可以不緊不慢,但不能拖延不決
時間最不偏私,給任何人都是二十四小時;時間也最偏私,給任何人都不是二十四小時。
——赫胥黎
先秦經典《商君書》有個有趣的理論:“以日治者王,以夜治者強,以宿治者削。”
當日工作在白天完結的國家能稱王天下,當日工作在當晚才能處置好的國家能成為強國。第二天才能辦完擠壓工作的國家會削弱。這個說法有些夸張,畢竟很多事情牽扯頭緒太多,不一定能迅速解決。但《商君書》這段話表明,我們的祖先已經深刻地意識到了拖延癥是個很不好的壞習慣,并設法解決。
據出土的秦朝簡牘顯示,“以日治者王”的觀念得到了充分的貫徹。秦朝政府公文的收發有嚴格的時間登記制度,精確到具體的年、月、日、時刻,以便監督工作進度。漢朝也繼承了這種杜絕懶政的法令。例如《二年律令·行書律》稱:“郵人行書,一日一夜行二百里。”秦漢郵差送文書的考核速度是一天一夜走二百里,如果低于這個標準延誤了日期,要被處罰。
在今天,除了某些極度要求精確與紀律的單位外,大部分人的工作環境相對寬松。做事拖拉會被處罰,但不至于動不動上升到負法律責任的高度。所以,人們很容易犯拖延癥。
英國歷史學家諾斯古德·帕金森提出了一個“帕金森定理”。這條定理又名“大企業病”。其中最著名的內容是:任何工作都會自動填滿工作人員所有的工作時間。
同一件工作,如果要求用10天完工,人們就會真的花10天才完成;如果要求用8天完工,人們就會在第8天。
顯然,按照人們的實際工作能力,這件工作根本用不了10天。工作效率還有不小的潛力可挖。但這種想法基本上只能停留在理論階段。在實踐中,人們不會緊張兮兮地不斷追求更高效率與更快進度。只要時間比較充裕,大家會不由自主地選擇放慢節奏,或者增加更多的工作內容來打發那些“充裕的時間”。
當一個企業以及其它組織膨脹到一定程度時,辦事效率就會大大下降,扯皮、拖沓、懶惰、僵化,什么毛病都有。所以帕金森定理又叫“大企業病”。
好逸惡勞是人的天性。世界上不乏勤奮刻苦的拼命三郎,但只要缺乏嚴格的監督考核,絕大部分人做事都會很拖拉。
明天就要交暑假作業了,今天熬夜拼命趕出來。
想寫一部小說,但沒空的時候無從下筆,時間富余時也遲遲不開工。
想去環游世界,終于等到錢和時間兩不缺時,卻并不急著去旅游。
想下決心要充電學習,可是捧起書本沒幾分鐘,就去刷微博、微信,打游戲,看電視劇,一直拖到睡覺都沒看幾頁。
凡此種種,不一而足。
道理你都懂,但就是勤快不起來。“今日事今日畢”是毋庸置疑的好習慣,“等明天再做”是毫無疑問的壞習慣。然而,拖延癥這個敵人太頑強,總是讓我們忍不住放任時間流逝。有趣的是,我們過后又悔恨當初為什么給此時的自己遺留那么多擠壓的爛賬,然后又一面把解決問題的希望繼續托付給未來的自己。
克服拖延癥的難度,大概不亞于老煙槍戒除對尼古丁的嗜好。但并非沒有辦法。我們如果能從以下方面著手,就有位擺脫拖延癥患者的身份。
●選擇一件你想做并可以馬上做的事
把你感興趣并且一直沒做的事情列出來,在認真比較之后,你覺得哪個對此刻的你最有吸引力?
