理論為基礎，實務運用為目標，按照企業的業務操作流程，遵循由淺入深、循序漸進的原則，通過理論講解、上機實驗與案例分析，詳細地闡述了企業業務的處理流程，讓學生既了解會計電算化的基本理論與原理，實現舉一反三，也使學生在實務運用的上機實驗中懂得會計電算化系統的基本操作與運用。另外，《會計電算化/普通高校會計學系列實用規劃教材》還安排了會計電算化信息系統開發及二次開發、實施、維護、內部控制、計算機審計等教學內容，完善了會計電算化課程的教學體系，并且這些內容與實際工作緊密相關，可為培養高級會計電算化人才奠定基礎。《會計電算化/普通高校會計學系列實用規劃教材》的突出特點在于：簡明實用、內容新穎；圖文并茂、直觀易懂；流程明確、操作規范；技巧豐富、快捷準確；結構完整、案例詳盡。
《會計電算化/普通高校會計學系列實用規劃教材》適合于以培養應用型技術為主的高校學生使用，在使用中，各學校可以根據本校學生的實際情況對《會計電算化/普通高校會計學系列實用規劃教材》內容作適當調整。
21世紀以來，隨著經濟全球化、企業管理的現代化以及計算機信息技術的深入發展，會計環境發生了翻天覆地的變化。環境的變化對會計來說既是機遇也是挑戰，它要求會計行業變革傳統的以核算為中心的管理模式與管理理念，使會計由傳統的被動核算轉變為主動提供咨詢與服務，為企業的經營決策提供高質量的信息支持。為了迎接挑戰，會計應順勢而為，運用先進的信息技術實現會計電算化、會計信息化、網絡化和云會計，避免邊緣化。而對于會計專業的學生來說，會計電算化的基本理論和原理及會計軟件的應用已經成為當前必備的專業知識和專業技能。
經過幾十年的發展與探索，我國的會計電算化事業取得了一定的成績，越來越多的企業認識到其重要性。作為企業現代管理的重要手段之一，會計電算化在企業界的覆蓋面和升級率不斷擴大和提升，已成為提高企業競爭力的重要因素。會計電算化不僅可以代替手工記賬，節省人力和物力，為企業管理提供有用的信息，還可以進一步促進企業會計管理手段的現代化，提升企業的經營效益。在這樣的背景下，社會對熟練掌握會計專業知識，并且具備高的計算機管理專業水平的復合型的會計人才的需求日益增加。鑒于此，為了滿足社會對會計人才的更高需求和實現對高校財會專業會計電算化教學改革的目標，我們以一線教學體會與會計電算化實際經驗為基礎，充分借鑒現有會計電算化實務經驗與理論探索的成果編寫了本書，力求理論系統簡明實用、業務模塊突出、操作流程規范、應用技巧豐富。
會計電算化課程的教學要求理論與實務并重。在理論部分，需要學生掌握會計電算化的基本理論和原理；在實踐部分，通過讓學生上機實驗全套會計核算業務和部分管理內容的方式親自體驗會計電算化的基本操作和運用，并對具體案例進行講解，加深學生對案例的理解和鞏固理論部分的知識。因此，本書從運用的角度出發，以理論為基礎，實務運用為目標，按照企業的業務操作流程，遵循由淺入深、循序漸進的原則，通過理論講解、上機實驗與案例分析，詳細地闡述了企業業務的處理流程，讓學生既了解會計電算化的基本理論與原理，實現舉一反三，也使學生在實務運用的上機實驗中懂得會計電算化系統的基本操作與運用。
另外，本書還安排了會計電算化信息系統開發及二次開發、實施、維護、內部控制、計算機審計等教學內容，完善了會計電算化課程的教學體系，并且這些內容與實際工作緊密相關，可為培養高級會計電算化人才奠定基礎。
本書的突出特點在于：簡明實用、內容新穎；圖文并茂、直觀易懂；流程明確、操作規范；技巧豐富、快捷準確；結構完整、案例詳盡。
一、 簡明實用、內容新穎
追求實用是本書編寫的基本出發點，本書以用友ERPU8軟件為操作平臺，重點突出會計崗位對會計人員電算化核算能力的要求，理論聯系實際，全面介紹了企業現代化管理軟件操作的基本思想與基本流程、主要操作方法及實用技巧，內容新穎、通俗易懂，既適合高校教學使用，也適合實務中相關人員的自我學習。
內部控制作為企業的防火墻，是企業現代化管理的重要內容。本書在介紹會計電算化基本理論的同時，還重點介紹了會計電算化在企業內部控制中的角色與作用，將會計電算化的操作流程、主要操作內容與企業的經營管理與內部控制相結合，既實現了理論創新、內容新穎、操作規范、實效顯著的目標，也可以滿足現代企業經營管理對內部控制的需求。
二、 圖文并茂、直觀易懂
會計電算化作為一門實務性較強的跨學科課程，對理論水平與實務操作能力的要求較高，學習難度較大。為了方便讀者理解，本書在財務軟件應用講解中采用直觀的畫面和清晰的步驟進行說明，使復雜問題簡單化、學習過程具體化，圖文并茂、簡明扼要、直觀易懂，從而有利于讀者的理解與吸收，降低了其學習難度，實現了在授人以魚的同時，更授之以漁的目標。
[2]三、 流程明確、操作規范
本書全面介紹了ERP軟件操作的基本思想與基本流程，詳細地闡述了為現代管理服務的會計電算化的基本理論及主要操作方法，流程明確、操作規范，既適合高校教學使用，也適合實務中相關人員的自我學習。
四、 技巧豐富、快捷準確
