Visio 2016是微軟公司研發的辦公軟件之一,是目前市場中主流的繪圖軟件。本書由淺入深地介紹使用Visio 2016制作商業圖形、圖表和流程圖的方法,詳細介紹使用Visio設計不同類型流程圖的經驗與過程。
全書共分為19章,內容涵蓋Visio 2016學習路線圖、管理繪圖文檔、應用形狀、添加文本、應用主題與樣式、應用圖像、應用圖表、應用部件和對象、應用Visio數據、構建常規圖表、構建流程圖、構建日程安排圖、構建商務圖、構建網絡圖、構建地面和平面布置圖、構建工程圖、構建軟件和數據庫圖、Visio協同辦公、自定義Visio應用等。
本書圖文并茂,基礎知識與實例相結合,易學易懂,結構清晰,實用性強,案例經典,適合項目管理人員、辦公自動化人員、高校師生及計算機培訓人員使用,也是Visio愛好者的必備參考書。
特色方法 內容分為基礎知識和實例演示2部分,全部采用圖解方式。
緊貼實戰 38個精選案例,全是干貨,拿來就用。
新手進階 81個新手練習,學練結合,提高鞏固。
書盤結合 16段Director技術多媒體光盤,完整素材文件。
Visio 2016是微軟公司推出的新一代商業圖表繪制軟件,界面友好、操作簡單、功能強大,便于用戶以可視化的方式處理、分析和交流復雜信息或系統,以便做出更好的業務決策。Visio 2016增加了多種功能以提高用戶繪制圖形的效率,改進了形狀樣式,使繪圖更加快捷。另外,它還提供了通過數據控制矢量圖形的功能,用戶可以直接為矢量圖形添加數據表和制作數據圖形,增強了圖形與數據庫之間的關聯。
本書是一本典型的案例教程,由多位經驗豐富的Visio圖形設計師編寫,立足于企事業辦公自動化和數字化,詳細介紹了各種商業圖形的設計方法。
1.本書內容介紹
全書系統全面地介紹Visio 2016的應用知識,每章都提供了豐富的實用案例,本書共分為19章,內容概括如下:
第1章全面介紹Visio 2016學習路線圖,包括Visio發展史、Visio 2016版本介紹、Visio 2016新增功能、Visio 2016界面介紹、Visio 2016快速入門等內容。
第2章全面介紹管理繪圖文檔,包括創建繪圖文檔、管理繪圖頁、美化繪圖頁、設置文檔頁面、保護繪圖文檔等內容。
第3章全面介紹Visio應用形狀,包括形狀概述、獲取形狀、編輯形狀、排列形狀、連接形狀、美化形狀、形狀的高級操作等內容。
第4章全面介紹添加文本,包括創建文本、編輯文本、設置字體格式、設置段落格式等內容。
第5章全面介紹應用主題與樣式,包括應用主題、自定義主題、應用樣式、自定義圖案樣式、應用超鏈接等內容。
第6章全面介紹應用圖像,包括插入圖片、編輯圖片、調整圖片效果、設置圖片格式等內容。
第7章全面介紹應用圖表,包括創建圖表、編輯圖表、設置圖表格式、設置圖表布局等內容。
第8章全面介紹應用部件和文本對象,包括使用公式和標注、使用容器、使用批注、使用墨跡等 內容。
第9章全面介紹應用Visio數據,包括定義形狀數據、導入外部數據、使用數據圖形、使用形狀表數據、創建數據報告、使用圖例顯示等內容。
第10章全面介紹構建常規圖表,包括常規圖表概述、構建框圖、構建層級樹、構建三維塊圖、構建扇狀圖等內容。
第11章全面介紹構建流程圖,包括構建基本流程圖、構建跨職能流程圖、構建工作流和工作流程圖、構建其他流程圖表等內容。
第12章全面介紹構建日程安排圖,包括構建日歷、構建日程表、構建甘特圖、構建PERT圖表等內容。
第13章全面介紹構建商務圖,包括構建圖表、構建組織結構圖、構建靈感觸發圖、構建數據透視圖表等內容。
第14章全面介紹構建網絡圖,包括構建基本網絡圖、構建詳細網絡圖、構建機架圖、構建記錄目錄服務圖等內容。
第15章全面介紹構建地面和平面布置圖,包括構建建筑圖、構建建筑附屬圖、構建空間設計圖等內容。
