這是一本系統(tǒng)論述和介紹人力資源管理理論和技術(shù)的著作,并結(jié)合了組織設(shè)計的有關(guān)內(nèi)容。全書包括人力資源戰(zhàn)略、組織設(shè)計、人員招聘錄用、績效考核與管理、薪酬制度、員工培訓(xùn)、勞動關(guān)系等企業(yè)人力資源管理的主要內(nèi)容。全書體系完整,觀點新穎,論述全面。書中引用了大量國內(nèi)企業(yè)的成功案例,通過“圖表插入”、“他山之石”、“教你一招”等活潑新穎的形式,介紹了很多有效的經(jīng)驗,提高了本書的可讀性。另外,本書語言活潑生動,論述深入淺出,特別符合各類企業(yè)管理人員、人力資源專業(yè)人員閱讀,也可作為大學(xué)的教學(xué)參考書。
本套叢書為企業(yè)管理顧問師生培訓(xùn)的參考書,它充分考慮了作為企業(yè)管理顧問師應(yīng)有的知識結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)和技能素質(zhì)的需要,同時其內(nèi)容對各個層次的企業(yè)管理人員及在讀MBA學(xué)員也有一定參考價值。
序 言
第1章 人力資源戰(zhàn)略
第一節(jié) 人力資源管理導(dǎo)論
第二節(jié) 人力資源戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略管理
第三節(jié) 人力資源戰(zhàn)略與人力資源規(guī)劃
第四節(jié) 人力資源戰(zhàn)咯的制定
第五節(jié) 人力資源戰(zhàn)略的實施
他山之石:一家高科技公司的人才謀略
關(guān)鍵術(shù)語
第2章 組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計
第一節(jié) 組織結(jié)構(gòu)的定義和組織設(shè)計的目的
第二節(jié) 組織設(shè)計的影響因素
第三節(jié) 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計方法
第四節(jié) 組織設(shè)計的新發(fā)展
他山之石:東原公司的組織變革
關(guān)鍵術(shù)語
第3章 工作分析與工作設(shè)計
第一節(jié) 工作分析的發(fā)展與界定
第二節(jié) 工作分析的功用
第三節(jié) 工作分析的程序與方法
第四節(jié) 工作描述和工作規(guī)范
第五節(jié) 工作分析在中國
第六節(jié) 從工作分析到工作設(shè)計
第七節(jié) 工作設(shè)計的基本方法
第八節(jié) 工作輪換、工作擴大化和工作豐富化
他山之石:工作分析與職務(wù)說明書之建立——以S公司為例
關(guān)鍵術(shù)語
第4章 人力資源規(guī)劃
第一節(jié) 人力資源規(guī)劃的發(fā)展與界定
第二節(jié) 人力資源規(guī)劃的功用
第三節(jié) 人力資源規(guī)劃的程序
第四節(jié) 人力資源需求預(yù)測
第五節(jié) 人力資源供給預(yù)測
第六節(jié) 人力資源信息系統(tǒng)
第七節(jié) 人力資源規(guī)劃發(fā)展的新趨勢——彈性人力資源規(guī)劃
他山之石:丹普特公司的擴展
關(guān)鍵術(shù)語
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書摘
這種方式是通過把應(yīng)試者組成若干組,每組8—1O人,不明確誰商長,也不給他們提供如何討論的規(guī)則和指導(dǎo),讓其共同討論某項與擬任崗位相關(guān)、工作性質(zhì)相近的業(yè)務(wù)或人事安排問題。例如,可以告訴他們,他們是某一公司的管理者,所做的工作是要在一定時期內(nèi)使公司的利潤得到增長,然后向他們提供有關(guān)的信息,并讓他們自己決定如何最好地完成這一任務(wù)。在討論過程中,定期告訴他們(有時在他們解決了一個問題后立即告訴他們)有關(guān)原材料的費用上漲情況以及其他相關(guān)產(chǎn)品的價格變化情況。
