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本書是根據最新頒發的《秘書國家職業標準》、《教育部中等職業學校文秘專業課程設置標準》及秘書職業資格考試要求編寫的。全書共7個單元，具體包括：秘書及秘書職業化、秘書職業資格、事務管理、會議管理、文書擬寫與處理、秘書溝通協調、秘書就業和職業規劃。本書定位為五級秘書，同時兼顧四級秘書的基礎知識和技能內容，以便于對照學習。