拖延癥在很大程度上是大腦做出的趨利避害本能。我們喜歡做輕松而讓人快樂的事,討厭困難而讓人痛苦的事。所以,面對那些對我們有益卻又充滿艱辛苦累的事情時,大腦會給你釋放出“未做先煩”的信號。這使得我們頓時對完成某件事感到索然無味,于是轉而投向消遣娛樂的懷抱。
這種辦法就是從“兩害相權取其輕”的角度,迫使你選擇一個不那么“未做先煩”的任務來開工。只要踏出了第一步,拖延癥的回旋余地就減少一半,犯懶之心也會隨著任務的進展而減少。
●切斷干擾源
網上有個笑話:“斷網是第一生產力!卑l達的網絡為我們查詢信息帶來了極大便利。這本來可以大大提升我們的效率。但也恰恰是網絡讓大家的拖延癥惡化到了空前的水平。因為,你能很方便地去瀏覽新聞、追網劇、逛淘寶、爭論熱點話題。一不留神,時間就過去了。
可見,網絡是個很強勢的干擾源。當你擁有太多的選擇權時,你就難以保持專注,讓注意力碎得滿地都是。只要切斷了一切干擾源,你就沒有了退路,只能迎著華山一條道老老實實把該做的事情做完。減少了因走神而產生的磨蹭行為,你的效率自己會大大提高。在這種情況下,想拖延都難。剩下的時間就可以用來心無掛礙地娛樂放松了。
●嚴禁一心多用
人類的大腦具備一心多用功能,可以讓你同時做好幾件事。遺憾的是,這種方便的能力反而使得我們更容易分散注意力,以致于更容易出現拖延現象。好比是電腦同時開了太多操作窗口,會降低運行速度,甚至卡到死機。
所以,不要太相信自己多線作戰的能力。不要同時做兩件以上的不相干的事情。如果你想提高效率、加快進度,那就盡量只打開一個操作窗口,將全身心都沉在一個任務上。這樣大腦會運轉得更快,更高效地解決問題。于是,你就沒必要拖延了。
●制定合理的起點
不切實際的完美主義心態,會讓我們產生過高的自我期望值。過高的自我期望值會導致承受失敗的能力下降。承受失敗的能力下降會讓我們的畏難情緒驟增。于是乎,你深怕以目前的水平做不好,就不斷推遲工期。一拖再拖,直到棄療。
不妨先定一個合理的起點。讓自己能夠在一個個力所能及的任務中循序漸進。因為你每次都能完成目標,所以不會產生挫敗感與畏難情緒,也更容易堅持到底。都已經能堅持不懈了,又怎么會因為害怕失敗而拖延呢?
●不把希望寄托于外援
有些人也想學習充電,但又怕吃苦,舍不得下功夫,便去做討要現成答案的“伸手黨”。自己不肯動腦,總是依賴他人替自己解決問題。假如他人不援手,就繼續拖拉,下不了決心。
打消依賴別人的幻想,是克服這種拖延癥的唯一途徑。凡事應該靠自己去做。雖然過程會痛苦,但你可以結合上述幾個辦法來提高自己的適應力。這一關如果能破,你就會明白自己做主是一件很給力的事。
●將拖延的任務列成表
你對一件事物投入的心血越多,就越不想放棄它,就越是迫不及待地想完成它。很多拖著不辦的事情,也許是你感興趣的。但你對它們的關注點與投入度太少,所以久拖不決也不痛不癢。
列一個表格,把那些拖著沒做的事情全部寫上。如果你對某件事感到興趣下降時,就從這個任務表中挑選另一個目前感興趣的事去做。總之,不要讓你把充裕的業余時間浪費在無所事事中。
●設置專用時間
比如,你可以設定每天的8點到9點是雷打不動的專用時間。用來讀書還是創作,隨你決定,但必須堅持每天做。在這個專用時間內,不想其它事情,只專注做預定的事情。假如中途因故被打斷了若干分鐘,你就像足球賽里的傷停補時一樣延時。過了專用時間后,你想做什么就做什么。
有的人做事雷厲風行,有的人不緊不慢。只要能按照計劃完成,節奏快慢隨個人情況而定。但,不能演變成拖延癥。大作家歌德指出:“善于利用時間的人,永遠找得到充裕的時間。在今天和明天之間,有一段很長的時間;趁你還有精神的時候,學習迅速地辦事!比绻阆朐诿魈爝^得輕松點,就不要在今天欠債。
本節精要:
1.好逸惡勞是人類的天性,拖延癥是效率殺手;
2.拖延癥不止是因為懶惰,還與畏難情緒、不專心有關;
3.切斷干擾源是克服拖延癥的關鍵;
