《Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)》是一本有趣的Excel書籍,基于盧子的職場經歷改編而成,通過故事的形式講解Excel中的函數與公式,讓讀者在輕松、愉快的環境中學到各種技能。跟著《Excel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)》中主角盧子前行,所有Excel函數與公式的疑難、所有復雜的數據以及表格問題都將得到順利解決!禘xcel效率手冊 早做完,不加班(精華版 函數篇)》為讀者展示了在Excel 2013中運用函數與公式解決疑難問題的實戰技能,包含函數與公式的基礎理論及操作技能、各類函數的實際應用。在函數語法描述中,全部采用中文表述,對Excel 2013幫助文件進行提煉和修正,幫助讀者在理解函數時少走彎路。同時配套相關練習,更加鞏固所學知識!禘xcel效率手冊:早做完,不加班(精華版 函數篇)》能有效幫助職場新人提升職場競爭力,也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
陳錫盧,網名盧子。IT部落窩論壇Excel版主。在日企從事品質分析工作5年,精通Excel函數與公式跟數據透視表,經常在論壇、QQ交流群幫助別人解答疑惑,具有豐富的實戰經驗。備受好評的《Excel效率手冊 早做完,不加班》作者。
CONTENTS
01意外的升職
1.1 培訓組員
1.1.1 數據錄入
1.1.2 圖片處理
1.1.3 排版打印
1.2 嘗試制作模板
1.2.1 不良記錄統計表
1.2.2 出差費用統計表
1.3 小結與練習
02高手變菜鳥
2.1 轉學PS
2.2 好奇害死貓
2.3 井底之蛙
2.4 小結與練習
03改 變
3.1 勇敢踏出第一步
3.2 原來統計并非手工活
3.3 小結與練習
04全面掃盲
4.1 基本概念
4.2 四則運算
4.3 比較運算符
4.4 相對引用、絕對引用和混合引用
4.5 初識函數
4.6 快速、準確地輸入函數的兩種方法
4.7 輸入公式三招
4.8 借助名稱讓公式更容易理解
4.9 小結與練習
05神奇的函數
5.1 函數三大家族
5.1.1 SUM函數家族
5.1.2 VLOOKUP函數家族
5.1.3 IF函數家族
5.2 其他常用函數
5.2.1 LEFT、MID、RIGHT字符提取三兄弟
5.2.2 SUBSTITUTE函數之青蛙變王子
5.2.3 COUNT一家人
5.2.4 極值與均值
5.2.5 日期與時間的處理
5.3 小試身手
5.3.1 加入第一幫派——Excel Home
5.3.2 憑借VLOOKUP函數解疑難
5.3.3 LOOKUP函數的二分法只是個傳說
5.3.4 七夕閑聊
5.3.5 隨便vs隨機
06了解另外一片天地——數組公式
6.1 數組的基本概念
6.2 創建第一個數組公式
6.3 維度原來就是這么回事
6.4 數組的自動擴展性
6.5 小結與練習
5.3.6 四舍五入,盧子已奔三
5.3.7 數字舍入,存在即合理
5.4 小結與練習
07騙你愛上數組公式
7.1 像玩游戲一樣玩SUM函數
7.1.1 閑聊SUM函數
7.1.2 求和問題一次全搞定
7.1.3 SUM函數其實也能計數
7.2 篩選公式的各種用法
7.2.1 按條件提取對應值
7.2.2 依次查找滿足條件的值
7.3 小結與練習
08慘了!走火入魔
8.1 下載狂
8.2 為函數消得人憔悴
8.2.1 Excel也有難言之隱
8.2.2 讓你望而卻步的高級函數
8.2.3 與名稱共存亡的宏表函數
8.2.4 為自己量身定做的函數
8.3 小結與練習
09回歸正途
9.1 深思
9.2 學以致用
9.2.1 優化出差費用統計表
9.2.2 優化檢查日報
9.2.3 優化月度總結表
9.2.4 挑戰月度不良統計表
9.2.5 月度數據核對
9.3 疑難匯集
9.3.1 身份證問題匯集
9.3.2 字符提取之奇思妙想
9.3.3 將查找進行到底
