本書是一本專門介紹Excel數據透視表的工具書，全書共16章，主要包括數據透視表的基礎操作、數據透視表的升級管理、數據透視表的高級操作、數據透視表的智能化和輸出以及綜合實踐5個部分。通過本書的學習，不僅能讓讀者學會和掌握Excel數據透視表的制作和設計，本書中列舉的實戰案例還可以教會讀者舉一反三，在實戰工作中用得更好。
此外，本書還提供了豐富的欄目板塊，如小絕招、長知識和給你支招。這些板塊不僅豐富了本書的知識，還可以教會讀者更多常用的技巧，從而提高讀者的實戰操作能力。
本書主要定位于想快速掌握數據透視圖表對商務辦公數據進行透視分析，且具有一定的Excel基礎知識的中、高級用戶，適用于不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員和國家公務員，尤其對剛進入職場的工作人員解決實戰問題有很大的指導作用。此外，本書也適用于各類家庭用戶和社會培訓學員使用，或作為各大中專院校及各類電腦培訓的教材使用。
本書是“學以致用系列叢書”的全新升級版，其具有如下明顯的特色。
講解上——實用為先，語言精練
外觀上——單雙混排，全程圖解
結構上——布局科學，學習+提升同步進行
信息上——欄目豐富，延展學習
智云科技，是國內一家專門從事計算機和辦公相關技術和資訊研究的團隊，該團隊由數位具有多年大學或培訓班計算機教育經驗的資深教師和作者組成，在計算機基礎應用、電腦安全與維護、Office軟件、圖形圖像軟件等方面有著豐富的教學經驗、使用經驗和寫作經驗。圖書出版經驗豐富，曾出版著作上百部，在市場上獲得了良好的口碑。
Chapter 01 創建和共享數據透視表
1.1 使用數據透視表之前，需知這些.............2
1.1.1 數據透視表是什么....................... 2
1.1.2 數據透視表能做什么.................... 2
1.1.3 什么時候適合使用數據透視表..... 3
1.2 創建數據透視表........................................ 3
1.2.1 常規創建數據透視表.................... 3
1.2.2 指定數據透視表的放置位置......... 6
1.2.3 設置數據透視表布局結構............ 7
1.2.4 推遲布局更新.............................. 9
1.2.5 更改數據透視表數據源................ 9
1.3 共享數據透視表......................................10
1.3.1 在局域網中共享數據透視表....... 10
1.3.2 在OneDrive中共享數據
透視表....................................... 13
1.4 數據透視表的數據源有這些講究...........14
1.5 數據透視表的組成結構...........................16
1.6 數據透視表的常用術語...........................17
1.7 數據透視表緩存......................................19
1.7.1 共享或不共享數據透視表
緩存.......................................... 19
1.7.2 查看共享緩存個數..................... 22
1.8 數據透視表工具選項卡...........................24
給你支招
如何限制數據透視表數據源的編輯........ 25
創建共享橋梁........................................ 27
如何獲取Office賬號............................... 28
巧將共享緩存變為不共享緩存............... 29
Chapter 02 更改數據透視表布局
2.1 從整體上更改數據透視表布局...............32
2.1.1 改變數據透視表的報表布局....... 32
2.1.2 分類匯總的顯示方式.................. 33
2.1.3 在每項后插入空行..................... 33
2.1.4 總計的禁用與啟用..................... 34
2.2 從字段上更改數據透視表布局...............36
2.2.1 移動字段.................................... 36
2.2.2 重命名字段................................ 37
2.2.3 刪除字段.................................... 38
2.2.4 隱藏字段標題............................ 39
2.2.5 活動字段的折疊與展開.............. 40
2.2.6 創建復合字段............................ 41
2.3 使用透視表篩選區域..............................42
2.3.1 添加篩選區域............................ 42
2.3.2 改變多個篩選字段排列.............. 44
2.3.3 將篩選結果保存在表中.............. 44
給你支招
拖動字段更改布局................................. 45
找回數據透視表的數據源...................... 47
Chapter 03 刷新數據透視表數據
3.1 手動刷新數據透視表..............................50
3.1.1 通過快捷菜單命令更新.............. 50
3.1.2 通過功能按鈕更新..................... 51
3.2 自動刷新數據透視表..............................51
3.2.1 打開文件時自動刷新.................. 52
3.2.2 刷新外部數據透視表.................. 52
3.3 刷新數據透視表需留意的事項...............54
3.3.1 龐大數據刷新忙......................... 54
3.3.2 已刪除數據項依舊存在.............. 55
3.4 刷新數據時保持數據列寬不變...............55
給你支招
輕松禁止數據透視表所有的刷新........... 58
還原連接數據源.................................... 59
Chapter 04 設置數據透視表格式
4.1 手動設置數據透視表格式......................62
4.1.1 通過選項卡設置格式.................. 62
4.1.2 通過對話框設置格式.................. 63
4.2 自動套用數據透視表樣式.......................65
4.2.1 套用數據透視表樣式.................. 65
4.2.2 新建數據透視表樣式.................. 66
4.3 處理數據透視表單元格...........................69
4.3.1 處理透視表中的空白數據.......... 69
4.3.2 設置錯誤值的顯示方式.............. 70
4.4 按條件設置數據透視表規則...................72
4.4.1 使用數據條展示數據大小.......... 72
4.4.2 使用圖標集合展示數據狀態....... 73
4.4.3 使用顏色劃分數據范圍.............. 74
給你支招
讓數據透視表中只有數據條.................. 76
在數據透視表中輕松設置同類數據
格式...................................................... 77
為指定數據添加單位............................. 78
Chapter 05 對數據透視表數據進行排序和篩選
5.1 對數據透視表數據進行排序...................80
5.1.1 通過菜單和功能區進行排序....... 80
5.1.2 通過字段篩選器進行排序.......... 80