本書在介紹ERP軟件時，從軟件安裝、系統初始化到各功能模塊的具體應用中，特別是在講解應用瓶頸之一的填制憑證時，采用了多達10種方法，且講解了豐富的技巧。本書中針對各功能模塊的實驗，較容易的實驗配有操作向導，稍微復雜的實驗配有明確規范的、符合實驗要求的實驗向導，可幫助學生掌握豐富的應用技巧，快捷準確地進行全套會計業務的上機實驗。
五、 結構完整、案例詳盡
本書結構完整，嚴格按照國家財政部會計電算化教學大綱進行編撰，全面介紹了會計電算化的理論知識與實務操作流程，較清楚地回答了會計為什么要電算化、如何電算化等問題。本書主要包括會計電算化理論知識的介紹、會計電算化的管理與內部控制、會計信息系統的開發與分析方法的原理、會計信息軟件的安裝與初始化、賬務處理子系統、工資薪酬系統、固定資產系統、采購與付款系統、銷售與收款系統、報表系統、計算機審計等內容。
為了提高教學的質量及降低讀者的理解難度，本書在編寫過程中選取了大量經典的實務操作案例來對理論進行闡述，做到理論聯系實際，在向讀者詳細介紹會計電算化理論的同時，讓讀者掌握財務會計軟件的運用方法與技巧。
本書適合于以培養應用型技術為主的高校學生使用。在具體的教學過程中，各學校可根據本校的實際情況對教材內容作適當的調整。
本書由中南財經政法大學張慧德副教授擔任主編，湖北職業技術學院的黃文軍講師、經濟師任編者；中南財經政法大學在讀研究生黃文鳳、孫妍、李玉龍任編者。具體編寫分工如下: 張慧德編寫了第一章至第三章、第四章的第一節、第六章和第七章、第八章的第一節至第六節、第十章的第三節；黃文軍編寫了第四章的第二節至第四節和第五章；黃文鳳編寫了第九章；孫妍編寫了第十章的第一節、第五章的思考題和第十章的思考題；李玉龍編寫了第八章的第七節、第十一章，第九章的思考題和第十一章思考題，第四、五章的實驗向導；孫妍和李玉龍共同編寫了第十章的第二節。黃文鳳、孫妍、李玉龍參與了校對及部分思考題的編寫工作。最后由張慧德總纂審閱定稿。
在本書的編寫過程中，參閱并吸收了許多同志的研究成果，在此一并感謝！
由于信息技術和會計信息系統的不斷發展、作者水平有限以及時間倉促，書中難免存在不足之處，希望廣大讀者批評指正，提出寶貴意見，以便將來修正和改進。
編者2014年6月
第一章 會計電算化基礎知識
第一節 會計電算化的特點、作用及發展
一、會計電算化的特點
二、會計電算化的作用
三、會計電算化的發展階段
四、會計電算化系統的數據處理方式
五、國內外會計電算化的經驗總結
六、會計電算化的發展趨勢
第二節 會計電算化的相關概念
一、會計信息系統
二、會計信息化
三、網絡財務
四、企業資源計劃（ERP）系統
五、可擴展商業報告語言
第三節 電算化會計信息系統的物理結構
一、會計軟件
二、計算機硬件
三、會計數據
四、會計電算化規程
五、會計電算化人員
第四節 各單位開展會計電算化工作的基本內容
一、會計電算化的機構設置
二、會計電算化的工作規劃
三、會計信息系統的構建
四、會計電算化的人才培訓
五、建立會計信息系統的管理制度
第五節 常用的商品化會計軟件簡介
一、SAP軟件簡介
二、用友軟件簡介
三、金蝶軟件簡介
四、其他會計軟件簡介
【思考題】
第二章 子系統選用、軟件安裝及ERP初始化
第一節 會計信息系統各子系統的選用
一、會計信息系統與企業業務流程的聯系
二、會計信息系統的基本功能結構
三、會計信息系統各子系統的選用模式
第二節 會計軟件的安裝使用概述
一、會計軟件的運行環境
二、會計軟件的安裝與卸載
三、會計軟件的啟動與退出
第三節 ERP系統初始化
一、ERP系統管理
二、ERP系統的基礎設置
【思考題】
【實驗題】
第三章 賬務處理子系統應用
第一節 賬務處理子系統概述
一、會計電算化賬務處理與手工賬務處理的比較
二、賬務處理的數據傳遞及處理流程
三、賬務處理子系統的主要功能
四、會計科目代碼的設置
第二節 賬務處理子系統的初始化
一、賬務處理子系統初始化前的準備工作
二、賬務處理子系統初始化的操作流程
三、賬務處理子系統初始化的工作內容及方法
第三節 日常賬務處理
一、填制憑證
二、審核憑證
三、主管簽字
四、出納簽字
五、修改憑證
六、記賬
七、賬簿查詢
第四節 出納管理
一、現金日記賬
二、銀行日記賬
三、資金日報表
四、支票登記
五、銀行對賬
第五節 往來管理及人員管理
一、往來管理
二、人員管理
第六節 期末處理
一、期末結轉業務
二、對賬及試算平衡
三、結賬
四、數據管理
第七節 下年年初賬務處理
一、下年年初賬務處理最簡化工作步驟
二、下年年初需調整科目的賬務處理工作步驟
三、下年年初需調整多項內容的賬務處理工作步驟
【思考題】
【實驗題】
第四章 薪資管理子系統應用
第五章 固定資產管理子系統應用
第六章 采購管理及應付款管理子系統應用
第七章 銷售管理與應收款管理子系統應用
第八章 報表管理子系統應用
第九章 會計信息系統開發基礎知識
第十章 會計信息系統的規范、內部控制與實施
第十一章 計算機審計基礎
參考文獻
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