本書以技巧結合案例的形式，介紹使用Excel快速錄入海量數據與快速處理數據的技巧，同時對使用Excel公式與函數快速完成工作的方法也進行了深入解析，可以幫助職場人員提高工作效率，從此不必再加班，早早回家享受生活。本書共7章，分別講解用技巧提升數據輸入效率、制作正確的表至關重要、把數據加工成需要的格式、數據明細表的快捷分析法、學會公式計算技巧、靈活運用有價值的函數，以及把圖表處理得有商務感等內容。本書內容全面、結構清晰、語言簡練，全程配以圖示來輔助用戶學習和掌握。
前 言
學習任何知識都是講究方法的，正確的學習方法能使人快速進步，反之會使人止步不前，甚至失去學習的興趣。自從大家步入職場后，很多的學習都是被動而為，這已經抹殺學習所帶來的樂趣。
作為從事多年Office技能培訓的一線人員，我們發現Office培訓的群體越來越趨向于職場精英，而且數量明顯呈上升趨勢。這些人員在工作中非常努力、干勁十足，上升快，專業技能也很強，但是隨著舞臺變大，他們發現自己使用Office處理辦公事務不夠熟練，導致工作效率變低，職場充電勢在必行。然而，他們大都沒有太多的時間系統地學習Office辦公軟件，都是“碎片化”的學習，這樣往往不能深入理解學習的內容，甚至有些無奈。針對這些想提高自己使用Office辦公軟件能力的群體，我們結合多年的職場培訓經驗，精心策劃了“好用”系列圖書，本系列圖書目前有7本，分別如下：
●《好用，Excel超效率速成技》
●《好用，Office超效率速成技》
●《好用，Excel數據處理高手》
●《好用，Excel函數應用高手》
●《好用，Excel財務高手》
●《好用，Excel人事管理高手》
●《好用，PPT演示高手》
本系列圖書策劃的宗旨就是為了讓職場精英在短時間內抓住Office學習的重點，快速掌握學習的方法。本系列圖書在結構的安排上既相互關聯又各自獨立，既能系統學習又能方便讀者查閱。在寫作手法上輕松不沉悶，能盡量調動讀者興趣，讓讀者自覺擠出時間，在不知不覺中學到想要學習的知識。
作為本系列圖書之一，《好用，Excel超效率速成技》一書從Excel的基本應用技巧講起，又對Excel函數與公式進行深入剖析，可以幫助職場人員提升工作效率，加快工作的進度。
本書適合以下讀者：為即將走入職場的人指點迷津，讓其成為招聘單位青睞的人才；使已在職的工作人員重新認識Excel——Excel不只是一個“畫表格”的工具，使用Excel可以讓很多復雜的計算、煩悶的數據處理過程變得非常美妙，讓本來會使人忙得不可開交的任務能在短期內完成。
為了便于讀者更好地學習和使用，本書在內容編寫上有以下特點：
●全程圖解講解細致：所有操作步驟全程采用圖解方式，讓讀者學習Excel快速完成工作的技巧更加直觀，這更加符合現代快節奏的學習方式。
●突出重點解疑排惑：在內容講解的過程中遇到重點知識與問題時進行突出講解，讓讀者不會因為某處知識點難理解而產生疑惑，讓讀者能徹底讀懂、看懂，讓讀者少走彎路。
●觸類旁通直達本質：日常工作中遇到的問題可能有很多，而且大都不同，事事列舉既非常繁雜也無必要。本書在選擇問題時注意選擇某一類問題，給出思路、方法和應用擴展，方便讀者觸類旁通。
云下載
本書免費提供了云盤下載文件，內容包括書中素材文件、Excel教學視頻和Office模板文件，下載地址為：
https://pan.baidu.com/s/1i5rhavj（注意區分數字和英文字母大小寫）
如果下載有問題，請發送電子郵件至booksaga@126.com，郵件主題設置為“好用，Excel超效率速成技”。
本書由諾立教育策劃與編寫，參與編寫的人員有吳祖珍、曹正松、陳偉、徐全鋒、張萬紅、韋余靖、尹君、陳媛、姜楠、鄒縣芳、許艷、郝朝陽、杜亞東、彭志霞、彭麗、章紅、項春燕、王瑩瑩、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、楊紅會、張鐵軍、王波、吳保琴等。
盡管作者對本書的范例精益求精，但疏漏之處仍然在所難免。讀者朋友在學習的過程中如果遇到難題或是有一些好的建議，歡迎和我們直接通過QQ交流群（591441384）進行在線交流。
編者
2017年12月
目 錄
前言
第1章 用技巧提升數據輸入效率
1.1 輸入小技巧2
1.1.1 輸入分數時總是顯示為日期2
1.1.2 有時候數據要以0開頭3
1.1.3 自作多情的科學記數5
1.1.4 多變的序號填充法6
1.1.5 多變的日期填充法8
1.1.6 一呼百應的輸入法12
1.1.7 不相鄰的相同數據可同時一次性輸入14
1.1.8 大量小數時的簡易輸入法15
1.1.9 大量負數時的簡易輸入法17
1.1.10 大寫人民幣金額可用格式轉換得到19
1.1.11 別被一個特殊字符難倒了21
1.1.12 部分重復數據的簡易輸入法22
1.1.13 約定數據寬度不足時前面自動補024