在討論中,可以觀察到應(yīng)聘者的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力、說服能力、人際技能、非語言溝通能力(如面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢等)等各方面的能力和素質(zhì)是否達(dá)到擬任職位的要求,同時可以測試應(yīng)聘者在討論中所表現(xiàn)出來的自信程度、進(jìn)取心、責(zé)任心、靈活性等個性特點和風(fēng)格是否符合擬任職位的團(tuán)體氣氛和企業(yè)文化,并由此來評價應(yīng)聘者是否合適。
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書摘1
第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計方法
組織結(jié)構(gòu)的整體設(shè)計包括三個部分:必要的工作活動、報告關(guān)系和部門組合。
1.工作活動
部門的設(shè)立是為了完成某些任務(wù),而這些任務(wù)被認(rèn)為是對公司有重大戰(zhàn)略意義的。部門通常是指組織中的一個明確區(qū)分的范圍、部分或分支機構(gòu)。比如,生產(chǎn)部門、銷售部門、市場部、研究開發(fā)部、會計部等。有時,為了完成組織認(rèn)為是有價值的任務(wù),會特意設(shè)立一個部門來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。例如,內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團(tuán)股份有限公司沒立固態(tài)奶事業(yè)部以應(yīng)對液態(tài)奶市場中與上海光明、北京三元和法國達(dá)能進(jìn)行激烈競爭。
2.報告關(guān)系
報告關(guān)系,通常也稱為命令鏈,在組織圖中用豎線來表示。命令鏈應(yīng)該是一條連續(xù)的權(quán)力線,連接組織中所有的成員,表明誰應(yīng)該向誰負(fù)責(zé)。明確了部門的界限和報告關(guān)系,也就明確了員工在各個部門中的組合方式。
3.部門組合方法
部門的建立通常可依據(jù)所開展工作的職能、所提供的產(chǎn)品或服務(wù)、所設(shè)定的目標(biāo)顧客或客戶、所覆蓋的地理區(qū)域、或?qū)⑼度朕D(zhuǎn)換為產(chǎn)出所使用的過程等。學(xué)者們并不提倡使用單一的劃分部門方法,因此,部門組合方法可以是職能組合、事業(yè)部組合和多重組合。如圖,部門組合將影響員工,因為他們有共同的上級和資源,共同對績效負(fù)責(zé),并趨于相互認(rèn)同和相互合作。
·職能組合
職能式結(jié)構(gòu)中,組織從上至下按照相同的職能將一些雇員組合起來,這些人執(zhí)行相似的職能或工作過程,或提供相似的知識和技能。比如,所有的市場營銷人員都在同一個管理者手下一起工作,所有的工程師都被安排在工程部,生產(chǎn)人員和研發(fā)人員也一樣。又比如,醫(yī)院可能設(shè)立會計、研究、后勤、病人診治和其他一些部門,而大學(xué)可能按專業(yè)分系。
. 職能式組織特征:當(dāng)外界環(huán)境穩(wěn)定,技術(shù)相對例行(例行性技術(shù),以工作極少變化運用目標(biāo)性和計算性的程序為特點,工作被規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,例如,汽車裝配和銀行的出納部門),而又不需要太多的跨職能部門的依存時,這種結(jié)構(gòu)是最有效的。組織目標(biāo)在于提高內(nèi)部效率和技術(shù)專門化,規(guī)模小型到中型。與這些關(guān)聯(lián)性特征相適應(yīng),這種組織不需要太多的橫向協(xié)調(diào)。穩(wěn)定的環(huán)境、例行的技術(shù)、內(nèi)部的效率和較小的規(guī)模意味著組織可以主要通過縱向?qū)蛹墝崿F(xiàn)控制和協(xié)調(diào)。在這種組織中,員工被組合去實現(xiàn)各職能部門的二工作目標(biāo),計劃和預(yù)算依據(jù)職能來制定并且將反映各個職能部門的耗用成本。正式的權(quán)力和影響來自于職能部門的高層管理者。
