《21世紀高等院校通識教育規劃教材：文秘與檔案管理》共10章，主要內容包括：秘書工作概述、文秘公文處理、文秘立卷與歸檔、檔案與檔案工作、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的利用服務、檔案的現代化管理。
《21世紀高等院校通識教育規劃教材：文秘與檔案管理》可作為普通高等院校文秘專業及相關管理專業的教材，也可作為相關專業人員的參考用書。
《21世紀高等院校通識教育規劃教材：文秘與檔案管理》立足實踐對檔案管理學的各個方面進行了系統論述，以期構筑我國檔案管理學研究的理論框架與實踐體系。全書共分10章，從不同角度、不同方面對檔案管理的知識進行系統地介紹。具體內容包括秘書工作概述、文秘公文處理、文秘立卷與歸檔、檔案與檔案工作、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管、檔案的利用服務、檔案的現代化管理等方面的內容。
第一章 秘書工作概述
第一節 秘書工作的內涵
第二節 公文的特點與作用
第三節 公文的分類與公文格式
思考與練習
第二章 文秘公文處理
第一節 文秘公文處理工作的含義與運行過程
第二節 文秘公文處理工作的特點和規律
第三節 文秘公文處理工作的改革與未來趨勢
思考與練習
第三章 文秘立卷與歸檔
第一節 立卷的原則、實施和范圍
第二節 立卷的原理和方法
第三節 案卷的整理與歸檔
思考與練習
第四章 檔案與檔案工作
第一節 檔案的定義和種類
第二節 檔案的作用及發揮作用的規律
第三節 檔案工作概論
思考與練習
第五章 檔案的收集
第一節 檔案收集工作的內容、意義和要求
第二節 機關檔案室的收集工作
第三節 檔案館的收集工作
思考與練習
第六章 檔案的整理
第一節 檔案整理工作的程序、內容和基本原則
第二節 全宗
第三節 全宗內檔案的分類
第四節 檔案整理工作改革
思考與練習
第七章 檔案的鑒定
第一節 檔案鑒定工作的內容和意義
第二節 檔案鑒定工作的原則和制度及標準
第三節 檔案鑒定工作的組織
第四節 檔案保管期限表
思考與練習
第八章 檔案的保管
第一節 檔案保管工作的概述
第二節 檔案庫房的管理
思考與練習
第九章 檔案的利用服務
第一節 檔案利用服務工作概述
第二節 檔案提供利用服務的方式
第三節 開放檔案
第四節 檔案的編研
第五節 檔案的檢索工作
思考與練習
第十章 檔案的現代化管理
第一節 計算機技術在檔案工作的應用
第二節 多媒體檔案管理技術與應用
第三節 電子文件概述
第四節 網絡技術與檔案管理網絡化
思考與練習
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