第16章全面介紹構建工程圖,包括構建機械工程圖、構建電氣工程圖、構建工藝流程圖等內容。
第17章全面介紹構建軟件和數據庫圖,包括構建網站圖、構建UML模型、構建軟件開發圖等 內容。
第18章全面介紹Visio協同辦公,包括發布繪圖、共享繪圖、Visio協同其他軟件、打印繪圖文檔等內容。
第19章全面介紹創建與管理站點,包括自定義快速訪問工具欄、自定義功能區、自定義模板、自定義模具等內容。
2.本書主要特色
系統全面,超值實用 全書提供了36個練習案例,通過示例分析、設計過程講解Visio 2016的應用知識。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等欄目,構筑了面向實際的知識體系。采用了緊湊的體例和版式,相同的內容下,篇幅縮減了30%以上,實例數量增加了50%。
串珠邏輯,收放自如 統一采用三級標題靈活安排全書內容,每章都配有擴展知識點、便于用戶查閱相應的基礎知識。內容安排收放自如,方便讀者學習圖書內容。
全程圖解,快速上手 各章內容分為基礎知識和實例演示兩部分,全部采用圖解方式,圖像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息豐富,效果精美,閱讀體驗輕松,上手容易。讓讀者翻開圖書的第一感就獲得強烈的視覺沖擊。
書盤結合,相得益彰 本書使用Director技術制作了多媒體光盤,提供了本書實例完整素材文件和全程配音教學視頻文件,便于讀者自學和跟蹤練習圖書內容。
新手進階,加深印象 全書提供了85個基礎應用案例,全面加深Visio 2016的基礎知識應用方法的講解。每個案例都提供操作簡圖與操作說明,并在光盤中配以相應的基礎文件,以幫助用戶完全掌握案例的操作方法與技巧。
3.本書使用對象
本書從Visio 2016的基礎知識入手,全面介紹Visio 2016面向應用的知識體系,并制作了多媒體光盤,圖文并茂,能有效吸引讀者學習。本書適合作為高職高專院校學生學習使用,也可作為計算機辦公應用用戶深入學習Visio 2016的參考書。
參與本書編寫的人員除了封面署名人員之外,還有于偉偉、王翠敏、張慧、冉洪艷、劉紅娟、謝華、夏麗華、謝金玲、張振、盧旭、王修紅、扈亞臣、程博文、方芳、房紅、孫佳星、張彬、張書艷、馬海霞、王志超、張瑩等人。
呂詠,山東省地質勘探院項目主任,長期從事地質測繪工作,擁有豐富的Visio、CAD等圖紙繪制經驗,曾參加過多本CAD、Visio和地圖繪制圖書的編寫。
第1章 Visio 2016學習路線圖 1
1.1 Visio概述 2
1.1.1 Visio發展史 2
1.1.2 Visio 2016版本介紹 2
1.1.3 Visio應用領域 3
1.2 Visio 2016新增功能 6
1.2.1 新增Visio主題 6
1.2.2 新增數據和信息管理功能 7
1.2.3 新增Clippy助手功能 7
1.2.4 新增初學者圖功能 7
1.2.5 改進的多種圖形形狀 8
1.3 Visio 2016界面介紹 9
1.3.1 快速訪問工具欄 10
1.3.2 功能區 10
1.3.3 任務窗格 11
1.3.4 繪圖區 11
1.4 Visio快速入門 13
1.4.1 Visio組成元素 13
1.4.2 快速了解Visio 15
1.5 Visio 2016窗口簡介 16
1.5.1 新建窗口 17
1.5.2 重排和層疊窗口 17
1.5.3 切換窗口 17
1.5.4 設置顯示比例 18
第2章 管理繪圖文檔 20
2.1 創建繪圖文檔 21
2.1.1 創建空白繪圖文檔 21
2.1.2 創建模板繪圖文檔 22
2.2 管理繪圖頁 23
