時間管理,對于一般人而言,是自我管理的一種工具。個人可以抓住時間這一條主線,對照自己的目標,將任務和精力做好安排,讓自己的人生過得更加充實豐盈。
但郭為先生認為,時間管理的意義并不僅僅局限于此。他從自己三十余年企業管理的實踐經驗出發,創造性地提出,可以通過時間管理這條主線,來施行企業管理。
因此,本書不僅僅展示了個人做好時間管理的基本方法,更重要的是,從時間管理的維度,闡述了提升企業戰略管理能力和組織領導力的方法論體系,并將神州數碼自身的實踐經驗娓娓道來,以作參照。本書通俗易懂,但洞見深刻,相信能夠給有志于自我提升,以及做好企業管理工作的讀者以啟發。
本書作者突破性的提出了,以時間管理為主線,實施企業管理的理論。闡述了如何做好個人時間管理的同時,以時間管理的維度提升企業戰略管理能力和組織領導力的方法論體系。結合神州數碼自身的實踐經驗,以通俗易懂的表達,與讀者產生共鳴,引發深思。
談起以色列,令我印象最深刻的是,在以色列宣告建國24 小時后,周邊國家就開始了對以色列的進攻。這讓我不禁想起,神州數碼也是在特殊的歷史環境下誕生的,從成立的第一天就面臨著巨大的挑戰,不得不為生存而奮斗。當時的神州數碼如同一艘小艇,既要穿越外部的重重驚濤駭浪,又要在轉型中不斷蛻變升級。有時,我甚至想,從零開始做一個創業公司也許比帶領傳統業務進行轉型更容易一些,因為歷史的慣性很容易扼殺創新的生命力。
創業維艱,砥礪前行,22 年彈指一揮間。令我欣慰的是,如今的神州數碼已經從當初的小艇發展成為一艘大船。這艘大船不僅承載著兩萬名員工,更承載著我們的合作伙伴、客戶,大家既是利益共同體,更是命運共同體。我們努力讓這艘大船行駛得更穩、更遠,讓所有搭乘這艘船的人都能過上更幸福的生活,實現更大的人生價值,不斷追逐我們的光榮與夢想讓數字中國這個愿景照進現實。
在這個蛻變的過程中,我對神州數碼有一個始終不變的要求:從邊緣走向主流,從主流走向前沿。何謂邊緣?何謂主流?早期,我們從事的是 IT 產品代理分銷業務,這顯然與科技相關,但屬于邊緣業務。當然,在整個市場對 IT 的理解都較為局限的 21 世紀之初,這是一個很好的現金流業務,正是依靠這一業務,神州數碼才活了下來。然而,我們始終沒有忘記,向 IT 服務轉型、做軟件服務、為客戶提供數字化解決方案,才是 IT 業務的主體。為此,我們奮斗了 20 多年,不僅成功走向主流,更取得了在相關領域的領導地位。今天,數云融合將是未來數字化技術的發展方向,神州數碼也開始了新的征程,向科技前沿進發,努力為客戶提供自主可控、與世界同步的數云融合的基礎設施技術、產品和服務。
這對我們的組織能力提出了挑戰:如何才能讓團隊更高效地深耕前沿技術?如何賦能每一位員工,讓他們發揮自己的最大價值?如何做好戰略管理,使戰略真正落地并形成戰略勢能?如何有效配置企業內部的有限資源,更好地實現組織目標?如何建立組織的領導力?
為了找到這些問題的答案,我大量研讀了管理大師們的經典管理學書籍。我們很幸運,生活在一個知識資源非常豐富的年代,有很多管理理論值得我們學習、借鑒。從泰勒制到梅約定律,從巴納德到西蒙,基于對人的不同假設,管理理論與方法不斷演進,對這些理論的學習使我獲得了很多啟發,彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》對我產生了尤為深刻的影響。然而,這么多理論、方法如何為企業所用呢?企業在管理上的抓手究竟是什么呢?從一個實踐者的角度,我一直嘗試著為企業管理找到一個簡單而高效的抓手。
直到有一天,我讀泰戈爾的書,談及生命的意義,我突然意識到,每個人都在追求人生的意義,而人生是什么?不就是時間嘛!無論從個人還是從組織的角度來看,時間都是不可再生的資源。如果我們能夠讓每一天都過得有意義,不就是讓人生更有意義嗎?那一刻,我恍然大悟:時間管理就是我一直尋找的企業管理的有效抓手!
