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目錄 Office篇 第1章 初識中文版Office 2016 3 1.1 初識Office 2016應用程序 3 1.1.1 Word 3 1.1.2 Excel 4 1.1.3 PowerPoint 4 1.1.4 Access 5 1.1.5 Outlook 5 1.1.6 Publisher 5 1.1.7 OneNote 6 1.2 啟動應用程序 6
目錄
Office篇
第1章 初識中文版Office 2016 3
1.1 初識Office 2016應用程序 3
1.1.1 Word 3
1.1.2 Excel 4
1.1.3 PowerPoint 4
1.1.4 Access 5
1.1.5 Outlook 5
1.1.6 Publisher 5
1.1.7 OneNote 6
1.2 啟動應用程序 6
1.3 關閉應用程序 6
1.4 查找文件 6
1.5 獲取幫助信息 7
1.6 本章小結 8
第2章 中文版Office 2016的程序界面 9
2.1 Office 2016的外觀 9
2.1.1 標題欄 10
2.1.2 快速訪問工具欄 10
2.1.3 “文件”選項卡 10
2.1.4 功能區 11
2.1.5 庫和實時預覽 12
2.1.6 工作區 13
2.1.7 狀態欄 13
2.2 浮動工具欄 13
2.3 功能區的設置 14
2.3.1 自動隱藏功能區 14
2.3.2 顯示選項卡 14
2.3.3 顯示選項卡和命令 14
2.3.4 向功能區添加命令按鈕 14
2.4 典型案例——添加快速訪問工具 15
2.5 本章小結 15
Word篇
第3章 初識文檔操作 19
3.1 創建新文檔 19
3.1.1 在桌面上創建新文檔 19
3.1.2 在文件夾中創建新文檔 19
3.1.3 直接創建新文檔 20
3.1.4 快速新建空白文檔 20
3.1.5 根據模板新建文檔 21
3.2 保存和關閉文檔 21
3.2.1 文檔的保存 21
3.2.2 設置文檔自動保存功能 22
3.2.3 關閉文檔 22
3.3 打開已存文檔 23
3.3.1 在Word中打開文檔 23
3.3.2 以副本方式打開文檔 23
3.4 文檔的相互轉換 24
3.4.1 將文檔轉換為網頁 24
3.4.2 將文檔轉換為PDF和XPS文件 25
3.5 Word中的視圖 25
3.5.1 頁面視圖 25
3.5.2 閱讀視圖 26
3.5.3 Web版式視圖 26
3.5.4 大綱視圖 26
3.5.5 草稿視圖 27
3.6 文檔視圖的操作 27
3.6.1 顯示和隱藏視圖結構 27
3.6.2 顯示視圖比例 29
3.6.3 拆分窗口 29
3.7 典型案例1——創建字帖文檔 30
3.8 典型案例2——保存字帖文檔 31
3.9 本章小結 31
第4章 文檔的編輯 32
4.1 為文檔輸入內容 32
4.1.1 輸入普通文本 32
4.1.2 輸入各類符號 33
4.1.3 輸入公式 34
4.2 編輯文檔內容 34
4.2.1 文本的選擇 34
4.2.2 刪除和替換文本 36
4.2.3 文本的移動 36
4.2.4 使用剪貼板 37
4.2.5 文本的復制 37
4.2.6 撤銷與恢復操作 37
4.3 批注和修訂文檔 38
4.3.1 使用批注 38
4.3.2 修訂文檔 39
4.3.3 接受或拒絕修訂 40
4.3.4 比較修訂前后的文檔 40
4.4 提高文檔安全性 41
4.4.1 設置文檔的編輯權限 41
4.4.2 設置文檔加密 41
4.5 快速定位文檔 42
4.6 查找和替換 42
4.6.1 文本的查找 42
4.6.2 文本的替換 44
4.7 典型案例1——編輯辭職信文檔 45
4.8 典型案例2——設置文檔加密 45
4.9 本章小結 46
第5章 編輯文字和段落的格式 47
5.1 設置文檔的文字格式 47
5.1.1 設置字體 47
5.1.2 設置字號 47
5.1.3 設置字體顏色 48
5.1.4 設置字形 49
5.1.5 調整字間距 50