2.2.1 新建繪圖頁 24
2.2.2 編輯繪圖頁 25
2.3 美化繪圖頁 26
2.3.1 設置繪圖頁背景 26
2.3.2 設置邊框和標題 27
2.4 設置文檔頁面 28
2.4.1 設置方向和大小 28
2.4.2 設置縮放比例和布局 28
2.5 設置文檔屬性 30
2.5.1 設置文檔元數據 30
2.5.2 刪除個人信息 31
2.6 保存和保護繪圖文檔 31
2.6.1 保存繪圖文檔 32
2.6.2 保護繪圖文檔 33
2.7 練習:制作工作日歷圖 34
2.8 練習:制作垃圾回收利用示意圖 37
2.9 新手訓練營 40
第3章 應用Visio形狀 42
3.1 形狀概述 43
3.1.1 形狀分類 43
3.1.2 形狀手柄 43
3.2 獲取形狀 45
3.2.1 添加模具形狀 45
3.2.2 繪制形狀 46
3.3 編輯形狀 48
3.3.1 選擇形狀 48
3.3.2 移動形狀 49
3.3.3 旋轉與翻轉形狀 49
3.3.4 組合與疊放形狀 50
3.4 排列形狀 51
3.4.1 對齊形狀 51
3.4.2 分布形狀 51
3.4.3 設置形狀布局 52
3.5 連接形狀 53
3.5.1 自動連接形狀 54
3.5.2 手動連接形狀 54
3.6 美化形狀 55
3.6.1 快速美化形狀 55
3.6.2 設置填充效果 55
3.6.3 設置線條效果 57
3.6.4 設置藝術效果 58
3.7 形狀的高級操作 59
3.7.1 形狀的布爾操作 59
3.7.2 設置形狀陣列 61
3.7.3 使用圖層 61
3.8 練習:制作學習領域圖 62
3.9 練習:制作績效考核體系圖 66
3.10 新手訓練營 69
第4章 添加文本 71
4.1 創建文本 72
4.1.1 為形狀添加文本 72
4.1.2 添加文本字段 72
4.1.3 添加符號文本 73
4.2 編輯文本 74
4.2.1 選擇、復制和移動文本 74
4.2.2 查找與替換文本 75
4.2.3 鎖定文本 76
4.3 設置字體格式 76
4.3.1 設置文字效果 77
4.3.2 設置文字顏色 78
4.3.3 設置字符間距 78
4.3.4 設置文本塊 78
4.3.5 設置制表符 79
4.4 設置段落格式 79
4.4.1 設置對齊方式 79
4.4.2 設置旋轉和方向 80
4.4.3 設置段落縮進和間距 81
4.4.4 設置項目符號 82
4.5 練習:電話業務辦理流程圖 82
4.6 練習:特殊號碼申請安裝流程圖 86
4.7 新手訓練營 89
第5章 應用主題與樣式 91
5.1 應用主題 92
5.1.1 應用主題和變體 92
5.1.2 防止主題影響形狀 92
5.2 自定義主題 93
5.2.1 新建主題顏色 93
5.2.2 自定義主題元素 93
5.2.3 復制主題 94
5.3 應用樣式 95
5.3.1 使用樣式 95
5.3.2 定義樣式 96
5.4 自定義圖案樣式 97
5.4.1 自定義填充圖案樣式 97
5.4.2 自定義線條圖案樣式 97
5.4.3 自定義線條端點圖案樣式 98
5.5 應用超鏈接 99
5.5.1 插入超鏈接 99
5.5.2 鏈接其他文件 100
5.6 練習:行銷計劃策略思維圖 100
5.7 練習:制作光的反射圖 103
5.8 新手訓練營 109
第6章 應用圖像 111
6.1 插入圖片 112
6.1.1 插入本地圖片 112
6.1.2 插入聯機圖片 112
6.2 編輯圖片 113
6.2.1 調整大小和位置 113
6.2.2 旋轉和裁剪圖片 113
6.2.3 調整顯示層次 114
6.3 調整圖片效果 114
6.3.1 調整圖片的單個效果 114