沿著這個思路,我開始歸納和總結各種時間管理的理論和方法,并在企業內部開辦不同層面的培訓班,組織大家學習、研討,還把周報等時間管理工具在全公司推廣。通過豐富多樣的方式,大家共同學習時間管理,共同思考在工作中應如何精進,科學高效的時間管理漸漸成為我們的企業文化。從2017 年到現在,我們不斷實踐、不斷總結、不斷進行集體思考和論證,最終總結出一套系統化的、具有實操性的時間管理方法論,也因此有了這本書的誕生。
本書于 2017 年撰寫了第一版,在公司內部作為培訓教材使用。2021 年,第二版開始編寫,對書中原有內容進行了更新 , 并融入公司中關于時間管理的眾多優秀案例。在這個過程中,公司的很多同事都為我提供了幫助,在此表示感謝。也正因為如此,這本書是企業管理實踐的結晶,也是團隊精神和團隊活動的成果,它凝聚了無數人的心血,是神州數碼人共同編寫的一部管理工作指導書。
從成立之初的強敵環繞、四面楚歌到如今躋身世界強國之列,以色列走出了一條苦難與輝煌的崛起之路。而從成立之初的幾十億元規模發展到今天的 1500 億元,神州數碼也在披荊斬棘中從邊緣走到了前沿。在這個偉大的、百年不遇的潮流中,我們以時間管理為抓手,有信心、有決心在世界數字化產業鏈的關鍵節點上,實現神州數碼的獨特價值,為數字中國做出我們應有的貢獻。
人生的機緣在于同誰在一起。我有幸托庇于善良的父母,他們不僅賦予我生命,而且教給我做人的原則;我有幸在讀書期間得到了諸多一流教授學者的指導,他們都是各自領域的大師,培養了我從經典中汲取力量的習慣和追求學問的勇氣;我有幸在加入第一家企業工作時就得到中國改革開放后第一代領袖級企業家的言傳身教;感謝公司董事會,在公司試錯的過程中,不斷鼓勵我前行,挑戰我的智商……我因此心懷感恩。
在此,我要感謝與我共同奮斗的團隊成員,每一次共渡難關都為我帶來一次升華,每一次舉杯相慶都是人生的最好體驗。感謝我的家人,一個專注于工作的人很難做到生活與工作的平衡,但沒有生活的快樂就不會有工作的激情,正是因為有了家人的包容和無私給予,我才能全身心地投入企業管理的實踐中,才能有所成就、有所思考。感謝企業管理出版社的孫慶生社長,是他鼓勵和支持我將時間管理的思考納入中國管理名家文庫公開出版。我還要感謝出版社的尤穎、鄭亮、徐金鳳老師,本書的出版離不開他們的大力支持。
之前,在我的另一本書《數字化的力量》剛剛上市后,朋友張高波(滴灌通聯合創始人)寫給我這樣一段話:讀第三章《重構企業價值的數字化轉型》時,滴灌通的現實場景,不斷在腦海里浮現,感覺你就在寫滴灌通!資產數字化、產業數聯、決策數智化、企業無邊界實實在在就是我們的工作方向,經你這么一提煉,豁然開朗!
我真誠地希望《時間的力量》也能如此產生共鳴。同時,書中的缺漏和不當之處,也敬請讀者批評指正。
郭為
2022年7月
郭為先生秉承數字中國初心,專注信息科技產業30余年,帶領團隊持續引領商業創新,探索中國信息化、數字化的發展方向,先后榮獲中國科協求是杰出青年成果轉化獎、世界經濟論壇中國未來經濟領袖,以及中國十大杰出青年 改革開放四十年軟件名人 中國軟件產業十年功勛人物等獎項,并連續三次入選《財富》(中文版)中國最具影響力的50位商界領袖榜單。
此外,郭為先生還擔任中國人民政治協商會議第十一屆、十二屆全國委員會委員、國家信息化專家咨詢委員會第四屆委員會委員、中國管理科學學會副會長、中國智慧城市產業技術創新戰略聯盟首任理事長、清華大學互聯網產業研究院產業轉型顧問委員會委員、西南財經大學兼職教授等社會職務。
第一章 管不好時間,就管不好任何事
時間是最稀缺的資源
生命的質量在于時間管理
時間管理是企業的必修課
第二章 從管理的視角重新認識時間管理
時間管理,重在管理
計劃是任務在時間上的分解
組織是任務、責任、流程的分工體系
協調讓沖突消弭于無形
控制的實現,離不開關鍵變量挖掘
第三章 用對方法,時間管理事半功倍
善用有效的時間管理工具
一定要學會拉條子
找到最重要的 20%
用四象限區分輕重緩急
用日程表統籌你的時間
讓工作周報發揮作用
善于授權,管得少也能管得好
做好復盤,永遠讓下一次比這一次要好
第四章 把時間花在最重要的戰略管理上
戰略是企業的核心動能
從更長的時間維度來思考戰略規劃
分清輕重緩急,做出明智選擇
將重點舉措分解到周報,確保戰略落地
敲好鼓點,戰略執行無偏差
發揚釘釘子精神,形成戰略勢能
退出畫面看畫,定期總結糾偏
第五章 以時間管理提升項目管理效率
時間管理是項目管理的靈魂
做好時間規劃,確保項目進度
管好干系人及其期望,慢就是快
用好項目時間管理中的可視化工具
第六章 以時間管理打造組織領導力
時間管理讓組織更具領導力
打造勢能,相信相信的力量
有傳導,才有共識
發揮激勵機制的驅動力
紀律就是戰斗力
第七章 高效能與平衡,是時間管理的終極要義
要高效率,更要高效能
把握工作和生活的平衡之道
謀定而后動,讓風險消弭于無形
參考文獻