優(yōu)點:職能式結(jié)構(gòu)的一個優(yōu)勢在于它鼓勵職能部門的規(guī)模經(jīng)濟(jì),組合在一起的員工可以共享一些設(shè)備和條件。例如,在一家工廠生產(chǎn)產(chǎn)品,只準(zhǔn)備一套機器設(shè)備而不需要為每個產(chǎn)品線都提供獨立的設(shè)圖2—2:職能式結(jié)構(gòu)
/優(yōu)點: ×缺點:
·鼓勵部門內(nèi)的規(guī)模經(jīng)濟(jì) ·對外界環(huán)境變化反應(yīng)較慢
·促進(jìn)深層次技能提高 ·可能引起高層次決策堆積、層級
·促進(jìn)組織實現(xiàn)職能目標(biāo) 超負(fù)荷
·在小型到中型規(guī)模中最優(yōu) ·導(dǎo)致部門間缺乏橫向協(xié)調(diào)
·一種或少數(shù)幾種產(chǎn)品時最優(yōu) ·關(guān)鍵人員過度專業(yè)化+觀點狹隘 ·缺乏創(chuàng)新
備,這將減少重復(fù)建設(shè)和浪費。在職能式結(jié)構(gòu)中,由于高層管理人員承擔(dān)最終成果的責(zé)任,這也確保了他們的權(quán)力和威望。還有一些其他的優(yōu)點。例如,簡化了培訓(xùn),促進(jìn)了員工技能的深層次提高。對于只生產(chǎn)一種或少數(shù)幾種產(chǎn)品的中小型企業(yè)而言,職能式組織結(jié)構(gòu)是一種理想的模式。
缺點:職能式結(jié)構(gòu)的主要劣勢在于它對外界環(huán)境的變化反應(yīng)太慢。因為這種反應(yīng)需要跨部門的協(xié)調(diào),但是各個職能部門的專家和管理人員常常優(yōu)先考慮部門目標(biāo)的實現(xiàn),不把整個組織看成一個整體,他們的觀點和行為難以協(xié)調(diào)配合。另一個主要缺點是只有高級管理人員對利潤負(fù)責(zé)。在小公司,這是可以的,但是在大公司里,要極少數(shù)人來負(fù)擔(dān)這種責(zé)任太重了。而且,負(fù)責(zé)全面管理的最低職務(wù)是總經(jīng)理或副總經(jīng)理,所以按職能組織的公司不利于提升高級管理人員的能力。
公閉內(nèi)部科層結(jié)構(gòu)的演變
威廉姆森(O.E Williamson)根據(jù)錢德勒的研究將公司內(nèi)部科層結(jié)構(gòu)劃分為U型(Unitaly,一元結(jié)構(gòu))、H型(Holding,控股結(jié)構(gòu))、M型(Multidivlslonal.多元結(jié)構(gòu))三種基本類型。
U型結(jié)構(gòu)就是我們所說的職能型結(jié)構(gòu)。(鑒于此,我們就對它不多做介紹了)。U型結(jié)構(gòu)是圍繞著企業(yè)職能來建構(gòu)的,其運作更多地是依賴于最高層主管的決策和其他部門的支持與協(xié)作。它是一種集權(quán)武的組織結(jié)構(gòu),更多地適用于企業(yè)主直接管理的企業(yè)類型。
H型結(jié)構(gòu)是在企業(yè)發(fā)展中伴隨著多元化經(jīng)營的控股公司的出現(xiàn)而誕生的一種企業(yè)管理結(jié)構(gòu)。其組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:
所謂控股公司,是指股權(quán)性投資,在實際上并非一定要對所投資的項目取得控股權(quán),相反地,其投資更多的表現(xiàn)為參股或者被動投資。從這一角度來看,H型組織結(jié)構(gòu)的投資方式和行為方式類同于投資銀行資產(chǎn)管理的投資組合模式,即公司的總體資源配置主要取決于子公司在財務(wù)上的表現(xiàn),而不是處于市場占有、新產(chǎn)品開發(fā)等經(jīng)營戰(zhàn)略。因而,H型組織結(jié)構(gòu)也可以被視為一個模擬的內(nèi)部資金或者資本市場,是一種最大限度地引入市場機制的組織內(nèi)部科層結(jié)構(gòu)。