6.3.2 調整圖片的綜合效果 115
6.4 設置圖片格式 115
6.4.1 設置線條格式 115
6.4.2 設置圖片的藝術效果 116
6.5 練習:制作企業組織結構圖 117
6.6 練習:制作月食形成圖 120
6.7 新手訓練營 125
第7章 應用圖表 127
7.1 創建圖表 128
7.1.1 了解圖表 128
7.1.2 插入圖表 128
7.1.3 粘貼圖表 129
7.2 編輯圖表 129
7.2.1 調整圖表 129
7.2.2 編輯圖表數據 130
7.3 設置圖表格式 131
7.3.1 設置圖表區格式 131
7.3.2 設置坐標軸格式 132
7.3.3 設置數據系列格式 133
7.4 設置圖表布局 134
7.4.1 使用預定義圖表布局 134
7.4.2 自定義圖表布局 134
7.4.3 添加分析線 135
7.5 練習:制作甘特圖 136
7.6 練習:制作產量與人員關系圖 139
7.7 新手訓練營 142
第8章 應用部件和文本對象 144
8.1 使用公式和標注 145
8.1.1 使用公式 145
8.1.2 使用標注 146
8.2 使用容器 147
8.2.1 插入容器 147
8.2.2 編輯容器尺寸 147
8.2.3 設置容器樣式 148
8.2.4 定義成員資格 149
8.3 使用批注 149
8.3.1 創建批注 149
8.3.2 編輯批注 150
8.4 使用墨跡 151
8.4.1 繪制墨跡 151
8.4.2 設置墨跡筆畫 152
8.4.3 轉換墨跡 152
8.5 練習:制作施工計劃圖 153
8.6 練習:制作系統結構示意圖 156
8.7 新手訓練營 161
第9章 應用Visio數據 164
9.1 設置形狀數據 165
9.1.1 定義形狀數據 165
9.1.2 導入外部數據 166
9.1.3 更改形狀數據 168
9.1.4 刷新形狀數據 169
9.2 使用數據圖形 169
9.2.1 應用數據圖形 169
9.2.2 編輯數據圖形 170
9.3 使用形狀表數據 173
9.3.1 查看形狀表數據 173
9.3.2 使用公式 173
9.3.3 管理表數據節 174
9.4 顯示形狀數據 175
9.4.1 創建數據報告 175
9.4.2 使用圖例顯示 176
9.5 練習:制作學時表 176
9.6 練習:制作考勤統計圖 180
9.7 新手訓練營 183
第10章 構建常規圖表 185
10.1 常規圖表概述 186
10.1.1 方塊圖模板 186
10.1.2 方塊圖形狀 186
10.2 構建框圖 187
10.2.1 創建框圖 187
10.2.2 編輯框圖 188
10.3 構建層級樹 189
10.3.1 創建層級樹 189
10.3.2 編輯層級樹 189
10.4 構建三維塊圖 190
10.4.1 創建三維塊圖 190
10.4.2 編輯三維塊圖 190
10.5 構建扇狀圖 191
10.5.1 創建扇狀圖 192
10.5.2 編輯扇狀圖 192
10.6 練習:制作市場調查步驟圖 193
10.7 練習:制作考試系統圖 196
10.8 新手訓練營 200
第11章 構建流程圖 202
11.1 構建基本流程圖 203
11.1.1 創建單頁面流程圖 203
11.1.2 設置流程圖的布局 204
11.1.3 創建多頁面流程圖 205
11.2 構建跨職能流程圖 206
11.2.1 創建跨職能流程圖 206
11.2.2 編輯跨職能流程圖 206
11.2.3 設計跨職能流程圖 207
11.3 構建工作流和工作流程圖 208
11.3.1 構建工作流程圖 208
