本書針對如何高效管理時間作了闡述，不僅剖析了時間管理的各種方法，而且還介紹了精力管理、能量管理、任務管理，這些對時間管理都有很好的指導意義。
你看起來忙忙碌碌的樣子，在別繁雜的工作而力不從心，在別人眼里卻是碌碌無為；面對繁雜的工作而力不從心，還不如去做自己喜歡的事情。有效的時間管理，讓你成為它的主宰。
對于快節奏的現代生活，時間管理顯得尤為重要。人們所常遇到的問題是：每天加班到11點還是覺得時間不夠用，想學什么也還是沒時間；說好的每周處理哪些事情，結束時卻發現啥事都沒完成；這也要干那也要干，哪里有那么多時間呢？現代人的焦慮之一，就是時間焦慮。時間不夠用，身邊的人比自己效率高。如何用有限的時間追趕別人的腳步，這是現代人迫切需要解決的問題。
時間就像海綿里的水，只要你愿意擠，總還是有的。這就需要好的時間管理，即合理安排、科學制訂計劃，充分利用好現代社會的碎片化時間，才能將時間利用最大化。又有人說，時間管理真的有用嗎？每天只有24小時，再怎么管理依然是24小時，時間不會因為我們的管理延長，也不會因為我們的管理而縮短，時間管理真的有意義嗎？時間管理確實不會延長或縮短時間本身，但是卻讓每一分每一秒都有了充分的利用，讓時間不再浪費，這就是時間管理的價值。做好時間管理，讓自己的時間發揮更大的價值，不能讓時間管理的價值不存在，否則就是消磨時間；也不能讓時間價值趨向零，不能讓自己做事效率低下，所以要想辦法提高自己的做事效率。
時間管理講究的是科學方法，雖然我們分身無術，但現實生活里總有各種各樣的事情，而且按照既定目標需要一件不落地做完。時間不夠用，是因為我們總猶豫不決，總在想到底選這個還是選那個，時間就這樣在一分一秒中過去了，結果依然一事無成。我們在安排時間的過程中，不能很好地取舍，不能分清事情的輕重緩急，所以造成時間不夠用。現代社會的快速發展導致人們專注力的缺失，但又容易高估自己，工作的同時又想玩手機，所以做事情根本沒法專注，只有凝聚專注力，我們才能夠把效率提高。此外，最常規的方法就是優化做事順序，同樣一件事，不同的做法所導致的結果也不一樣，這就需要我們針對不同事情的性質安排不同的時間和順序去完成，這樣可以省下來不少時間，可以在正常時間里擠出更多的時間。
作者
2019年12月
馬盛楠，女，碩士研究生，1985年2月出生，山東濱州人，畢業于山東師范大學，現任教于濱州學院，從事大學生思想政治教育工作。
第1章 不會時間管理，你不瞎忙誰瞎忙 001
明明不怎么忙卻覺得忙 002
沒有時間，那是因為你感到疲憊 005
逝者如斯夫，不舍晝夜 007
思前想后無非是在耽誤時間 011
下蠻力干事，只會白費力氣 014
第2章 最佳效能，有限時間創造更多價值 017
用最少的時間出最高的效率 018
苛求完美會浪費太多時間 020
最有效的溝通就是簡潔 025
做決定要快，不然時間又沒了 028
你的任務延遲了嗎 031
第3章 立即執行，行動起來才會有時間 033
命定的目標和道路是行動 034
拖延的天敵就是行動力 037
太多的借口和理由讓你無法行動 040
用行動去接近目標 044
跑得慢，就要比別人更勤奮 046
方法總比借口多 049
第4章 生活秩序，做事有條理省時間 055
整理環境，工作輕松省力 056
不做任何多余的事情 059
把簡單的過程量化 062
一次性到位很省事 065
優化時間觀念，提升做事效率 069
第5章 合理安排，順應時間節奏做事情 073
交替做事，讓大腦有足夠的休息時間 074
不知道先做什么，不如好好部署 077
忙到點子上，不做無用功 080
難辦的事情，先暫時不做 083
做好計劃，可以有效節約時間 084
第6章 專注力量，減少被打擾的時間 091
拒絕同事不合理的要求 092
你的寶貴時間被什么掠奪了 096
番茄時間，拯救專注力 100
別讓手機占據了你的時間 103
價值衡量，做值得的事情 107
第7章 時間日志，周有計劃日有安排 111
人的差異產生在業余時間 112
精心策劃每日時間表 114
最后期限，修煉專注力 117
目標清單，讓生活有趣又自律 120
列出你的一周時間表 122
第8章 時間碎片，利用好生活縫隙 125
不放過每一段可利用的時間 126
把碎片化時間聚沙成塔 128
讓閑暇時間不再無聊 132
利用業余時間從事第二職業 137
最大限度利用空閑時間 140
第9章 能量管理，積極狀態是做事的動力 145
你拼盡全力了嗎 146
走出三分鐘熱度的怪圈 149
做自己喜歡的事就是動力 151