4.做事節奏因人而異,只要不拖拉就是好節奏。
拼命過頭也是一種壞習慣
憂勤是美德,太苦則無以適性怡情。圖未就之功,不如保已成之業;悔既往之失,亦要防將來之非。
——《菜根譚》
爐火不燒到純青的話,就打不出絕世名劍。那些看上去隨隨便便就成功的人,要么是比你更努力,要么是在你看不見的地方比你更努力。
這個世界上很多事情還沒到需要拼天賦的地步。放棄努力的人已經自動失去了爭勝負的資格。盡管不是等價交換,但在很大程度上,你的回報與努力是成正比的。拼命三郎們就是抱著這種信念,不斷向世人展示著自己出眾的勤奮刻苦精神。
美國NBA球星科比是一個天才運動員,但他和無數體育明星一樣每天保持刻苦訓練。曾有記者問他為什么能獲得成功?票确磫枺骸澳阒缆迳即壝刻炝璩克狞c是什么樣子嗎?”言下之意,他經常在4點就起床開始一天的訓練。
訓練師羅伯特·阿勒特在《我和科比的訓練故事》一書中提到過一段往事:某天凌晨3點半,科比打電話請求他指導自己進行體能訓練。當羅伯特·阿勒特趕到球場時,科比早已練得滿身大汗。他在早上6點回酒店休息,科比則留下來加練投籃。到了11點左右,羅伯特·阿勒特到達訓練館準備指導全隊訓練時,科比剛投中第800個球,結束了個人加練。
這則故事傳入國內后,不少勵志讀物都發出相同的感慨:你不成功是因為沒有別人努力。當你以為自己六點鐘起床就已很早時,成功人士四點就起床了。
不僅如此,“成功人士每天只睡4個小時”的說法也傳播甚廣。在普遍經歷過高考前熬夜奮戰的中國人看來,并不難理解。老話說得好,勤能補拙嘛,天道酬勤嘛,一分耕耘一分收獲嘛。不刻苦不拼命,怎么能趕得上那些努力的人呢?
于是,有些渴望成功的普通人大受激勵,也學習成功人士“每天只睡四小時”,非常拼命地工作。
然而,這并沒有讓社會涌現出成群結隊的“成功之星”,反倒是給媒體添加了許多令人惋惜的新聞素材。
近些年來,年輕人因加班過度而猝死的噩耗常見于報刊,且有年齡下限不斷降低的趨勢。沒有什么比這更讓仍在路上的奮斗者感到寒心的事了。這些“創業未半而中道崩殂”的有志青年,對自己要求太嚴太狠太苛刻。他們可能沒有出眾的條件,沒有雄厚的家底,只有滿腔熱血與拼勁。奈何,不斷追加投入的時間,并沒成為其獲得成功的資本,反倒令他們過早透支了未來。
過猶不及。拼命過頭和懶惰一樣,都是讓生活失去平衡的壞習慣。當人的生活節奏失衡時,跑得再快也是踉踉蹌蹌的,難以遠行千里。
醫學專家研究表明:如果每天的平均睡眠時間少于4個小時,不僅犯錯的幾率是睡7小時者的兩倍,各種疾。ㄓ绕涫切哪X血管疾。┑陌l作率也大大增加。若不健康作息,熱衷于爭當“每天只睡4小時”的拼命三郎,等于已經走在了作死的路上。
不知節制的拼命,只會讓你越努力越賠本。假如你不肯放棄未來,就不要透支未來。
美國一代石油大王約翰·洛克菲勒的成功,無疑與拼命工作有很大關系。除了賺錢之外,洛克菲勒放棄了幾乎一切休息和娛樂。過人的努力與出色的生意頭腦,讓他的事業蒸蒸日上。他23歲開始創業在33歲那年賺到100萬美元,在43歲時創建了標準石油公司,成為當時著名的大財閥然而,無休止的工作讓他的身體狀況急劇惡化。據傳記作家約翰·溫克勒回憶,53歲的洛克菲勒無法正常進食,只能吃些餅干和酸牛奶,簡直像一個木乃伊。
醫生讓洛克菲勒在金錢與生命之間做取舍。他選擇了后者。于是醫生們為他定下了三條鐵律:
其一,不為任何事煩惱;
其二,多做戶外運動;
其三,注意控制飲食。
于是乎,恐懼死亡的洛克菲勒從此徹底改變了自己的活法。他退居二線,安心休養,還參加社會活動,但不再像過去那樣為多花了150美元的保險費而難過得臥床不起。他開始反省自己過去的所作所為,改變了許多不良習慣,還熱心慈善事業。53歲時的洛克菲勒離告別人世僅有一步之遙。可是,改變了過于拼命的惡習后,他居然比人們預想地多活了45年。他沒有倒在半路上,財富與生命兼得,簡直就是個人生大贏家。