但是,H型組織結(jié)構(gòu)中母公司與子公司之間的紐帶是松散無力的。由于H型組織結(jié)構(gòu)的公司缺乏明確的發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略和緊湊的內(nèi)部結(jié)構(gòu),在競爭日益激烈的市場環(huán)境中不能顯示出其長期效益和整體活力,加之以各種投資基金、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的興起,70年代后,H型組織結(jié)構(gòu)在公司中的主導(dǎo)地位逐漸為M型組織結(jié)構(gòu)所替代。
M型組織結(jié)構(gòu)是u型組織結(jié)構(gòu)和H型組織結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)發(fā)展、演變的產(chǎn)物,它體現(xiàn)了集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合,更強調(diào)公司整體效益的組織結(jié)構(gòu)特征。其結(jié)構(gòu)如下圖所示:
M型組織結(jié)構(gòu)更多地應(yīng)用于主導(dǎo)產(chǎn)品和相關(guān)產(chǎn)品型的公司,對無相關(guān)產(chǎn)品型的公司,它以其核心業(yè)務(wù)規(guī)范多元化,對進(jìn)入的領(lǐng)域和深度主要取決于對其核心業(yè)務(wù)的加強和總體戰(zhàn)略以及總體效益的優(yōu)化,根據(jù)這些來確定在總體戰(zhàn)略和總體調(diào)控的框架下的子公司(或者事業(yè)部)互相依賴又彼此獨立發(fā)展的模式。
從上圖中可以看出,M型組織結(jié)構(gòu)是由三個相互關(guān)聯(lián)的層次組成。董事會和經(jīng)理班子組成的總部是公司的最高決策層,它既不同于u型組織結(jié)構(gòu)那樣直接從事子公司的管理,也不同于H型組織結(jié)構(gòu)那樣基本上是一個空架于。它的主要職能是:
·戰(zhàn)略研究
·交易協(xié)調(diào)
第二個層次是公司的集權(quán)部分。圖中第二層的左邊部分是由職能部門組成的,它是總部行使戰(zhàn)略研究和交易協(xié)調(diào)這兩個主要職能的手段。中央財務(wù)控制是M型組織結(jié)構(gòu)最重要的特征。右邊部分是支持或者服務(wù)部門。信息、研究開發(fā)和廣告是整個公司共享的資源并且以非商業(yè)的方式向有關(guān)子公司無償提供。采購和銷售是否采用中央集中的方式取決于公司產(chǎn)品的類型。
第三個層次是圍繞著公司的主導(dǎo)、相關(guān)產(chǎn)品或者核心業(yè)務(wù),相互依存而又獨立的子公司。每一個子公司自身實際上就是一個u型組織結(jié)構(gòu)。子公司的負(fù)責(zé)人是受總公司委托,管理總公司這部分資產(chǎn)或者業(yè)務(wù)的代理人,而不是子公司自身利益的代表。
以上所述三種主要科層結(jié)構(gòu)類型,從歷史發(fā)展的過程來看,基本上是按照:u型組織結(jié)構(gòu)——H型組織結(jié)構(gòu)——M型組織結(jié)構(gòu)這樣一種次序來演變的;從公司的規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)糞型的角度來看.則三種結(jié)構(gòu)各有所長。在實際生活中,更多的體現(xiàn)出來的是幾種結(jié)構(gòu)類型的混合或者變形.很難找到嚴(yán)格意義上的某種組織結(jié)構(gòu)類型。
但是.從總體來看.M型組織結(jié)構(gòu)顯然已經(jīng)成為現(xiàn)代大公司科層結(jié)構(gòu)的主流。M型組織結(jié)構(gòu)實際上是u型組織結(jié)構(gòu)與H型組織結(jié)構(gòu)的綜合和改進(jìn)。這種綜合和改進(jìn)主要表現(xiàn)在科層結(jié)構(gòu)中市場機制引入的程度,它實際上是一種尋求降低組織管理費用的努力,但這并不意味著M型組織結(jié)構(gòu)就是組織結(jié)構(gòu)演變的終結(jié)。自80年代以來,公司組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出種種新的類型,這在下文將有專門論述。
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