從興趣入手更容易出類拔萃 153
第10章 精力管理，其實你不必那么累 157
好好休息，才能保證充沛的精力 158
你真的會休息嗎 161
掌握最高效的休息方式 164
情緒低落，精力就渙散 167
第11章 任務管理，借用別人的時間最省力 171
借助團隊的力量，把任務化整為零 172
借助同事的力量，合作無間干活不累 174
最大限度借助下屬的能力 177
不懂放權與授權，活該被累 180
參考文獻 184
用最少的時間出最高的效率
生活中，我們總是有機會而不去抓住，有計劃而不去行動，坐視各種機會和計劃慢慢地離我們遠去。行動就是力量，一萬個空洞的說教遠不如一個實實在在的行動。如果你真的下定決心并且立刻去做一件事，你的夢想往往會實現。
成功者的成功，要么給普通的人以莫大的動力，要么給他們以莫大的壓力。成功者都是普通的人，唯一的差別在于他們比普通人多做了某些事情，于是他們成功。你之所以還僅僅是在想成功，是因為現狀還沒有將你逼上絕路，你還得混下去。籃球場上得分最多的人一定是投籃次數最多的人，同時也是投籃沒有進球的次數最多的人。大量的行動可能包含大量的失敗，但同樣包含大量的成功。重要的不是有多少次失敗，而是得到了多少次成功。
我們每個人或多或少都存在“拖延”這一不良習慣。拖延是一種危害人成功與發展的惡習，是可怕的精神腐蝕劑。試想一下，你如果拖延了一件事，那必定就占用了之后處理其他事情的時間，如此積累，你將拖延多少事，浪費多少機遇，造成多大的損失呢？不僅如此，拖延的習慣還會滋長人的惰性，一旦產生惰性，人便失去了前進的動力。拿破侖因為遲到了一分
鐘而導致兵敗滑鐵盧，我們又會因為拖延失去什么呢？
“絕不拖延”就意味著高效率的工作，是在相應的時間處理相應的事。拖延是一種頑固的惡習，但絕不是不可改變的天性。一旦你擯棄了拖延的壞毛病，那你就等于成功了一半。
人生所有的理想和目標都是在付諸行動后才實現的。如果不行動就不會有任何收獲。因此，當你有一個好的計劃時先開始做，只有在做的過程中才能發現問題，才能根據出現的問題找到解決辦法，才能把夢想最終變為現實。當你的決心燃起心靈沖動的火花時，你就要想盡一切辦法去實現你的愿望，一旦你的夢想變為現實時，你的自信心會增強，又會促使你在下一次行動時更得心應手，這樣就形成了良性循環。
小貼士
1. 行動慢，等于沒行動
假如你具備了知識、技巧、能力、良好的態度與成功的方法，懂得比任何人都多，但你也可能不會成功。因為你還必須行動，一百個知識不如一次行動。假如你終于行動了，但還不一定會成功，因為太慢了。在現代社會，行動慢，等于沒有行動。你只有快速行動，立刻去做，比你的競爭對手更早一步知道、做到，你才有成功的機會。
2. 快速執行計劃
人生總是有好多的機會，但總是稍縱即逝。我們當時不把它抓住，以后就永遠失掉了。有計劃沒有什么了不起，能飛快地執行定下的計劃才算可貴。成功人生就是持續不斷地向自己發出閃電般的挑戰，恒久追尋生命最為壯麗的美好未來。成功的重要秘訣，就是用最短的時間采取最大量的行動。
3. 絕不遲疑
機會來臨不要猶豫，馬上行動，這是你走向成功的必經之路。比爾•蓋茨說：“你不要認為那些取得輝煌成就的人，有什么過人之處，如果說他們與常人有什么不同之處，那就是當機會來到他們身邊的時候，立即付諸行動，絕不遲疑，這就是他們的成功秘訣。”
苛求完美會浪費太多時間
一個人身上總會出現一些個體特征明顯的問題，如強迫癥、潔癖等，這些典型的問題會影響到這個人的一言一行。當然，比起許多其他問題，似乎我們對“完美主義”趨于好感。甚至，有些人無不得意地逢人便說：“我這個人呢，唯一的缺點就是太過于完美主義。”事實上，這些人根本不了解什么是真正的完美主義。
完美主義，準確地來說應該體現在兩個方面：完美主義的努力和完美主義的擔憂，也可以理解為積極的完美主義和消極的完美主義。積極的完美主義，主要是嚴格的自律和高職業道德；消極的完美主義，則代表過度自我批評以及滿足感的缺失。從古至今，有許多成功的人士，他們大多屬于積極的完美主義，追求完美，但這份對完美的渴求卻沒有成為他們成功路上的障礙。
積極的完美主義，對人和事都有一定的正面促進作用。通常這一類型的人，一旦訂下目標，就會堅持下去，對事情永遠希望做到盡善盡美，他們會更多地關注事情不好的一面，然后努力去彌補事情的不足之處，從而促成整件事情的順利結束。當然，在做事情的過程中，他們對完美的追求不會影響到事情本身。