1.2 限制輸入的辦法26
1.2.1 限制允許輸入的數據類型26
1.2.2 限制只能輸入一定范圍內的日期27
1.2.3 給出智能的輸入提示29
1.2.4 限制單元格只能輸入小于10的值31
1.2.5 限制單元格只能輸入文本32
1.2.6 限制輸入空格34
1.2.7 避免輸入錯誤的產品規格35
第2章 制作正確的表至關重要
2.1 制作規范的表格38
2.1.1 分清你的表用途38
2.1.2 不規范的表格是問題的制造者39
2.1.3 數據分析表要用一維表41
2.1.4 要使用單層表頭42
2.1.5 保障數據屬性完整（空數據用0代替）43
2.2 注意表格的格式設置44
2.2.1 慎用合并單元格44
2.2.2 一列數據同一屬性46
2.2.3 別急著用合計行47
2.2.4 特殊數據輸入時應遵循先設格式后輸入的原則48
2.2.5 表格設計的統一意識49
2.2.6 分散單表如何做成明細表50
第3章 把數據加工成需要的格式
3.1 數據整理53
3.1.1 數據整列（行）交換53
3.1.2 數據行列互換54
3.1.3 重復數據的處理55
3.1.4 一次性處理掉所有空行58
3.1.5 將不標準日期轉換成標準日期61
3.1.6 為什么明明顯示的是數據卻不能計算63
3.1.7 眼見不一定為實64
3.1.8 合并單元格的批量填充法66
3.1.9 謹防空值陷阱68
3.1.10 多表數據核對70
3.2 數據分列與合并72
3.2.1 合并兩列數據并刪除重復值72
3.2.2 將兩列的內容合并成一列73
3.2.3 數據分列應對一列多屬性75
3.2.4 文本數據拆分為多行明細數據77
3.2.5 多表數據合并計算求和78
3.2.6 多表合并計算求平均值81
3.3 和其他軟件交互83
3.3.1 導入文本文件數據83
3.3.2 導入網頁數據85
3.4 其他技巧88
3.4.1 刷子刷來相同數據格式88
3.4.2 快速找到除某一數據之外的其他數據90
3.4.3 查找內容完全匹配的單元格91
3.4.4 使替換后的數據以特殊的格式顯示93
3.4.5 復制數據時保持數據相鏈接95
3.4.6 同增同減數據時忽略空單元格96
第4章 數據明細表的快捷分析法
4.1 條件格式分析100
4.1.1 按指定的數值條件特殊標記100
4.1.2 按指定的日期條件特殊標記102
4.1.3 按指定的文本條件特殊標記103
4.1.4 簡易數據分析并特殊標記104
4.1.5 不同圖標界定數據范圍106
4.1.6 公式定義條件更貼心108
4.2 數據排序與篩選112
4.2.1 按漢字的筆畫排序112
4.2.2 按學歷高低排序113
4.2.3 恢復因排序打亂的原始數據順序115
4.2.4 排序分類匯總的結果116
4.2.5 將帶顏色項目挑選出來119
4.2.6 同類數據一個不放過121
4.2.7 日期篩選有規則122
4.2.8 篩選搜索器是文本篩選的利器125
4.2.9 用高級篩選使篩選數據更貼心128
4.2.10 巧妙篩選奇數行或偶數行131
4.2.11 保護工作表但允許排序與篩選133
4.3 數據分類匯總135
4.3.1 多級分類匯總有人不會135
4.3.2 復制分類匯總結果到別處使用138
4.3.3 分類匯總結果分頁打印140
第5章 數據計算預熱——學會公式計算技巧
5.1 公式的復制與編輯144
5.1.1 公式就是讓程序自動執行一種運算144
5.1.2 公式的重要作用在于批量計算145
5.1.3 超大范圍公式的快速填充148
5.1.4 忽略非空單元格批量建立公式149
5.1.5 兩種不同引用方式151
5.1.6 多表聯動的數據源155
5.1.7 引用多個工作表的同一數據源157
5.1.8 在新輸入的行中自動填充公式158
5.1.9 一次性在多個合計行中填充求和公式160
5.1.10 為什么有時候匯總金額會比實際差一分錢162
5.1.11 了解函數的結構163
5.1.12 不會函數也能快速求和（平均值）164
5.1.13 哪些時候需要用數組公式166
5.1.14 函數的應用能力要培養167
5.1.15 從容應對公式錯誤值169
5.1.16 禁止他人修改公式171
5.2 名稱應用于公式174
5.2.1 是不是覺得定義名稱沒用174
5.2.2 借助名稱使公式更容易理解177
5.2.3 創建動態引用名稱177
5.2.4 將表格創建為動態名稱179
第6章 數據計算升溫——靈活運用有價值的函數
6.1 巧用常用的函數183
6.1.1 無處不在的IF183
6.1.2 IF的好伙伴OR、AND185
6.1.3 單條件求和的SUMIF188
6.1.4
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