5.1.3 按筆畫進行排序......................... 81
5.1.4 自定義排序................................ 82
5.1.5 按值進行排序............................ 83
5.2 對數據透視表數據進行篩選...................84
5.2.1 對標簽進行篩選......................... 84
5.2.2 對數據值進行篩選..................... 87
5.3 使用切片器篩選數據透視表數據...........89
5.3.1 創建切片器................................ 89
5.3.2 美化切片器................................ 90
5.3.3 使用切片器................................ 91
給你支招
在添加數據字段的同時進行排序........... 93
解決切片器樣式不夠用的問題............... 94
Chapter 06 數據透視表的項目組合
6.1 組合透視表數據項..................................96
6.1.1 手動組合透視表數據項.............. 96
6.1.2 自動組合透視表數據項.............. 97
6.1.3 取消組合.................................. 100
6.2 使用函數輔助透視表項目組合.............102
6.2.1 根據數據特點進行分組............ 102
6.2.2 按不等距步長組合數值項........ 104
給你支招
巧以指定數據進行分組........................ 105
對數據透視表進行保護........................ 106
Chapter 07 在數據透視表中添加計算指標
7.1 更改匯總方式........................................108
7.1.1 更改值匯總依據....................... 108
7.1.2 對同一字段使用多種匯總
方式......................................... 109
7.2 自定義透視表數據值的顯示方式.........112
7.2.1 百分比的值顯示....................... 112
7.2.2 差異的值顯示.......................... 115
7.2.3 差異百分比的值顯示................ 115
7.2.4 按某字段匯總.......................... 116
7.2.5 按排序方式顯示....................... 118
7.3 使用計算字段........................................121
7.3.1 創建計算字段.......................... 121
7.3.2 刪除計算字段.......................... 122
7.3.3 修改計算字段.......................... 123
7.4 使用計算項............................................124
7.4.1 創建計算項.............................. 124
7.4.2 改變計算項求解次序................ 126
給你支招
指定基本項的百分比........................... 127
指定連續日期進度百分比.................... 128
刪除計算項.......................................... 129
Chapter 08 創建動態數據透視表
8.1 通過名稱創建動態數據透視表.............132
8.1.1 定義指定單元格名稱................ 132
8.1.2 批量定義單元格名稱................ 133
8.1.3 定義動態單元格名稱................ 134
8.1.4 根據名稱創建動態數據透
視表......................................... 136
8.2 通過列表創建動態數據透視表.............137
8.2.1 創建列表.................................. 137
8.2.2 通過列表創建動態報表............ 140
給你支招
修改單元格名稱.................................. 141
快速對指定的列表區域創建數據
透視表................................................. 142
Chapter 09 創建復合范圍的數據透視表
9.1 創建多重合并計算數據區域透視表.....144
9.1.1 創建單頁字段的數據透視表..... 144
9.1.2 創建雙頁字段的數據透視表..... 147
9.2 創建動態多重合并計算區域透視表.....149
9.2.1 使用定義名稱創建數據透
視表......................................... 149
9.2.2 使用列表創建數據透視表........ 153
給你支招
其他打開數據透視表向導的途徑......... 156
輕松將外部數據資源作為多重合并
區域數據............................................. 157
Chapter 10 透視分析外部數據
10.1 透視分析網站數據..............................160
10.2 透視分析外部Access數據..................162
10.2.1 導入外部的Access數據
并分析................................... 162
10.2.2 連接外部的Access數據
并分析................................... 164
10.2.3 用向導獲取Access數據
并分析................................... 165
10.3 透視分析外部TXT數據.......................168
給你支招
如何將Access文件直接轉換為
Excel文件............................................ 170
如何巧妙去除字段中的文字
“求和項”.......................................... 171
Chapter 11 使用數據透視圖
......
Chapter 16 年度考勤分析
16.1 案例制作效果和思路..........................286
16.2 創建多重合并區域數據透視表...........287
16.2.1 導入Access考勤數據 ............ 287
16.2.2 創建多區域數據透視表 ......... 289
16.2.3 設置主題樣式........................ 292
16.3 透視分析員工個體出勤狀況...............293
16.3.1 通過緩存創建個體報表.......... 293
16.3.2 制作輔助分析工具................. 294
16.3.3 隱藏行標簽............................ 298
16.4 透視分析部門出勤狀況.......................299
16.4.1 通過緩存創建部門報表.......... 299
16.4.2 導入部門配置數據................. 299
16.5 案例制作總結和答疑..........................301
給你支招
這樣也可以將列表轉換為區域............. 301
緩存數據也得挑一挑........................... 302
數據系列名稱描述有要求.................... 303
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