9.3.4 認識各種各樣的排名
9.4 小結與練習
10轉行做財務
10.1 我的前任是極品
10.2 大改革
10.2.1 來料
10.2.2 生產
10.2.3 銷售
10.2.4 進銷存
10.3 左手系統,右手Excel
10.3.1 巧借考勤系統
10.3.2 考勤數據再整理
10.3.3 統計工資
10.4 小結與練習
總結
01
意外的升職
畢業并不代表學習的結束,而是另一種學習的開始。盧子聽了香姐的話后,用心學習Excel,轉眼已經兩年過去了。這兩年盧子成長很快,學了很多數據錄入的技能,工
作效率也因此提高很多。
機會永遠給有準備的人!也許是上天對盧子的眷顧,品質組長要調往日本學習,盧子就是品質組長的最佳人選。機會來了,盧子一定要好好把握,爭取得到領導的認可。
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Excel效率手冊——早做完,不加班(精華版 函數篇)
1.1 培訓組員
當了品質組長以后,盧子手下有三個組員,這些人都是剛畢業的學生,品質方面的技能肯定要教會他們,但這不是一時半會就能掌握的,可以先緩一緩。當務之急是教他們做報告,報告是直接呈現給領導看,其他工作做得好不好領導并不能直接看到,但報告做得好不好卻一目了然。
想法已定,盧子就召集所有組員進行了一次簡單的培訓,內容是《出貨檢查不良報告》的制作。
主要包含三大方面的內容:
。1)數據錄入的一些技巧,如圖1-1所示,在模板內錄入內容。
圖1-1 數據錄入模板
。2)圖片處理的技巧,如圖1-2所示。
圖1-2 圖片處理
(3)打印的技巧,如圖1-3所示。
圖1-3 打印
一份表格只有經過這三大步驟才算完整,原始數據與圖片都是根據檢查現場獲得的,并不能隨意捏造。
1.1.1 數據錄入
盧子這話剛說完,就聽到組員潘小姐在發牢騷。
潘小姐:這些有什么好說的,以前讀計算機的時候都學過。
盧子:很好,就由你先來制作這第一張表格。
潘小姐:做就做,誰怕誰!
說完,就看見潘小姐來到電腦前操作起來。盧子仔細觀察著她的錄入過程,里面內容怎么寫她就怎么輸入,沒有涉及任何快捷鍵與單元格設置。如“2009年6月10日”,就照著這個日期錄入,連“檢查數”全部都是“245”也是逐一錄入。
看到這里,盧子不由得打斷了還在操作的潘小姐。
盧子:先停一停,你知道快捷鍵這個詞嗎?
潘小姐:我打字速度很快,從來不記這些快捷鍵。
盧子:(⊙o⊙)啊!記住常用的幾個快捷鍵能夠使你事半功倍,靠笨方法不可取。如輸入“2009年6月10日”,這個是當天日期,其實用快捷鍵Ctrl+;就可以快速輸入,這樣還能保證數字錄入的準確性,如圖1-4所示。
圖1-4 快速錄入當天日期
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Excel效率手冊——早做完,不加班(精華版 函數篇)
知識擴展
突然,另一個組員楊小姐打斷我的話:這樣輸入的是“2009-6-10”與“2009年6月10日”并不是一樣啊。
盧子:沒錯。其實這只是第一步而已,還剩下一個關鍵的步驟,就是設置單元格格式。按快捷鍵Ctrl+1,彈出“設置單元格格式”對話框,在“數字”選項卡中選擇“日期”選項,然后在對話框的右側選擇包含年月日的類型,觀察示例的變化,如圖1-5所示。
圖1-5 設置日期類型
看盧子操作這么煩瑣,潘小姐坐不住了:這樣輸入比我那個麻煩百倍,有什么用?
盧子耐心解釋:其實我們制作表格并不是為了圖一時方便,而是為了長久地使用。要想到表格的擴展性,這個才是關鍵。比如我設置好了單元格格式,以后別人就只需要按快捷鍵Ctrl+;就可以錄入帶年月日的日期,而不用每次輸入所有內容。
其實這里如果用函數,可以獲取動態日期,也就是說每天的日期都會自動改變,而無須使用快捷鍵:
=NOW()
=TODAY()
設置單元格格式其實還有很多作用,比如將“檢查日期”設置為“文本”格式,如圖1-6所示。
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