5.2 設置段落格式 50
5.2.1 設置段落的對齊方式 50
5.2.2 設置段落的縮進 51
5.2.3 設置行間距和段間距 52
5.2.4 換行和分頁控制 52
5.2.5 添加項目符號和編號 53
5.3 特殊的中文排版 54
5.3.1 文字豎排 54
5.3.2 縱橫混排 55
5.3.3 合并字符 56
5.3.4 雙行合— 56
5.3.5 首字下沉 57
5.3.6 中文注音 58
5.3.7 設置和使用制表位 58
5.4 應用樣式 60
5.4.1 修改已有的樣式 60
5.4.2 創建樣式 61
5.4.3 管理樣式 61
5.4.4 刪除樣式 63
5.5 典型案例1——唐詩排版 63
5.6 典型案例2——排版通知文件 65
5.7 本章小結 68
第6章 文檔的編排 69
6.1 文檔的頁面設置 69
6.1.1 設置紙張的大小 69
6.1.2 設置紙張的方向 69
6.1.3 頁邊距 70
6.2 文檔的分欄設置 70
6.2.1 創建分欄 71
6.2.2 設置欄寬和分隔線 71
6.2.3 使用分欄符 71
6.3 設置文檔的分頁和分節 72
6.3.1 設置文檔的分頁 72
6.3.2 設置文檔的分節 72
6.4 編輯文檔的邊框和底紋 73
6.4.1 為頁面添加邊框 73
6.4.2 為文字添加邊框 73
6.4.3 為文字添加底紋 74
6.5 設置頁面背景 75
6.5.1 使用純色背景 75
6.5.2 使用漸變色填充背景 75
6.5.3 添加水印 76
6.6 特殊文檔的創建 77
6.6.1 創建稿紙格式的文檔 77
6.6.2 創建封面 77
6.6.3 批量制作信封 78
6.6.4 設計名片 80
6.7 典型案例1——為朗誦稿進行編排 81
6.8 典型案例2——編排并設置文章封面 83
6.9 本章小結 87
第7章 圖形和表格的合理安排 88
7.1 在文檔中插入圖片 88
7.1.1 插入來自文件的圖片 88
7.1.2 插入鏈接圖片 89
7.1.3 插入屏幕截圖 90
7.1.4 調整圖片的位置 90
7.1.5 調整大小、旋轉和裁剪圖片 91
7.1.6 調整圖片的色彩 93
7.1.7 設置圖片的陰影效果 95
7.1.8 設置圖片的邊框 96
7.1.9 設置圖片的環繞方式 96
7.1.10 設置圖片的排列 98
7.2 在文檔中插入形狀 98
7.2.1 繪制形狀 99
7.2.2 設置形狀格式 99
7.2.3 形狀的陰影效果 100
7.2.4 形狀的三維效果 100
7.2.5 形狀的排列 100
7.2.6 形狀的組合 101
7.3 使用SmartArt圖形 102
7.3.1 插入SmartArt圖形 102
7.3.2 更改SmartArt的布局、樣式
和顏色 103
7.4 表格的使用 104
7.4.1 創建表格 104
7.4.2 編輯表格 107
7.4.3 修改表格布局 108
7.4.4 設置表格的排序 113
7.4.5 表格中的數學計算 113
7.4.6 修改表格設計 115
7.5 典型案例1——制作簡歷模板 116
7.6 典型案例2——制作使用說明 121
7.7 本章小結 125
第8章 頁眉、頁腳和目錄的創建與生成 126
8.1 文檔的頁眉頁腳 126
8.1.1 插入庫中的頁眉和頁腳 126
8.1.2 編輯頁眉頁腳 127
8.2 插入頁碼 128
8.3 生成目錄 128
8.3.1 設置標題級別 129
8.3.2 添加目錄 129
8.3.3 更新目錄 130
8.4 典型案例1——制作頁眉和頁腳 130
8.5 典型案例2——添加目錄 133
8.6 本章小結 134
第9章 Word的其他設置和打印輸出 135
9.1 設置題注和索引 135
9.1.1 插入題注 135
9.1.2 插入表目錄 135
9.1.3 交叉引用 136
9.1.4 創建索引 137
9.1.5 插入書簽 138
9.2 數據文檔和郵件合并 140
9.2.1 數據文件格式 140
9.2.2 輸入新列表 140
9.2.3 選擇數據文件類型
新書資訊