當今時代,人們在快節奏的生活方式下,隨著數字化、商務聊天、遠程辦公等辦公模式的普及,避免不了會出現各種問題,效率成為人們在工作中關注的重要因素。不論是辦公還是其他活動,一句話能讓對方聽懂顯得尤為關鍵。作者淺田卓結合在豐田公司的工作經歷為讀者介紹了數字時代高效辦公的一頁紙文化,即以一頁紙思路整理法、一頁紙資料制作法、一頁紙演講為主題,分三個章節進行具體的講解。作者所講述的方法簡單易懂且能給讀者帶來實際運用價值。讀者只需一頁紙,以及一支紅、率、藍三色筆,就可以輕松實現整理信息、總結要點、發表演講的高效工作法。
● 在遠程會議和遠程洽談不斷增加的情況下,演講的資料該如何制作呢?
● 如何正確使用商務聊天和電子郵件進行工作溝通?
● 盲目接受數字化的工作方式真的好嗎?
考慮到商業環境的變化,作者淺田卓結合在豐田公司的工作經歷為讀者介紹了數字時代高效辦公的一頁紙文化。一頁紙思路整理法:大量實例、模板和練習,輕松實踐,掌握思路整理的方法一頁紙資料制作法:職場的文件資料整理法一頁紙演講法:按照豐田一頁紙工作法,先整理信息,然后總結要點,之后表達、匯報。?如果你和作者過去的經歷一樣,既不擅長發表演講,也不擅于交流溝通,打心底里想要盡量不用說話就趕緊把活兒干了的話……相信這本書一定會成為你的座右之書。
前言:盡量不用說話,就把信息傳遞給對方
非常感謝你閱讀本書。雖然書名看起來很像出租車上的視頻廣告語,但這其實是一本內容非常嚴肅的實用書籍。如果你在翻閱本書時有所感觸,那就請和我一起開啟一段閱讀的旅程吧。市面上以如何發表演講、文件資料制作為主題的書籍浩如煙海,有的人可能已經閱讀過幾本這類書籍了,當然有的人也可能是次接觸商務類書籍。無論你是哪一種讀者,我都有幾個要點想要事先闡明。
本書與其他制作資料的指導書、演講指南書有何不同之處呢?
其在于本書特有的三個關鍵詞,即時代性不變性和稀有性。
首先就是時代性。什么是時代性呢?
2015年,我編寫了《豐田一頁紙極簡思考法》(日本桑馬克出版社)(SUNMARK)一書,這是我作為一名作家的處女作。當時,這本書在每月商務類書籍排行榜上榮登榜首,并躋身于年度銷售的前四強(數據來源:根據日本國家出版協會發布的數據統計)。該書備受眾多讀者的青睞,其銷量累計超過25萬冊,并被5個國家翻譯,均成了暢銷且常銷的書籍(截至撰寫本書時)。
[日]淺田卓(SUGURU ASADA)一頁紙工作室董事長、作家、成人教育專家,生于日本愛知縣名古屋市。入職豐田公司后,從事海外營業部門的工作,學習并實踐了一頁紙工作法。在美國工作6年之后,負責豐田汽車公司全球企業網站管理業務。之后轉職到日本GLOBIS商學院,于2012年獨立創業。現在主要在成人教育界從事企業研修、演講等工作,其演講題目為在豐田公司習得的只需書寫一頁紙就能改善溝通的方式,累計培訓人數達10000名以上,在大、中、小型企業都有眾多成功的登臺演講案例。著有《豐田一頁紙極簡思考法》《豐田一頁紙極簡整理法》《一頁紙學習法》等。
序章 從0頁紙到一頁紙 / 001
開始0秒說明前的準備工作 / 002
關鍵詞一:0紙化的世界 / 004
關鍵詞二:商務聊天的普及 / 005
關鍵詞三:遠程辦公的推廣 / 008
一頁紙演講很有必要 / 010
在數字化時代,培養員工深入思考的能力 / 012
由兩個步驟打磨出的思路整理法 / 020
第1章 一頁紙思路整理法 / 028
豐田一頁紙資料的三個特點 / 030
特點一:將內容整理成一頁紙 / 032
特點二:填補空白的心理效應 / 034
特點二:框架上注明的主題的作用 / 036
一頁紙結構獨立思路整理法 / 038
用綠色筆畫出框架并寫出主題 / 039
用藍色筆整理信息 / 041
用紅色筆總結思路 / 044
為什么要用綠、藍、紅三色筆 / 049
將黑色筆換成藍色筆 / 051
發散就用綠色,收斂就用紅色 / 052
將一頁紙思路整理法付諸實踐 / 054
如何用一頁紙制作一目了然的演講方案 / 064
三個魔法疑問詞的功效 / 071
第2章 一頁紙資料制作法 / 076
步驟一:用手寫的方式優先進行思路整理 / 079
步驟二:用一頁紙資料的3種格式填寫 / 085
格式1:要點 詳細型 / 088
格式2:詳細內容較少型 / 090
格式3:PPT型 / 092
在幻燈片目錄頁上標明頁碼 / 100
PPT制作方法:圖片 彩色半透明幻燈片 信息 / 102
步驟三:把資料打印在紙上并反復斟酌 / 112
第3章 一頁紙演講法 / 116
沉默是目標 / 118
0秒說明帶來的自由世界 / 123
三個步驟做到0秒說明 / 128
通過展示思路整理的方式向對方傳遞信息 / 129
一對一演講場景的三個技巧 / 140
技巧一:從慣用的那一側開始發表演講 / 141
技巧二:視線管理法 / 143
技巧三:盡量用短句發表演講 / 146
一人對多人演講場景的技巧 / 149
面向多人發表演講的基本技巧 / 154
技巧一:用自己的立場緩和緊張 / 155
技巧二:靈活運用沉默 / 158
技巧三:客觀看待自己發表演講的方法 / 160
終章 從一頁紙回歸0頁紙 / 165
0頁紙目標 / 166
逐步提高你的存在感 / 167
如何與對方建立信任關系 / 170
由0頁紙和一頁紙交織而成的螺旋樓梯 / 173
結束語 當你通讀、做透、深思熟慮之后,你眼前所展現的世界 / 176