11.3.2 構建工作流圖 209
11.4 構建其他流程圖表 211
11.4.1 構建BPMN圖 211
11.4.2 構建IDEFO圖表 212
11.4.3 構建SDL圖表 212
11.5 練習:制作風險評估流程圖 213
11.6 練習:制作危機管理業務
流程圖 217
11.7 新手訓練營 221
第12章 構建日程安排圖 223
12.1 構建日歷 224
12.1.1 創建日歷 224
12.1.2 編輯日歷 225
12.2 構建日程表 227
12.2.1 創建日程表 227
12.2.2 設置日程表 228
12.3 構建甘特圖 229
12.3.1 創建甘特圖 229
12.3.2 設置甘特圖 231
12.4 構建PERT圖表 232
12.4.1 創建PERT圖表模板 232
12.4.2 編輯PERT圖表 233
12.5 練習:制作網站項目開發
計劃圖 234
12.6 練習:制作道路施工進度表 237
12.7 新手訓練營 240
第13章 構建商務圖 242
13.1 構建圖表 243
13.1.1 構建條形圖 243
13.1.2 構建餅圖 244
13.1.3 構建功能比較圖 245
13.1.4 構建營銷圖表 245
13.2 構建組織結構圖 246
13.2.1 手動創建組織結構圖 247
13.2.2 向導創建組織結構圖 247
13.2.3 設置組織結構圖 249
13.2.4 美化組織結構圖 250
13.3 構建靈感觸發圖 251
13.3.1 創建靈感觸發圖 251
13.3.2 導入與導出標題 252
13.3.3 編輯靈感觸發圖 253
13.4 使用數據透視圖表 254
13.4.1 創建數據透視圖表 254
13.4.2 編輯數據透視圖表 255
13.4.3 排序和篩選數據 256
13.5 練習:制作生產管理價值流圖 257
13.6 練習:制作產品監督抽查圖表 261
13.7 新手訓練營 265
第14章 構建網絡圖 267
14.1 構建基本網絡圖 268
14.1.1 創建網絡圖 268
14.1.2 設置網絡圖 269
14.2 構建詳細網絡圖 270
14.2.1 創建詳細網絡圖 270
14.2.2 創建“下卷”圖表 271
14.3 構建機架圖 272
14.3.1 使用機架設備 272
14.3.2 布局設備 272
14.5 構建記錄目錄服務圖 273
14.4.1 構建Active Directory圖 274
14.4.2 構建LDAP目錄圖 274
14.5 練習:制作辦公室網絡設備
布置圖 275
14.6 練習:制作網絡安全保密解決
方案圖 280
14.7 新手訓練營 283
第15章 構建地面和平面布置圖 286
15.1 構建建筑圖 287
15.1.1 構建“墻” 287
15.1.2 構建門與窗 289
15.1.3 構建隔間與家具 290
15.2 構建建筑附屬圖 291
15.2.1 構建服務設施平面圖 291
15.2.2 構建現場平面圖 294
15.2.3 構建方向圖 295
15.3 構建空間設計圖 296
15.3.1 創建空間設計圖 296
15.3.2 分派資源 297
15.3.3 管理設施 299
15.4 練習:制作小區建筑規劃圖 300
15.5 練習:制作辦公室布局設計圖 303
15.6 新手訓練營 308
第16章 構建工程圖 310
16.1 構建機械工程圖 311
16.1.1 繪制部件和組件 311
16.1.2 構建流體動力圖 313
16.2 構建電氣工程圖 313
16.2.1 構建基本電氣圖 313
16.2.2 構建電路和邏輯電路圖 314
16.2.3 構建工業控制系統圖 315