那些“創業未半而中道崩殂”的奮斗者們,其實并非不清楚金錢與生命誰的分量更重。但他們想獲得更廣闊更高質量的生活,而不是永遠只能一邊緊巴巴過日子一邊用“安貧樂道”來麻痹自己。
他們的算盤打得很精明,前半生拼命積累財富,后半生再用財富換健康。年輕時透支身體,落下病根,老了再想從健身房換回健康。他們像洛克菲勒前五十年生涯那樣,化身為旁人眼中的拼命三郎,在數年內取得了超出同齡人的成就。遺憾的是,他們沒能像洛克菲勒那樣挺到可以完全抽身的時候。
美國汽車大王福特說:“只知工作而不知休息的人,有如沒有煞車的汽車,極為危險。而不知工作的人,則和沒有引擎的汽車一樣,沒有絲毫用處。
能吃苦是一個好品質,但不愛惜自己是個壞習慣。不顧一切地拼命奮戰,和虐待自己沒什么兩樣。這樣不計成本不計后果的努力,同樣會毀了未來的你。
人生包含了許多元素,家庭、事業、健康、娛樂等等。也許你對某些選項不感興趣,但永遠要記住,“健康”是人生的平衡球。這一環若是出了問題,可以輕易抹殺你的一切。為了改掉透支未來的壞習慣,讓自己的人生取得平衡,就必需樹立四種觀念:
●不要用前半生換后半生
年輕人吃點苦無所謂,也應該拼勁十足。但不要學洛克菲勒玩人生的“過山車”。用前半生換后半生的幸福是個短視的做法。我們在年輕時不僅要努力工作,為后半生打下良好的經濟基礎,也要為余下的歲月打好健康基礎。洛克菲勒這種大起大落的極端案例不值得效法。記住,當你功成名就時就會發現,前半生失去的東西,后半生永遠換不回來。何必把前半生當作消耗品來犧牲呢?
你完全可以讓人生過得更平衡一些。沒必要把后半生的事也集中在前半生解決。前半生努力奮斗,但以不透支自己為限度。后半生也不追求悠閑無事。把一輩子的事勻到一輩子,在相對平衡的生活節奏中逐步升華自己的全部。
●什么時候都要愛惜自己
洛克菲勒年輕的時候不光是自己工作起來不要命,還看不慣朋友們的娛樂休閑。他的合伙人喬治·加勒邀請他出去坐游艇時,他大罵對方是世界上最浪費的人……嚴格要求自己是對的,充滿憂患意識也是對的。但這并不是不愛惜自己的借口。
繃太緊的弦由于失去了彈性很容易斷。當你感到身心俱疲時,請馬上停下來,讓自己喘口氣。因為這是你的五臟六腑與內心深處在向你的大腦申請休整,它們已經超負荷了。拼命不是玩命。你要對體內每天新陳代謝的10萬億到50萬億個細胞負責。
●不要老想著刷新紀錄
從理論上說人的潛力是無限的。但人的生命是有限的。用有限的生命開發無限的潛力,到底還是有不可逾越的天花板。通常來說,不斷超越自我是一種正能量滿滿的人生觀。但是,過分執著于刷新個人紀錄,就有點走火入魔了。
我們應該也能夠獲得積極向上,但沒必要一輩子都處于攀巖狀態。當每天睡7小時的你聽到對家每天只睡4個小時的時候,不要為了較勁而改變自己的節奏。你應該慶幸,對方選擇了一條后繼乏力的透支之路,自己沒計較一日之長短真是太有遠見了。
●做一張人生收支平衡表
人生總是有得有失。人生贏家也無法占盡所有良辰美景。拼命過頭的人往往都不懂得計算自己的人生成本。天天吃泡面看似省了錢,但弄出胃病的話,醫療開支遠超你剩下的伙食費。你在人生的某方面投入過多,必然會在另一方面不足。比如最典型的事業與家庭之間的平衡關系。所以,我們應當為自己制作一張人生收支平衡表。
用自己投入的金錢、時間、精力,來對比自己在事業、家庭、人際關系、身心健康、興趣愛好等方面的情況。看看拼命過頭的你,是否實現了收支平衡。如果在某個方面入不敷出時,你就把其它方面的投入挪一部分過來。比如身心健康狀況下滑時,果斷把資源投入這一項目。就這樣,不斷地保持各方面的平衡,不讓自己的努力演變成虧空。
本節精要:
1.不計后果的拼命就是透支自己,透支自己就是放棄未來;
2.我們應該刻苦努力,但要時刻記得愛惜自己;
3.用前半生換后半生的幸福是個短視的做法;
4.每個人都需要一張人生收支平衡表。
……