然而，消極的完美主義，卻因太過于追求細節、追求完美而導致做事效率低下，甚至會養成拖延的習慣。這一類型的完美主義者伴隨著內心的焦慮，他們通常會以為自己再好也不夠好，一種對卓越的完美追求，導致他們缺失“自我關懷”。人們或許難以想象消極的完美主義的破壞性有多么嚴重，通過大量研究發現，完美主義者和自殺之間存在危險的相關性。因為他們不會在沖動之下做事情，總是小心行事，善于計劃，一旦他們下決心結束生命，典型的性格特征會讓自殺更容易成功。
消極的完美主義還容易導致抑郁癥，現實生活中的諸多壓力對于抑郁癥的影響，會隨著人們追求完美的程度提高而加劇。簡單地說，就是如果一個人常常去關注事情違背其愿望發展的那一方面，情緒就會常常遭受打擊，從而加劇抑郁癥的發作。
很多人并沒有意識到消極的完美主義的破壞力，他們更多的是希望完美主義可以幫助自己實現成功，但真相并不是這樣。因為從一開始就阻礙人們的是那些對失敗的恐懼、對無法達到自己預期的恐懼，在這樣的情況下，大部分人會通過不良的應對機制來面對壓力，也就是盡可能地回避。例如一個成績平平的人，他們對于自己是否考出優異的成績沒有太大的焦慮感，根源在于認為自己沒辦法完美地完成任何事，選擇了不去嘗試。而且，在做事過程中，他們往往由于小挫折，或者害怕犯錯而感到焦慮，從而影響進一步完成任務。過度的完美主義情結，讓他們對自己有著幾乎不可能做到的高標準，以至于即使在旁人看來他們已經很成功，但是他們依然沒辦法感到快樂。
完美主義者身上有太多的標簽，如果一個人身上出現了大部分的個性化標簽，那么表示這個人追求完美主義已經開始走向消極的一面。
完美主義者常常會受到來自人際關系的壓力，容易夸大他人的否定、拒絕、懷疑等，而且這樣的壓力完全是沒有辦法通過自己所達到的成就來消除的。所以，對于過度的完美主義者而言，最重要的就是接受一切不完美。
小貼士
過度的完美主義者特點：
1. 嚴厲的自我批判
人們做事難免會做得不好或犯錯，因為有了錯誤才能在錯誤中學習和成長，不過完美主義者并不會這樣想。在他們看來，假如自己一件事做得不好，那就表示自己能力方面有些許不足。哪怕是一點點小挫折也會帶給他們強烈的挫敗感，如果是遭遇大的難題則會讓他們產生嚴厲的自我批判。
2. 不習慣慶祝成功的結果
對完美主義者而言，不管自己贏得了怎樣的成就，依然不習慣去慶祝成功的結果。即使別人覺得他們已經很成功了，但他們還是會看到其中的瑕疵。當人們在為他們慶祝成功時，他們總會自我檢討說“我應該會做得更好的”“還是怪我這里沒考慮到，否則現在的結果應該更好”。
3. 自我價值低下
完美主義者經常感受不到自我價值，從來不會因為“我是誰”而感到驕傲。通常他們的自我價值來源于自己做了什么，完成了多少事情。不過，令人奇怪的是，如果他們成功地完成了很多事情，他們依然不覺得自己成功。
4. 對別人的要求也苛刻
完美主義者不僅僅對自己要求嚴格，同時也會對他人提出非常嚴苛的要求。正因為這樣，某些不切實際的期望，以及提出的嚴格要求，常常會影響人際關系的和諧。
5. 心理傾向亞健康
一個過度的完美主義者，他的心理常常伴隨著各種亞健康問題，如強迫性官能癥、神經性進食障礙、抑郁癥等。若是抑郁癥加重，還會產生自殺傾向。
6. 只挑戰簡單的事情
完美主義者，雖然表面上看起來處處追求盡善盡美。但事實上，大部分的完美主義者對自己不擅長的領域完全沒什么興致。他們喜歡展示自己擅長的一面，或者在感興趣的領域中發展，從而拒絕做沒有把握的事情。平日里他們也會喜歡選擇挑戰性較低的事情來增加成功的可能性，若是挑戰新的領域則讓他們感到苦惱。
7. 對生活不滿意
完美主義者對失敗的恐懼感以及對未來的焦慮感，讓他們對自己的生活往往感到不滿。一個典型的完美主義者，經常看起來不是很快樂。若是現實生活中壓力比較小，他們的表現往往比較可觀，一旦生活壓力比較大，他們則會表現出對生活的嚴重不滿。
8. 做事喜歡拖沓
生活中，那些積極性強的人往往很努力，而且做事效率很高。但對于典型的完美主義者而言，他們非常糾結一件事情的完成，一篇稿子改了無數次依然覺得不滿意，一件工作做了很多天依舊覺得不夠好。由于過分追求完美，所以做事效率比較低。
9. 花費時間和精力
完美主義者往往需要花費大量的時間和精力，來掩飾自己的不完美。他們內心十分害怕受到來自別人的批判，為了避免這樣的評價，他們會盡可能維持一個各方面都不錯的形象。
10. 經常憂慮
完美主義者，由于對自己和他人有過高的要求，而事實上自己很多時候并不能達到高期望，而他人也會因各種情況無法達到高標準，所以他們常常感到煩躁不安。
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